s s Rutin samverkan socialtjänsten ..,_ KARLSBORGS ~ KOMMUN Bilaga 3, Samverkansmöte socialförvaltningen 3, Dokumenttyp: Rutin

Relevanta dokument
Information. Så fungerar samverkan på olika nivåer. Enköpings kommun

Kollektivavtal för samverkan i Lilla Edets kommun

Kollektivavtal om samverkan för Valdemarsviks kommun

Samverkan skall ytters stödja en fortlöpande utveckling av verksamheten så att den uppfyller kommuninnevånarnas krav på effektivitet och service.

Definitioner 3.1 Medarbetarnas ansvar

Kommunledningskontoret Personalenheten 1(5)

Lokalt kollektivavtal om samverkan i Varbergs kommun

VAD ÄR FAS? MEDARBETARINFLYTANDE FÖR BÄTTRE

Arbetsmiljöplan, folkhälsonämnden 2015

Kollektivavtal för samverkan, hälsa och arbetsmiljö på Energikontor Sydost AB

LOKALT SAMVERKANSAVTAL I VILHELMINA KOMMUN

Utvärderingen av samverkansarbetet bör ske på respektive samverkansnivå. Ansvarig för utvärderingen är centrala samverkansgruppen.

S a m v e r k a n s a v t a l G ä v l e k o m m u n F AS F ö r n y e l s e Ar b e t s m i l j ö - S a m v e r k a n

FAS. Samverkansgrupper. Mötesplatser

Arbetsmiljöprocess. Dokumenttyp: Riktlinje Beslutad av: Kommunstyrelsen ( )

Lokalt kollektivavtal om samverkan. Smedjebackens kommun. Smedjebackens kommun, Personalavdelningen, Frida Proos, gäller from

AVTAL. Samverkansavtal. Hudiksvalls kommun

Arbetsmiljöarbete.

Medbestämmande-, arbetsmiljö- och hälsofrågorna integreras i Samverkanssystemet

FAS 05. Lokalt kollektivavtal. Förnyelse Arbetsmiljö Samverkan. Munkedals kommun. Antagen , Dnr KS Reviderad , 5

ESLÖVS KOMMUN. Riktlinjer för arbetsplatsträffar. Planera för arbetsplatsträff. Genomföra arbetsplatsträff

Riktlinjer för hälsofrämjande arbetsmiljö i Uppsala kommun

Personalavdelningens PA och arbetsmiljöhandbok SAMVERKAN UDDEVALLA. Lokalt samverkansavtal för Uddevalla kommun

Arbetsmiljöplan Samhällsbyggnadsnämnden

Policy för arbetsmiljö och hälsa. Beslutad av kommunfullmäktige , 27. Dnr KS

1. GEMENSAMMA UTGÅNGSPUNKTER Vad vill vi uppnå med avtalet?

ARBETSPLATSTRÄFFAR RIKTLINJER. med exempel på dagordning för arbetsplatsträff

Samverkansavtal Lunds kommun

KOLLEKTIVAVTAL FÖR SAMVERKAN

Arbetsmiljöplan Socialnämnden

Samverkansavtal för Malmö högskola

LYSEKILS KOMMUN 2003 Kommunledningskontoret. Samverkanssystem i Lysekils kommun (U92).

Vägledande råd och bestämmelser för fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Arbetsmiljöpolicy. Pilagårdsskolan

Samverkansavtal Utgångspunkter

Riktlinjer - Systematiskt arbetsmiljöarbete

Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Riktlinjer för arbetsmiljöarbetet

Beskrivning av Teknikförvaltningens systematiska hälso- och arbetsmiljöarbete

Arbetsmiljöpolicy. Inledning

Samverkansavtal för Landstinget i Östergötland

Borlänge kommun. Internkontroll KS. Kontrollområde: Facklig samverkan. Beslutad av kommunstyrelsen

FAS-avtal för Hässleholms kommun Tillämpningsföreskrifter

Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö

Arbetsmiljöpolicy 2012

SAMVERKANSAVTAL ORSA KOMMUN

LOKALT SAMVERKANSAVTAL FÖR VARBERGS KOMMUN

Arbetsmiljöplan, folkhälsonämnden 2015

Utmaningar som kräver annat tankesätt

Riktlinje för arbetsmiljö och hälsa

Rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Enköpings kommun

FÖRHANDLINGSPROTOKOLL

Årshjul systematiskt arbetsmiljöarbete

LOKAL ÖVERENSKOMMELSE TILL SAMVERKANSAVTAL FÖR STOCKHOLMS STAD - ARBETSMARKNADSFÖRVALTNINGEN

Övergripande handlingsplan för arbetsmiljö och hälsa vid miljöförvaltningen

Samverkansavtal. Mellan Praktiska Sverige AB, Movant AB, Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd samt Sverige Skolledarförbund.

