Sammanställd av Peter Essen Datoriet Lundby 2002-05-07
Sid. 2
Inledning... 4 Kortkommandon i Windows... 5 Växla mellan olika program... 6 Kortkommandon i MS Word... 8 Klipp och klistra... 15 Sök, Sök och ersätt, Gå till... 17 Skriv ut... 20 Ångra... 20 Markera allt... 21 Öppna ett dokument... 21 Nytt dokument... 21 Home, End, Page Up och Page Down... 22 Rättstavningskontroll... 23 Kortkommandon i Excel... 24 Piltangenterna... 24 Flyttar en cell uppåt, nedåt, till vänster eller till höger... 24 Flytta till kanten av den aktuella dataregionen... 24 Kortkommandon i Lotus Notes... 29 Tangenter att känna till i Notes... 32 Tabulator-tangenten (Tab)... 35 Sid. 3
Inledning Välkommen till Lätt-fil för Kortkommandon. Många upplever idag att arbetet vid datorn ibland kan vara ansträngande. Det vanligaste problemet är s.k. musarm. Detta kan visa sig genom att man får ont i musklerna i underarmen och mushanden och/eller stelhet i nacke och axlar. Mycket av arbetet med datorn kan emellertid skötas utan att man använder musen som styrdon. I dagens Windows-baserade program finns det alltid flera alternativ att utföra samma sak, s.k. kortkommandon. Har man problem med musarm ska man ta sig tid att lära in dessa kommandon. Då behöver man inte förflytta armen till musen och med hjälp av denna sikta på små ikoner och knappar på skärmen. Många av kortkommandona är gemensamma i så gott som alla program. I denna Lätt-fil för Kortkommandon får du inte bara lära dig dessa gemensamma kortkommandon, utan även lite mer programspecifika kortkommandon, vilka kan vara olika i olika program. För att lära dig olika kortkommandon får du ett antal övningsexempel. Som vanligt när det gäller att lära sig något nytt måste man ÖVA (Rom byggdes, som bekant, inte på en dag!) Kortkommandon ska ner i ryggmärgen för att kunna automatiseras. OBS! Använd musen när du måste och kortkommandon när du kan. Nu börjar vi! Sid. 4
Kortkommandon i Windows Vi ska börja med några vanliga kortkommandon i Windows (ej att förväxla me MS Word!). Dessa fungerar alltså i själva datorn utan att du har startat något program. Längst ner till vänster på din skärm har du en knapp som heter Start och ser ut så här. (Kom ihåg att detta är övningar för att bli av med musberoende och gör precis som det står i denna Lätt-fil!) Nu ska du starta programmet MS Word utan att använda musen. Tryck på Windows-tangenten längst ner på tangentbordet. Den finns mellan tangenterna Ctrl och Alt och har en liten Windows-flagga som symbol. Du får upp Start-menyn. Du kan gör på två sätt för att komma till Program. 1 Tryck upprepade gånger på uppåt-piltangenten, alt. 2 Tryck på tangenten p. Forts. på nästa sida! Sid. 5
Tryck på höger piltangent. En undermeny faller ut (om den inte redan har gjort det). Håll ner nedåt-pilen på tangentbordet, så börjar markeringen vandra. Släpp piltangenten när du står på ikonen för programmet Word. Kommer markeringen för långt, så går du enkelt tillbaka med uppåt-pilen. Tryck på Enter-tangenten alt. Radbrytnings-tangenten för att starta programmet. (Vad det finns för olika kortkommandon inne i Word tar vi senare.) Växla mellan olika program. Starta på samma sätt (med hjälp av tangentbordet) föst Excel och sedan Powerpoint. Sid. 6
Längst ner på skärmen ser du nu vilka program som du har startat. När du har flera program startade samtidigt kan du enkelt växla mellan dessa.! Gör så här: Håll ner Alt-tangenten (t.ex. med vänster hands tumme) och tryck en gång på Tabulatortangenten med t.ex. vänster hands pekfinger (Tabulatortangenten finns på vänster sida av tangentbordet och har två pilar på sig en åt varje håll). Denna dialogruta syns på skärmen. För varje tryck med Tabulatortangenten flyttas markeringen ett steg åt höger. Om du fortsätter att trycka, så börjar det om från början igen. När markeringen har kommit till det program du vill använda släpper du Alt-tangenten och du hamnar i det valda programmet. Enkelt, eller hur? Detta sätt att växla mellan program är smidigt om du t.ex. vill kopiera text eller bild från ett program till ett annat. Sid. 7
