1 (28) sdatum + Healthcare Systems AB Universitetsvägen 14, SE-583 30 Linköping, Sweden +46 13 20 03 00 Drottninggatan 89, SE-136 60 Stockholm, Sweden +46 8 691 49 00 www.cambio.se 2016 Healthcare Systems AB, Sverige
2 (28) sdatum Innehåll 1 Om detta dokument... 1.1 shistorik... 1.2 Typografiska konventioner... 2 Ramverk i COSMIC... 3 COSMIC Block Handling... 4 COSMIC Birth... 5 COSMIC Care Administration... 6 COSMIC Care Documentation... 6.1 Journal... 6.2 COSMIC Medical Record Table... 7 COSMIC Dictation... 8 COSMIC Link... 9 COSMIC Medication... 9.1 Läkemedelslistan... 9.2 Utdelningsvyn... 10 COSMIC Messenger... 11 COSMIC Global Overviews... 11.1 Klinisk översikt... 11.2 Anslutningsöversikten... 11.3 Patientöversikt... 11.4 Min översikt... 11.5 Verksamhetsöversikt... 12 COSMIC Order Management... 13 COSMIC Psychiatry... 14 COSMIC Referral... 15 COSMIC Theatre Management... 16 COSMIC Unit Overview... 3 3 3 4 6 7 8 9 9 11 12 13 14 14 15 16 17 17 17 18 20 21 22 23 24 26 27 2016 Healthcare Systems AB, Sverige
3 (28) sdatum 1 Om detta dokument Detta dokument beskriver symboler och ikoner som förekommer i COSMIC:s användargränssnitt. 1.1 shistorik 1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0 7.0 8.0 9.0 10.0 Datum 2007-09-18 2009-09-08 2010-06-07 2013-08-30 2013-12-20 2014-09-19 2014-11-28 2015-03-20 2015-10-02 2015-12-30 2016-06-07 Första version. Lagt till kapitel 6.1, 4, 6.2, 8 och 16. Lagt till kapitel 15. Uppdaterad för COSMIC R8.0: Lagt till kapitel 2 och 16. Lagt till kapitel 14. Lagt till kapitel 2, 5 och 6. Lagt till avsnitt 7. Uppdaterat avsnitt 2 och 11. Uppdaterad för R8.1. Uppdaterat kapitel 2. Uppdatering i avsnitt 11.3, 11.4 och 11.5. Lagt till kapitel 9. Lagt till kapitel 13. Uppdaterat kapitel 6. Uppdaterat kapitel 10. 1.2 Typografiska konventioner Följande typografiska konventioner används i detta dokument: Termer i gränssnittet som menyalternativ, fönsternamn, knappar, fält, etc., skrivs i fetstil, t.ex. klicka på knappen Avbryt, avmarkera kryssrutan, öppna fönstret Serverinställningar. Alternativ i listrutor anges inom enkla citattecken (' '), t.ex. välj alternativet 'Blå' i listrutan Färg. Namn på moduler och filer samt sökvägar skrivs i kursiverad stil, t.ex. COSMIC Birth eller domain\logservice\spider.log. Vinkelparenteser <...> indikerar att ett symboliskt värde ska ersättas av ett verkligt värde, t.ex. <host_name> som ska ersättas med det verkliga värdnamnet. Systemkommandon, kodexempel och utskrifter visas i typsnittet Courier New, t.ex. SET USERID=<user id>. 2016 Healthcare Systems AB, Sverige
4 (28) sdatum 2 Ramverk i COSMIC Uppmärksamhetssignalen. Indikerar sekretessklassad information. När denna är vald är patientlisten aktiverad. När denna är vald är grupplisten aktiverad. Sök efter patient eller patientgrupp. Den valda patienten är en kvinna. Den valda patienten är en man. Vald patient finns inte i Min patientlista. Dubbelklicka på ikonen, ett dialogfönster öppnas där användaren kan lägga till patienten i Min patientlista och, om man vill, skriva en kommentar. Den valda patienten finns i Min patientlista. Vald patient finns i Min patientlista och det finns en kommentar. Genom att klicka på ikonen kan man läsa och redigera kommentaren. Högerklicka på ikonen för att ta bort en patient från Min patientlista. Valda patienter kopplas till en eller flera inaktuella patienter. Genom att klicka på ikonen kan användare byta till inaktuella patienter. Patienten är inaktuell och kopplas till aktuell patient. Genom att klicka på ikonen kan användaren byta till aktuella patienter. Den valda patienten har en mor-barn koppling. När man klickar på ikonen väljs barnet eller modern in i