Sveriges lä kärfö rbund Student Fullmä ktigemö te 19-20 növember 2016 Hä fte 2: Verksämhetsberä ttelse 2016
Verksamhetsberättelse 2016 Innehåll Inledning... 2 Fokusfråga... 3 Utbildning och forskning... 4 Studiesocial politik... 5 Förhandling och arbetsmarknad... 6 Undersökningar och rapporter... 7 Medlemsfortbildning... 8 Medlemsstöd... 9 Information och kommunikation... 10 Stöd till lokalavdelningarna... 11 Demokrati och inflytande... 12 Sveriges läkarförbund Student Utland... 13 Internationellt arbete... 14 Ekonomi... 15 Rekrytering av nya medlemmar... 16 Rekrytering av aktiva medlemmar... 17 Verksamhetens organisering... 18 Fortbildning av aktiva medlemmar... 19 Utvecklingsarbete... 20 Motioner... 21 Motion 1 angående underläkarlöner... 21 Motion 2 angående ledarskap på läkarutbildningen... 22 Motion 5 angående ekonomi... 23 Motion 7 angående profilprodukter... 23 Motion 9 angående medlemsregister och app... 23 Motion 10 angående standardiserat remissförfarande... 24 Motion 11 angående avsiktsförklaring Facklig grundkurs... 24
Inledning 2016 är året där vi konkret går framåt med övergripande förändringar gällande ordningen att bli läkare i Sverige. Mycket har skett och många snabba vändningar har vi sett under året. Sveriges läkarförbund Student har varit aktiv i den offentliga debatten och fått bra gensvar. Vårt förslag tillsammans med Läkarförbundet och SYLF gällande ett nytt 6-årigt program i enlighet med Stefan Lindgrens utredning 2013, förändring av AT och introduktionsår på ST var årets startskott och gav resultat i efterspelet av Almedalen, med en utredning om konsekvenserna av en sådan förändrad ordning. Förutom detta har andra frågor behandlats under året, bland annat läkarkandidaters möjligheter till adekvata sommarjobb, betyg på läkarprogrammet och lämplighetsbedömning. Under året har också arbetet med att sprida och förankra namnbytet varit en viktig del av identitetsskapandet efter den mångåriga debatt som förts kring namn och logga. Det har varit ett utmanande arbete då det framförallt internt i Läkarförbundet finns ett långt minne av det gamla namnet. Dock har Sveriges läkarförbund Student blivit ett känt namn under året och tydligheten i identitet har underlättat i många externa frågor. Viktigt att veta för FUM-delegater är att verksamhetsåret 2016 inte kommer behandlas för ansvarsfrihet under FUM 2016. Det beror på att kalenderåret inte är slut och årsbokslutet för 2016 som krävs som beslutsunderlag för ansvarsfrihet först kommer efter årsskiftet. Ställningstagande om ansvarsfrihet för 2016 tas därför på FUM 2017, precis som ställningstagande för ansvarsfrihet för 2015 tas på nu under FUM 2016. 2
Fokusfråga Intern - Varumärke Under fullmäktige 2015 antogs det nya namnet Sveriges läkarförbund Student. Det nya namnet skulle träda i kraft i och med att det nya verksamhetsåret drog igång den 1 januari 2016. För att uppmärksamma namnbytet skickades det ut ett välkomnande till alla medlemmar med information om namnet i samband med medlemsavgiftsavin. Det genomfördes en kampanj på Facebook där medlemmar i läkarförbundet fotades med det nya namnet och publicerades med namn och att de kände till namnbytet. En enkel kampanj som fick mycket spridning. Under våren var representation inom läkarförbundet en viktig del för att befästa namnet och få beslutet ratificerat på läkarförbundets fullmäktige i maj. Under våren togs det fram en användningsmall för hur vi skall använda namnet i förbundet. Extern Framtidens läkarutbildning Utbildningen av legitimerade läkare har inte uppdaterats sedan 1969, med det rådande systemet av en 5,5 år lång grundutbildning följt av minst 18 månaders allmäntjänstgöring (AT). Stefan Lindgren fick i uppdrag att se över systemet och komma med ett förslag på utformningen av en modernare väg till läkarlegitimationen som färdigställdes våren 2013. Efter regeringsskiftet sändes utredningen ut på remiss igen under våren 2015. I januari 2016 la vi tillsammans med läkarförbundet och SYLF ett gemensamt förslag med SKL (Sveriges Kommuner och Landsting) om en ny ordning för att bli läkare i Sverige. Förslaget var i korthet 6- årigt legitimationsgivande program i linje med Stefan Lindgrens utredning, omvandling av AT och introduktionsår på ST med fokus på klinisk handledning. Detta förslaget är unikt då det är ett gemensamt förslag från professionen och arbetsköparsidan (SKL). Detta skulle leda till ett legitimationssystem som mer effektivt leder till legitimerade läkare med mindre flaskhalseffekter, som är i bättre harmoni med övriga Europa och med uppdaterade och mer moderna examensmål med fokus på bl.a. medicinskt beslutsfattande. I efterspelen av Almedalen kungjorde regeringen att Jens Schollin har tillsatts som utredare för förslaget och att det skall redovisas senast 31 maj 2017. Ett stort framsteg sedan Stefan Lindgrens utredning ogillats under föregående mandatperiod. Förslaget öppnar också för nyanlända läkare från tredje land att få introtjänst till svensksjukvård, något som blivit mer och mer trängande när större antal kommer till Sverige. Frågan om lämplighet blir också en central fråga när legitimationstillfället förskjuts. Inom nuvarande ordning är det något som primärt skall bedömas under AT. Det har under lång tid varit en fråga som diskuterats av handledare och kandidater. Vi anordnade därför en paneldebatt i ämnet tillsammans Kandidat- och underläkarföreningen. 3