Kortkommandon i MS Word När man arbetar i MS Word kan man tänka sig att man arbetar på en skrivmaskin. Man skriver bokstäver med hjälp av tangenter fast enklare än på den gamla goda tiden. Då fanns ingen mus att ta hjälp av. Nu ska du få lära dig att sköta många funktioner i MS Word utan att använda musen. Är du en flitig användare av Word lönar det sig att lära sig dessa kortkommandon. Resultatet kan bli att du får mindre belastningsskador i musarmen/nacken. Har du väl dig dessa kommandon är de ofta användbara även i andra program! (OBS! Om du varit uppmärksam när du tittat i menyerna har du kanske redan sett att det står Ctrl + en bokstav till höger om det kommando du tidigare har använt musen för att verkställa. Detta är kortkommandon! Se exemplen vid pilarna i illustrationen till höger.) På nästa sida får du vidare instruktioner och ett övningsexempel. Forts. på nästa sida! Sid. 8
! Gör så här: Lätt-fil för Kortkommandon första hjälpen för att effektivisera arbetet vid datorn Skriv in följande övningstext rakt upp och ner. Den får tjäna som övningstext. Den är hämtad ur dokumentationen för Office 2000: Välkommen till Office 2000. Programpaketet Microsoft Office 2000 är ett fantastiskt verktyg för professionell datoranvändning. Tack vare alla de nya funktionerna i Office 2000 kan du arbeta snabbare och mer effektivt än någonsin tidigare. Detta är kanske bara vad du hade väntat dig, men Office 2000 innehåller även nya funktioner för samarbete med andra på Internet och i företagets intranät. Du kan nog inte föreställa dig hur du kan ta hjälp av Office 2000 när du samarbetar med andra personer i samma rum, längre bort i korridoren eller på andra sidan jordklotet. Nu ska du börja redigera texten utan hjälp av musen (har du klippt av sladden?). Skämt åsido Spara ditt dokument! Som Du kanske lärt från tidigare Lätt-filar poängteras vikten av att spara ofta, för att inte förlora sina arbeten. Forts. på nästa sida! Sid. 9
Kortkommandot för att spara är: CTRL + S. Spara dokumentet under valfritt namn och på valfri plats. Kom ihåg at spara ofta! Det som är sparat finns kvar om datorn skulle hänga sig. Nu fortsätter vi med redigeringen. Håll ner Ctrl-tangenten och tryck en gång på Home-tangenten (sitter ovanför Piltangenterna). Isättningspunkten hamnar nu först i det stycke du skrev in. Håll ner Ctrl-tangenten och tryck på höger-pilen upprepade gånger tills isättningspunkten hamnar till vänster om Programpaketet i andra meningen. (Som du ser hoppar isättningspunkten ett ord i taget med denna tangentkombination). Tryck på Radbrytnings-tangenten två gånger. Första meningen kan vi nu kalla rubrik. Sid. 10
Med hjälp av uppåt-pilen sätter du isättningspunkten först i stycket igen. Håll ner Ctrl-tangenten och Skift-tangenten och tryck på höger-pilen för att markera orden ett i taget i första meningen (rubriken). Håll ner Ctrl-tangenten och Skift-tangenten och tryck på Större än-tangenten fyra gånger för att förstora rubriken. Blir det för stor? Tryck enbart på Ctrl-tangenten och Mindre än-tangenten så minskar bokstäverna i storlek. Smidigt! Låt rubriken fortfarande vara markerad! Forts. på nästa sida! Sid. 11