Patientlisten. Den valda patienten har en mor-barn koppling med mer än ett barn. Siffran som sitter på ikonen visar antal barn. Vid klick på ikonen visas en lista av de kopplade barnen Användaren kan välja barn från listan Vald patient har ett demografiskt medlemskap utanför länet eller innehar mer än ett medlemskap. Symbolen visas inte om inget hemlandsting är valt i patientkortet eller om patienten har skyddad identitet. Symbolen har en tooltip som visar patientens hemlandsting. Den valda patienten har en ansluten vårdform. Aktuell vårdform visas som tooltip. Vald patient behöver tolk. 2016 Healthcare Systems AB, Sverige
5 (28) sdatum er som ligger längst ner i Mina Genvägar en för Messenger. Klicka för att öppna Inkorgen. Klicka för att avsluta COSMIC. Klicka för att logga ut från COSMIC. Klicka för att logga in från en annan användarprofil. 2016 Healthcare Systems AB, Sverige
6 (28) sdatum 3 COSMIC Block Handling Inre spärr Yttre spärr 2016 Healthcare Systems AB, Sverige
7 (28) sdatum 4 COSMIC Birth Uppdaterar partogrammet. Öppnar fönstret Ordinationslista i partogram där användare kan välja vilka av patientens läkemedel som ska visas i partogrammet. Indikerar ett sparat men inte signerat partus. Indikerar ett signerat och makulerat partus. Skriver ut partogrammet (med eller utan historik). 2016 Healthcare Systems AB, Sverige
8 (28) sdatum 5 COSMIC Care Administration De här ikonerna används i fönstren Administrera kundavtal, Öppna kundavtal, Inskrivningsöversikt, Vårdkontakt och efterregistrering, Registreringsöversikt, In- och utskrivning och Enhetsöversikt. Patienten har betalat. Kundavtal. Ej aktiverat kundavtal. Ej aktiverat kundavtal. Avtalsunikt pris för en produkt. Patient. Patient som tillhör en grupp. Grupp. Patient på permission. Avviken patient. Patienten har ännu inte tillfrågats om information får lämnas ut. Information om patienten får ej lämnas ut. Information om patienten får ej lämnas ut, och det finns en kommentar om detta. Tillfälligt överflyttad till en annan enhet. 2016 Healthcare Systems AB, Sverige
9 (28) sdatum 6 COSMIC Care Documentation 6.1 Journal Öppnar Journaltabellen. Öppnar partogrammet. Ytterligare information finns kopplad till ordinationen/remissen. Dokumentet kan öppnas genom att klicka på ikonen. Justera diagrammet för att passa bredden på skärmen. Justera diagrammet för att passa höjden på skärmen. Öppnar en förhandsvisning av toppen av kurvan. Denna förhandsvisning kan användas för navigering i kurvan vid zoomning. Öppnar ett fönster med inställningar som kan användas på kurvorna. Osignerat Vårdåtagande Journaltyngd Signerad journalanteckning Osignerad journalanteckning Gemensamma dokument Vårdplan Tillväxtkurva Observation Händelsesökord Sökord Låst sökord Obligatoriskt sökord Statussökord Epikrissökord Anamnessökord 2016 Healthcare Systems AB, Sverige
10 (28) sdatum Sökord för utförd vårdåtgärd Sökord för vårdbehov Checklista för behandlingssökord Behandlingssökord Utvärderingssökord Målsökord Sökord: dokumentet är en PDF-fil Sökord: dokumentet är en MS Word-fil Ej klar för signering Omsignerat sökord Visa/dölj filterpanelen Gemensamt filter Minimera dokument Expandera dokument Visa dokumentinformation Visa primärt sökord Visa tidigare registreringar Visa/dölj översiktspanelen Spärrad Osignerat Dokumentvy Graviditetsvy Allmän vy Allmän vy 2016 Healthcare Systems AB, Sverige
11 (28) sdatum 6.2 COSMIC Medical Record Table Visar att en journalanteckning finns. Med knappen lägger man till en journalanteckning. Lägger till en kolumn i journaltabellen. Lägger till en rad i journaltabellen. Tar bort en kolumn i journaltabellen. Tar bort en rad i journaltabellen. Makulerar en journaltabell. Skapar en medicinsk Läkemedelsrapport. Visar att en medicinsk Läkemedelsrapport finns. Med knappen öppnar man en Läkemedelsrapport. Visar att kolumnen är makulerad. Visar att den ifyllda informationen är oattesterad. 2016 Healthcare Systems AB, Sverige
