Plats och tid Stadsmuseet kl. 17:30-21:15 Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Karin Vedlin (S) (ordförande) Estelle Hwatz (S) Kristina Körnung (MP) Jessica Wetterling (V) 1-11 Anders Karlsson (KD) Ingvar Paulsson (M) (vice ordförande) Johan Ahlsell (M) 1-9, 11-13 Glenn Grimhage (L) Christian Thomasson (C) Bobby Bohlin (M) 10 ersätter Johan Ahlsell (M) pga jäv Roland Alkvik (S) Jan Ambecker (S) Marie-Louise Lindholm (S) Bobby Bohlin (M) 1-9, 11-13 Jacob Sellberg (M) Elize Korkka (M) Catharina Benzel (L) Mats-Ola Vennström (MP) Annika Stedner (Kultur- och fritidschef) Pia Persson (Administrativ chef) Cajsa Lagerkvist (Museechef) 6 Mikael Olow (Ungdoms- och samhälls chef) 8 Anette Eliasson (Bibliotekschef) 9 Mats Nygaard (Förenings- och idrottschef) 10 Andrine Benedixen Mangs (Kulturskolechef) 6 Bodil Magnusson (Konstintendent) 5 Estelle Hwatz Justeringens plats och tid Stadshuset 2017-02-06 00:00 Paragrafer 1-13 1
Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande.... Pia Persson.... Karin Vedlin.... Estelle Hwatz ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp 2017-02-07 Anslag tas ner 2017-03-01 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Nämndsekreterare... Pia Persson 2
Innehållsförteckning 1 Information om Föreningsarkivet 2 Information om resan till Zambia 3 Redovisning av delegeringsbeslut 4 Inkomna meddelanden 5 Gallringspolicy för Mölndals stads konstsamling 6 Information om införande av Kulturgarantin i Mölndal 7 STING-medel 2017 8 Mölndals stads medverkan i West pride 9 Muntlig information om sparkrav på bibliotek 10 Ridverksamhet i Gunnebo under åren 2018 och 2019 11 Förvaltningschefens information 12 Delatgande i möten, kurser och konferenser 13 Övriga frågor 3
1 Information om Föreningsarkivet Jonas Andersson arkivchef för Föreningsarkivet Mölndal informerar om arkivets historia och nuvarande verksamhet. Ordföranden tackar för informationen. 4
2 Information om resan till Zambia Glenn Grimhagen (L) inleder. Ungdomarna Samuel Dahi och Rogina Kader visar sin film om resan till Zambia. Annika Stedner avslutar. Ordföranden tackar för informationen. 5
3 KFN 1/17 Redovisning av delegeringsbeslut Beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. har överlämnat sin beslutanderätt i vissa frågor till förvaltningen, enligt kultur- och fritidsnämndens antagna delegeringsordning den 21 maj 2015, 38 Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden kan ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan kultur- och fritidsnämnden återkalla lämnad delegering. Delegeringsbeslut fattade med stöd av delegeringsordningen: - Dnr Kfn 12/17 Inseros 1:63 - Dnr Kfn 171/16 Annestorp 3:34 - Dnr Kfn 17/16 Konstkollektivet Förslag till beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till belsut kan antas och finner att så sker. 6
4 KFN 2/17 Inkomna meddelanden Beslut Redovisade meddelanden antecknas. Inkomna meddelanden delges nämnden enligt nedan. Protokoll: Protokoll för KFN 2016-12-15 Protokoll för FSR 20170118 Protokoll för AU 20170112 Övriga meddelanden: Protokollsutdrag från Kulturnämnden VGR Förslag till beslut Redovisade meddelanden antecknas. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till belsut kan antas och finner att så sker. 7
5 KFN 4/17 Gallringspolicy för Mölndals stads konstsamling Beslut antar gallringspolicyn för Mölndals stads konstsamling att gälla från. ansvarar för Mölndals stads konstsamling, vilket är en brukssamling. Syftet är att konsten ska tillgängliggöras brett för medborgarna i offentliga miljöer som staden ansvarar för såsom i skolor, på äldreboenden och bibliotek. Konsten är också placerad inom stadens fastigheter, som lösa eller platsbundna verk. För att förvalta konstsamlingen på ett ansvarfullt sätt behövs en tydlig gallringspolicy som reglerar på vilka grunder verk kan gallras ur samlingen samt vilken beslutsordning och vilka rutiner som gäller vid gallring. Se Gallringspolicy för Mölndals stads konstsamling, bilaga 1. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut antar gallringspolicyn för Mölndals stads konstsamling att gälla från. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till belsut kan antas och finner att så sker. 8
