Working t o g e t h e r m a g a z i n e N u m m e r 3 2 0 0 9 Å r g å n g 4 Välkommen Roland Kvillborn ny vd för MAF Scan sticker kniven i gamla Movex Lawson syr om kostymen Upptäck medlemsnyttan framtiden är här
Effektiv transportadministration för industri- och handelsföretag fullt integrerat med M3 Enterprise Management System Transportbokning, EDI/XML/e-post, dokument/etiketter/streckkod, integration, samlastning, priser och avtal, leverantörsövervakning, kostnadskontroll, order- och fakturamatchning, tullhantering mm. Våra lösningar omfattar programvara, konsulting, utbildning, underhåll och support www.ksdsoftware.com - www.ksdedicom.com Working t o g e t h e r m a g a z i n e Ansvarig utgivare Roland Kvillborn roland.kvillborn@servicemaf.se 040-699 25 34 Redaktionsråd Roland Kvillborn Hima Frenning Margareta Hartman Eva Björkman Wikgren Redaktör fredrik.nyby@texttanken.se Annonser 021-448 01 00 conny.jonsson@texttanken.se Grafisk form anette.edefalk@texttanken.se Annonsmaterial anette.edefalk@texttanken.se Skribenter linda.karlsson@texttanken.se fredrik.nyby@texttanken.se Samt eventuellt inbjudna gästskribenter Tryck Arkpressen, Västerås Adress Movex användarförening Adelgatan 21 211 22 MALMÖ www.movex.org Telefon 040-699 25 24 Fax 040-699 25 09 Produktion Jonsson & Stenvall Produktionsförlag AB 021-448 01 00 www.texttanken.se Innehåll Ledare Roland Kvillborn 4 Dialog runt MAFs vd-skifte 6 MAFs unika medlemsvärden 7 Profilföretag Scan om IT och verksamhet 8 WEBEX ett nytt möteskoncept 10 Lawson reder ut begreppen 12 Medlemspanelen aktuella frågor & svar 14 Logistiken mot nya höjder 16 Konjunkturtips snart vänder det 18 Styrelsekrönika Torbjörn Roxå 20 Dokumenthantering hos Astra Tech 22 6 8 22 SYSteam är partnern nära dig med en helhetslösning för M3! SYSteam Implementa har lång och gedigen erfarenhet av M3/ patrik.bremander@systeam.se eller goran.rydqvist@systeam.se för mer information www.systeam.se. W o r k i n g t o g e t h e r N r 3 0 9
Kontakten. Vi håller kontakten! Visst är det ett märkligt uttryck. När vi träffar någon på stan, så säger vi Vi håller kontakten eller Jag hör av mig! när vi skiljs åt. Vissa är bra på det, vissa är riktigt urusla, på att verkligen ta kontakt igen. Varför? Ja det finns säkert många skäl, men ett som nog ligger högt på listan är: Vad skulle det ge mig att träffa honom/henne igen? (I engelsk version: What s in it for me?) Låter det konstigt? Ja visst, men handen på hjärtat. Ganska sant! Hur vore det om du istället skulle säga: Jag ska kontakta honom/henne för jag har något att ge! Jag kan bidra med något. Är det då bättre att ge än att få? En filosofisk fråga som inte låter sig besvaras här. Men fullt klart är att den som ger mycket till andra, brukar få mycket tillbaka. Som medlem i MAF har du tillgång till kontaktuppgifterna på alla medlemsföretagen och dess registrerade personer. Tag kontakt! Gör det du sa när ni möttes där på konferensen i Tylösand. Gör det du sa när ni träffades på en Temadag: Vi håller kontakten! Jag hör av mig! Vi på MAF är ju inget tillverkande företag som ni väldigt väl vet, men jag kan nog säga att vi tillverkar kontakter. Kontakter mellan människor. Det har aldrig varit så lätt att hålla kontakten som nu. Med mobiltelefon i fickan och e-mail på PCn samt kontaktuppgifter via nätet. Inte så mycket kvar att skylla på. Tack alla ni som bidragit med att ge till MAF och dess medlemmar. Jag hoppas att ni får stort värde tillbaka. I detta nummer av tidningen är det Scan som delar med sig av sina värdefulla erfarenheter från ett uppgraderingsprojekt med M3. Förhoppningen är naturligtvis att ni kan dra nytta av denna erfarenhet. Informationen kanske inte alltid kan omsättas i pengar omedelbart, men visar sig trots allt vara värdefullt på sikt. Eller som ekonomen sa: Äktenskap. Kan det löna sig? Vi håller kontakten Roland Kvillborn VD Service MAF AB Investerat i M3/Movex och vill ha ut det mesta möjliga av din investering? Då är Movex användarförening (MAF) kontaktnätet du inte kan vara utan! Vi är en självständig medlemsorganisation som uteslutande jobbar för att maximera nyttan av M3/Movex i ditt företag. Mängder av medlemsaktiviteter som möjliggör detta ligger under följande tre block: Förmedla kunskap horisontell kompetensutveckling Skapa nätverk genom våra mötesplatser Påverka utbudet produkter & tjänster www.movex.org Vi har idag en samlad erfarenhet från över 100 implementeringar åt företag som använder sig av Movex/M3. Detta ger oss värdefull kunskap inom området, som vi vill leverera till Er. För mer information om oss och våra erbjudande läs mer på www.advectas.se Eller kontakta W o r k i n g t o g e t h e r N r 3 0 9
T e x t : O l l e L u d v i g s s o n o c h R o l a n d K v i l l b o r n B i l d : M A F T e x t : h i m a f r e n n i n g B i l d : M A F Ny vd för MAF Därför medlem i MAF Olle Ludvigsson lämnade den 1 juli över vd-skapet i Movex användarförening till Roland Kvillborn. WTM intervjuade bägge herrarna om deras historia, utmaningar och framtiden. Hur ser din historia ut kopplat till verksamheten? OL: Efter mer än 30 år i olika roller inom tillverkningsindustrin och IT-konsultbranchen började jag i januari 2005 som vd för MAF, således fyra och ett halvt år. Erfarenheterna från tidigare år har varit ytterst värdefulla för jobbet i MAF, för att kunna sätta sig in i användarnas situation och samtidigt kunna förstå leverantörsrollen. Det är alltid ett samspel mellan kund och leverantör för att nå bästa resultat. RK: Till skillnad från Olle så kommer jag från leverantörsledet. Började 1983 i ITbranchen på dåvarande Ericsson Information System. Sedan har det blivit IBM, J D Edwards och nu senast Intentia/Lawson. Många år som leverantör, många möten med kunder och många utmaningar. Alla talar ju om att leverera värde, då oftast i reda pengar. Min erfarenhet säger mig att leverera trygghet och göra en balanserad överenskommelse är A och O. Hur ser du på MAF vad är mest positivt? OL: Jag har lärt mig att MAF spelar en viktig roll i samspelet mellan användarna och Lawson. MAF agerar som kraftfull pådrivare för att tillvarata medlemmarnas intressen, vilket ger tyngd och gemensamt agerande i viktiga frågor. För Lawsons del är det positivt att man kan diskutera med en part som företräder många användare. Jag hoppas att MAF fortsätta kan utveckla ett fruktbart samspel med Lawson för allas nytta. RK: Ja, samspelet med Lawson är