Kollektivavtal dialog och samverkan Gäller för: Region Kronoberg

Förhandling vs samverkan

Hälsa & Arbetsmiljö. Politikerutbildning våren 2019

SOCIALFÖRVALTNINGEN I LUND Delegation av Flik 27 sid 1(5) ARBETSMILJÖANSVAR Gäller fr o m Utskriftsdatum

Riktlinjer och handledning i det Systematiska arbetsmiljöarbetet. den 21 september Av: Maia Carlsson, Personalenheten

Samverkansavtal om arbetsmiljö och medbestämmande för Landstingsstyrelsens förvaltning (LSF)

Samverkan, hälsa och arbetsmiljö i Jönköpings kommun

Arbetsmiljö systematiskt arbetsmiljöarbete. göteborgs stad lundby stadsdelsförvaltning

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Lokalt kollektivavtal om förnyelse, arbetsmiljö och samverkan - ramavtal

Förhandling vs samverkan

Arbetsmiljöplan Jämtlands Räddningstjänstförbunds

LOKALT SAMVERKANSAVTAL i Skellefteå kommun. för att öka inflytande och delaktighet

Kommentarer och riktlinjer för tillämpning av Håbo kommuns samverkansavtal

ARBETSMILJÖHANDBOK. Kris%n Kringstad VD. Irene Ma1sson Stallchef. Kansliansvarig

SAMVERKAN I ULRICEHAMNS KOMMUN

Information. Samverkan, hälsa och arbetsmiljö. Enköpings kommun

Arbetsmiljöplan, Folkhälsonämnden 2014

Arbetsmiljöhandbok Aktivitet: 8. Blankett för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Dokumentet framtaget av: Lena Elf

Ledningssystem för arbetsmiljöarbetet i Sigtuna kommun

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från Socialnämnd till förvaltningschef 10 SN

Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, och uppgiftsfördelningen inom Västarvet

Svar till arbetsmiljöverket

Fördelning av arbetsmiljöansvar. sida 1

Kommunstyrelsen föreslår kommunstyrelsens personalutskott besluta att

Arbetsmiljöpolicy för LSU

Arbetsmiljöplan Folkhälsonämnden. Diarienummer: FHN Fastställd av: Folkhälsonämnden Revideras: november 2016

Svar på Arbetsmiljöverkets inspektion den 28 mars 2017

Lokal samverkansöverenskommelse. för Örgryte Stadsdelsförvaltning 2010

Arbetsmiljöplan 2013 Vård- och omsorgsförvaltningen

SAM+OSA= BRA ARBETSMILJÖ. En LATHUND för hur man inkluderar organisatoriska och sociala perspektiv i det systematiska arbetsmiljöarbetet

Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö

SAMVERKAN MÖLNDAL. Förnyat samverkansavtal för Mölndals stad

Svar Arbetsmiljöverkets Inspektionsmeddelande beteckning 2017/032188

Samverkan HÖGSKOLAN DALARNA 1(7)

Samverkansavtal i Kungsörs kommun

Samverkansavtal Uppsala Kommun

Fastställt av: HR-avdelningen För revidering ansvarar: HR-avdelningen För eventuell uppföljning och tidplan ansvarar: Dokumentet gäller för: chefer

Organisatorisk och social arbetsmiljö

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) - rapport

Arbetsmiljöpolicy. med tillhörande uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter

Kränkande särbehandling

SAMVERKANSAVTAL. Avtal om samverkan och medarbetarinflytande för Lernia. Lernia Samverkansavtal Sid 1 (16)

Skellefteå kommuns Samverkansavtal

Arbetsmiljöpolicy. Med tillhö rande riktlinjer fö r arbetsmiljö arbetet. Vision. Program. Policy. Regler. Handlingsplan

Transkript:

..,_ KARLSBORGS ~ KOMMUN s s Bilaga 3, Samverkansmöte socialförvaltningen 3, 2016-11-08 Rutin samverkan socialtjänsten Dokumenttyp: Rutin Diarienummer: 2016-161 Beslutande: FSG sac Antagen: 2016-11-08 Gäller fr.o.m.: 2016-11-08 Giltighetstid: Tillsvidare Dokumentet gäller för: Dokumentansvar: Socialförvaltningen/FSG Socialchef Karlsborgs kommun Storgatan 16, 546 82 Karlsborg ll51l5-171lllll, kommun@karlsborg.sc W\VW karl~ borg, se

