PROTOKOLL 2015-05-22 Styrgrupp Regionala Vård- och omsorgscollege Sammanträdesdatum: 2015-05-22 Plats: Sal Rom Italienska palatset Tid: 9.00-12.00 Närvarande Arbetsgivarrepresentanter Michael Färdigh Anneli Harnegård Ulla-Marie Sundström-Frisk Ida Karlsson Eva Laub Växjö Kommun Alvesta Kommun Region Attendo Markaryds Kommun Utbildningsrepresentanter Kerstin Björck Pia Clair Amira Palo Elisabeth Roos-Jonsson Fackliga representanter Maria Gustafsson Region, KuS Lernia Eductus Ljungby Kommun Kommunal Sydost Arbetsförmedlingen Ola Lindblom: Branschstrateg Therese Martela: Värnamo, Ljungby Arbetande tjänsteman Catarina Lindahl-Petäjä Processledare VO-College 1(5)
Ej närvarande Arbetsgivarrepresentanter Marianne Johansson-Hellström Mikael Johansson Fernando Germondcorrea Yvonne Hellsten Ann-Christin Norlander Helena Högberg Sofie Persson Utbildningsrepresentanter Magnus Andersson Krister Dagneryd Tony Lundström Fackliga representanter Ylva Bengtsson Adjungerade Sylvi Persson Mi Schultz Region Ljungby Kommun Lessebo Kommun Uppvidinge Kommun Växjö kommun Region Älmhults Kommun Uppvidinge Kommun Älmhults kommun Tingsryds kommun Kommunal omsorg Linnéuniversitetet Arbetsförmedlingen 2 (5)
1 Mötets öppnande Anneli Harnegård hälsar välkomna och öppnar mötet. Presentationsrunda. 2 Godkännande av dagordning Beslut: Godkänd Justerare: Eva Laub 3 Föregående mötesprotokoll Beslut: Inga kommentarer. 4 Rekryteringsläget Arbetsgivare inför sommaren: Region : Sjuksköterskebrist och det kommer vara färre vårdplatser i sommar. Sjuksköterskor kommer att ta mindre semester och det kan ev leda till att hösten också blir tuffare, då fler kommer ta sin huvudsemester då. Inte så svårt att rekrytera undersköterskor. Bilden av rekryteringsläget inom branschen är densamma i hela landet. Markaryd: Undersköterskor finns ganska bra med sommarvikarier. På sjuksköterskesidan är det på miniminivå för att hålla patientsäkerhet. Attendo: Har det ganska lugnt just nu, flera vikarier har valt att fortsätta även denna sommar. Man ser en ökad trend av yngre medarbetare som inte vill ha semester, utan istället få ersättning i pengar. Under hösten kommer Attendo att behöva rekrytera då flera medarbetare ska studera. Kommunal: På vissa ställen ser man att det är svårt att få tag på undersköterskor. Det finns en oro att personalen bränner ut sig- det blir en ökad belastning när det är svårt att få tag på vikarier. Utbildare inför höstens starter av utbildning: Kunskapsutveckling Syd: Högt söktryck till höstens utbildningar. 4 utbildningar startar. Medicinska sekreterare-ca 300 sökande till 25 platser Tandsköterska- ca 330 sökande till 25 platser Specialistutbildning barnundersköterska ca 350 sökande till 20 platser Specialistutbildning undersköterska inom op/iva/anestesi- ca 220 sökande till 20 platser Eductus: Stort intresse att söka utbildning som vuxen. Har nyanställt en vårdlärare, sammanlagt fem nu. 40 studerande inne på utbildningen nu, 30-40 nya startar i september. Snitt utbildningstid är 1 år för de studerande på vård- och omsorg. Få elever gör gymnasiearbete- ca 2-3 personer, behöver få hjälp av AF att trycka på att den kursen är viktig inför fast anställning. Ljungby utbildning: 18 elever har sökt utbildning på ungdomsprogrammet i första hand. Man hoppas få upp till 20-22 behöriga förstahandssökande. På vuxenutbildningen finns just nu 30 studerande, ny antagning är i januari 2016. Svårt att rekrytera vårdlärare- svårt för personer som är aktuella att få tjänstledigt för ett vikariat. Lernia: Är just nu mellan två avtal. Gällande avtal gäller till och med 30/6-15, det nya avtalet är inte klart ännu. Två grupper studerande studerar just nu, ca 20-25/grupp. 3 (5)
