Norrköping 04 02 27 1(5) PROTOKOLL UK 1/04 Sammanträdesdata Tid 24 februari 2004 Plats Hotell Ibis i Nyköping Deltagare Thomas Avelin, Sammankallande Jörgen Hafström Ann-Christine Forswall Per Westling GS punkt 1-5, 7.3, 8.1, 8.8 Lena Bleckman Handläggare 1 MÖTETS ÖPPNANDE Sammankallande Thomas Avelin öppnade mötet genom att hälsa deltagarna välkomna till årets första möte. Beslutades kasta om i punkterna eftersom GS inte kunde delta under hela mötet. 2 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING UK utskickade förslag till dagordning godkändes med tillägg av punkt 8.8. 3 FÖREGÅENDE PROTOKOLL 4 EKONOMI 4.1 UTFALL Protokoll UK 4/03 gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna. Kontoutdrag från 04 01 22 för hela 2003 samt kontoutdrag från 04 02 12 hade skickats ut i förväg och gicks igenom. UK konstaterade att de totala kostnaderna 2003 höll sig inom ramarna. Lena rapporterade att ekonomichefen lagt upp nytt konto för Magnus Hultbergs deltagande i Högre Tränarutbildning 2004. 4.2 TILLDELAD BUDGET 2004/PROJEKTPLAN/VERKSAMHETSPLAN Thomas revidering av budgetförslaget efter styrelsens tilldelade medel samt UK projektplan och verksamhetsplan gicks igenom. Jörgen rapporterade att ordförandekonferensen inte blir av i samband med förbundsmötet. Eventuellt
2(5) kommer den att genomföras senare under året. Thomas reviderar de båda planerna enligt överenskomna justeringar. 5 RAPPORTER 5.1 KVARTALSRAPPORT 4/03 UK tog del av Thomas kvartalsrapport som även tillsänts styrelsen. 5.2 MOTOCROSSGYMNASIET 5.2.1 Uttagning inför hösten 2004./. Bilaga Jörgen deltog vid uttagningsträffen i Tibro den 9-10 januari. 49 ansökningar hade inkommit varav 12 var kallade till intervju. Vissa ändringar hade gjorts i uttagningskonceptet, som fungerade mycket bra. Frågan om uttagningsprocessen kan vässas ytterligare tas upp vid RIG-gruppsmötet i Tibro i vår. Per fick i uppdrag att bjuda in motocrossektionen till Tibro för att öka delaktigheten i motocrossgymnasiet. 5.2.2 Lägesrapport Lena rapporterade om följande: inköp av roddmaskin och gymredskap, vinterläger i Långberget, Högre Tränarutbildning för Magnus Hultberg, kommande utvecklingssamtal med tränare och elever 16/3, tränar- och elevenkät på Internet, skadeläget samt att RIG-verksamhetens s k fjärde året kommer att provas för en elev för första gången på Motocrossgymnasiet. Glädjande är att eleven Joakim Ljunggren vann fyrtaktsklassen i första SM-deltävlingen i enduro för seniorer! Grattis! 6 UTBILDNINGSMATERIAL 6.1 MATERIAL FÖR BARNVERKSAMHETEN 6.1.1 Bronsdelen för barn i materialet Att bli med guldhjälm 6.1.2 MC-skolan Thomas beräknar göra klart materialet under mars. Thomas rapporterade att han tänker göra om utbildningsmaterialet MC-skolan, så att det kan fungera som handledarmaterial för klubbarnas barnledare. 6.2 MOTOCROSSKOLAN Lena hade med olika förslag till utformning av materialet. Mötet enades om ringpärm 10 mm. Lena gör några layoutmässiga justeringar och Thomas kontaktar crossektionens ordförande Margareta Lindfors om synpunkter senast den 3/3.