Håll ner Ctrl-tangenten och tryck en gång på bokstaven D. Detta kommando öppnar dialogrutan Tecken där du kan ställa in typsnitt, storlek, stil m.m. Utan att göra något mer än att använda Piltangenterna upp eller ner kan du välja i listan över Teckensnitt. I rutan Exempel längre ner i dialogrutan ser du hur teckeneller typsnittet ser ut. För att ställa in Kursiv, Fet eller Fet kursiv alt. Normal trycker du fram dig ett steg med hjälp av Tab-tangenten. Sedan använder du Pil-tangenterna upp eller ner för att välja. Sid. 12
För att ändra storleken trycker du fram dig ett steg med hjälp av Tab-tangenten. Sedan använder du Pil-tangenterna upp eller ner för att välja storlek. Tryck Enter när du gjort dina val. Låt rubriken fortfarande vara markerad! Håll ner Ctrl-tangenten och tryck en gång på bokstaven U för att få rubriken understruken. OBS! Tänk på att detta endast är exempel på hur du kan arbeta. I verkligheten bestämmer du vad du vill påverka i dina texter. Nu fortsätter vi! Markera orden Office 2000 på följande sätt. Forts. på nästa sida! Sid. 13
Håll ner Ctrl-tangenten och hoppa fram (eller bak) med höger eller vänster Piltangent tills du hamnar till vänster om ordet Office. (Isättningspunkten hoppar framåt eller bakåt ett ord i taget). Håll ner Ctrl-tangenten och Skift-tangenten och tryck höger pil-tangent två gånger för att markera orden Office 2000. Håll ner Ctrl-tangenten och tryck på tangenten F för att få fet stil. Håll ner Ctrl-tangenten och tryck höger pil-tangent upprepade gånger tills du hamnar vid nästa Office 2000. Forts. på nästa sida! Sid. 14
Markera orden enligt tidigare instruktioner. Håll ner Ctrl-tangenten och tryck nu på tangenten K för att få texten kursiverad. Klipp och klistra Klippa och klistra är en av datorns största fördelar. Detta innebär, som du kanske redan vet, att man kan kopiera vad som helst, t.ex. text och bilder, och klistra in i vilket annat dokument som helst. Detta kan man göra med musen, men även med kortkommando. Gör så här: Börja med att markera texten fr.o.m. orden Du kan nog inte och ända till slutet (OBS! Utan att använda musen!). Gör det på det ovan beskrivna sättet. Forts. på nästa sida! Sid. 15
Håll ner Ctrl-tangenten och tryck en gång på tangenten X. Tips! Tänk på bokstaven X som en sax, så blir detta lätt att komma ihåg. Detta klipper ut stycket och det hamnar nu i datorns arbetsminne. Placera isättningspunkten först i stycket till vänster om ordet Programpaketet Gör detta med hjälp av Pil-tangenterna! Håll ner Ctrl och tryck en gång på V. Nu klistras utklippet in, så att det står först i stycket i stället. Tips! Tänk bokstaven V som spetsen på en klistertub, så blir det lättare att komma ihåg detta kommando. Tips! Om du bara vill kopiera i stället för att klippa ut håller du ner Ctrl och trycker en gång C (Copy). OBS! Något du kopierat eller klippt ut finns i arbetsminnet så länge som du har datorn igång eller tills du kopierar/klipper ut något annat! Sid. 16
Spara ditt dokument igen. OBS! Nu räcker det med att hålla ner Ctrl och tryck på S, så sparas dokumentet. Sök, Sök och ersätt, Gå till En smart funktion i datorns värld är Sök samt Sök och ersätt. Har man stora textdokument och vill söka reda på ett ord utan att leta manuellt är det gjort i ett nafs med kortkommandot Ctrl + B. Sök med detta kommando ordet Office. Denna dialogruta ser ut så här: Där skriver du in det ord du söker efter. Tryck därefter på Enter, så börjar Word söka efter detta ord, som när det hittas blir markerat. Sid. 17
Tryck Enter igen så hittas nästa ord o.s.v. Ett annat sätt att hitta ord, för att sedan kunna ersätta ordet med ett annat är följande: Håll ner Ctrl och tryck en gång på H. Nu får du upp denna dialogruta. Skriv office på raden Sök efter. Tryck på Tabulator-tangenten en gång så hamnar du på raden Ersätt med. Skriv kontor. Tryck upprepade gånger på Tabulator-tangenten tills knappen Ersätt alla är markerad (= får en tjockare kant). Tryck på Esc så försvinner dialogrutan. Sid. 18
