KALLELSE FRITIDSNÄMNDEN 2017-06-15 Tid och plats Övriga kallade 18:30 Kvarnbadet Henrik Thureson, Tf Fritidförvaltningschef, Therese Nilsson, Controller, Annika Wegnebring, Föreningssamordnare, Mir Grebäck von Melen, Nämndsekreterare, Thomas Lindberg, Enhetschef Idrotts- och friluftsenheten, Torsten Tummen Scott, Enhetschef Ungdomsenheten Övrig information Lars Carlsson (C) Ordförande Mir Grebäck von Melen Sekreterare Tfn: 08-587 850 00 1
2 (16) 1. Val av justerare 2
3 (16) 2. Fastställande av dagordning 1. Val av justerare 2. Fastställande av dagordning 3. Tertialrapport januari april 2017 4. Miljöaktiviteter 2017 5. Utredning av badsjöar 6. Ansökan om bidrag för speciella ändamål, Brottby SK 7. Ansökan om bidrag för speciella ändamål, Korpen Vallentuna 8. Ansökan om bidrag för speciella ändamål, FUB i Södra Roslagen 9. Etablering konstgräs 2017 och 2018 10. Ändrade öppettider klubb cosmos 11. Trivselregler Vallentuna kommuns fritidsgårdar 12. Information NOVA Ungdomens hus med mera 13. Anmälningar för kännedom 14. Redovisning av delegationsbeslut 15. Verksamheten informerar 3
4 (16) 3. Tertialrapport januari april 2017 (FN 2017.025) Fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att stryka följande meningar i Tertialrapport januari april 2017: "Prognosen är att två av de tilltänkta utegymen ska tas från årligt anslag." "Gällande investering Utveckling/ nya projekt har nämnden utsett och beslutat om fyra platser som passar för de utegym som planeras byggas. Bygglovsansökan och upphandling är påbörjad." Fritidsnämndens arbetsutskott föreslår fritidsnämnden att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter april månad med ovan nämnda ändringar samt överlämnar den till kommunstyrelsen. Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget rapporteras vid sex tillfällen under året till fritidsnämnden och kommunstyrelsen. Tre av dessa rapporter är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. 1. 27 Tertialrapport januari april 2017 2. Tjänsteskrivelse 2017-05-18 3. FN Tertialrapport januari-april 2017 Akten Kommunstyrelsen 4
5 (16) 4. Miljöaktiviteter 2017 (FN 2017.026) Fritidsnämnden ger fritidsförvaltningen i uppdrag att genomföra miljöaktiviteter, enligt bilaga 1, 2017-05-18 Miljöaktiviteter 2017. Kommunen arbetar aktivt för att miljöcertifiera sig enligt ISO 14001. Som ett led i detta arbete ska miljöaktiviteter skapas för respektive förvaltning som kopplar mot de övergripande miljömålen. Beslut om aktiviteter för Fritidsförvaltningen behöver tas för att miljöarbetet enligt ISO 14001 ska kunna fortsätta. 1. 28 Miljöaktiviteter 2017 2. Tjänsteskrivelse, 2017-05-18 3. 2017-05-18 FN Miljöaktiviteter 2017 Akten Kommunstyrelsen 5
6 (16) 5. 29 Utredning av badsjöar (FN 2017.023) Fritidsnämnden beslutar att skicka förvaltningens förslag till utvecklingsplan av badplatser till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. På uppdrag av fritidsnämnden har förvaltningen tagit fram ett förslag till utveckling av kommunala badplatser gällande utveckling och nyetableringar. Förvaltningen föreslår att: - utvecklingen av badplatserna i Långsjön och Bergsjön fortsätter enligt nuvarande plan. - tre nya badplatser etableras i Garnsviken och Vallentunasjön under 2017. - en plan för utveckling av Gustavsudde tas fram under 2017, där en utredning av badplats ingår. - en plan för utveckling av Kyrkviken vid norra änden av Vallentunasjön tas fram under 2017, där en utredning av badbrygga ingår. 1. 33 Kartläggning av badsjöar 2. Kartläggning av badsjöar 3. 29 Utredning av badsjöar Akten 6
