en Värdig entré Innovations upphandling White frukostseminarie 21 september 2014 Kalmar slott
Kalmar slott med nyanlag gångväg Tillgängligheten till Kalmar slott 2005
Åtgärder för att öka tillgängligheten till Kalmar före och efter
Ny hissentre placerad invid gamla trapphuset, Kalmar slott
Ny inglasad hiss, Kalmar slott
Hiss inbyggd I en liggtimmerkonstruktion
Ny hiss som gör det möjligt för besökaren att komma uppp på toppen av murkrönet Bohus fästning
HC ticket checking point and seating Different marking for visually impaired
Boställshuset, Långa raden, Hotel Skeppsholmen
Alternativ modellstudie Avåkningsskydd nedfällda i golvet
Saxliften är placerad i en 15 cm djup balja tillverkad av tjock galv.plåt. Baljan monteras av entreprenören och lyftbordet installeras av tillverkaren. Liften drivs med 24 volts motorer.
Alternativ modellstudie Lyftplattform i horisontell och vertikal rörelse
Horizontal transportation Lyftplattforn för barnvagnar såvä som för rullstolar
Liljevalchs konstmuseum foto från 1920-talet
Entren till museet 1920-talet
Liljevalchs konstmuseum, 2008
Ramp for created platform
Värdig entré Är en balansgång i förhållande till bevarande, utveckling och värdighet för besökaren. -skapar innovativa lösningar -demonstrerar professionellt gestaltad tillgänglighet -visar på samspelet mellan beslutsfattare/upphandlare och utförare/utvecklare. New ramp and platform lift in glass shaft, November 2009
GUIDE Från idé till Värdig Entré Hur upphandlar man något som ännu inte finns på marknaden? Och hur kan man projektleda en lösning som inte ens är byggd? Under arbetet med Värdig Entré har vi samlat på oss många erfarenheter som vi gärna delar med oss av. Vår innovationsprocess kan användas för många olika slags projekt inom byggnadsindustri och fastighets förvaltning som har ett gemensamt: användaren i fokus. Illustration: David Eide 33
Identifiera 1utmaningen Hur ser behovet ut? Det är viktigt att alla i projektet har en gemensam bild. Det skapar en värdegrund, vilket är en förutsättning för ett lyckat genomförande. Se till att projektorganisationen består av engagerade personer som kan delta under hela projekttiden. Det är viktigt att det finns projektmedlemmar med erfarenhet av upphandling. Det är klokt att dela upp upphandling av innovation i två delar: en inledande upphandling av konsulter, till exempel arkitekter och industridesigner, samt en andra upphandling av tillverkare som kan skapa prototyper och ta det vidare till produkter och byggare som kan genomföra byggåtgärder. Tänk på! Konkretisera affärsoch samhällsnyttan Innovations- och upphandlingsstrategin utvecklas efterhand Lägg ner omsorg vid valet av pilotmiljöer 2 Upphandling Del 1: Säkra design- och gestaltningskompetens Vilka kompetenser behövs i projektet? En framgångsfaktor är att forma ett kompetent och engagerat team med erfarenhet från olika områden. I det kreativa arbetet är det viktigt att knyta till sig nyckelkompetenser med erfarenhet av produktutveckling, prototypframtagning och byggnation. Upphandlingsunderlaget ska innehålla en presentation av projektets värdegrund, mål, arbetssätt, beskrivning av pilot miljöerna samt reglering av rättighetsfrågor. Tänk på! Låt alla intressenter medverka i idéprocessen Att med hjälp av arkitekter och designer skapa kreativa lösningar som tidigt kan testas i verklig miljö 34 Värdig Entré
3 Verifiering/ kvalitetssäkring Stämmer den ursprungliga utmaningen, eller behöver något omformuleras? Är projektet bemannat med rätt kompetens? Låt behovet och värdegrunden stå i centrum i alla steg av innovations processen. Testa olika idéer fortlöpande om arbetssättet inte känns rätt tveka inte att ta ett steg tillbaka och byt riktning. Genom att inkludera användarna i arbetsprocessen, samt lyssna på en potentiell kund eller finansiär, blir det enklare att verifiera de lösningar som arbetas fram. Tänk på! Prova tidigt arbetssättet genom ett mindre projekt med studenter Lärandet och verifieringen är viktiga delar i alla steg av innovationsprocessen Gör en genomgång av befintliga produkter och företag på marknaden 4 Specificera utmaningen Tänk på! Nu är det dags att utveckla förslag till innovativa lösningar som ska ligga till grund för prototyper och produkter. Koppla gärna innovationsprocessen till flera parallella pilotprojekt. Varje projekt utvecklar en lösning som är kopplad till en specifik miljö. Att jobba med flera projekt parallellt har flera fördelar: dels kan projekten lära av varandra, dels blir det i sig en riskspridning. Skulle ett projekt misslyckas, finns det fler projekt att arbeta vidare med. Involvera krävande kunder och användare Testa idékoncepten i verklig miljö Väl utarbetade produktdefinitioner underlättar upphandlingen 35