6 KFN 173/16 Information om införande av Kulturgarantin i Mölndal Beslut Informationen antecknas. Ett av målen i Barn- och ungkulturplanen (antagen av KFN 2015) är att säkerställa professionella kulturupplevelser och aktiviteter med eget skapande i alla årskurser under förskole- och skoltiden. Kultur- och fritidsförvaltningen, Skolförvaltningen och Utbildningsförvaltningen arbetar nu tillsammans för att planera och organisera ett kulturutbud för barnen i alla årskurser. Genom detta arbete kommer resurserna att spridas mer jämlikt till alla barn. Denna arbetsmodell kallas kulturgarantin, vilket är ett vedertaget begrepp i många av landets kommuner. För att fylla vår garanti i Mölndal använder vi inledningsvis befintliga resurser inom förvaltningarna såsom stadens kulturinstitutioner, kulturskolan/skapande skola samt årliga medel för barn- och ungkulturen. På sikt kan garantin även kompletteras med tillfälliga projekt eller genom samverkan med det fria kulturlivet i Mölndal. För att forma garantin arbetar skolans och kulturverksamheternas representanter tillsammans under hösten 2016 och våren 2017. Elevinflytande är ett viktigt inslag. Kulturgarantin kommer att sjösättas under hösten 2017. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut Informationen antecknas. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till belsut kan antas och finner att så sker. 9
7 KFN 3/17 STING-medel 2017 Beslut Kultur och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till nyttjande av 400 000 kr ur potten för erhållna STING-medel. Kultur och fritid har erhållit 900 000 kr, s.k. STING-medel, i 2017 års budget för att kunna satsa på nya aktiviter i syfte att stärka integrationen av nyanlända till Mölndals kommun. Budgetberedningen har inte angivit exakt vilka aktiviteter pengarna skall användas till utan överlåter till kultur och fritidsnämnden att bestämma det. Därför ligger pengarna i budgeten på förvaltningsövergripande nivå så att förvaltningens ledningsgrupp gemensamt kan föreslå lämpliga aktiviteter. Förslaget är att tilldela 400 000 kr till avdelningen för ungdoms och samhällsarbete för fortsatt arbete med Mölndals ungdomsredaktion och för att ta fram en Mölndalskarta i samverkan med medborgare. Se beskrivning nedan. Förvaltningen återkommer till nämnden med planer för resterande medel (500 000 kr). Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till nyttjande av 400 000 kr ur potten för erhållna STING-medel. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till belsut kan antas och finner att så sker. 10
8 KFN 174/16 Mölndals stads medverkan i West pride Beslut Informationen antecknas. Mölndals stad har genom Kultur och Fritidsförvaltningen under hösten 2016 inlett ett samarbete med West Pride och Göteborgs stad med sikte på West Pride i juni 2017. Initiativet kommer ifrån HBTQ-labbet i Mölndal. HBTQ-labbet är en verksamhet inom Mölndals stad som riktar sig till HBTQ-ungdomar. Här skapas en trygg mötesplats där en kan vara sig själv och umgås på sina egna villkor. HBTQlabbet är kärnan i Mölndals satsning på West Pride 2017. Tanken är att Mölndals stad ska engagera sig i West Pride på tre sätt 2017: 1. Seminariepunkter under West Pride-veckan i Mölndal Mölndals ungdomsverksamhet, biblioteken, skolorna eller kanske några av våra HBTQcertifierade förskolor har möjlighet att hålla i seminarier på olika platser runt om i Mölndal för att uppmärksamma stadens arbete med HBTQ-frågan. Under den vecka som West Pride pågår så anordnas ett stort antal programpunkter kopplade till festivalen, främst i Göteborg men även i kranskommunerna. Mölndal har här möjligheten att visa upp sitt goda arbete med frågor som berör mänskliga rättigheter och allas lika värde. Vi ska vara ett föredöme. 2. Mölndal har ett tält i Prideparken Mölndals stad har ett eget tält i Prideparken (Bältesspännarparken) under Prideveckan där vi har möjlighet att visa upp HBTQ-labbet, FRAMM-projektet, Mölndals stad som arbetsgivare, skolan, ungdomsverksamheterna, äldreomsorg, politik eller andra som kan vara intresserade. 3. Mölndals stad tar en betydande plats i Pridetåget HBTQ-labbet får en budget för att rigga vårt tåg, vi tar plats! Vi syns! Alla verksamheter i staden bjuds in att delta. 11
Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut Informationen antecknas. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till belsut kan antas och finner att så sker. 12
9 Muntlig information om sparkrav på bibliotek Anette Eliasson, bibliotekschef informerar. Orföranden tackar för informationen. 13
10 KFN 131/16 Ridverksamhet i Gunnebo under åren 2018 och 2019 Beslut godkänner förvaltningens förslag att lämna följande rekommendationer till Kommunstyrelsen för beslut. KFN fortsätter att i samråd med berörda förvaltningar utreda möjligheterna till alternativ placering av GRYS tidigast från och med 2019. Utredningen ska redovisas senast 2018-11-30, med avstämning november 2017. Hyresavtalet mellan Gunnebo Slott och trädgårdar och KFN/Gunnebo Ryttarsällskap bör förlängas minst intill 2018-12-31, med möjlig förlängning. Beslut om eventuell förlängning bör tas senast 2017-11-30. Under tiden rekommenderas att GRYS disponerar stall, manege och rasthagar (H1 och H2) enligt tidigare överenskommelse. Några hagar söder om järnvägen iordningsställs inte innan resultatet av utredningen har presenterats. Kultur- och fritidschefen har, på uppdrag av stadsdirektören, medverkat i arbetet med att tillsammans med Gunnebo Slott och trädgårdar och Gunnebo Ryttarsällskap hitta en lösning på de frågor som finns mellan bolaget och föreningen. I det arbetet identifierade man tillsammans i november 2016 fyra vägskälsfrågor som är avgörande för det fortsatta arbetet. Dessa är; 1. Vad behöver göras och vad kostar det att flytta beteshagarna till södra sidan järnvägen senast inför 2018? 2. Vad behöver absolut göras och vad kostar det att utföra eventuellt erforderliga insatser på den nuvarande ridanläggningen? 3. Vad driver frågan tidsmässigt om ombyggnation av nuvarande stall från spiltor till boxar och utökning av rasthagarnas storlek? Om detta krävs inför 2018, ska kostnadsberäkningar tas fram. Dessa ombyggnationer kan medföra minskat antal hästar. 4. Vad innebär det för GRYS verksamhet om det i ridanläggningen får plats färre hästar än i dagsläget? 14
Förslag till beslut godkänner förvaltningens förslag att lämna följande rekommendationer till Kommunstyrelsen för beslut. KFN fortsätter att i samråd med berörda förvaltningar utreda möjligheterna till alternativ placering av GRYS tidigast från och med 2019. Utredningen ska redovisas senast 2018-11-30, med avstämning november 2017. Hyresavtalet mellan Gunnebo Slott och trädgårdar och KFN/Gunnebo Ryttarsällskap bör förlängas minst intill 2018-12-31, med möjlig förlängning. Beslut om eventuell förlängning bör tas senast 2017-11-30. Under tiden rekommenderas att GRYS disponerar stall, manege och rasthagar (H1 och H2) enligt tidigare överenskommelse. Några hagar söder om järnvägen iordningsställs inte innan resultatet av utredningen har presenterats. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till belsut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen Gunnebo Slott och Trädgårdar AB Gunnebo Ryttarsällskap 15
11 Förvaltningschefens information Rekrytering av ny avdelningchef för biblioteken är påbörjad men kommer att ta sin tid tills ny chef är på plats. En visstidsanställning som tillförordnad avdelningschef kommer tillsättas. Ordföranden tackar för informationen. 16
12 Delatgande i möten, kurser och konferenser Politikerna har fått en inbjudan via konstprojektet 'smittande oro och mod' att träffa ungdomar i en workshop, anmälan sker till Erik Rimsten. 17
13 Övriga frågor Roland Alkvik (S) undrar om Mölndals stad har någon som arbetar med att förbereda festligheter i samband med att staden fyller 100 år 2022. Bobby Bohlin (M) undrar om det pågår något förberedelsearbete inför Stadsbibliotekets invigning och hur det går med utsmyckningen av Ulla Jacobssons plats. Förvaltningen återkommer med svar på frågorna. 18