KARLSBORGS KOMMUN 2 (5) Samverkansavtalet i korthet Nya avtalet gäller from 2016-01-01. MBL,.AML och Fi\IL ligger som grund 1Hl: Väl fungerande samverkan via dialog och medansvar. Syfte: Öka medarbetarnas inflytande och delaktighet samt bidra till positivt arbetsklimat, god hälsa och arbetsmiljö. Utgångspunkt: Så många frågor som möjligt ska behandlas av dem det direkt berör. Samverkan sker med dialog på arbetsplatsen i det dagliga arbetet, medarbetarsamtalet och "\PT. Dialog sker på ett så tidigt stadium som möjligt. Förutsättningar: Respekt och vilja att lyssna på olika perspektiv. Tydliga mål, roller, delegering och befogenheter. Helhetssyn i ledarskapet samt viljan att fatta beslut i samverkan. "\ila har am var för att samverkan ska fungera Samverkan i socialförvaltningen Gemensamt ansvar för att samverkansavtalet följs. Kräver kunskap om avtalet.\ila har rätt inställning till avtalet "\ila har som mål att avtalet ska följas Gemensamt ansvar för att bevaka utvecklingen på tex arbetsrniljöområdet. Kunskapsspridning Information till varandra Bevakning av tex arbetsmiljöverkets hemsida, nyheter i lagar mm Gemensamt ansvar att bidraga med dialogspunkter och beslutsärenden till möten. "\lla parter har ansvar för att dagordningen fylls med relevanta dialog- och beslutspunkter Lämna in dialog- och beslutspunkter till möten i god tid. Punkterna bör leda till konstruktiv dialog. Behandlas på rätt nivå i samverkanssystemet Bidra till förbättring av verksamheten. Gemensam bild av hur samverkansavtalet ska tolkas Tydliga roller- ansvarsfördelning Olika nivåer av samverkan Vilka frågor ska lyftas på samverkansgruppen Tydliga rutiner för mötet Handlingsplan för arbetsmiljöarbetet Vilka mål har verksamheten Tydliga roller Arbetsgivaren.Ansvar för verksamhet, personal och ekonomi Ar ansvarig för beslut och verkställighet i alla verksamhetsfrågor Bidraga till bättre arbetsmiljö och arbetsklimat Tydliggöra mål och uppdrag Informera om verksamheten Bjuda in till delaktighet och dialog..ansvarar för kallelse och protokollföring Fackliga organisationer F Öra medarbetarnas talan Bidraga till bättre arbetsmiljö och arbetsklimat Bidraga till att verksamhetens mål uppfylls Föra information vidare till medlemmar Deltaga i dialog Medlemmarna förväntar sig att fackombud ska informera om sådant som arbetsgivaren har ansvar för att informera om. Krävs förtydligande.

3 (5) Fackliga representanter ska ge cheferna en chans att lösa problemen. Ställa motfråga "har du lyft det med din chef?" eller "har du lyft det på ett APT? Samverkanssystemets olika nivåer Daglig dialog V ar dagliga frågeställningar Ge chefen möjlighet att lösa problem som uppstår Medarbetarsamtal Erbjudas minst 1 gång per år Följa fastställd mall Båda ska vara förberedda Individuell utvecklingsplan ska upprättas. Kan lämnas tom. APT Forum för dialog Verksamhetsnära frågor tex mål, utveckling, arbetsfördelning, schemaläggning, introduktion, arbetsmiljö Gemensamt planera, utveckla och följa upp verksamhet och ekonomi. ;\linst 9 gånger per år Dagordning o anteckningar Tid för facklig information Vid oenighet ska ärendet föras vidare till samverkansgrupp Viktigt att låta "\PT vara just APT. Lätt att blanda ihop med andra möten tex yrkes träff. Strukturerad dagordning används inte överallt. Viktigt att ge medarbetarna chansen att vara delaktiga i mötet och inte behöva vara tillgängliga för ordinarie arbete under tiden. Samverkansgrupp Delaktighet i planerings- och beslutsprocess Få överblick och uppföljning av verksamheten Frågor ska lyftas på ett tidigt stadium Frågor som rör samtliga fackförbund och hela verksamheten Skyddskommitte Frågor för samverkansgruppen Verksamhetsfrågor t ex... Ekonomi o budget Rekrytering och personalfrågor (av övergripande karaktär) "\rbetsmiljö och rehabfrågor (av övergripande karaktär) Verksamhetsinformation (Svårt att hålla sig till det som gäller alla förbund och hela förvaltningen. Vissa andra förändringar/information kan vara av intresse ändå. Använda intranätet. Alla måste bli bättre på att kolla där.) Förändringar verksamhet och organisation Genomgång av riskanalyser vid förändringar (tas fram på arbetsplatsen) Nya styrdokument (ibland ges möjlighet att titta på förslag innan det beslutas) Systematiskt arbetsmiljöarbete (skyddsronder, arbetsskador, statistik sjuk, mer/ övertid och uppföljning av handlingsplan för arbetsmiljöarbetet) Frågor från "\PT och ledningsmöten Kompetensutvecklingsbehov... ~... ~...... ~...... ~ r/n <jp