12 (28) sdatum 7 COSMIC Dictation Sätter sekretessnivån för diktatet. Ändrar sekretessnivån för diktatet. Indikerar sekretessklassad information. Högprioriterat diktat. Klicka för att ändra till normal prioritet. Normalprioriterat diktat. Klicka för att ändra till hög prioritet. 2016 Healthcare Systems AB, Sverige
13 (28) sdatum 8 COSMIC Link Meddelandet är skickat men mottagaren inte har öppnat det. Mottagaren har öppnat meddelandet. Meddelandet är kvitterat. Används bara för kallelse till vårdplaneringsmöte och kvittensen kommer då från kommunens sida. Meddelandet är avvisat. Detta kan bara förekomma för ett inskrivningsmeddelande som har skickats till fel mottagare. Avsändaren har återkallat meddelandet. Orsaken kan vara att patienten blivit sämre eller avlidit. Det finns en oläst kommentar på detta meddelande. Det finns en läst kommentar på detta meddelande. Det finns en eller flera olästa kommentarer på tidigare meddelanden i ärendet. Det finns en remiss kopplad till vårdtillfället. Journalanteckningen är osignerad. Journalanteckningen är signerad. Osignerad ordination. Hela ordinationen visas i röd kursiverad text. Makulerad ordination. Ordination med ett läkemedel som är rekommenderat av läkemedelskommittén. Ordination som är kopplad till ytterligare information. Genom att klicka på symbolen öppnas det dokument som ordinationen är länkad till. 2016 Healthcare Systems AB, Sverige
14 (28) sdatum 9 COSMIC Medication 9.1 Läkemedelslistan Osignerad (ordinationsstatus). Osignerad och låst för ändring (ordinationsstatus). Telefonordination vilket kräver kontrasignering (ordinationsstaus). Signerad ordination som väntar på kontrasignering (ordinationsstatus). Ordination enligt generellt direktiv (GD) (ordinationsstatus/typ). Insatt av annan ordinatör. Kryssruta som markerar simbana. Ordinationsorsak. Recept. Indikerar en interaktionsvarning. Indikerar en dublettvarning. Indikerar en graviditetsvarning. Indikerar en amningsvarning. Indikerar en överkänslighetsvarning. Icke godkända läkemedel. Liciensläkemedel. Icke godkända läkemedel. Extemporeläkemedel. Spädning/blandning. Spädning/blandning. Doseringstid. Uppföljning. Ordinationskommentar. Observera. Länk (sätts på en produkt i produktkatalogen). 2016 Healthcare Systems AB, Sverige
15 (28) sdatum Planerad pausad behandling (inställd på en framtida tidpunkt). Planerad avslutad behandling (inställd på en framtida tidpunkt). Planerad behandlingsstart (inställt på en framtida tidpunkt). 9.2 Utdelningsvyn Ordination enligt generellt direktiv (GD) (ordinationsstatus/typ) Ordinationsorsak. Indikerar en interaktionsvarning. Indikerar en dublettvarning. Indikerar en graviditetsvarning. Indikerar en amningsvarning. Indikerar en överkänslighetsvarning. Icke godkända läkemedel. Liciensläkemedel. Icke godkända läkemedel. Extemporeläkemedel. Spädning/blandning. Spädning/blandning. Doseringstid. Observera. Länk (sätts på en produkt i produktkatalogen). Planerad avslutad behandling (inställd på en framtida tidpunkt). Notera vid administrering. 2016 Healthcare Systems AB, Sverige
16 (28) sdatum 10 COSMIC Messenger Patientrelaterat meddelande Meddelandet innehåller en länk till patientrelaterad information Lågprioriterat meddelande Högprioriterat meddelande Oläst meddelande Läst meddelande Antal olästa meddelanden visas på ikonen. Klicka för att öppna Inkorgen. Användaren har ett aktiverat autosvar. 2016 Healthcare Systems AB, Sverige