7 (16) 6. Ansökan om bidrag för speciella ändamål, Brottby SK (FN 2017.028) Fritidsnämnden beslutar att bevilja Brottby SK 47 200 kr, att belasta budgeten för bidrag speciella ändamål, budgetår 2017. Brottby SK startade i februari upp drop-in-fotboll på initiativ av en asylsökande ungdom i Vallentuna. Föreningen, genom Linn Bentley, skapade förutsättningarna och verksamheten blev snabbt en succé. Brottby SK ansöker nu om särskilt bidrag inom ramen för utvecklingsinsatser som främjar integration. Bidraget kommer ge klubben möjlighet att starta upp en bestående insats för ensamkommande och nyanlända där fotbollsspel och föreningstillhörighet ska bidra till ökad integration. Det ansökta bidraget uppgår till 94 380 kr för 2017-2018. Fritidsnämnden kan bevilja bidrag i syfte att stimulera nytänkande och utveckling i föreningslivet. Stödet riktas till föreningar som vill prova nya idéer och/eller under en begränsad period intensivt arbeta med av nämnden prioriterade områden eller arrangemang. Ett av dessa prioriterade områden är insatser som främjar integration av barn och ungdomar med utländsk bakgrund. 1. 30 Ansökan om bidrag för speciella ändamål, Brottby SK 2. Ansökan om särskilt bidrag, Brottby SK 3. Tjänsteskrivelse, Ansökan om bidrag speciella ändamål, Brottby SK Akten Brottby SK 7
8 (16) 7. Ansökan om bidrag för speciella ändamål, Korpen Vallentuna (FN 2017.029) Fritidsnämndens beslutar att bevilja Korpen Vallentuna bidragsansökan utifrån förvaltningens förslag, se tjänsteskrivelse, med korrigeringen att bidragsbelopp ändras till att lokalkostnaden överensstämmer med den normala hyresbidragsnormen på 60 kr samt med tillägg med informationen att detta är ett engångsbidrag med krav på redovisning av måluppfyllning av projektet och framtida integration i normal verksamhet. Bidraget ska belasta budgeten för bidrag speciella ändamål, budgetår 2017. Korpen Vallentuna har sökt om bidrag för att under sommaren och hösten 2017 anordna en särskilt riktad verksamhet i syfte att integrera kvinnor och tjejer, som är nyanlända till Vallentuna, till Korpens verksamhet på Vallentuna idrottsplats. Korpen Vallentuna vill genom den särskilt riktade verksamheten öka kvinnornas fysiska, psykiska och sociala styrka. Detta genom att prova många olika träningsformer för att skapa tryggheten att på sikt känna sig bekväm med att delta i ordinarie verksamhet. Fritidsnämnden kan bevilja bidrag i syfte att stimulera nytänkande och utveckling i föreningslivet. Stödet riktas till föreningar som vill prova nya idéer och/eller under en begränsad period intensivt arbeta med av nämnden prioriterade områden eller arrangemang. Ett av dessa prioriterade områden är insatser som främjar integration av barn och ungdomar med utländsk bakgrund. 1. 31 Ansökan om bidrag för speciella ändamål, Korpen Vallentuna 2. Ansökan om bidrag särskilda ändamål 2017, Korpen Vallentuna 3. Tjänsteskrivelse 2017-05-17, Ansökan om bidrag för speciella ändamål, Korpen Vallentuna Akten Korpen Vallentuna 8
9 (16) 8. Ansökan om bidrag för speciella ändamål, FUB i Södra Roslagen (FN 2017.027) Fritidsnämnden beslutar att avslå ansökan om speciella ändamål från FUB i Södra Roslagen. Föreningen planerar att genomföra vissa särskilda verksamheter, framförallt riktade till vuxna funktionshindrade, dit medlemmar i föreningens 5 medlems kommuner bjuds in. Även vuxna icke medlemmar är välkomna. Aktiviteterna kommer i den mån det är möjligt att spridas så att de sker växelvis i de olika kommunerna. En Förutsättning för att kunna genomföra aktiviteterna är att föreningen får bidrag. FUB i Södra Roslagen ansöker därför om ett särskilt bidrag för dessa planerade aktiviteter under 2017 med specificering enligt bilaga. Bidraget uppgår till 9750 kr. Fritidsförvaltningen har godkänt ansökan från FUB i Södra Roslagen om grundbidrag för handikappföreningar. I År landande bidraget på 9280 kr. Angående ansökan om särskilda bidrag så anser fritidsförvaltningen att det inte är några aktiviteter eller kostnader som ryms inom ramen för fritidsnämndens riktlinjer för bidrag för speciella ändamål. Fritidsförvaltningen föreslår därför att fritidsnämnden avslår ansökan om extra bidrag från FUB i Södra Roslagen. 1. 32 Ansökan om bidrag för speciella ändamål, FUB i Södra Roslagen 2. Tjänsteskrivelse, Ansökan om bidrag för speciella ändamål, FUB i Södra Roslagen 3. Ansökan om särskilt bidrag, FUB i Södra Roslagen 4. Komplettering till ansökan, FUB i Södra Roslagen Akten FUB i Södra Roslagen 9
