1 Uppdragets omfattning Leverantören AB VVS och Kylteknik Nord ska utföra service av kylanläggningar inom området fastighetskyla och fordonskyla till kunden, Fastighets AB Polaris, Skellefteå Airport AB, Skelleftebuss AB, med bolag enligt förfrågningsunderlaget samt leverantörens anbud. Kunden garanterar inga angivna volymer under avtalsperioden. 2 Parter Mellan nedanstående parter, kommunen och leverantören har följande avtal träffats. 2.1 Kunden Namn: Adress: Trädgårdsgatan 6 Postort: 931 85 Skellefteå Org. Nr: 212 000-2643 Upphandlare: Namn: Ulf Wiklund e-post: ulf.wiklund@skelleftea.se Telefon: 0910-735000 Sakfrågor: Namn: Christer Löfstedt e-post: christer.lofstedt@skelleftea.se Telefon:0910-735000 2.2 Leverantören Namn: AB VVS och Kylteknik Nord Adress: Uppfinnarvägen 52 Postort: 931 42 Skellefteå Org. Nr: 556714-3473 Kontaktperson: Namn: Hans Lindholm e-post: hans.lindholm@vvskyl.se Telefon: 070-6403094 3 Underleverantörer Om leverantören anlitar underleverantör eller distributör för hela eller delar av uppdraget har leverantören det fulla ansvaret för samtliga samarbetspartners. Kunden ska godkänna eventuella byten av underleverantör. 1
4 Konsulter Leverantören får inte byta servicepersonal under uppdragstiden utan en skriftlig överenskommelse med kunden. 5 Avtalstid Avtalet gäller från och med 2015-01-01 till 2016-12-31 med möjlighet till förlängning till maximalt 2018-12-31. Om inget annat meddelas senast sex månader innan avtalstidens slut sker förlängning av avtalet enligt nedan med oförändrade villkor. Förlängning 1: Första förlängningsoptionen löper till och med 2017-12-31 6 Priser Enligt avtalsspecifikation priser. (Angivna priser i anbudsspecifikation). Angivna priser är fasta till och med 2015-12-31. I priserna ska ingå alla kostnader d.v.s resekostnader, traktamenten m.m beroende vilket område som offereras. s gräns. 6.1 Mervärdesskatt Samtliga priser är angivna utan moms. 6.2 Prisändring Om leverantören ska göra en prisändring under avtalsperioden ska det ske genom index. Leverantören kan endast göra prisändringar efter fastprisperiodens slut. Leverantören ska lämna in eventuella prisändringsförslag skriftligt, med indexuppräkning innan fastprisperiodens slut. Det ändrade priset är sedan fast i ett år. Priserna regleras med 90% av index E-84 litt 3025 kylavtalet. Basmånad är oktober 2014 och regleringsmånad är januari aktuellt regleringsår. 7 Nya objekt Nya objekt kan tillkomma under avtalsperioden regleras årsvis, d.v.s att tillkommande objekts besiktningar betalas endast för de besiktningar som kvarstår under besiktningstiden och på samma sätt är det för de objekt som faller bort. 8 Leveranstid Enligt besiktningsobjektens tidsintervall. Beställarens kontaktperson ska i god tid aviseras om besiktnings datum, för att personalen ska kunna planera service och minimera driftstörningar. 9 Dokument/rappaorter Leverantör ska lämna in köldmedia rapporter en gång per år till berörda parter. 2
10 Standardvillkor För denna upphandling gäller NU 06 och NR 06. 11 Fakturor För och Fastighets AB Polaris gäller: Leverantören ska fakturera kunden elektroniskt. Om leverantören inte uppfyller kraven (Svefaktura alternativt EDI-standarden) inom tre månader från avtalsstart kommer kunden att debitera leverantören 50 kronor per pappersfaktura. För Skellefteå Airport AB, Skelleftebuss AB skickas pappersfakturor. Fakturorna ska innehålla: inköpt vara, antal, á-pris m.m. fakturanummer Referenskod anges vid beställning fakturadatum förfallodatum och betalningsvillkor fakturabelopp momsbelopp organisationsnummer/vat-nummer/fa-skattsedel plusgiro, bankgiro eller bankkonto 7-ställig referenskod (under rubriken "Er referens" eller i adressfältet). Ofullständiga fakturor returneras till leverantören för komplettering. 11.1 Betalningsvillkor Kunden ska betala senast 30 dagar efter fakturadatum. Leverantören får inte lägga till expeditions-, fakturerings- eller påminnelseavgifter eller annan avgift på fakturabeloppet. Kunden anger fakturanummer som referens vid betalning, inte kundnummer. 11.2 Dröjsmålsränta Leverantören får debitera dröjsmålsränta enligt räntelagens regler. Kunden accepterar inte dröjsmålsräntor under 100 kronor. Leverantören får inte lägga på dröjsmålsränta på fakturor som kunden returnerat på grund av att de är ofullständiga. Vid ny eller kompletterande faktura flyttas förfallodagen till 30 dagar efter mottagandet av den kompletta fakturan. 11.3 Skriftliga beställningar Beställningar ska vara skriftliga. 12 Tillstånd, ansvar och försäkringar Det är leverantörens ansvar att ha kunskap om och inneha de tillstånd som behövs för att utföra det som avtalats. 3