17 (28) sdatum 11 COSMIC Global Overviews 11.1 Klinisk översikt Vårdbegäran Vårdkontakt Vårdåtagande Åtgärd Bokad vårdåtgärd Utförd vårdåtgärd Planerad vårdåtgärd Registrerad vårdåtgärd 11.2 Anslutningsöversikten Vald patient har en pågående anslutning. 2016 Healthcare Systems AB, Sverige
18 (28) sdatum 11.3 Patientöversikt Följande ikoner används i fönstret Patientöversikt. Widget Widget Kontakt Kliniska parametrar Widget Planerade och Filter på, visar kontaktinformation för Vårdande eller Medicinskt ansvariga enheter konfigurerade i mina urval Filter av, visar all kontaktinformation för alla Vårdande eller Medicinskt ansvariga enheter i COSMIC Slutenvårdsbesök Öppenvårdsbesök Slutenvårdsbesök, pågående Öppenvårdsbesök, dagens datum, markerat Öppenvårdsbesök, dagens datum, ej markerat Scrolla upp och ner i listen Uppdaterade kliniska parametrar visas för formula-arketyperna MEWS och BMI (när ingående värden har ändrats). Filter på, visar enheter som konfigurerats i mina urval för alla planerade och bokade besök, vårdtillfällen och åtgärder från COS- MIC Resource Planning och COSMIC Theatre Management. Ofiltrerat, visar alla enheters planerade och bokade besök, vårdtillfällen och åtgärder från COSMIC Resource Planning och COSMIC Theatre Management. Besök eller procedur Widget Beställningar Widget Svar Planerat besök eller procedur är planerad Bokat besök eller procedur är bokad Undersökning eller vårdbegäran/konsultationsremiss osignerad radiologiremiss Ej skickad vårdbegäran/konsultationsremiss Signerad och skickad radiologiremiss Skickad undersökning/remiss Svar på en undersöknings/konsultationsremiss Osignerat svar Ovidimerat svar Svar mottaget, signerat och vidimerat 2016 Healthcare Systems AB, Sverige
19 (28) sdatum Widget Widget Läkemedel - Flik Läkemedel Analysområde Recept är aktivt Läkemedelsbehandling avslutad, makulerad Visa urvalet för att lägga till tillfälliga parametrar Radera parameter Användarmall Patientmall - vald Patientmall - ej vald Information om hur man lägger till tillfälliga parametrar Växlar mellan numerisk och grafisk presentation 2016 Healthcare Systems AB, Sverige
20 (28) sdatum 11.4 Min översikt Följande ikoner används i fönstret Min Översikt. Widget Min Översikt Min kalender Min egen lista Mina länkar Remisser ut Remisser in Osignerat Ovidimerat och Uppdatera Min översikt Uppdatera Mitt schema Kontakt har anlänt Kontakten har inte anlänt Pågående kontakt Kontakten deltog ej En gruppkontakt har anlänt Gruppkontakt ej anlänt pågående gruppkontakt Utförd gruppkontakt Utebliven gruppkontakt Gå fram och tillbaka mellan datum Radera patient från listan Ändra en länk Radera en länk Undersökning eller vårdbegäran/konsultationsremiss Uppföljningsdatum passerat Påminnelse om uppföljningsdatum Begäran om kompletterande information finns Undersökning eller vårdbegäran/konsultationsremiss Undersökning eller vårdbegäran/konsultationsremiss Ytterligare osignerad vårddata finns tillgänglig Gäller för svar, beställningar och kontrasignerade anteckningar. Undersökning eller vårdbegäran/konsultationsremiss Ytterligare ovidimerad data finns Tillämpligt för svar, beställningar och anteckningar Indikerar att värdet är utanför referensintervallet 2016 Healthcare Systems AB, Sverige
21 (28) sdatum 11.5 Verksamhetsöversikt Följande ikoner används i fönstret Verksamhetsöversikt. Widget Osignerat Ovidimerat Remisser ut Remisser in Undersökning eller vårdbegäran/konsultationsremiss Ytterligare information för kontrasignerade anteckningar som är osignerade. Indikerar att värdet är utanför referensintervallet Ytterligare ovidimerade anteckningar finns Undersökning eller vårdbegäran/konsultationsremiss Undersökning eller vårdbegäran/konsultationsremiss Begäran om kompletterande information finns Uppföljningsdatum passerat Påminnelse om uppföljningsdatum Remissen har legat för länge i ett och samma status Undersökning eller vårdbegäran/konsultationsremiss Begäran om kompletterande information finns Uppföljningsdatum passerat Påminnelse om uppföljningsdatum Remissen har legat för länge i ett och samma status 2016 Healthcare Systems AB, Sverige