10 (16) 9. 33 Etablering konstgräs 2017 och 2018 (FN 2017.031) Fritidsnämnden beslutar att etablera en konstgräsanläggning vid Ekebyskolan under 2017, och ge förvaltningen i uppdrag att utreda ytterligare konstgräsetableringar under 2018, med användning av begagnat gräs från östra och västra, med återrapportering till septembernämnden. Enligt gällande underhållsplan så ersätts konstgräsbeläggningen på Vallentuna IP under 2017 och 2018. Beläggningen uppfyller vid bytet inte standarden för professionellt spelande, men det finns livstid kvar för skolbruk/träningsbruk. 1. 33 Etablering konstgräs 2017 och 2018 2. Etableringar konstgräs 2017 och 2018 Akten 10
11 (16) 10. 34 Ändrade öppettider klubb cosmos (FN 2017.019) Fritidsnämnden beslutar att ändra öppettider för klubb cosmos från 17:00-22:00 till 16:00-21:00. Besökarna önskar en förändring av öppettiderna på klubb cosmos, därför föreslås en ändring av dessa. I dag har klubb cosmos öppet mellan 17:00-22:00. Detta gör så att flera besökare tvingas vänta utanför Nova, då flera av dem slutar arbetet och skolan klockan 16:00. Förslaget är att stänga klockan 21:00, vilket grundar sig i att de flesta av besökarna lämnar vid den tiden. 1. Tjänsteskrivelse 2017-05-10 Akten 11
12 (16) 11. Trivselregler Vallentuna kommuns fritidsgårdar (FN 2017.024) Fritidsnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag på trivselregler för Vallentuna kommuns fritidsgårdar. Vallentuna kommuns fritidsgårdar bygger på delaktighet, jämställdhet och demokrati. För att kunna upprätthålla detta behövs gemensamma förhållningsregler till hur vi agerar och samarbetar i verksamheten. Fritidsgårdarna ska verka för att skapa trygga mötesplatser för ungdomar och därför behöver vi olika verktyg för detta, bland annat trivselregler. En annan anledning till varför trivselregler behövs är för att vi gemensamt måste bemöta människor utifrån samma grunder. För att vi ska kunna vidta åtgärder som är grundade i likställighet behöver vi ha en tydlighet i vad som är beslutat, exempelvis kring avstängningar. Förslagen på trivselregler har tagits fram tillsammans med ungdomar under ett gårdsmöte med personalen. 1. 35 Trivselregler Vallentuna kommuns fritidsgårdar 2. Tjänstesrkivelse 2017-05-10 3. Trivselregler - Trivselregler Vallentuna kommuns fritidsgårdar 2017-05-10 Akten 12
13 (16) 12. Information NOVA Ungdomens hus med mera Fritidsnämnden noterar informationen och lägger den till handlingarna. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 2017-03-16 kommundirektören i uppdrag att undersöka förutsättningarna att optimera ungdomsverksamheten ur ett trygghetsperspektiv. Utifrån det uppdraget har en utredning gjorts och kommunstyrelsens arbetsutskott har utifrån den utredning föreslagit kommunstyrelsen att besluta att fritidsnämnden får uppdrag att omlokalisera verksamheten på Nova. Samt initierar en förstudie, tillsammans med barn- och ungdomsnämnden, för att hitta lokaler med geografisk spridning i kommunen för ungdomsverksamheten. att kulturnämnden överväger att initiera en förstudie för nya eller anpassade kulturskolelokaler. Med återrapportering till kommunstyrelsens sammanträde den 18:e september 2017. 13
14 (16) 13. Anmälningar för kännedom Fritidsnämnden beslutar att godkänna anmälningslistan för perioden 2017-04-13-- 2017-06-07 På varje nämndsmöte tar fritidsnämnden del av en lista med anmälda skrivelser. Anmälningar 1. FN 2016.049-14 Verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse för 2016, Hörselskadades förening i Täby 2. FN 2016.049-16 Verksamhetberättelse 2016, Brottby Sportklubb 3. FN 2017.006-3 Protokollutdrag kommunfullmäktige, Helårsuppföljning av internkontroll 2016, 42 4. Protokollutdrag kommunfullmäktige, Revionsrapporter 2016, 43 5. FN 2015.050-12 Verksamhetsberättelse- och tävlingsberättelse, revisionsberättelse, Vallentuna schakklubb 2015/2016 6. FN 2015.050-13 Årsredovisning, revisionsberättelse, Ormsta Hockey Club 7. Protokoll kommunstyrelsen, 86 förordnade enligt lagen om ordningsvakter 14
15 (16) 14. Redovisning av delegationsbeslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut och protokoll för perioden 2017-04-13--2017-06-08 På varje nämndsmöte tar fritidsnämnden del av en lista med anmälda protokoll och delegationsbeslut. Protokoll Fritidsnämndens arbetsutskott 2017-06-01. Delegationsbeslut 1. FN 2017.021-2 Fritidsnämndens prioriterade inriktningar inom folkhälsa 15
16 (16) 15. Verksamheten informerar 16