naturligtvis viktigt. Vi är och kommer att vara ett språkrör från våra medlemmar till Lawson. Partners till Lawson spelar nu en allt mer viktig roll för MAFs medlemmar och vi kommer att verka även där. Historien har visat att en och annan konflikt har uppkommit och då kan vi hjälpa till. Alla parter har ju målet att komma med en lösning, vägen dit kan dock vara lite krånglig. Fast det mest positiva är väl ändå att kunderna till Lawson är så intresserade att man har skapat MAF överhuvudtaget. Vänner som hör om min nya roll och inte jobbar i branschen säger: Oj, jag visste inte att det fanns så engagerade kunder! Vilka aktiviteter ser du som viktigast i framtiden? OL: Medlemmarnas nätverk och kompetensgrupperna är några av grundpelarna i verksamheten. Här finns unika genvägar till värdefull kompetenshöjning och utveckling. Det jag personligen mest har uppskattat i jobbet är att delta i kompetensgruppsmötena ute på medlemsföretagen. Jag tycker också att det är mycket glädjande att vi lyckats få igång tjänsten Fråga/Svar på hemsidan, en mycket praktisk form för nätverkande. RK: Kan bara hålla med Olle. MAF ska vara en community som du självklart är med i. Vilken hälsning vill du skicka till MAFs medlemmar och samarbetspartner? OL: Jag vill tacka alla er som jag haft glädjen att få träffa och jobba ihop med under denna tid. Framför allt vill jag tacka mina närmsta kolleger Hima och Margareta samtidigt som jag vill önska er alla lycka till att tillsammans Roland fortsätta MAFjobbet! RK: Kom med idéer och förslag till oss. Ta fram gammalt som nytt! Tillsammans ska vi skapa det MAF som ska ta oss vidare minst 20 år till. Jag är övertygad om att medlemmar så väl som samarbetspartner har en liten lapp där på skrivbordet med bra uppslag. MAF har idag en så bra plattform att stå på så vi kan gå till nästa nivå. Vilken nivå är det? Ja, den ska vi skapa tillsammans. Berätta lite om dig själv och tankarna runt din nya roll? OL: Efter ett långt yrkesliv har jag beslutat att inleda en ny karriär som pensionär! Det låter kanske mossigt men jag kan lova att min projektkatalog är knökfull. Vem vet, vi kanske ses i nya sammanhang RK: Förutom rena fakta, se faktarutan nedan, så är jag väl en ganska social typ. Gillar människor och människors beteende. Har alltid försökt att nå lösningar i min yrkesroll som ger hållbara relationer på såväl avtalssidan som människosidan. Ser egentligen inte att man kan få ett bra affärsupplägg utan båda komponenterna på plats. Så ska vi tala om min nya roll, så kommer jag att fortsätta bygga kontakter och att få fler att engagera sig i att få och skapa kontakter. Detta trots att ingen har tid. Men det var ju inget nytt. Profil Namn: Roland Kvillborn Ålder: 51 år, född 1958 Familj: Fru Christina, arkitekt Carin 22 studerande i Linköping Fredrik 20 sabbatsår (sover länge) Bor: Villa i Askim strax söder om Göteborg Fritid: Båtliv när det är säsong, annars umgås med familj och vänner, matlagning Gillar: Kroppsspråk och människors beteende i olika situationer. Motto: A stranger is just a friend you do not know. Övrigt: Läser gärna receptböcker Movex användarförening, vardagligt kallad MAF, bildades redan för 20 år sedan för att tillvarata medlemmarnas intressen i olika avseenden. Affärsidén som gäller än idag är att verka för att medlemsföretagen får största möjliga nytta av sin investering i Movex/M3. MAF håller flaggan i topp och hoppas konjunkturvindarana blåser åt rätt håll i höst. Omgivningen förändras ständigt för såväl föreningen och medlemsföretagen som Lawson och mycket har hänt under vår förenings tjugo år. Kärnområdena kompetensutveckling, nätverksbyggande och påverkan av utbud är dock fortfarande de samma även om medlen och aktiviteterna utvecklats och anpassats över tiden. Under de senaste åren har det hänt ganska mycket på marknaden för ERP-system med konsolidering och globalisering av branschen. Lawsons köp av Intentia är en del i denna utveckling och nyligen har Lawson infört en ny organisation för Europa med branschindelning istället för den traditionella landsorganisationen. Denna och andra förändringar påverkar naturligtvis förutsättningarna för våra medlemsföretag och MAF som organisation, både på gott och ont. Vidare så har etableringen av nya företag på marknaden, som erbjuder tjänster i konkurrens med Lawson ändrat en del på spelplanen. MAFs naturliga roll i denna nya situation är i grunden oförändrad, det vill säga MAF ska fortsätta att tillvara ta medlemmarnas intressen så att de får största möjliga nytta av sina investeringar som görs i och i kring Movex/M3 applikationen. De nya förutsättningarna gör dock att MAF måste utöka sina tjänster och produkter för att kunna stödja medlemsföretagen på bästa sätt. Vi kommer att fortsätta att erbjuda kompetensutveckling i olika former och som ett komplement till Temadagar och Workshops kommer ni under hösten att bjudas in till webbaserade presentationer, så kallad Webex. Dessutom anordnar vi idédagar som är kortare halvdagsseminarier fyllda med lösningar, tips och idéer kring specifika ämnen. MAF vill på detta sätt snabba upp informationsprocessen och göra senaste informationen mer lätttillgänglig för medlemmarna. Vi är övertygade om att nätverksträffarna, de så kallade Kompetensgrupperna, är ett oslagbart sätt att överföra erfarenhet och hjälpa varandra i att bli bättre i affärsprocesser och sättet att använda Movex/M3. MAF planerar för ett omfattande nätverkande med fysiska möten men också dessa kompletterade med Webex. Hemsidan med funktionen Frågor & Svar utnyttjas allt mer för direkt nätverkande medlemmar emellan och fyller här en viktig roll som mötesplats. Användarnas möjlighet att påverka utvecklingen av Movex/M3 är en central fråga för MAF. Processen snurrar nu på andra året och MAF kommer under hösten att för en begränsad grupp användare att testa en programvara som ska öka transparensen, snabba upp processen och stimulera kreativiteten. Vi tror att såväl användarna som Lawson kommer tjäna på ökat användarinflytande. Marknaden har öppnats upp med nya aktörer som både kompletterar och konkurrerar med Lawsons eget tjänsteutbud. MAF tycker att det är bra att det finns starka alternativ för våra medlemmar och arbetar aktivt för ytterligare utveckling av marknaden. Under hösten kommer det på MAFs hemsida att finnas en menypunkt som heter Marknadsinformation. Här kommer ni att kunna hitta information om företag som erbjuder produkter och tjänster i Movex/M3- markanden. Syftet med denna information är att ge er medlemmar en översikt av vilka kompetenser och resurser som finns och hur man kan nå dessa. Detta innebär inte att MAF rekommenderar någon speciell leverantör utan tjänsten är helt och hållet ett sätt att skapa överblick och kännedom om vilka som finns på spelplanen. Genom att vara medlem i MAF och ta aktiv del i verksamheten så får man mycket för pengarna. Årsavgiften är blygsam i förhållande till vilken nytta man kan få, bara ett enkelt tips på ett kompetensgruppsmöte kan lösa ett problem som har kostat stora pengar! W o r k i n g t o g e t h e r N r 3 0 9 W o r k i n g t o g e t h e r N r 3 0 9
