OSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(6) Plats och tid Kommunhuset, sammanträdesrum 1, kl. 18.00-19.00 Beslutande Sonja Svenle Pettersson (oberoende fd. GPKS) Margot Malmqvist (S) Eric Juhlin (C) Sven-Inge Bergh (S) Christine Ivarsson (M) ersätter Kerstin Lagerblad (M) Susanne Colldin (S) Samuel Karlen (KD) ersätter Roland Anvegård (KD) Kristoffer Pall (SD) ersätter Sven Holmen (SD) Staffan Ljungman (MP) ersätter Anders Ohlsson (MP) Övriga närvarande Ersättare: Bengt-Åke Holmgren (S) Utses till justerare Margot Malmqvist Justeringens plats och tid Kansliet 2014-10-09 kl 10.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 45-48 Ordförande Sonja SvenlVAettersson Justerare Margot Malmqvist ^ ANSLAG/BEVIS Organ Datum då anslaget sätts upp Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Valnämnden 2014-10-10 Datum då anslaget tas ned 2014-11-03 Förvaringsplats för protokollet Kansliet r n Underskrift Yypjtf e Kvist \
OSBY SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(6) v KOMMUN a 0 mix n io-06 atum Ärendelista 45 Godkännande av dagordning 3 46 Utvärdering av valet till riksdag, kommun och landsting (RKL) 4 47 Ekonomi valet till riksdag, kommun och landsting (RKL) 5 48 Övriga frågor 6
OSBY SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(6) J / KOMMUN Valnämnden 45 Godkännande av dagordning - Dagordningen godkändes.
'^5 OSBY Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(6) KOMMUN 46 Utvärdering av valet till riksdag, kommun och landsting (RKL) Ordförande tackade valnämndens ledamöter för ett väl genomfört val. Valmaterialet som lämnades till Länsstyrelsen på måndagen och onsdagen efter RKL-valet fick godkänt utan anmärkning. Yvonne Kvist, valhandläggare, informerade om att röstmottagare arbetat cirka 1025 timmar vid RKL-valet jämfört med cirka 800 timmar vid valet till Europaparlamentet. Tiden fördelades vid de båda valen på utbildning, förtidsröstning, arbete i vallokaler och övrig tid (t.e.x iordningställande av vallokaler). Under mötet diskuterades följande synpunkter: Vid förtidsröstning är det bra att skriva kuvert i förväg. När stort tryck råder är det svårt att hinna skriva både kuvert och i väljarförteckning. Kuvert med förtryckt kommunkod eller stämpel hade underlättat. Kanske bör förberedelsetiden ökas till en halvtimme innan lokalens öppnande i stället för en kvart? Vid förtidsröstning är det är viktigt att kontrollera på röstkortet vilka val personer har rösträtt i. Ibland blev det stressigt att avsluta förtidsröstningen på biblioteket eftersom bibliotekspersonal slutade sin arbetsdag kl. 17.00. Detta måste diskuteras inför nästa val så att låsning av lokalen kan lösas på annat sätt. Det var lugnt i förtidsröstningen på valdagen. Öppethållandet i Lönsboda kan minskas. Det var bra att ha förtidsröstning i lokal bakom vallokalen på biblioteket valdagen. Det innebar att fler röstande kunde slussas vidare till rätt vallokal istället för att förtidsrösta. På valdagen är det möjligt att valnämndens ledamöter i förtidsröstningen stöttar röstmottagarna på biblioteket med utskrift av dublettröstkort. Det kom in synpunkter kring valsedlarna i Killeberg då de inte var placerade i ställ. Killebergs valsedlar var placerade i god ordning på bord. Det finns inget krav på att valsedlar ska placeras i ställ. Inför nästa val bör vi tänka igenom valområdenas storlek och övrig organisation.
OSBY KO M M U N SAMMANTRADESPROTOKOLL 47 Ekonomi valet till riksdag, kommun och landsting (RKL) Arvoden för röstmottagning under RKL-valet betalas ut först i slutet av oktober. Prognosen på valnämndens budget totalt är att vi hamnar inom ram på 151 tkr.
OSBY SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(6) KO M M U N 48 Övriga frågor Ordförande tackade valnämndens ledamöter och valhandläggare för gott samarbete under mandatperioden och under 2014 års båda val. Vice ordförande tackade ordförande för gott samarbete.