22 (28) sdatum 12 COSMIC Order Management Följande ikoner används i fönstret Öppna Svar Provbunden. Ovidimerat svar. Om utgråad betyder ikonen att det finns ovidimerade svar under Historik. Kommentar Manuellt inmatat svar Historik, ytterligare svar finns. I väntan på resultat. Används för klinisk kemi. Grupper som sorterar det totala utbudet. Används huvudsakligen för Klinisk kemi, Mikrobiologi och Röntgen. Paket av ett antal analyser. Exempelvis standardtester som görs i samband med en viss utredning. Används för Klinisk kemi och Lokala analyser. Profil. En uppsättning analyser som grupperats av det utförande laboratoriet. Används för Klinisk kemi. Typ av provrör som används för beställd analys. Beställd analys. Provtagningsunderlag och/eller etikett(er) utskrivna. Svaret oläst. Svaret läst. Patologiskt resultat. En siffra för värdet tillsammans med en asterisk. Används endast för Kemi och Lokala analyser. 2016 Healthcare Systems AB, Sverige
23 (28) sdatum 13 COSMIC Psychiatry Indikerar att en aktivitet snart går ut 2016 Healthcare Systems AB, Sverige
24 (28) sdatum 14 COSMIC Referral Valideringsikon. Visar att det är obligatoriskt att fylla i information i ett fält. en är bara är synlig så länge som man inte har angivit något, exempelvis enhet. Observera att det inte alltid är samma information som är obligatorisk i olika fönster. Valideringsikon. Visar att ett ogiltigt värde har matats in. Valideringsikon. Visar att informationen i listruta är beroende av vad som angetts i andra fält i fönstret. Det går till exempel inte att välja en remissmall innan remissmottagande enhet angivits. Klar för signering. Ej klar för signering. Klar för vidimering. Ej klar för vidimering. Inre spärr Yttre spärr Förtur önskas. Visar att remittenten önskar att remissen får hög prioritet hos mottagaren. Akutremiss. Remissen behöver tas om hand omgående och kan besvaras utan att först accepteras. Informationsikon. Klicka på ikonen för att erhålla ytterligare information om ett objekt, t.ex. en remissmall. Det finns en koppling mellan remisser. Betalningsförbindelse Visas för enheter utanför COSMIC-installationen. Används även för att symbolisera att remissen antingen har skickats till en enhet utanför COSMIC installation mottagits från en enhet utanför COSMIC-installationen. Bevakningsdatum satt men ej ännu passerat. Uppföljningsdatum är i dag eller har passerats. Visar att en remiss befunnit sig i samma status under en längre tid. Klicka på ikonen för att ange en administrativ kommentar för remissen. Endast synlig inom den egna enheten. Visar att det finns en intern administrativ kommentar för remissen. Makulerad remiss. 2016 Healthcare Systems AB, Sverige
25 (28) sdatum Avregistrerade remisser Uppdaterad information. Begäran om kompletterande information. Privat vårdbegäran registrerad via remissväljaren. Svar skickat Svar ej skickat Remiss skickad Remiss ej skickad Remissen har vidarebefordrats till en extern enhet som tar emot pappersremisser, eller en utskrift har avbrutits. Remissen har skickats tillbaka Växla mellan att visa fliken i helskärmsläge eller lägga den i sida-vid-sida-läge till höger i fönstret. Expandera område i fönster i syfte att visa eller ange information. Minimera område i fönster. Remisshistorik 2016 Healthcare Systems AB, Sverige