Nu ersätter Word alla Office mot Kontor. Smidigt och enkelt (kolla för säkerhets skull). När du vill gå till en viss sida i ett dokument med många sidor gör du enklast på detta sätt: Håll ner Ctrl och tryck en gång på G. Denna dialogruta kommer upp: Skriv in det önskade sidnumret och tryck på Enter (knappen Gå till är fetmarkrad och svarar därför mot Enter-tryckning). Du hamnar automatiskt på denna sida och du slipper använda mus och skrollningslisten. (Nu fungerar ju inte detta eftersom övningsdokumentet bara innehåller en sida, men ta gärna fram ett dokument du själv skrivit och pröva funktionen). Sid. 19
Skriv ut När det är dags att skriva ut sitt dokument finns det naturligtvis ett kortkommando även för detta. Gör så här: Håll ner Ctrl och tryck en gång på P (Print). Den vanliga dialogrutan för din skrivare kommer upp och du kan nu tryck på Enter, så skriver skrivaren ut ditt dokument. Ångra I datorns värld finns ett kortkommando, som skulle vara mycket användbart i den riktiga världen nämligen Ångra! Innan du grips av panik eller tar till tårar pröva detta först!!! Ctrl + Z (Håll ner Ctrl och tryck en gång på Z). Alla åtgärder man har gjort går att ångra i flera steg tillbaka i Word. Utropen Vad hände nu? Allt bara försvann! och liknande går att åtgärda med Ctrl + Z (i alla program i alla sammanhang). OBS!OBS!OBS! Låt detta kommando förena sig med ryggmärgen, så att det blir den första åtgärden när något oförutsett händer!!! Ctrl + Z, alltså! Med Ctrl + Y kan du ångra tillbaka ångringarna om du förstår hur jag menar. Pröva! Sid. 20
Markera allt Ibland kan det vara önskvärt att markera hela texten i ett dokument, t.ex. om du vill ändra storlek eller typsnitt på hela ditt dokument på en gång. Det kan ibland vara svårt att göra detta med hjälp av musen. När du vill markera all text i ett dokument gör du så här: Håll ner Ctrl och tryck en gång på A. Svårare var det inte. Du är nu säker på att varenda bokstav är markerad. Gör de önskade ändringarna enligt ovan. Öppna ett dokument Det finns även ett kortkommando för att öppna redan sparade filer Ctrl + O. När du trycker denna tangentkombination kommer Öppna-dialogrutan fram och du kan leta efter ditt dokument. Detta går också att göra med hjälp av Tabulator-tangenten och Pil-tangenterna. Se även längre ner i denna Lätt-fil! Nytt dokument Om du vill ha ett nytt Word-dokument och börja skriva på använder du helt enkelt Kortkommandot Ctrl + N (Nytt). Genast får du upp ett nytt, vitt papper på skärmen och kan börja skriva direkt. Sid. 21
Home, End, Page Up och Page Down Tangenterna som befinner sig ovanför Pil-tangenterna är också bra att lära sig. Nedan beskrivs deras funktioner: Home End Page Up Page Down Förflyttar isättningspunkten till början av raden. Ctrl + Home förflyttar isättningspunkten till början av dokumentet. Förflyttar isättningspunkten till slutet av raden. Ctrl + End förflyttar isättningspunkten till slutet av dokumentet Förflyttar hela sidan i större steg uppåt i dokumentet (för att slippa skrolla med musen). Ctrl + Page Up hoppar upp en hel sida i taget och placerar isättningspunkten först på varje sida. Förflyttar hela sidan i större steg nedåt i dokumentet (för att slippa skrolla med musen). Ctrl + Page Down hoppar ner en hel sida i taget och placerar isättningspunkten först på varje sida. Sid. 22