~ &W& KARLSBORGS KOMMUN 4 (5) Efterlevs avtalet i dagsläget? o Har varit dåliga på att ta fram och redovisa arbetsskador. Ska bli bättre med S"-\M. o Lämna in frågor till mötena i tid har blivit bättre. Endast akuta frågor på bordet o Skyddskommittearbetet. Cheferna bli bättre på att planera in skyddsronder på de arbetsplatser som inte har något eget skyddsombud. Årshjul samverkansmötena Januari/ februari: bokslut, resultat av medarbetarenkät Mars: statistik sjuk och övertid April: redovisning av skyddsronder. Budget nästa år (äskningar/volymförändringar). Maj: redovisning av tillbud och arbetsskador. Delårsprognos. Läget inför sommarsemestern. Juni: sommaravslutning "-\ugusti/september: statistik sjuk och övertid. Halvårsbokslut Oktober: fastställa mötesdagar för nästa år. Planera in arbetsdagar för särskilda fokusområden. Arbetsdag med nämnden (mål och budget- verksamhetsplan). Uppföljning av handlingsplaner från medarbetarenkät de år som det är aktuellt. November: tillbud och arbetsskador. Delårsprognos. Förhandla om budget (efter "-\u innan SN) December: beslutsärende semesterperioder. Julavslutning. Tydliga rutiner för samverkansmötet Kallelsen Mötet Punkter till dagordningen skickas till nämndssekreterare i god tid före utskick Utskick av kallelse senast 7 dagar innan mötet via mail. Kallelse enligt fastställd mall Frånvaro meddelas till nämndssekreteraren så tidigt som möjligt Ta fram ett årshjul för årligen återkommande punkter, tex budgetförhandling, semesterperioder, genomgång av sk-yddsronder och arbetsskador (se ovan). Endast akuta punkter tas vid sittande bord Öppet och tilhnötesgående klimat. De gemensamma målen ska genomsyra dialogerna och besluten. Nämndssekreterare för protokoll Justering Nämndssekreterare skickar ut förslag till protokoll. Närvarande från mötet har möjligheter att lämna synpunkter. Justering sker inom överenskommen tid hos nämndssekreteraren Systematiskt arbetsmiljöarbete Systematiska arbetsmiljöarbetet ska främja en sund livsstil och hälsosamma arbetsförhållanden. Identifiera, förebygga och åtgärda risker i verksamheten Arbetsgivaren ansvarar för att chefer, personal och skyddsombud har rätt kompetens i området. Medarbetare och skyddsombud har skyldighet och rättighet att deltaga i hälso- och arbetsmiljöarbetet Beslut om mål, medel, fördelning, befogenheter och resurser fattas av arbetsgivaren. "-\rbetsmiljöfrågor ska vara en stående punkt på "-\PT Handlingsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet ska ftnnas nertecknad. Redovisas på samverkansmöte inför nytt kalenderår Penonalenhetm Jka ta fram ett års/jjul/ handlingsplan Jom hela kom IIlUIIe/l kan använda. Att arbeta systematiskt med arbetsmiljö Undersöka Samla in information om hur arbetsmiljön upplevs, tex genom daglig kontakt, "-\PT, medarbetarsam tal, medarbetarundersökningar. Få en samsyn på arbetsmiljön, tex krav, resurser, arbetets innehåll, samarbete och socialt stöd. Samla in och analysera avvikande

KARLSBORGS... 11.., KOMMUN e Ulls 5 (5) händelser (tillbud och arbetsskador). Tecken på brister i arbetsmiljön kan tex vara höga sjukskrivningar, hög personalomsättning, olyckor och tillbud, övertidsarbete, låg kvalitet, högt arbetstempo, konflikter mm. Riskbedöma Resultatet från undersökningen ska värderas/riskbedömas. Sannolikhet och konsekvens. Åtgärda Ta fram åtgärder i en handlingsplan. Atgärdema ska vara konkreta, tidsatta och vem som är ansvarig ska framgå. Viktigt att försöka komma åt grundproblemet, inte bara åtgärda symptomen. Följa upp Har åtgärderna gått att genomföra och har de gett önskat resultat?