Leverantören ska ha en företagsförsäkring och en ansvarsförsäkring eller motsvarande försäkringar som är anpassade för uppdraget. 13 Reklamation Kunden ska reklamera fel som beror på leverantören. Leverantör ska: garantera tjänsten utförs enligt förfrågningsunderlaget med bilagor. åtgärda iakttagna fel och brister snarast, utan kostnad för kunden återkoppla reklamation skriftligt till kunden, med specificerade åtgärder. 14 Förändringar i avtalet Parterna äger rätt att föreslå ändringar och tillägg i avtalet. Förändringar kan endast göras om parterna kommer överens om det. Överenskommelsen ska vara skriftlig. 14.1 Förändringar av leveransens omfattning Leverantören ska acceptera förändringar av leveransens omfattning som beror på förändringar i huvudmannaskap, organisation eller inriktning av den kommunala verksamheten. 14.2 Avtalsträffar Parterna ska löpande hålla varandra väl informerade om förhållanden som kan påverka avtalet. Parterna ska också träffas för att diskutera avtalet en gång per år. Kunden kallar leverantören till avtalsträffar. 15 Statistik Kunden har rätt att på begäran få statistik under avtalsperioden utan kostnad. Statistiken ska innehålla: besiktningsobjekt, typ av besiktning, tidsintervall. 16 Ansvar 16.1 Leveransförsening Leveransförsening föreligger om tjänsten inte levereras enligt detta ramavtal och inte annat överenskommits mellan Parterna. 16.2 Fel i utförande Fel i utförande föreligger om tjänsten avviker från vad som avtalats eller vad Köparen särskilt med hänsyn till detta ramavtal har rätt att kräva. 16.3 Påföljder vid försening eller fel Vid försening eller fel enligt punkterna 16.1 och 16.2 ovan får Köparen om förseningen eller felet inte beror på något förhållande på Köparens sida, hålla inne med betalningen tills tjänsten är leveransgodkänd häva ramavtalet enligt vad som framgår nedan 16.4 Hävning Köparen har rätt att med omedelbar verkan häva ramavtalet helt eller delvis om leverantören efter ramavtalets ingående: 4
Gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta ramavtal eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelser som utgör en del av ramavtalet mellan parterna. Försatts i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller erhållit näringsförbud. Blivit föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande. Dömts för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. Gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. Inte fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter. Köparen har också rätt att med omedelbar verkan häva ramavtalet helt eller delvis om leverantören före eller efter ramavtals tecknande underlåtit att lämna uppgifter om företaget som är av väsentlig betydelse för ramavtalets tillkomst och/eller dess fortsatta giltighet. Leverantören har rätt att med omedelbar verkan häva ramavtalet helt eller delvis om köparen efter ramavtals ingående gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta ramavtal. 16.5 Uppsägning av avtal Båda parterna har rätt att säga upp avtalet om motparten, i väsentlig omfattning, försummar sina åtaganden enligt avtalet. Motparten ska åtgärda försummelsen inom rimlig tid, annars kan avtalet upphävas. Uppsägning ska vara skriftlig. 17 Överlåtelse av avtal Leverantören får inte överlåta detta avtal på någon annan utan kundens medgivande. 18 Force majeure Part befrias från sina åtaganden enligt detta ramavtal om fullgörandet av det förhindras på grund av omständighet utanför hans kontroll som han skäligen inte kunde ha räknat med vid ramavtalets tecknande och vars följder han inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Som sådan omständighet skall anses krig, krigsliknande tillstånd, eldsvåda, beslut från regeringen eller annan myndighet. Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet skall omedelbart och skriftligen underrätta motparten om detta. Så snart den åberopade omständigheten upphört skall parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta uppdraget i avtalad omfattning. 19 Ändringar och tillägg Eventuella ändringar av och tillägg till detta ramavtal skall vara skriftliga och vara förankrade hos kontaktpersoner enligt punkt 2.0. 20 Tvist Tvist på grund av detta ramavtal ska i första hand lösas av parterna och i andra hand ska tvist avgöras av allmän domstol i enlighet med svensk lag. 5
21 Diskriminering Leverantören eller leverantörens samarbetsparters, får inte i sin näringsverksamhet diskriminera någon på grund av kön, etnicitet, religionstillhörighet, funktionshinder eller sexuell läggning. 22 Handlingarnas inbördes ordning Handlingarna kompletterar varandra. Om det förekommer motstridande uppgifter i handlingarna gäller de i följande ordning: Skriftliga ändringar och tillägg som båda parterna är överens om. Detta avtal med bilagor. Förfrågningsunderlag Leverantörens anbud Standardvillkor NU 06 och NR 06 23 Avtalsexemplar Detta avtal är upprättat i två exemplar, varav parterna fått var sitt. För köparen Datum 2015-03- Inköpsenheten För leverantören Datum 2015-03- AB VVS och Kylteknik Nord Underskrift av behörig/samt namnförtydligande 6
7