T e x t : f r e d r i k n y b y B i l d : S c a n Scan uppgraderar och bygger nytt Mats Ahlbäck, CIO Scan AB och MAF-ordförande. Scan är ett av Sveriges mest omtyckta varumärken och synonymt med svensk mat från Sveriges bönder. För att få en färsk inblick i företagets verksamhet och IT-satsning kontaktade vi företagets CIO, tillika MAFs ordförande, Mats Ahlbäck. Sedan 2,5 år tillbaka är svenska Scan finskägda genom HKScan. Genom sammanslagningen når Scan AB en större marknad. Synergierna begränsas något av kort hållbarhet på produkterna men fördelarna är många. Exempelvis bättre möjlighet att balansera variationer i tillgång och efterfrågan på en större marknad. HKScan är börsnoterat, svenska och finska bönder har stora aktieposter. Detta ger en bättre drivkraft med tydligare mål, enligt Mats. Tidigare kunde jag uppleva att vi hade dubbla agendor, nu är det bättre fokus på resultatbaserad utveckling för affärer. Säsongsvariationen inom köttbranschen gäller både på efterfråge- och tillgångssidan. Utmaningar med lönsam avsättning av färskstyckade detaljer och kvalificerade affärsuppgörelser med bönder ingår i vardagen. Det är en utmanande balansakt att hålla ett effektivt IT-stöd till en volymtung verksamhet med dominerande del färskvaror. Det är ju tyvärr så att grisen ser likadan ut året runt. För vår business skulle det vara optimalt om den hade fyra skinkor före jul och fyra karréer under grillsäsong. Men det är vår uppgift att hantera detta och jobba utefter efterfrågan och med produktutveckling som gynnar det årliga slutresultatet. Den nödvändiga integrationen mellan länderna och affärssystemen är en av utmaningarna. Tekniken bakom verksamheten ska fungera men får aldrig bli en drivkraft i sig. En annan utmaning är den ständiga kampen mot klockan när det gäller färskvaror. Styckad gris har till exempel 12 dagars hållbarhet. Producenten Scan, som står först i ledet, får disponera max 1/6 av den tiden. Övergripande affärsstrategi innehåller frågeställningar om var inom HKScan produktionen ska ligga, vilka produkter, vem ska sälja till vem och hur varorna distribueras smartast. Av Sveriges tre miljoner slaktgrisar per år står Scan för knappt två. Som jämförelse kan nämnas Danmark som slaktar 24 miljoner grisar per år. Scan AB uppgraderade till M3 7.1 i våras. Moderbolaget i Finland har SAP som affärssystem. Hur fick ni igenom att fortsätta och nyinvestera i Movex/M3 i Sverige trots SAP hos ägarna? Vi anser att ett byte av ett väletablerat affärssystem ska ha ytterst starka argument och motiv. Sedan samgåendet har inte några sådana framkommit. Vi är övertygade om att nå uppsatta mål betydligt mer kostnadseffektivt så här än att byta till SAP, berättar Mats. I Scans IT-verksamhet är följsamhet nyckelordet däri ligger att skapa integration med kunder och leverantörer, med partners och inom koncernen. Sådant underlättas av en övergång från Movex till det mer kommunikationsvänliga M3 7.1 Tech. Mats poängterar att Scans IT-verksamhet hela tiden ska trimmas mot optimal samverkan med övrig affärsverksamhet. Expanderar Scan med ett nytt affärsområde, vilket de faktiskt gjort i och med fågel, ska det inte behövas ett jättejobb för att infasa detta i IT-strukturen. Vi måste ha klart för oss att IT är en förhållandevis liten del av Scans verksamhet, trots det är den helt kritisk för att produktion och varuflöde ska fungera. Vi ska vara ett stöd och bygga för att uppfylla framtida behov i alltifrån produktion till försäljning. Scan har uppgraderat till M3 och rationaliserar sin färskvarulogistik. Ett pågående arbete är att harmonisera terminologi och grunddata att använda samma varugrupper, artikelnummer, kontoplaner etcetera i både Sverige och Finland. Hur störande de tekniska uppgraderingsbekymren varit på Scan hittills kommer att redovisas på en temadag som MAF arrangerar den 7 oktober i Göteborg, Färska erfarenheter av att uppgradera till senaste M3-versionen. Intresset borde vara stort från både Lawsons och medlemsföretagens sida, tror Mats. Förr eller senare är det dags för det stora beslutet att uppgradera. Den 7 oktober finns chansen att ta pulsen på oss i uppgraderingsprojektet. Våra erfarenheter och problemställningar kan tillföra mycket kunskap och värde för de som funderar på 7.1, en klockren MAF-aktivitet. Beslutet om att investera i en toppmodern nationell distributionscentral (NDC) i Linköping triggade fram beslutet om att uppgradera till M3 7.1. Logistiken är en springande punkt för Scan, som hanterar mycket stora volymer av färskvaror med begränsad hållbarhet och stor säsongsvariation. Att outsourca logistiken och lägga alla resurser på kärnverksamheten blir allt vanligare. Scans nya NDC är planerad att stå klar under första kvartalet 2010 och driften kommer att skötas av Bring Frigoscandia Logistics (artikel om deras verksamhet finns i detta nummer). Vi ser verkligen fram mot denna lösning. Full transparens i varuflödet blir nödvändigt för en effektiv försäljning och färskvaruhantering. Kopplingen M3 och ett tredjepartsansvar för logistik, administration och distribution blir ett rejält avstamp mot framtiden, menar Mats. Syftet med Scans NDC i Linköping har även ett miljöfrämjande syfte. Genom samlastning och rationalisering av samtliga logistikflöden ska antalet bilar från Scan begränsas. Detta sker i stor samstämmighet med kunderna, inte minst de tre stora blocken i Sverige; Ica, Coop och Axfood. Köttrenderna sveper med globala vindar. Nötkött säljs mindre, fläsk är konstant medan fågelprodukter ökar. Hälsotrender och miljömedvetenhet ligger bakom denna utveckling. Återstår att se hur stadigt IT-lösningarna står sig i blåsten. Scan AB Scan AB ingår i koncernen HKScan, vilket är ett av norra Europas största livsmedelsföretag inom kött, charkuterivaror och färdigmat. Scan AB omsätter 10 Mdr SEK och har 3000 medarbetare. HKScan producerar, marknadsför och säljer gris-, nöt- och fågelkött, charkvaror och färdigmat för detaljhandeln, storkök, industrin samt exportkunder. HKScankoncernen har 10 000 medarbetare och en omsättning som uppgår till 20 Mdr SEK. HK Scan redovisar en vinst före skatt på 9,4 miljoner euro för det andra kvartalet i år. Motsvarande period i fjol gjorde bolaget en förlust på 2,3 miljoner euro. W o r k i n g t o g e t h e r N r 3 0 9 W o r k i n g t o g e t h e r N r 3 0 9
