Föredragningslista Sammanträdesdatum 2014-12-11 Driftnämnden Regionservice Tid: Torsdagen den 11 december 2014, kl 14:00 - ca kl 16:00 OBS! Tid Plats: Regionservice Fiskaregatan, Halmstad Sammanträdesrum: Parketten 1 Justering Driftnämnden utser Agneta Karlsson att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Godkännande av föredragningslistan Driftnämnden godkänner den utsända föredragningslistan. 3 Anmälan av delegationsbeslut RGS 130017 Driftnämnden beslutar att lägga anmälan till handlingarna. Enligt nämndens delegationsordning har förvaltningschefen behörighet att fatta beslut om reinvestering, om- eller tillbyggnad av fastighet upp till 2 miljoner kronor inom tilldelad ram. DN RGS 2014-12-11 Sidan 1(5) www.regionhalland.se/handlingar
Förvaltningschefen har beslutat att ge Regionfastigheter följande uppdrag: - Ombyggnation på Folktandvården i Laholm till en kostnad av 860 000 kronor. - Byte av brandlarmcentral på Vårdcentralen i Onsala till en kostnad av 95 000 kronor. 4 Anmälan av delegationsbeslut Driftnämnden beslutar att lägga anmälan till handlingarna. Enligt nämndens delegationsordning har upphandlingschefen behörighet/delegation att föra Region Hallands talan vid domstol och myndigheter i upphandlingsärenden. Följande upphandlingsärende anmäls: - Överprövningsärende mellan Erlandsson Bygg i Väst AB, Göteborg och Region Halland. Avser upphandling av Ramavtal för fastighetsunderhåll 2015 inom kategori byggnadsarbeten. Förvaltningsrättens beslut är överklagat till Kammarrätten i Göteborg. Kammarrätten, som senare kommer att ta ställning till frågan om prövningstillstånd, har i beslut 2014-12-01 meddelat att Region Halland inte får ingå avtal innan något annat har bestämts. (Dnr RU 140141) - Överprövningsärende mellan Marchhart AB, Borås och Region Halland. Avser upphandling av Parallellströmningstak. Förvaltningsrättens beslut är överklagat till Kammarrätten i Göteborg. Kammarrätten har i beslut 2014-11-27 meddelat prövningstillstånd. (Dnr RU 140146) - Överprövningsärende mellan Profilservice Nordic AB, Linköping och Region Halland. Avser upphandling av ramavtal avseende Profilartiklar och give aways. (Dnr RU 140118) DN RGS 2014-12-11 Sidan 2(5) www.regionhalland.se/handlingar
- Överprövningsärende mellan Flink Reklam & Promotion AB och Region Halland. Avser upphandling av ramavtal avseende Profilartiklar och give aways. (Dnr RU 140118) 5 Driftnämnden för Regionservice budget 2015 till beslut redovisas vid sammanträdet. Vid dagens sammanträde beslutar nämnden om fastställande av budget för 2015. Handlingar utsändes senare. 6 Revisionsrapport Granskning av upphandling RGS 140036 Driftnämnden ställer sig bakom redovisat förslag till svar samt överlämnar detsamma till revisorerna. Revisorerna i Region Halland har gett PwC i uppdrag att granska köptroheten mot ramavtal. Revisionen berör Regionstyrelsen och Driftnämnden för Regionservice. Revisorerna har beslutat att översända rapporten till Regionstyrelsen samt till Driftnämnden för Regionservice med begäran om svar senast 2014-12-10 om vilka åtgärder styrelsen respektive nämnden avser att vidta med anledning av resultatet i granskningen. Förslag: Nämndens svar till revisorerna. Protokoll samt Revisionsrapport. DN RGS 2014-12-11 Sidan 3(5) www.regionhalland.se/handlingar
7 Remissvar - Motion angående parkeringsplatser vid vårdcentralen, apotek, distriktssköterska, BVC m.m. i Veddige RS 140143 Driftnämnden föreslår att Regionstyrelsen beslutar föreslå regionfullmäktige att motionen anses besvarad med hänvisning till redan utförda åtgärder vid Vårdcentralen i Veddige. I motion till Regionfullmäktige daterad 2014-02-13 yrkas att tillräckligt antal parkeringsplatser anordnas snarast vid Vårdcentralen i Veddige för att tillgodose behovet. Närsjukvården har gett Regionfastigheter i uppdrag att se om det är möjligt att göra en utökning av parkeringsplatsen. En enklare förstudie visade att det ganska enkelt gick att skapa flera platser. En ombyggnad av parkeringen har därför genomförts vilket innebär att vårdcentralen nu har 22 nya parkeringsplatser. Nu återstår bara målning av linjer vilket är en väderberoende åtgärd. Kostnaden för utökningen uppgår till 300 000 kronor vilket belastar Närsjukvården. Driftnämndens remissvar till Regionstyrelsen Motion 8 Uppföljning internkontroll 2014 till beslut redovisas vid sammanträdet. Uppföljning av internkontrollplan 2014 redovisas. Internkontrollplan 2014 DN RGS 2014-12-11 Sidan 4(5) www.regionhalland.se/handlingar
9 Personalredovisning Driftnämnden beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Vid sammanträdet lämnas en redovisning kring antal tim-anställda, visstidsanställda samt tillsvidareanställda. Redovisas också pågående rehabiliterings- samt arbetsskadeärenden. Personalredovisning per 2014-11-30 10 Information - Fastighetsärenden Driftnämnden antecknar den lämnade informationen till protokollet. Information lämnas kring pågående och planerade fastighetsprojekt. 11 Förvaltningschefen informerar Driftnämnden antecknar den lämnade informationen till protokollet. En stående punkt på dagordningen vid driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet. DN RGS 2014-12-11 Sidan 5(5) www.regionhalland.se/handlingar