Utbildning och forskning Läkarutbildningen är det som förenar alla våra medlemmar och vi strävar därför efter att höja kvaliteten på våra utbildningar. Med det nya förslaget om ett sexårigt program har vi naturligt fått en stor roll i att bevaka framtidens utbildning. Ordförande Linus Perlerot är med i ett expertråd i den utredande gruppen och vi jobbar där för studenternas röst. Det är också något vi fört fram på seminarium i Almedalen, där vi hade ett framförande och efterföljande diskussionsforum gällande vad en läkarstudent egentligen kan och vilka åtgärder vi vill se i det nya föreslagna programmet. Under året har vi också haft en paneldebatt om läkarstudenters lämplighet, vilket var en ny synvinkel i debatten eftersom frågan hittills har legat på AT-nivå men i och med nya förslaget kommer behöva diskuteras och ansvaras av från utbildningens håll. Utbildningsplatserna har under flera år ökat runtom i Sverige. På senare tid har dock läget varit oförändrat och flera lärosäten kämpar nu med att finna klinikplatser till studenterna i de större terminskullarna. Traditionsenligt har Sveriges läkarförbund Student verkat för att stimulera god klinisk händledning öch håller i skrivände stund på ätt utse årets händledäre för ätt lyftä främ gödä exempel på det. Årets handledare 2016 kommer att presenteras på FUM 2016. Vi lade under Läkarförbundets fullmäktigemöte också fram en motion angående att förbundet ska verka för att man på alla universitet under grundutbildningen, ska kunna påbörja forskarutbildning. Detta för att underlätta en karriär inom forskning så att intresserade studenter kan påbörja den tidigare. Motionen fick bifall. Att verka för en hög kvalitet på läkarprogrammen i Sverige Att bevaka aktiviteten av läkarutbildningsutredningen och verka för ett nytt sexårigt, legitimationsgivande läkarprogram, där AT ersätts av ett introduktionsår Att i proaktivt syfte bevaka utökningar av antalet studieplatser och dess konsekvenser för utbildningskvaliteten på läkarutbildningen Att verka för bättre villkor för forskande läkarstudenter och öka tillgängligheten för läkarstudenter som vill börja forska Att i utbildningspolitiska frågor samarbeta med lärosätenas kårer samt med Ordförandekonventet för Medicine Studenter i Sverige (OMSiS). Att kontinuerligt verka för att Sveriges läkarförbund Student syns i media i utbildningsfrågor som rör läkarstudenter Sveriges läkarförbund Student ska utse årets handledare 2016 nationellt Ej uppnått. Vinnaren kommer att presenteras på FUM 2016. Sveriges läkarförbund Student ska driva frågan om den nya läkarutbildningen i Almedalen En paneldebatt med efterföljande diskussion hölls i läkartidningens tält. 4
Studiesocial politik Som fackförbund har vi som en av våra allra viktigaste uppgifter att bedriva politik och påverkansarbete som syftar till att värna studenternas sociala och ekonomiska situation. Detta arbete bedrivs i stort genom och tillsammans med Saco studentråd, där Läkarförbundet Student är ett medlemsförbund. Saco har under året haft medlemsråd där vi varit med. Tyvärr sammanföll ett råd med vårt representantskap och vi kunde därför inte delta. Det sista rådet var vi heller inte representerat på eftersom ingen ur styrelsen hade möjlighet att åka. Saco studentråds årliga kongress, vilket är deras motsvarighet till vårt FUM, kommer att hållas helgen efter vårt årsmöte och vi har där tre mandat och kommer att finnas på plats. Läkarförbundet Student har bevakat situationen med schemaläggningen av studenter och arbetat med detta lokalt. Universiteten har börjat röra på sig i frågan om arbetsmiljö för studenter. Vi har samordnat för att se hur olika studieorter har det vad gäller rätt till kompensation för kvälls- och nattjour, studietid per vecka och belastningsgrad mellan olika terminer. Dessvärre har det inte hunnits med att utarbeta nationella riktlinjer för arbetstid och miljö för studenter. Ett arbete som vi hoppas på att nästkommande styrelse tar vid och avslutar. Frågan om studiemedelssystemets utformning har lyfts vid flera tillfällen. Vid Centrala studiestödsnämndens seminarium om