T e x t : F r e d r i k n y b y B i l d : t e x t t a n k e n a r k i v MAF Goes Green sparar tid, pengar och miljö Under hösten erbjuder MAF en ny mötesform. Utöver våra vanliga aktiviteter kommer vi att arrangera webbaserade möten i olika ämnen. Du deltar med uppkopplad dator och telefon från hemmastolen. Vi kallar det WEBEX-möten. pengar och miljö, säger Annett Kromann- Nilsson, affärs- och processutvecklare på Lantmännen Cerealia. Webbmöten är en mötesform som passar mig mycket bra, man behöver endast sätta av ett par timmar av dagen istället för en hel- eller halvdag. Erfarenhetsutbyte inom olika områden bör passa utmärkt med WEBEX, menar Marcus Hemme, Ecophon Business Systems. MAF tror fortfarande att det personliga mötet är av stort värde för att utbyta erfarenheter och lära känna varandra. Vi kommer att fortsätta med det. Samtidigt är vi medvetna om många medlemmars pressade situation idag, både tidsmässigt och ekonomiskt. Därför anser vi att WEBEX-möten är ett bra komplement till våra befintliga aktiviteter för värdefull kommunikation, information och kompetensutveckling. WEBEX- konceptet bidrar dessutom till ökad miljömedvetenhet. Inbjudan sker traditionellt med innehåll, tid och andra detaljer. Information finns naturligtvis på vår hemsida. Mötena kommer att fokusera på olika typer av tekniska nyheter som M3 på Windows plattform, vad innebär Cloud Computing för M3 användare och liknande. Vi räknar med 1-1,5 timma per tillfälle. MAF vill på detta sätt snabba på informationsprocessen och göra de senaste nyheterna mer lättillgängliga för medlemmarna. Höstens WEBEX-program omfattar mycket från Lawson. MAF ser detta som en möjlighet att få ut information tidigt till våra medlemmar. WEBEX kompletterar övriga medlemsaktiviteter på ett effektivt sätt och vi är mycket intresserade av att veta vilka ämnen du vill att vi ska belysa i detta forum. MAF anordnade den 1 september ett WEBEXmöte om nyheterna i M3. Kommentarerna runt utförande och innehåll var positiva: Det var intressant och givande. Tekniken fungerade perfekt och jag tror på denna moderna mötesform. Vi spar tid, M3 Business Line ett operativt helhetsgrepp för din M3-installation Conagri tar fullt ansvar för alla dagliga behov kring M3: driftar, övervakar och supportar användare och superusers. Vi optimerar din arbetsprocess och förenklar din vardag. Plus mycket mer. Så välkommen till ett smartare och effektivare flöde! Läs mer om möjligheterna med M3 Business Line på www.conagri.se M3 Helpdesk M3 Capacity M3 Application and Environment Support M3 Operation and an or po port ppor up a p a p a p and Conagri är en helhetsleverantör inom IT som erbjuder kompletta lösningar inom applikation, integration och drift. Engagemang och passion skapar dessutom ovanligt bra resultat och trevliga samarbetsformer. www.conagri.se Conagri AB www.conagri.se Tel (huvudkontor): 040-22 53 00 Fax: 040-94 05 09 E-post: info@conagri.se 1 0 W o r k i n g t o g e t h e r N r 3 0 9 W o r k i n g t o g e t h e r N r 3 0 9 1 1
T e x t : f r e d r i k n y b y B i l d : L a w s o n Lawson omorganiserar och berömmer MAFs engagemang information kommer att vara generell medan annan branschnära kommunikation endast riktas till berörda. Enkelhet och tydlighet mot kund är prioriterat i vår nya modell. Vilka Direct Service Partner har ni och vad innebär det? Verksamma Direct Service Partner i Sverige är idag: UDK, Sigma 4M, istone, Accure, Systeam Implementa, Advectas och ecraft. Avtalen med en Direct Service Partner innefattar bland annat att få bedriva direkt konsultverksamhet med certifierade konsulter kring M3 och använda Lawsons Service Partner logotyp. De kan agera underkonsulter till Lawson eller annan Direct Service Partner. Direct Service Partner måste anlita certifierade servicepartners som underkonsulter. Varje konsult hos en partner måste vara certifierad av Lawson inom det område de verkar. Är det någon specifik bransch där ni har framgång just nu? Det skiljer på regioner, Fashion i Asien har exempelvis tillväxt. Likaså ser vi i Europa en övergång från klassiska affärsmodeller för tillverkande industri till en större specialisering på eftermarknad. Här märker vi genom våra M3-lösningar en ökad efterfrågan. S3 har global framgång inom Healthcare och offentlig sektor, områden som inte påverkats så hårt av konjunkturnedgången. Hur kommenterar ni er M3-försäljning historiskt och prognosmässigt? Många kunder kör Movexversioner från år 2000 och tidigare. Vi tror mycket på att M3-implementeringarna nu kan ta fart. Vi har många bra referenscase, är väldigt stolta över de kunder som de senaste två åren har valt att uppgradera till vår senaste version och står därmed väldigt bra rustade för framtiden. Deras investering kommer visa sig värdefull när konjunkturen vänder. Hjälp och bidrag ingår i våra program för stabila M3-uppgraderingar. Vår börsnotering medger inte att vi uttalar oss om våra prognoser. Vilken hälsning vill ni skicka till MAF och dess medlemmar? Vi vill verkligen tacka MAF för deras engagemang. Kritik och problem är nyckeln till allt förbättringsarbete. Vi uppmanar därför alla medlemmar att stödja föreningen genom att delta i deras unika nätverk och kompetenshöjande aktiviteter. MAF är en av Lawson Sveriges absolut viktigaste samarbetspartner. Fortsätt vara en aktiv påverkare mot oss på Lawson! Lawson kraftsamlar kring sin nya organisation och blickar framåt. Här representerade av Charlotte Darth, Director Marketing Manufacturing & Distribution Martin Hilmersson, Practice Director Manufacturing & Distribution Sweden och Daniel Nergård, Sales Director Existing Customers, M&D. WTM bokade upp en miljöfrämjande telefonkonferens för att syna sömmarna i Lawsons nya kostym. Charlotte Darth, Martin Hilmersson och Daniel Nergård från Lawson fick i uppgift att reda ut begreppen runt vertikal