Rättstavningskontroll I Word finns en automatisk stavningskontroll. Om den funktionen är påslagen syns en röd vågad linje under de ord, som inte Word känner igen från sin ordlista. (OBS! Detta betyder inte att ordet nödvändigtvis är felstavat. Det innebär bara, som sagt, att ordet inte finns i den inbyggda ordlistan i Word. Du kan lägga till de ord du ofta använder genom att högerklicka på det understrukna ordet och välja Lägg till.) Om du vill starta stavningskontrollen manuellt och få upp dialogrutan gör du så här: Tryck på tangenten F7. Enkelt! Du får upp denna dialogruta. (Eftersom denna Lätt-fil beskriver kortkommandon får du leta efter rättstavningsfunktionen i dokumentationen för Word.) Sid. 23
Kortkommandon i Excel Många kortkommandon som gäller i Word gäller även i Excel. Nedan följer en lista över olika kortkommandon i Excel, hämtad från hjälpfunktionen i MS Excel. För att få hela listan tittar du i denna hjälpfunktion. Lär dig att använda det du har nytta av. TIPS! När du vill pröva dessa kortkommandon bör du öppna Excel och pröva, pröva och pröva igen Pil-tangenterna CTRL+ piltangent HOME CTRL+HOME CTRL+END Page Down Page Up Flyttar en cell uppåt, nedåt, till vänster eller till höger Flytta till kanten av den aktuella dataregionen Flytta till början av raden Flytta till början av kalkylbladet Flytta till den sista cellen i kalkylbladet, i skärningen mellan den använda kolumnen längst till höger och den använda raden längst ned (längst ned till höger), eller cellen mittemot hemcellen, normalt A1 Flytta en skärm nedåt Flytta en skärm uppåt Sid. 24
ALT+ Page Down ALT+ Page Up CTRL+ Page Down CTRL+ Page Up CTRL+BACKSTEG F5 alt. Ctrl + G SKIFT+F5 alt. Ctrl + B SKIFT+F4 TAB RETUR ALT+RETUR CTRL+RETUR SKIFT+RETUR TAB Flytta en skärm åt höger Flytta en skärm åt vänster Flytta till nästa blad i arbetsboken Flytta till föregående blad i arbetsboken Bläddra så att den aktiva cellen visas Visa dialogrutan Gå Till Visa dialogrutan Sök Repetera senaste Sök-åtgärd (Samma som Sök Nästa) Flytta mellan olåsta celler i ett skyddat kalkylblad Bekräfta inmatningen och flytta nedåt i markeringen Påbörja en ny rad i samma cell Fylla det markerade området med den aktuella inmatningen Bekräfta inmatningen och flytta uppåt i markeringen Bekräfta inmatningen och flytta åt höger i markeringen Sid. 25
SKIFT+TAB ESC BACKSTEG DEL CTRL+DEL Piltangenter HOME F4 eller CTRL+Y SKIFT+F2 CTRL+SKIFT+F3 CTRL+D CTRL+R CTRL+F3 Bekräfta inmatningen och flytta åt vänster i markeringen Avbryta en cellinmatning Ta bort tecknet till vänster om insättningspunkten eller ta bort markerade data Ta bort tecknet till höger om insättningspunkten eller ta bort markerade data Ta bort text till slutet av raden Flytta ett tecken uppåt, nedåt, åt vänster eller åt höger Flytta till början av raden Upprepa den senaste åtgärden Redigera en cellkommentar Skapa namn utifrån rad- och kolumnetiketter Fylla celler nedåt Fylla celler åt höger Definiera ett namn Sid. 26
BACKSTEG RETUR CTRL+SKIFT+RETUR ESC CTRL+A CTRL+SKIFT+A CTRL+K RETUR (i en cell med en hyperlänk) F3 SKIFT+F3 Redigera aktiv cell och rensa den, eller ta bort föregående tecken i den aktiva cellen vid redigering av innehållet Bekräfta en cellinmatning Skriva in en formel som en matrisformel Avbryta en inmatning i cellen eller formelfältet Visa formelpaletten sedan du har skrivit ett funktionsnamn i formeln Infoga argumentnamn och parentestecken för en funktion sedan du har skrivit ett funktionsnamn i en formel Infoga en hyperlänk Aktivera en hyperlänk Klistra in ett definierat namn i en formel Klistra in en funktion i en formel Sid. 27
