Sammanträdesdatum 1 (10) Plats och tid Stadshuset kl. 14.00 16.30 Beslutande Ersättare Klas Håkanson (M) Lennart Lööw (S) Börje Wilsborn (C) Lola Frödeberg (VF) Marie Johansson (KD) Nils-Erik Johansson (S) Magnus Olofsgård (FP) Övriga deltagande Laszlo Palfi, HR-chef Jan Gunninge, Bitr. HR-chef Martina Jönsson, HR-konsult Utses att justera Marie Johansson (KD) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 21-29 Jan Gunninge Ordförande Justerare Klas Håkanson (M) Marie Johansson (KD) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Personalkontoret Jan Gunninge, sekreterare de
Sammanträdesdatum 2 21 Information om HR-frågor s beslut Lägga informationen till handlingarna. Information HR-konsult Martina Jönsson informerar utskottet i olika HR-frågor. Hon inleder med att informera om arbetsmiljöarbete och arbetsmiljöutbildning. I anslutning härtill informerar Jönsson om Vetlanda kommuns beslut rörande rökfri arbetsmiljö och förklarar syftet med detta beslut. I anslutning till att beslutet trädde i kraft, 2011-01-01, har ett antal rökavvänjningskurser startat. Deltagandet är frivilligt och kostnadsfritt för kommunens medarbetare. Idag har 146 av 290 kommuner infört rökfri arbetstid. Slutligen informerar Jönsson om kommunens jämställdhets- och mångfaldsarbete.
Sammanträdesdatum 3 22 Löneöversyn 2011 samt information kring arbete med strategisk lönebildning s beslut Lägga informationen till handlingarna. Bitr. HR-chef Jan Gunninge inleder med att lämna en rapport om genomförd löneöversyn. Arbetet med löneöversynen har fortskridit planenligt och samtliga medarbetare, med undantag av Vårdförbundets och LSR:s medlemmar, har fått sina nya löner i april månad. Det centrala avtalet för Vårdförbundet och LSR blev klart den 5 april 2011. Arbetet med löneöversyn för dessa organisationers medlemmar är i full gång och med sikte på att kunna utbetala nya löner i maj månad 2011. Gunninge lämnade en preliminär uppgift på löneutfallet vid årets löneöversyn, för de organisationer som är klara. I anslutning till detta redovisar HR-chefen bedömningar kring 2012 års löneöversyn. HR-chef Laszlo Palfi informerade utskottet om pågående arbete kring lönestrategiska frågor. Han uppehåller sig särskilt kring behovet av att knyta ihop löneöversynsprocessen med budgetprocessen. Detta menar Laszlo är en viktig fråga för att ha kontroll över behov och systematiskt planera för framtida lönekostnader. Vidare utvecklar han tankar kring systematisk och strategisk lönebildning. Innan beslut kommer frågorna förankras inom centrala HRfunktion, kommunledningsgrupp och förvaltningar.
Sammanträdesdatum 4 23 Alternativa pensionslösningar, förslag s beslut Ge möjlighet till s.k. pensionsförstärkning vid kostfunktionen inom vård-och omsorgsförvaltningen i enlighet med förslag från HR-konsult Pierre Thorell Beträffande framställan från barn- och utbildningsförvaltningen generellt uttala att utskottet är positiva till förslag som gynnar verksamheten, men behöver mer underlag för att kunna fatta beslut i frågan. De kompletteringar som utskottet önskar är främst vilken omfattning det handlar om, vilka kostnader som är förenade med förslaget och vem som berörs av förslaget. Till utskottet har inkommit två skrivelser med förslag om alternativa pensionslösningar. Den ena skrivelsen, som är undertecknad av HR-konsult Pierre Thorell, rör kostfunktionen. I skrivelsen daterad 2011-04-14 föreslås att de medarbetare som är 63 år och äldre inom kostfunktionen samt de som fyller 63 år 2011, skall erbjudas möjlighet till pensionsförstärkning enligt de förutsättningar som tillämpades hösten 2010 vid vård och omsorgsförvaltningen. I skrivelsen redovisas bakgrund och motivering till framställan. Den andra skrivelsen, daterad 2011-04-19, har kommit från barn- och utbildningsförvaltningen. Enligt skrivelsen föreslås att möjlighet att söka särskild avtalspension skall gälla hösten 2011 och år 2012 samt att villkoren för beviljande snarast klarläggs. Överläggning Vid överläggningen diskuterar ledamöterna förutsättningarna för de två förslagen till alternativa pensionslösningar. Härvid konstaterar utskottet att man behöver ytterligare underlag beträffande barn- och utbildningsförvaltningen för att kunna fatta beslut. Utdrag: Pierre Thorell, pk Lena Ottosson, vo kostfunktion Ingrid Andersson, bu kansli