organisation, nya kommunikationsformer och Direct Service Partner. Hur ser Lawsons nya organisation ut och varför genomförs förändringen? I vår nya vertikala modell renodlar vi våra affärsområden med en ansvarig General Manager för respektive verksamhet. Ekonomi- och personalrelaterade stödfunktioner ligger horisontellt under samtliga affärsområden. Med färre kontaktytor och mer professionellt stöd så skapar vi bättre kundfokus. Förutsättningen att möta marknaden mer effektivt ökar med ett kompetent affärsmässigt driv för varje affärsområde. Vilka är de största fördelarna med ert nya sätt att jobba? Vi blir mer homogena på respektive marknad, kunden möter ett Lawson. Med vass expertis inom respektive bransch kommer vi att kunna leverera bättre kunskap inom allt ifrån försäljning till implementerings- och servicetjänster. Syftet är att vi ska vara det självklara valet för våra kunder. Påverkas MAF som förening inom något specifikt område i och med er omorganisation? Oavsett hur vår organisation ser ut kommer vi att uppmuntra all form av användarfeedback. Ett sammanhållet språkrör för användarna effektiviserar och utvecklar oss som leverantör. Som ett led i att stärka vårt samarbete och dela värdefulla erfarenheter så bildar Lawson nu ett Customer Experience Office. Hur viktig är Sverigemarknaden för Lawson tänker ni mer Europa eller Norden än Sverige? Sverige är Movex/M3s vagga och med över 600 medarbetare i landet så bekräftar vi en stark nationell närvaro. Även om vi har ett globalt helikopterperspektiv så finns många potentiella kunder i regionen. Hälften av våra europeiska kunder inom tillverkande och distribuerande företag finns exempelvis i Sverige. Sverige är viktigt men vi söker alltid globala synergieffekter i verksamheten. I Lawsons Sommar-News skrev vd Travis White att det var hans sista kundbrev. Hur ska ni kommunicera med kunderna i fortsättningen? Varje affärsområde kommer att kommunicera med sina kunder och partner. Viss Vad kan MAFs medlemmar förvänta sig från Lawson framöver? Vi vill fortsätta vårt positiva och etablerade samarbete med MAF. Ömsesidig feedback från bägges verksamheter gynnar både vår utveckling och MAFmedlemmarnas konkurrenskraft. Lawsons delaktighet i MAFs aktiviteter ökar förståelsen och med starkare kundrelationer når vi lösningar för morgondagens behov snabbare. Vad är era tre främsta argument till att uppgradera till M3? Får vi bara svara tre? Ok, en är att M3 förenklar företagens affärsprocesser och ger stora möjligheter till unika analyser för optimala förbättringsåtgärder. Användarvänligheten är avsevärt förbättrad och sedan vill vi framhäva att kontrollen och integrations-möjligheterna ökar markant med M3s tekniska plattform. Skriv gärna att Lawson är en stabil ERP-leverantör också, trots kristider. Ni utlovar svar inom 24 timmar på servicefrågor - har ni uppfyllt detta hittills? Ja, vi återkopplar och vägleder våra kunder betydligt bättre idag än vi gjort historiskt. Lawson nya organisation innebär ett tydligare ansvar inom respektive affärsområde. Färre och mer kunskapsintensiva kontaktytor samt mer effektiva stödfunktioner är syftet. Lawson Antal kunder i Sverige: cirka 600 Antal kunder: totalt 4 500 Antal anställda i Sverige: cirka 600 Antal anställda: totalt 3 700 Kontor i Sverige: Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping Kontor i antal länder: 40 Omsättning: (1 juni 2008-31 maj 2009) 757 miljoner dollar 1 2 W o r k i n g t o g e t h e r N r 3 0 9 W o r k i n g t o g e t h e r N r 3 0 9 1 3
T e x t : f r e d r i k n y b y Medlemsekot MAFs kunskapskalender WTM ringde upp några medlemsföretag som deltagit i MAFs aktiviteter. En avstämning med deltagare från skilda branscher i olika delar av landet gav oss följande åsikter och dagsläge. Temadagar Helhetsgrepp över informations- och dokumenthantering Temadag, Lagerreduktion ett kundcase med många dimensioner Färska erfarenheter av att uppgradera till senaste M3-versionen Datum 29/9 Stockholm 6/10 Malmö 7/10 Göteborg Stellan Boman, ITverksamhetsstöd på Setra Group AB, Kvarnåsen Vilken MAF-aktivitet deltog du i senast? En workshop, Olika sätt att effektivisera Movex i Malmö. Birgitta Björk, Supply Chain Improver på Seco Tools AB, Fagersta En workshop i Lagerreduktion som gick i Malmö i början av juni. Är ni fler på ert företag som är aktiva inom MAF? Ja, vi brukar ta tillfället i akt genom temadagar och workshops mm. Det är ett 40 tal som är medlemmar men jag tror att det bara är ett fåtal som är aktiva. Leif Johansson, Inköp Logistik på Etac, Anderstorp Deltog på en workshop inom inköpsprocesser före sommaren. Det var faktiskt min första. Ja, vi har representanter på den stora konferensen och så vet jag att några är inbokade inom lagerreduktion under hösten. Lena Morfeldt inköpare på Saint-Gobain Ecophon AB, Hyllinge Jag var på en workshop inom inköpsprocesser i april. Ja, vi är fler. Främst har vi två anställda som håller sig uppdaterade i MAFverksamheten. Webex Introduktion till Cloud Computing 23/9 Möjligheter och visioner med Enterprice Search 5/10 IBrix och Landmark - vad skiljer dem åt? 2/11 Tekniska nyheter i M3 17/11 Workshops Olika metoder och verktyg för att skapa rapporter Workshop, Prognostisering prognos i teori och praktik Workshop, Planeringskoncept Smart Office Workshop, Ekonomiskt uppföljning Bättre resultat 14/10 Stockholm 21/10 Göteborg 4/11 Göteborg 11/11 Malmö 24/11 Malmö Vad var mest värdefullt med aktiviteten du deltog i? Vi hade en väldigt kompetent föreläsare inom IBRIXmöjligheter. Vi kör själv ett par IBRIX-lösningar så där fick jag bra input. Vilka tips vill du ge MAF inför hösten? Detta var första gången för mig och jag hade inte så stora förväntningar på att den skulle ge så mycket i utbildningssyfte. Vi upplevde den väldigt nyttig. Då jag är relativt ny inom Movex så uppskattade jag all input från M3/Movexmöjligheterna inom inköpsprocesser. Diskussioner inklusive kommentarer och erfarenheter från andra deltagare gav mest. Idédagar Idédag (fm) om lösningar inom BI till Movex/M3 Kompetensgrupperna 20/10 Göteborg Kompetensgruppsmöten planeras in kontinuerligt under hösten. För mer info se hemsidan www.movex.org Jag sysslar med marknad och försäljning så aktiviteter inom detta ska jag hålla under uppsikt. Mer av liknande workshops och tips på vilka utbildningar som är bra för att vidareutveckla sitt utnyttjande av Movex. Av denna workshop att döma så håller MAF en hög kvalitet på aktiviteterna. För min del är det inköpsrelaterade frågor som är intressant. Vad ligger närmast i er M3/Movex-utveckling? Vi har ett antal projekt igång. Ett inom SRM-stöd och ett annat för att förbättra våra produktions- och försäljningskalkyler. Att undersöka och utvärdera hur Movex kan stötta våra affärsprocesser ännu bättre. Vi kommer jobba aktivt med lagerreduktion framöver. Det handlar om att använda den potential som Movex erbjuder för att minska vår kapitalbindning i lagret. Det är vår IT-avdelning som vet bäst. Ett pågående projekt är att vår IT-säkerhet ses över. Utveckla era M3/Movex-lösningar. Föreslå seminarieledare till konferensen 2010. Ställ en fråga till övriga MAFmedlemmar på www.movex.org och få svar! Deltagarna i MAFs kompetensgrupper vet mer! 1 4 W o r k i n g t o g e t h e r N r 3 0 9 W o r k i n g t o g e t h e r N r 3 0 9 1 5