Arbetsförmedlingen: Ser att det finns tryck att utbilda sig inom vård och omsorg. En del av personerna är inte prioriterade. Ljungby har använt sig av yrkesintroduktionsavtalen och har anställt för andra gången på BAL. Ola Lindholm presenterade statistik och visade på att Vård och omsorg står för ungefär 18%, tillverkningsindustrin är den största i. Se bifogade bilder. 5 Återcertifiering Schema för dagarna har gåtts igenom med tidpunkter och vilka grupper som certifierarna träffar var och när. Se bifogat schema. OBS! Viktigt att närvara under återcertifieringen! -Återcertifiering VO-College Västra KUI och Miroi ansöker om att gå med i Västra. Certfieringsbesök görs hos dem den 3/6. Västra har reviderat bland målen och har nu tre, istället har fler handlingsplaner tillkommit. -Återcertifiering VO-College Östra Jobbat mycket med ansökan om återcertifiering. Samverkan är en utmaning och det är svårt att få alla att ta ansvar. Östra har reviderat målen och har nu tre, till det finns handlingsplan med aktivister. Utmaningen finns nu i att komma till görandet. Tingsryd ansöker om att bli certifierad även lokalt. 6 Ekonomi Kort information om att budgeten för VO-College behöver justeras. Den budget som ligger idag togs i samband med certifieringen 2012. Förslag finns på höjningar, detta beror bland annat på fler aktiviteter som genomförs inom ramen för VO-C, tex handledarens dag samt anställning av studentmedarbetare som fram till nu varit anställda av Region. Michael Färdigh tar över som ordförande då Anneli Harnegård lämnar. 7 Stadgar Michael Färdigh presenterar förslag till stadgar för VO-College. Diskussion i styrgruppen kring innehåll och formulering. Förslag ges till justering. Stadgarna ses över och förslaget skickas som bilaga till detta beslutsunderlag. 8 Handledarens dag 27/4 genomfördes Handledarens dag på Växjö Konserthus. Sammantaget en mycket lyckad dag! Årets handledare utsågs. En stor eloge till arbetsgruppen som engagerat jobbat med planering och genomförande. Handledarens dag genomförs i april 2016. 9 Yrkeshögskoleutbildningar- behov 2016 YH-utbildningar som Ag föreslagit att ansöka om är: psykiatri där kommunerna är intresserade tillsammans med Region. Förfrågan finns även om Röntgenskötare, specialistutbildning för undersköterska inom kirurgi. Ansökan om förnyad utbildning specialistundersköterska barn kommer skickas. Ansökningstiden för YH-ansökan sak vara inne den 8/9. 4 (5)
10 Chefsdagar 10/9 och 24/9-15 Planeringen av chefsdagarna i september fortgår. Arbetsgruppen har träffats vid ett tillfälle för att arbeta fram programmet. Arbetsgruppen vill att högsta chefen i respektive organisation/kommun skickar inbjudan till chefsdagen. Arbetsgruppen träffas igen den 26/5, efter det kommer inbjudan att skickas till Regional styrgrupp som skickar den till avdelningschefer/enhetschefer, rektorer i sina verksamheter. Kommunal skickar inbjudan till sina företrädare. 11 Praktikplatsinventering i Inventering är på gång av hur många platser som respektive kommun/organisation har för att ta emot studerande i VO-College. Viktigt att Ag kan ta emot studerande får möjlighet att nå målen i sin utbildning och sedan blir anställningsbara. 12 Inventering Yrkeslärare vård och omsorg I Landet finns det 14 arbetssökande yrkeslärare inom vård och omsorg. Behövs ett nationellt grepp för att öka intresset att söka Yrkeslärarprogrammet. 13 Övriga frågor Två rapporter är nu klara som är genomförda i samverkan med VO-College. En är skriven av studentmedarbetare Johanna Elmdahl Så rekryterar och behåller vi framtidens undersköterskor och skötare Män inom vård och omsorg är skriven av Diana Unander Nordle, den är genomförd i samverkan mellan Länsstyrelsen i, dåvarande Regionförbundet södra Småland och Vård- och omsorgscollege. Kunskapsutveckling Syd tar upp frågan kring genomförande av handledarutbildning steg 2. Fram till nu har Kus genomfört dessa utbildningar. Det innebär 8 dagar med två pedagoger/termin inklusive kostnad för lokal och fika. Kus fortsätter gärna med handledarutbildning steg 2, men det behövs en budget. Hur ska det hanteras inom VO- College framöver? Ska intäkterna i VO-College ökas så att det även rymmer ersättning för genomförande av handledarutbildning? Höstens mötestider: 14 augusti 2 oktober 27 november Mötet avslutas av Michael Färdigh Vid protokollet Catarina Lindahl-Petäjä Justerare Eva Laub 5 (5)