3(5) 6.3 INTRODUKTIONSMATERIAL FÖR NYA KLUBBLEDARE Textmassan och framsidan är klar, men UK enades om att materialet behöver lite bilder för att lättas upp. Mötet beslutade använda bilder ur det gamla steg 1- materialet. Lena lägger in dessa och trycker materialet dubbelsidigt. 7 UTBILDNINGAR 7.1 KURS FÖR DISTRIKTENS BARNLEDARUTBILDARE 7-8/2 Thomas rapporterade från kursen i Upplands Väsby 7-8/2 där han tillsammans med Peter Pokorni, Barnkommittén och Maria Gidlund, SISU Riks utbildade distriktens nyutsedda barnledarutbildare. Syftet var att ge deltagarna verktyg att använda vid utbildning av klubbarnas barnledare. Thomas gör en sammanställning av kursen som ska skickas ut till deltagarna. Barnledarutbildarna kommer senare att erbjudas utbildning i presentationsteknik. Jörgen föreslog även mer utbildning i barns utveckling. Lena rapporterade att 238 barnledare hittills utbildats och att 1245 utbildningsmaterial Att bli med guldhjälm beställts av klubbarna t o m 04-02-20. De flesta distrikt samt speedwaysektionen kommer att anordna fler barnledarkurser under våren. 7.2 INTRODUKTION AV NYA CENTRALA LEDARE 16-17/10 Thomas arbetar vidare med sitt förslag att erbjuda 3 delkurser till nyvalda centrala ledare. Första delkursen, en introduktionskurs enligt samma modell som 2002, kommer att anordnas på SVEMO kansli den 16-17 oktober med Jörgen och Per som kursledare. Efter förbundsmötet skickas personlig inbjudan till nya medlemmar i distriktsstyrelserna, SVEMO styrelse, sektioner och kommittéer. 7.3 KURS FÖR FÖRENINGSANSTÄLLDA 2004 Lena har skickat påminnelse till distrikten om uppdatering av listorna över föreningsanställda. Diskuterades andra sätt att få reda på vilka föreningsanställda som finns ute i klubbarna. Per och Lena fick i uppdrag att lägga ut en förfrågan på hemsidan samt i IB Motorsport och Skotertidningen. Kursinnehåll för en kurs 3-5 oktober diskuterades. Lena undersöker kostnad för att ev. lägga kursen på färja. Inbjudan skickas ut i slutet på mars. Kursledare är Thomas och Per. 7.4 UTBILDNINGSKONFERENS/MINIUTBILDNINGSKONFERENS 7.4.1 Anteckningar 2003 Anteckningar gicks igenom. Punkterna kommer att tas upp på olika sätt. Följande togs upp under mötet: S. 3 Utbildningsplansblankett för distrikt/sektioner/kommittéer har lagts ut på www.svemo.se/utbildning/utbildningsplan.asp. S. 6 Thomas tar försäkringsfrågorna med GS. Bl a ska tävlingsledarmaterialet uppdateras i höst och där ingår försäkringar. S. 7 Lena ber MK ta över frågan om miljöutbildning för ledare i sektioner och kommittéer.
4(5) S. 7 - UK beslutade enligt Tage Petterssons förslag att både resp. grenkalender och Motorkalendern ska ingå som kursmaterial i tävlingsfunktionärsutbildningen. Lena meddelar alla utbildningsansvariga samt SISU-distrikten. 7.4.2 UTBILDNINGSKONFERENS/MINIUTBILDNINGSKONFERENS 2004 Planerad miniutbildningskonferens 25/1 ställdes in p g a för få anmälda. UK beslutade bjuda in distriktens utbildningsansvariga samt någon mer ur distriktsstyrelsen till en konferens före semestern. Jörgen kontaktar berörda efter distriktsårsmötena. Konferensens tema är Föreningsguide 1 och 2, styrelsearbete och verksamhet i utveckling. Programmet för utbildningskonferensen 4-5/9 diskuterades. Lena förbokar hotell och kontaktar Bosön om eventuell samverkan. 7.5 SPEAKERKURS 13-14/3 Inbjudan har skickats ut och 6 har hittills anmält sig. UK beslutade förlänga anmälningstiden till den 1/3. Lena informerar på hemsidan. 