26 (28) sdatum 15 COSMIC Theatre Management en visas i Operationsprogram om det tillkommit akuta operationer som ännu inte är inplanerade i schemat. Visar även på de operationsblock som är akuta. Kallelsebrevet är sparat med inte utskrivet. Kallelsebrevet är utskrivet. Anestesibedömningen är osignerad. Det finns en schemakrock beträffande operationssal, operatör, utrustning eller patient. Mer information visas om muspekaren hålls över ikonen. Det finns information skriven i fältet Notifiering i operationsanmälan. Informationen visas om muspekaren hålls över ikonen. Det finns mer information om operationen som inte ryms att visa på schemablocket. Informationen syns om muspekaren hålls över ikonen. Operationssalen är låst för editering. en visas i fönstret Planeringsschema för salar efter att de är bekräftade och det inte längre går att jobba i Planeringsschemat. Omvänt visas ikonen i fönstret Operationsprogram fram tills att schemat är schemat är bekräftat för respektive sal. Schemat är således aldrig editerbart i båda fönstren samtidigt. Osignerad operationsanmälan Osignerad operationsjournal Ingen mall är vald. en används i fönstret Operationslista. Saknad och/eller osignerad data signaleras med en ikon på blocken i Planeringsschemat och i Operationsprogrammet. en har fyra positioner, vilka representerar Anestesibedömning, Operationsjournal, Anestesijournal samt Post-opjournal. Vid påslagen inställning indikeras både saknade och osignerade dokument, vid avslagen inställning, enbart osignerade. Exempel: Uppdaterad information. visar att Anestesibedömningen är osignerad. visar att ingen Post-op-mall har valts. 2016 Healthcare Systems AB, Sverige
27 (28) sdatum 16 COSMIC Unit Overview Rubrik för kolumnen som visar vistelsetid. När en patient har varit på enheten längre än en specificerad tid ändrar cellen färg, exemplevis till gult. Efter ytterligare tid ändras färgen igen, exempelvis till rött. Patienten behöver prioriteras Denna ikon visas omedelbart när kryssrutan Prioritetsbedömning bör göras, i fönstret Vårdkontaktsinformation, markeras. Patienten behöver prioriteras. Denna ikon visas automatiskt när en specificerad tid har överskridits. Ingen läkare har ännu tilldelats ansvar för patienten. Patienten ska troligen skrivas in. En Inskrivningsbegäran eller Förflyttningsbegäran har skickats till en slutenvårdsenhet. En Inskrivningsbegäran eller Förflyttningsbegäran har avvisats. En remiss har skickats. En utgående remiss behöver signeras. Ett remissvar behöver vidimeras. Visar att det finns en uppmärksamhetssignal om patientrelaterad överkänslighet, infektion el.likn. Information om patienten får ej lämnas ut. Information om patienten får ej lämnas ut, och det finns en kommentar om detta. Patienten har ännu inte tillfrågats om information får lämnas ut. Labb-prov har tagits. Det finns en utgående labremiss eller röntgenremiss som är sparad men inte skickad (vilken sort framgår av i vilken kolumn symbolen visas). Det har kommit labbsvar eller röntgensvar som inte har vidimerats. en syns dels ovanför kolumnen som innehåller eventuell ytterligare information, dels i Prio-kolumnen där den visar att det finns motivering till ändrad prio. Röntgenundersökning har gjorts. Man 2016 Healthcare Systems AB, Sverige
28 (28) sdatum Kvinna Patienten har erlagt patientavgift. Patienten har lämnat in värdesaker. Patienten ska bedömas på nytt (tiden som sattes vid förra bedömningen har gått ut). Prioritetsnedräkningen har avbrutits för att patienten träffar läkare. Det finns en eller flera planerade aktiviteter. Det finns en eller flera pågående aktiviteter. 2016 Healthcare Systems AB, Sverige