T e x t : f r e d r i k n y b y B i l d : B r i n g F r i g o s c a n d i a Kontakta oss. Vi dimensionerar, konfigurerar, installerar och driftsätter din M3/Movex hårdvara! Time to Market framgångsrikt logistikfokus Det är viktigt att förstå vilken roll IT har för att skapa värde i verksamheten. Logistikföretagen är duktiga på IT och väl medvetna om dess betydelse. För att få inblick i strategi och en förklaring till en genomsnittlig expansionstakt på mer än 30 procent de senaste 12 åren så kontaktade vi Bring Frigoscandia SCM. Tommy Paulsson, vd på Bring Frigoscandia SCM. Logistikområdet är i ständig förändring och optimerad logistik är i dag ett prioriterat affärsområde i och med globaliseringen, miljömedvetenheten och den ökade konkurrensen. Dessa faktorer skapar konsekvenser på logistiken då flöden av gods, resurser, information och kapital kommit att bli alltmer omfattande och kontrollerat. Bring Frigoscandia SCM fick före sommaren ta emot Stora Logistik & Transportpriset i kategorin Årets 3PLföretag på Transport & Logistikmässan i Göteborg. Att ni har Movex/M3 som motor i verksamheten kan väl inte vara hela sanningen? Nä, vår framgång handlar mest om delaktighet och lyckosamma synergisatsningar. Alla medarbetare har bidragit med sin kompetens och kunskap och ska känna sig ytterst delaktiga i priset, säger Tommy Paulsson, vd på Bring Frigoscandia SCM. Det professionella samarbetet mellan SCM, inrikes transporter, internationella transporter och warehousing har varit avgörande för att säkra priset, enligt Tommy. Motiveringen till priset säger en hel del om tredjepartslogistikerns verksamhet. Genom en målmedveten satsning på affärs- och kompetensutveckling har Bring SCM utvecklat ett varuflödeskoncept i absolut världsklass. Och detta inom den mest krävande nischen, nämligen livsmedelslogistik. Konceptet är internationellt konkurrenskraftigt och Bring SCM följer smidigt tillväxttakten hos sina kunder, även på de mest komplexa marknader. Tommy menar att en av de absolut viktigaste parametrarna till företags framgång är att minimera time to market. Genom att utnyttja M3/Movex smart så finns möjligheter. Vi skapar skalfördelar, dels till våra kunder men också till oss själva. Vi optimerar försörjningskedjor med stöd av kompetenta medarbetare samt avancerade simuleringsverktyg, vilket skapar mervärde för våra kunder och möjlighet för oss, att i varje tillfälle, optimera vår och våra kunders lönsamhet. I och med att kundkraven ökat har företagen i princip tvingats att koncentrera sig på sin kärnverksamhet och outsourcing av logistikaktiviteterna har blivit högaktuell. Effekterna av Bring Frigoscandias arbete kan även tolkas i en ökad samhällsnytta. Genom att i allra högsta grad ha bidragit till utvecklingen av IKEAs globala livsmedelsexport har Sveriges rykte som ett kvalitetsinriktat exportland för livsmedel stärkts och ytterst har svensk matkultur spridits internationellt, hävdar Tommy Paulsson. Bring Frigoscandia SCM har lyckats skapa en gränslös bas som andra aktörer kan dra nytta av för att expandera såväl nationellt som internationellt, utan behov av att investera i egen infrastruktur, personal och IT-system. Företagets kompetens och globala nätverk stödjer en kostnadseffektiv hantering och ökad export. Våra kunder kan fokusera på sin kärnverksamhet genom att vi tar ett komplett helhetsansvar och understödjer de fysiska, administrativa och finansiella flödena, avslutar Tommy Paulsson. Det blir spännande att följa företagets M3/ Movex-utveckling och fortsatta expansion. Fungerar deras gränslösa koncept mot den så extremt krävande livsmedelsbranschen så bör potentialen vara enorm. Bring Frigoscandia SCM Verksamhet: Utveckla och driva hela försörjningskedjor för våra kunder. I tjänsteportföljen ingår förutom traditionella 3PL-tjänster även allt från inköp, lageroptimering och marknadskontakt till fakturering, bokföring och andra finansiella tjänster. Hanterar även kunders export- och importdokumentation tillsammans med tullklarering och momsredovisning M3/Movex version: 12.5 Antal anställda: 60 personer Omsättning: Cirka 570 MSEK Största kunderna: IKEA, Yoplait, Tivall (ett Nestléföretag) och General Mills. Förklaring 3PL 3PL, Third Party Logistics och Tredjepartslogistik, TPL är utryck som vanligen används för att beskriva samarbetet mellan en leverantör av 3PL-tjänster och en varuägare som outsourcat hela eller delar av sin logistik. Skillnaden mellan att använda 3PL och att köpa enklare logistiktjänster är att det mellan en 3PLleverantör och en varuägare finns ett kontraktsbundet samarbete som omfattar mer än en tjänst och som dessutom ofta sträcker sig över en längre tidsperiod. Lawson Smart Office (LSO) i Citrix miljö Pulsen har i samverkan med Lawson anpassat LSO till Citrix miljö. Vi erbjuder en paketerad lösning till fast pris inklusive: Förstudie (för icke Citrixanvändare) alternativt Minianalys (för företag som idag använder Citrix) Installation av LSO for Citrix paketet Supportavtal (för att stödja uppdateringar av LSO) Kontakta oss för mer information! Telefon: 033-17 18 00 Mail: info.pss@pulsen.se www.pulsen.se Pulsenkoncernen är en rikstäckande IT- och datakonsult med ca 400 anställda och en omsättning på 1,5 miljarder kronor. Pulsen Systems är återförsäljare av IBMs totala utbud av mjukvara och hårdvara. Företaget erbjuder även konsulttjänster kring design och arkitektur av IT-system. Pulsen Systems har kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Annons MAF 0811-05V.indd 1 08-11-17 16.32.32 1 6 W o r k i n g t o g e t h e r N r 3 0 9 W o r k i n g t o g e t h e r N r 3 0 9 1 7