F9 Beräkna alla blad i alla öppna arbetsböcker CTRL+ALT+F9 Beräkna alla blad i den aktiva arbetsboken SKIFT+F9 Beräkna det aktiva kalkylbladet = (likhetstecken) Påbörja en formel ALT+= (likhetstecken) Infoga Autosumma-formeln CTRL+C CTRL+X CTRL+V DEL CTRL+BINDESTRECK CTRL+Z CTRL+SKIFT+PLUST ECKEN Kopiera markeringen Klippa ut markeringen Klistra in markeringen Radera innehållet i markeringen Ta bort markeringen Ångra den senaste åtgärden Infoga tomma celler Sid. 28
Kortkommandon i Lotus Notes ÄNTLIGEN! I Lotus Notes version 5 kan man äntligen använda kortkommandon till i stor sätt allt man vill göra. I denna Lätt-fil för Kortkommandon får du lära dig de vanligaste kortkommandona. Detta gör att du inte behöver använda musen för de vanligaste åtgärderna i Lotus Notes. En nyckeltangent i Notes är Alt-tangenten. Använd din vänstra hands tumme för att hålla ner denna tangent. När du gör det kommer det fram bokstäver och siffror på skärmen. På bilden till höger (som är ett exempel) ser du små vita fyrkanter med B, F, 1 och 2 i. När du håller ner Alt-tangenten och samtidigt trycker på någon av dessa bokstäver händer saker i Notes. Forts. på nästa sida! Sid. 29
På startsidan gäller följande bokstavskombinationer: Alt +B... Släpp nu dessa tangenter och tryck på siffran 1 så öppnas din brevlåda. Trycker du på siffran 2 i detta läge öppnas din kalender. Trycker du på siffran 3 i detta läge öppnas din adressbok. Beroende på hur du har konfigurerat din navigator till vänster på skärmen kan det se lite olika ut jämfört med denna bild. Har du lagt ut fler genvägar till olika databaser får du fler siffror/bokstäver. Använd kortkommandot Alt + B + tryck 1 för att öppna din brevlåda. I brevlådan ser du nedanstående rad ovanför dina mail. När du håller ner Alt-tangenten dyker siffrorna 1-7 upp vid Nytt meddelande, Svar, Vidarebefordra o.s.v. Sid. 30
Tryck nu bara på Alt-tangenten tillsammans med önskad siffra. När du trycker på 2:an, 5:an, 6:an och 7:an kommer en undermeny fram. Använd Pil upp eller Pil ner för att navigera dig i denna undermeny. Det aktiva alternativet blir färgmarkerat. När du bestämt vad du vill göra trycker du på Enter alt. Radbrytningstangenten. Dessa tangentkombinationer gäller i alla fönster (kalendern, adressboken m.fl. databaser). Det blir enkelt för dig, eftersom du ser på skärmen vad du kan göra alltså inga tangentkombinationer du behöver hålla i huvudet. En annan användbar tangentkombination beskrivs här nedan: Om du har flera fönster öppna i Notes kan du enkelt växla mellan dessa genom att hålla ner Ctrl-tangenten och trycka en eller flera gånger på Tabulator-tangenten. Detta är användbart när du t.ex. är inne i en databas och sedan vill gå till din inkorg; Ctrl-tangenten + Tabulator-tangenten tar dig enkelt mellan dessa olika fönster! Sid. 31
Tangenter att känna till i Notes Det finns däremot tangenter du ska lägga in i ryggmärgen, så att du kan använda dessa utan att behöva tänka. Dessa är: Delete... Används när man vill slänga ett mail (Delete + F9 + Enter) När du trycker på Delete-knappen ser du en liten turkosfärgad papperskorg till vänster om mailet du håller på att slänga. När du trycker på F9 får du upp denna dialogruta med frågan om du vill ta bort dokumentet. Tryck sedan på Entertangenten (svarar mot Ja-knappen). Nu har du raderat ditt mail alltså: Delete + F9 + Enter enkelt eller hur? Escape (Esc)... Används när du vill stänga ett fönster/databaser F5... Låser Notes. När du vill använda Notes igen måste du logga in i Notes på nytt. (Bra tangent att använda när du går och fikar el.dyl., så att ingen kan gå in och t.ex. läsa din post. När du går iväg en längre stund stäng av Notes och eventuellt datorn.) Sid. 32