Sammanträdesdatum 5 24 Uttag av data i Vetlanda kommuns bilar med alkolås s beslut Beslutar att återremittera ärendet för framtagande av ytterligare beslutsunderlag såsom kostnader, rutiner etc. och därefter återkomma till utskottet i ärendet. Skrivelse har inkommit från personalkontoret gm HR-konsult Malin Claesson, daterad 2011-04-01. Vetlanda kommun har i dagsläget cirka 25 bilar med alkolås. Dessa bilar ska kalibreras minst en gång/år. Vid kalibrering sker ett uttag av data från alla tillfällen då bilen har startats/försökt att startas. Dessa data får arbetsgivaren elektroniskt och via en sammanställning. Om det visar sig att bilen ej har startat vid något tillfälle på grund av alkoholpåverkan kan verksamheten härleda detta till person via körjournalerna. Anledningen till att arbetsgivaren vill kunna analysera data från alkolåset i bilarna är att upptäcka missbruk och kunna sätta in rehabiliteringsinsatser. Det finns även en arbetsrättslig aspekt. Förslag till beslut Personalkontoret föreslår att personal- och beslutar att uttag av data sker vid kalibrering av bilarna en gång/år, där sammanställningen hanteras av respektive verksamhet. Vid misstanke om att bilen inte startat på grund av alkoholpåverkan ska bilen lämnas in av respektive verksamhet för extra uttag av data. Verksamheten kan också göra stickprov om så önskas. Överläggning Vid överläggningen konstaterar utskottets ledamöter att det finns behov av ytterligare beslutsunderlag kring exempelvis kostnader, uttagsintervaller, rutiner m.m Utdrag: Malin Claesson, pk
Sammanträdesdatum 6 25 Information om mentors- och traineeutbildning s beslut Beslutar att lägga informationen till handlingarna. HR-chef Laszlo Palfi informerar utskottet om planering av mentors- och traineeutbildningar vid Vetlanda kommun. Palfi inleder med att beskriva mål och syfte med mentorskap. Mål Att ge stöd och handledning åt nyblivna chefer. Att utveckla individen och rollen som ledare med en erfaren kollega. Syfte Personlig utveckling för både adept och mentor. Ta vara på kunskaper från övriga delar vid Vetlanda kommun. Att bidra till att skapa en kunskapsbärande och utvecklande organisation HR-chefen redovisar vidare omfattning och former, mentorsutbildning, mentorsurval, fördelar för organisationen, fördelar för adepten samt fördelar för mentorn.
Sammanträdesdatum 7 26 Arbetad tid s beslut Uppdrar till personalkontoret att till kommande möte beskriva utdatasystemets förmåga, med sikte på att uppfylla utskottets önskemål beträffande uppgifter om övertid och arbetad tid. har krav om jämförande utdata rörande övertid och arbetad tid, månadsvis och för andra perioder. Utskottet upplever att man inte kunnat erhålla denna information på ett tillfredställande sätt. I samband med byte av HR-system förändrades också utdatasystem knutna till detta. Det har med anledning härav uppkommit svårigheter att redovisa vissa utdata på samma sätt som tidigare och framförallt, på grund av att bytet skedde den 1 mars 2010, kunna åstadkomma jämförbara utdata över önskade perioder. En ytterligare försvårande omständighet har varit att utbildning i de nya utdatasystemen kunde erhållas först i november månad 2010. Erfarenhetsmässigt tar det en viss tid att växa in i nya funktioner eftersom rapportkonstruktion och rapportstukturer i utdatasystemen inte är exakt lika. Utdrag: Anette Arvidsson Eva-Marie Tikkanen Jan Gunninge Laszlo Palfi Magnus Färjhage
Sammanträdesdatum 8 27 Delgivningar s beslut Lägga delgivningar under punkterna a c, till handlingarna samt beträffande punkten d, uppdra till utskottets presidium att avge yttrande. a. Pensionsbeslut nr 20-39/2011. b. Beslut om ledighet för fackligt uppdrag nr 20-57/2011. c. Bitr. HR-chef Jan Gunninge informerar utskott om vårpropositionen 2011. d. Meddelas att Anker Iskov Christensen (SD) hos Förvaltningsrätten överklagat utskottets tolkning av arvodesreglementet angående hans framställan om ersättningar i samband med fullmäktigesammanträdet december 2010. Förvaltningsrätten har återkommit till kommunen med möjlighet att avge yttrande i ärendet. Utdrag: Laszlo Palfi
Sammanträdesdatum 9 28 SKL cirkulär nr 11:18 s beslut Beslutar i enlighet med SKL:s rekommendation med anledning av träffad Huvudöverenskommelse, HÖK 11 med OFR:s förbundsområde Hälso- och sjukvård för tillämpning fr.o.m 2011-04-01, att anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse HÖK 11 samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal LOK 11 i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet. SKL redovisar i cirkulär 11:18 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. HÖK 11 med OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård. SKL rekommenderar med anledning av träffad Huvudöverenskommelse, HÖK 11 med OFR:s förbundsområde Hälso- och sjukvård för tillämpning fr.o.m 2011-04-01.
Sammanträdesdatum 10 29 SKL cirkulär nr 11:19 s beslut Beslutar i enlighet med SKLs rekommendation att de lokala kollektivavtalen tillförs de ändrade bestämmelser som de centrala parterna enats om i förhandlingsöverenskommelse 2010-12-22 avseende AB. SKL redovisar i cirkulär 11:19 överenskommelser med samtliga motparter om ändringar i Allmänna Bestämmelser AB, med anledning av att Socialförsäkringsbalken (SFB) infördes den 1 januari 2011. SKL rekommenderar, i enlighet med de centrala parternas överenskommelse, att ändringarna i AB tillförs direkt de lokala kollektivavtalen.