T e x t : r o l a n d k v i l l b o r n B i l d : T e x t t a n k e n a r k i v Nyttja MAF-aktiviteterna stå starka när konjunkturen vänder Visst är det så, att det vänder. Frågan är bara när? Som nybliven vd för MAF försöker jag här göra ett litet grönt tillskott i konjunktursvackan. MAF kommer inte att ta tag i den globala ekonomin men väl den verklighet som våra medlemsföretag verkar i. supports your system by Auto ID Datainsamling i logistikprocesser Hårdvara Lagersystem (WMS) Tjänster IDNet AB Byfogdegatan 11 415 05 Göteborg växel: 031-760 51 00 support: 031-760 51 80 www.idnet.se i applikationer för t.ex: inventering in-/utleverans plock godsmottagning lagerflytt godsmärkning artikelkontroll returhantering Vi får förändringen att fästa. I rådande tider är det lämpligt att aktivt försöka skapa nya förutsättningar och skaffa sig konkurrensfördelar. När väl allt vänder är det fortfarande så att det blir tuff konkurrens om affärerna där ute. Och då talar jag om affären för AB Sverige, industrin som verkar i vår ekonomi. Att vi är i en världsekonomi har väl inte undgått någon. Men att vi blir så påverkade, som denna gång, har nog aldrig hänt förut. Under tidigare kriser i världsekonomin har vissa regioner drabbats mindre hårt eller inte alls. Det är inte fallet längre. Nu är vi globala. Om vi i Sverige köper färre paket med frysta gröna bönor, drabbas bönderna i Kenya. Om insamlingen av plastavfall i Indien minskar, så sviktar affärsunderlaget för ett företag i Småland. Vi kommer för all framtid att vara beroende av varandra för att göra affärer. Vi på MAF kommer under hösten att bidra med lite nya vinklingar med förhoppningen att skapa nya förutsättningar. Ett av bidragen är att vi för första gången kommer att bjuda in våra partner till en halvdags idé-forum. Tanken är att diskutera vad vi tillsammans kan göra för att bli starkare och hur vi kan skapa ömsesidig nytta. Sannolikt är det många företag som samarbetar med MAF idag, som har mera att ge om vi gör något gemensamt. Konkurrens är ju bra men det hindrar ju inte att samarbete ändå kan ske i vissa fall. Vad detta blir, om det blir något, återstår att se. Vi tycker det är värt ett försök. Preliminärt blir detta möte i början av november i Malmö. I samband med detta möte kommer vi att diskutera om just MAF-partner är den rätta benämningen. Det ska inte blandas ihop med Lawsons partnerbegrepp, eftersom där är det en fråga om affärsrelation mellan parterna. Vi på MAF har mer aktivitetspartner i våra relationer som inte alltid behöver vara Lawsonpartner. Detta skulle bättre spegla det arbetet som sker varje vecka när vi utför olika MAF-aktiviteter. Alla eventuella förslag på benämning tas emot med tacksamhet. Det andra vi gör är att erbjuda några olika utbildningsdagar i ett ämnesområde som nog är lite känsligt. Kanske är det så att ingen vågar gå denna utbildning överhuvudtaget. Alltså endast för de modiga! Vi talar om utbildning i att sälja in ett projekt, och inte vilket projekt som helst utan ett IT-projekt. (Sannolikt kallar man det för affärsprojekt idag, men möjligtvis har ledningen en annan syn.) Alla vet hur svårt det är att stå där och motivera varför styrelsen/ledningsgruppen ska satsa på just projektet med stort P. När detta är ett faktum och det är dags att gå in på sin kammare och fundera på framtiden så passar nästa utbildning från MAF in: Ekonomi för IT-chefer. Det ska ju till en del siffror för att gå vidare och ökad förståelse i detta ämne lär väl inte skada. Vi fortsätter med fler utbildningar inom liknande områden. Håll koll på: www.movex.org. Finns det fler förslag på vad MAF ska göra för att vi alla ska stå starka, så framför dem till oss! (Som upplysning kan nämnas att det redan finns önskemål om en utbildning i: IT för ekonomer. Lite balans skadar inte). Magnificent Guides You Through Changes Magnificent Challenges Your Thoughts Kontakta Magnificent: Telefon: 08-325760 E-post: info@magnificent.se Magnificent, Odengatan 60, 113 22 Stockholm www.magnificent.se Magnificent Delivers Results Solution for better utilisation of M3 Optimised workflow Barcodes Handheld equipment / PDA s always online Simple to use Increases your profitability www.meritconsulting.no Ålesund Molde Trondheim Tlf +47 4000 3650 1 8 W o r k i n g t o g e t h e r N r 3 0 9 W o r k i n g t o g e t h e r N r 3 0 9 1 9
T e x t : T o r b j ö r n R o x å B i l d : A r k i v En liten IT-berättelse Denna plats i tidningen viker vi åt lite tänkta men opublicerade tankar i MAFvärlden. Det sker i krönika-form och först ut är Torbjörn Roxå, ledamot i MAFs styrelse, chef för Banverket/Materialservice. Min IT-historia började tidigt 80-tal med en VIC-20, bandstation och mammas svartvita 14-tums TV. Jag gjorde mig en kassabok i DOS och använde den i två månader. Efter två månader tyckte jag att den inte var tillräckligt användarvänlig så jag sålde alltihopa. Min mor blev sur, för TVn såldes också. Nu efter ett antal år med mycket utveckling är möjligheterna i systemen mycket större. Datasystemen här gått från Ekonomiredovi sningssystem via Affärssystem till vad som skulle kunna kallas Ledningssystem. Vad jag menar med ledningssystem är ett system som kommunicerar historia, nuläge och mål. Informationen i systemet samordnar och styr hur arbetet ska ske. Ledningen får information (prognoser, realtidsinfo, historiska data mm) och med hjälp av denna information skapas olika tänkbara händelseutvecklingar. Trender från data hjälper till att fatta rätt beslut samt, ej att förglömma, förser organisationen med den styrinformation som den behöver i tid. Banverket anskaffade M3 (dåvarande Movex) 2004. Främst för att sänka IT-kostnaderna för materialförsörjningen när det gällde järnvägsmaterial. Kostnaderna sänktes från cirka 12 miljoner till 3 miljoner per år men Har du noterat MAF-konferensen 16-17/3 2010 i din kalender? den riktigt stora vinsten var möjligheten till ökad kunskap. I ett egenutvecklat system måste man generera alla tankar själv men i ett modernt affärssystem som M3 har Lawson samlat en unik kunskap från alla sina kunder världen över. Denna kunskap har knådats in in i systemet som vi alla kan använda. Det svåra Har du sett förslagslådan för M3-utveckling på www.movex.org? är att lämna hörnet. Vi är så speciella och Vi ser hur de andra gör gynnar vare sig utvecklingen eller problemlösningskulturen i