5 Upphandling Del 2: Säkra genomförandeprocessen Finns inte den efterfrågade funktionen på marknaden? Då måste man göra en innovationsupphandling av tillverkningsföretag och byggare, vilket kan vara en kritisk faktor. En av utmaningarna är att göra anbudsunderlaget enkelt och tydligt för företagen att svara på. Förutom de formella kraven och beskrivning av projekten, ska underlaget innehålla hänvisning till normer, rättigheter och marknadsmöjligheter. Tänk på! Inventera möjliga tillverknings företag och byggare Visa på avsättnings möjligheter genom marknadsundersökningar 6 Genomförande av utmaningen Nu är det dags att testa prototyper och lösningar i den verkliga miljön. I det här steget formas en arbetsprocess som bygger på en nära samverkan mellan tillverkningsföretagens konstruktörer, byggföretag, arkitekter och industridesigner. Här involveras också förvaltare och hyresgäster för att lösa de problem som kan uppstå när teori ska bli praktik. På så sätt kan tillverkningsföretagen bli en del av en miljö för innovation och produkt utveckling som få företag har resurser för att skapa på egen hand. Tänk på! Testa prototyperna i verklig miljö före serietillverkning Genomför en arbetsprocess byggd på samverkan med tillverknings- och byggföretagen 36 Värdig Entré
7 Sprid kunskap om innovationerna När projektet är avslutat kvarstår en viktig punkt: att sprida resultat, utfall och effekter. Projektet Värdig Entré har utvecklat ett synsätt där huvud entrén är den värdiga entrén ett synsätt som börjar få genomslag i samhället. Projektet har lett till utveckling och spridning av produkter och bygganknutna lösningar som på olika sätt realiserar en värdig entré för alla människor. Tänk på! Lägg tid på att sprida kunskaperna om innovationerna Checklista för upphandling av innovationer Sprid den positiva effekten av ökad nytta för såväl affärer och samhälle som för användaren Vill du veta mer om Värdig Entrés arbetsprocess? Se filmen En innovativ arbetsprocess på www.sfv.se/vardigentre 37
CHECKLISTA Upphandling av innovationer Vi har dragit många lärdomar och slutsatser från projektet Värdig Entré. Här är en checklista för dig som vill arbeta med innovationsprocesser och upphandling av innovationer. Vad? Ta fram en kommunikationsplan. Säkra ett flexibelt och hållbart ledarskap. Forma en effektiv innovationsprocess. Var tydlig kring förutsättningar och villkor till deltagande företag. Säkra en viss garanterad volym. Förvalta investeringen. Effektiv administration och dokumentation. Varför? Tänk kommunikation från början. Hur ska projektet kommuniceras internt och externt? Kommunikationen är viktig för att projektet kan genomföras på ett framgångsrikt sätt. Projektledningens förmåga till lärande under resans gång är en avgörande framgångsfaktor, liksom öppenhet för nödvändiga föränringar och omtag. Se till att processen har en tydlig början och slut. På så sätt kan ni hålla styrfarten och undvika att processen drar ut på tiden. Glöm inte tydliga skall- och bör-krav i förfrågningsunderlagen till företag som ska delta i processen. Det kan gälla funktion, teknik och former för utvecklingsarbetet. Det är bra med ett löfte om viss leverans kopplad till den produkt som ska tas fram. Det ökar chansen till att företag vill medverka i innovationsprocessen. Hur ska investeringen förvaltas i den egna organisationen? Att ha ett tydligt helhetsperspektiv på innovationsprocessen ger mesta största affärsnytta. Att dokumentera arbetsprocessen systematiskt är viktigt för att kunna utvärdera resultatet i förhållande till mål, mätbara nyckeltal och effekter. Guiden och checklistan är baserade på rapporten Att upphandla innovationer utvärdering av Värdig Entré.
KONTAKTA OSS Rasmus Renglin, White arkitekter rasmus.renglin@white.se Per-Anders Johansson, Statens fastighetsverk per-anders.johansson@sfv.se www.white.se www.sfv.se