F9... Används när du vill uppdatera en vy, t.ex. när du slänger ett mail (se ovan) eller vill kontrollera manuellt om du fått in några nya mail. OBS! Notes skiljer sig något från andra programs kortkommandon, men Delete, Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + X, Ctrl + P, Ctrl + A gäller på samma sätt som i t.ex. Word när det gäller text och bilder i t.ex. ett mail. Du behöver inte använda musen ens när du ska skicka ett mail. Gör bara så här: För att öppna ett nytt, tomt mail håller du ner Ctrl-tangenten och trycker en gång på M-tangenten (M som i Mail). Du får upp ett nytt mail som du skriver i som vanligt. Skriv ett mail nu! (Om du inte vet vem du ska skicka till går det bra att skicka till sig själv). Forts. på nästa sida! Sid. 33
Skicka iväg mailet på detta sätt: Tryck på Esc-knappen. Denna dialogruta kommer upp: Eftersom du vill både Sända och spara en kopia trycker du nu bara på Enter-tangenten (vilket motsvarar ett musklick på OK) och mailet går iväg. Om du ångrar dig i detta skede går du ner till Spara inte ändringar med hjälp av Pil-tangenten neråt och tryck på Enter. OBS! Du kan göra på samma sätt om du börjar skriva ett mail, som du sedan ångrar och inte vill sända. Börja med att lära dig dessa kortkommandon i Notes så slipper du använda musen och förhoppningsvis stel nacke och musarm! När man väl lärt sig att använda kortkommandon och planterat dem i ryggmärgen börjar man leta efter fler. Allt eftersom tiden går kan du alltså fler och fler kortkommandon, vilket är bra för hälsan! Sid. 34
Tabulator-tangenten (Tab) I alla dialogrutor fungerar Tab-tangenten för rundvandring till de olika fälten eller knapparna i dialogrutan. Två vanligt förekommande dialogrutor är Öppna- och Spara-dialogrutorna. Öppna ett nytt, tomt dokument i t.ex. MS Word. Skriv några ord vad som helst, t.ex. Jag ska alltid använda kortkommandon! Ctrl + S öppnar Spara-dialogrutan. OBS! Utan att trycka någonstans! Acceptera det föreslagna filnamnet eller byt till ett annat (på raden Filnamn: står den första raden i ditt dokument som föreslaget filnamn och är färgmarkerat. Om du skriver in ett nytt namn försvinner det som står automatiskt). Nästa beslut i spara-processen är att välja en plats för dokumentet (diskett, C:, din hemkatalog el.dyl.). Tryck upprepade gånger på Tab-tangenten till rullgardinen vid Spara i: blir färgmarkerad. Sid. 35
Tryck på Pil ner och fortsätt att välja med Pil-tangenten den plats du vill spara dokumentet på. När du bestämt dig trycker du på Enter. Tryck några gånger på Tab-tangenten tills en liten streckad ram syns runt den första mappen/filen i dialogrutan. Då kan du använda Pil-tangenterna för att navigera upp och ner. Håll på så här tills du kommer till rätt mapp där du vill spara ditt dokument. Tryck på Enter för att spara. OBS! Man kan vandra baklänges i dialogrutor och man använder tangentkombinationen Skift + Tab. OBS! Tabulator-tangenten fungerar alltid så här i dialogrutor! Smidigt att använda! Sid. 36
Lycka till med att följa rekommendationerna i denna Lätt-fil för Kortkommandon! Det är min förhoppning att du från och med nu inte behöver känna dig lika stel och få lika många datorrelaterade besvär men du måste träna. Det är den tråkiga biten i all inlärning! Det finns ett gammalt talesätt som säger: Ett äpple om dagen håller doktorn borta! Det passar bra även i detta sammanhang. Jag tror att du slipper besvär med stela muskler och musarmar (och på så sätt håller doktorn borta) om du lär dig hantera fler kortkommandon men mycket av arbetet man gör idag görs vid en dator. Kom ihåg att ta pauser och kanske också göra några gymnastiska övningar då och då. Det är ensidigheten som gör att man blir stel. OBS! Det mesta av redigeringsarbetet i denna Lätt-fil är gjort med kortkommandon! Använd kortkommandon när du kan och musen när du måste! Sid. 37
Datoriet Sid. 38