företag. Prägling (härma) är den mest använda pedagogiska metoden i världen. Tänk om jag hade fortsatt med min VIC-20. Delaktighet i MAF ökar medlemsnytta och konkurrenskraft! Är packning, skeppning och avprickning en utmaning? Nya Extend ERP kan förbättra era processer. Upptäck möjligheterna på www.consafelogistics.se/extend Fler än 100 Movex-kunder har redan integrerat våra skalbara och flexibla lösningar. Välkommen att dra fördel av vår kunskap och erfarenhet du också. www.consafelogistics.se Optilon arbetar med strategi- och processutveckling av försörjningskedjor samt införande av standardsystem för planering, optimering, simulering och styrning. Vi vänder oss till företag inom produktion, distribution och handel. Med erfarenhet från över 300 projekt och implementationer är Optilon ledande i Norden på Supply Chain Management och Advanced Planning Systems. För oss är det i samtliga projekt en självklarhet att kombinera verksamhetskunskap och systemstöd med utbildning och träning baserad på förstklassig pedagogik. Optilons mål är att alla våra uppdragsgivare skall vara referenskunder senast sex månader efter projektavslut. Optilons kontor finns i Stockholm, Malmö och Köpenhamn. Våra uppdragsgivare är i huvudsak lokaliserade i Norden, men vi agerar globalt utifrån våra kunders önskemål. 2 0 W o r k i n g t o g e t h e r N r 3 0 9 W o r k i n g t o g e t h e r N r 3 0 9 2 1
T e x t : f r e d r i k n y b y B i l d : A r k i v Astra Tech kräver kontroll utskrifter och arkivering förbättras Astra Tech köper expertkunskap för att försäkra sig om enkla och korrekta utskrifter världen över. Resultaten av effektiva, säkra och miljöfrämjande arkiveringsrutiner utvärderas dessutom genom samma konsult, Accure. Marknadsledande affärssystemhus Konsulter Metoder Produkter Vi maximerar nyttan och värdet av våra kunders investeringar i affärssystem Full kontroll genom elektronisk samordning är för de flesta mer en dröm än verklighet. Både i hemmet och på jobbet. Affärsinformation som krävs i handel mellan företag och kunder skapar en allt större flodvåg med data. Bilder, fakturor, mail, produktblad ska hanteras och lagras elektroniskt oavsett vilket operativ- eller affärssystem du eller dina kunder använder. Informationsmängden växer och säkerhetsaspekterna blir allt hårdare generellt. På ett globalt företag som Astra Tech är behoven av effektiv utskrifts- och språkhantering stora. Kraven på spårbarhet i historiska transaktioner är extra höga inom branschen. För en effektiv och säker utskrifts- och dokumenthantering samarbetar företaget därför med en expert på området, M3/Movex-konsultföretaget Accure. Med dotterbolag, kunder och leverantörer världen över så värdesätter vi förbättringsarbetet mot enklare och smartare IT-stöd. När det gäller arkivering, utskrifter, mail och fax så är Accure en pålitlig och kompetent partner. Annars skulle de inte jobba med oss, säger Lars Jonsson, M3/ Movex-ansvarig på Astra Tech. Smarta utskrifts- och inscanningsapplikationer bäddar för både tidseffektiva och säkra transaktioner. Det gäller lokalt men även mellan länder. En knapptryckning i Sverige ska generera rätt utskrift på det lokala språket på en skrivare i exempelvis Japan. Dagens teknik möjliggör att transaktioner som tidigare tog, låt säga en halv timme, nu tar några sekunder. I vår komplexa miljö krävs det erfarna och duktiga konsulter som inte bara kan sina egna produkter. De måste även förstå vår helhetssyn och kunna M3/Movex. Annars fungerar inte systemintegrationen och tiden för konstruktiva lösningar blir för lång, menar Lars Jonsson. Accure har över 20 års erfarenhet av att utveckla affärsprocesser och integrationslösningar för affärssystem. Lawson och StreamServe är deras huvudpartner. I samarbetet med Astra Tech ingår även en översyn för att effektivisera arkiveringen av transaktioner. Projektet är i utvecklingsstadiet och de kontinuerligt växande datamängderna är en utmaning. Att kunna testa med en hanterbar mängd data och att bestämma det historiska lagringsformatet inklusive sökbarhet är delar av projektinnehållet. Vi ser ett ökat behov av våra tjänster och paketerade produkter. Mängden information och önödig datalagring har en tendens att öka. Våra databasanalyser och systemåtgärder i M3/Movexmiljö skapar enklare och säkrare drift. Jag tycker smarta verktyg för utskrifter och arkivering är underskattade i jakten på kostnader och tidstjuvar, hävdar Anders Cottman på Accure. Ofta är det lika viktigt med informationsökning i arkivet som i produktionsmiljön. Främst gäller det viktig spårbarhetsinformation men även ekonomitransaktioner. Vi hjälper Astra Tech med lösningar inom detta område. Anders nämner även en upp- och underskattad säkerhetsapplikation. Det handlar om en komponent som larmar när inte samtliga fakturor i en körning skrivs ut. Anta ett scenario där 8 av 2 000 fakturor inte skrivs ut av någon anledning. Jag undrar om alla företag har full kontroll på detta? Uppskattat av de som använder den och underskattat hos de som inte vet. Astra Tech fortsätter utveckla verksamheten och medan du läst denna artikel har ytterligare ett antal tusen transaktioner landat på koncernens skrivare och skivminnen. Undrar om någon kan svara på hur mycket gammalt skräp som suger energi och belastar världens hårddiskar? Lars Johnsson, M3/Movex-ansvarig Astra Tech. Astra Tech Astra Tech utvecklar, tillverkar och mark-nadsför dentala implantat samt avancerade sjukvårdsprodukter inom urologi och kirurgi. Företaget har cirka 2 000 anställda och dotterbolag i 16 länder. Accure Accure skapar elektronisk samordning av all affärskommunikation som krävs i handel mellan företag och kunder. Företaget är Direct Service Partner till Lawson och har 12 anställda, varav två i Danmark www.istone.se STOCKHOLM GÖTEBORG MALMÖ LINKÖPING BORLÄNGE GENÈVE BARCELONA SANTIAGO ZÜRICH MANCHESTER MILANO DÜSSELDORF LYON OSLO KÖPENHAMN Effektiv transportadministration för industri- och handelsföretag -fullt integrerat med M3 Enterprise Management System Transportbokning, EDI/XML/e-post, dokument/etiketter/streckkod, integration, samlastning, priser och avtal, leverantörsövervakning, kostnadskontroll, order- och fakturamatchning, tullhantering mm. Våra lösningar omfattar programvara, konsulting, utbildning, underhåll och support www.ksdsoftware.com - www.ksdedicom.com 2 2 W o r k i n g t o g e t h e r N r 3 0 9 W o r k i n g t o g e t h e r N r 3 0 9 2 3