7.6 TRÄFF MED SISU-CHEFER 24-25/8 UK beslutade bjuda in SISU-cheferna till en informationsträff i samband med elitseriematchen i speedway mellan Vargarna och Piraterna enligt det lyckade konceptet 2000. Lena planerar för detta samt bokar in Elite Grand Hotel i Norrköping och skickar förinbjudan i början av mars. 8 ÖVRIGA FRÅGOR 8.1. OBLIGATORISK FORTBILDNING FÖR TÄVLINGSLEDARE Ett förslag till rutiner och tidsplan har utarbetats av en grupp bestående av Thomas samt Per, Lena, Carl-Eric, Annelie och Björn på kansliet. UK tycker förslaget är bra. Thomas skriver ett följebrev till förslaget som snarast skickas till sektionerna för synpunkter inom en månad. Rutinerna förs in i NT först till tryckningen 2006, då obligatorisk fortbildning börjar gälla fullt ut. 8.2 TÄVLINGSLEDARUTBILDNING Thomas reviderar tävlingsledarmaterialet samt overhead när nya NT är klart. Jörgen och Ann-Christine lämnar synpunkter till Thomas. Diskuterades om utbildning för tävlingsledare i alla grenar genom distrikten eller grenbundna genom sektionerna är bäst. UK konstaterade att det finns för- och nackdelar med båda varianterna och att båda möjligheterna bör finnas. 8.3 LEDARFOKUS Två av tre träffar med gratis processledare genom projektet Ledarfokus har genomförts, den 6/12 där Thomas och Peter Pokorni träffade Karin Karlsson, SISU och kursen för barnledarutbildarna den 7-8/2, då Maria Gidlund, SISU deltog. Den tredje kommer eventuellt att nyttjas vid barnidrottsseminariet i höst.
5(5) 8.4 ÖVERSYN BILAGA B TILL NT Thomas och Lena har gjort förslag till ny skrivning. Thomas kontrollerar skrivningen om tränarlicens i motocross och barnledarlicens med motocrossektionen och barnkommittén innan det lämnas till TU. För statistikens skull bör det av dataregistret framgå om barnledarlicensen gäller speedway eller motocross precis som tränarlicensen. Lena åtgärdar. 8.5 INBJUDAN FÖREDRAG SAJTUS AB UK beslutade tacka nej till denna inbjudan. 8.6 UK BEVAKNINGSLISTA Från listan överförs punkten tävlingssekreterarmaterial till nästa mötes dagordning. Lena skickar senaste versionen till Ann-Christine. 8.7 UK:s UTBILDNINGSÅR Punkten tas upp vid ett senare tillfälle, men Thomas bad övriga tänka över när behovet för olika kurser finns, vilken tid på året osv. 8.8 INTERNATIONELL FUNKTIONÄRSUTBILDNING Per tog upp frågan om vem som beslutar om vilka som ska gå internationella seminarier för bl a tävlingsledare och domare. UK har inte varit inblandad i detta tidigare, men erbjöd sig att göra en kartläggning om styrelsen ger dem detta i uppdrag. 9 NÄSTA MÖTE Lena fick i uppdrag att undersöka datum för Riksidrottsforum. Om detta genomförs i vår, hålls nästa UK-möte i samband med detta. 10 MÖTETS AVSLUTNING Thomas tackade deltagarna för ett givande möte och de goda semlorna på Fettisdagen. Vid protokollet Justeras Lena Bleckman Thomas Avelin Justerat per mail 04 03 01
Bilaga till UK-protokoll 1/04 Lista över uttagna till Motocrossgymnasiet hösten 2004 Eleverna står i bokstavsordning. Namn Jonas Algotsson Laggåsan Kvarntäppan 683 91 HAGFORS Robin Ember Rydsholmvägen 15 578 33 ANEBY Andreas Hultman Västergården Hörstorp 614 96 ÖSTRA-RYD Rickard Sandberg Brusarpsvägen 11 573 92 TRANÅS Patrik Sedell Hagnestahillsvägen 38 633 62 ESIKLSTUNA Niklas Svensson Grindtorp 193 91 SIGTUNA Klubb Hagfors MS SMK Eksjö MC & US Linköpings MS Tranås MS SMK Södermanland Upplands Väsby MK