studerandes ekonomiska och sociala situation, den 16 mars 2016, lyftes bland annat frågan om att studiemedlets roll som omställningsbidrag bara gäller för dem som ställer om från icke-högutbildade yrken. Efter samma seminarium följde ett kort men produktivt samtal på någon minut med en av regeringens statssekreterare. Även vid tillfällen med mindre fokus på studiemedel har frågan om studiemedlet lyfts, till exempel vid ett informellt möte över kaffe med regeringens utredare av antagningssystemet för högre utbildning, eller vid diskussioner om det tänkta sexåriga läkarprogrammet. Att aktivt jobba för en förändring av studiemedelssystemets utformning Att verka för att nationella riktlinjer tas fram för schemaläggning av studenter Sveriges läkarförbund Student ska vara representerat på Saco studentråds förbundskongress och medlemsråd. Ej uppnått. Kongressen är helgen efter vårt FUM. 5
Förhandling och arbetsmarknad Detta område berör kärnan i traditionellt fackligt arbete och är av stor vikt för läkarstudenter, inte bara vad gäller sommarjobb och vikariat som underläkare före examen utan även i frågor som rör deras kommande allmäntjänstgöring (AT). Att bevaka och skydda läkarstudenternas intressen på arbetsmarknaden Att sprida kunskap bland medlemmarna om avtal och anställningsvillkor i hälso- och sjukvården Att verka för förbättrad löneförhandligsteknik hos våra medlemmar Att bevaka och förbättra villkoren i Med stud-avtalet Att bevaka och verka för en bättre dimensionering av antalet AT-tjänster FS har under det innevarande verksamhetsåret haft en adjungerad representant som har följt arbetet i läkarförbundets förhandlingsdelegation. Representanten har framfört läkarstudenternas perspektiv i frågor av intresse för läkarstuderande, inklusive frågan om ATplatsbristen. Inga centrala förändringar av Med stud-avtalet har varit aktuella då det nuvarande kollektivavtalet löper till och med år 2017. Löneförhandling har ingått som föreläsning vid den fackliga vidareutbildningen och var även ett alternativ i det nationella kurspaketet för avdelningarna. Relaterat till motion 1 har det även bedrivits informations- och diskussionsarbete rörande underläkarlönerna. 6
Undersökningar och rapporter Utbildningskvalitet är också en av våra viktigaste frågor. Ett medel för att kunna förbättra läkarutbildningen är därför att göra egna undersökningar som kartlägger hur det ser ut på läkarprogrammet på våra sju lärosäten. Sveriges läkarförbund Student har därför två egna enkäter preklin- och kliniska handledningsenkäten som respektive skickas ut vartannat år. Under 2016 har Sveriges läkarförbund Student sammanställt den prekliniska enkäten. Bland annat kunde vi se att studenterna generellt sett är nöjda med den prekliniska delen av utbildningen. Det är mest lokala skillnader och inget alarmerande som verkar påverka alla våra utbildningar. En positiv förändring är att fler studenter ger högre betyg till de praktiska delarna av utbildningen. Däremot sågs undervisning i ledarskap som klart undermålig, vilket även bäddar för att arbeta med denna fråga nästa år. Fortsättningsvis såg vi också att hela 60% av de svarande studerar mer än 40 timmar per vecka, något som vi sett vara en ökande trend. Rapporten i sin helhet går att läsa på hemsidan. Den gick även ut som pressutskick till olika medier och uppmärksammades i bl.a. Läkartidningen. Vi håller i skrivande stund även på att uppdatera och inom kort skicka ut årets enkät om klinisk handledning. Preliminärt kommer denna att skickas ut i början av november till studenter på termin 9. Att kartlägga kvaliteten på den kliniska delen av läkarprogrammet Att genomföra en undersökning av den kliniska delen av läkarutbildningen år 2016 samt sammanställa resultaten av motsvarande enkät för den prekliniska delen av läkarutbildningen år 2015 Sveriges läkarförbund Student ska distribuera rapporten av prekliniska enkäten medialt. FS ska se över och vid behov uppdatera frågorna i den kliniska handledningsenkäten och skicka ut den till samtliga läkarstudenter i Sverige på termin 9 hösten 2016. FS ska sammanställa och distribuera resultatet från preklinenkäten 2015. Resultaten skickades ut och publicerades på hemsidan. FS ska redovisa intressanta fynd från sina utbildningsenkäter genom en poster på AMEE 2016. Ej uppnått. Styrelsen ansåg inte att preklinenkäten hade några resultat som hade varit av intresse internationellt, utan visade mest lokala skillnader. Vi valde att presentera utbildningsstrukturen för läkarprogrammet och hur vårt nya förslag är tänkt att lösa några av de problemen som finns idag. Detta avsteg från verksamhetsplanen lyftes på representantskapet som en punkt på dagordningen och har även tagits upp med verksamhetsrevisorerna. 7
Medlemsfortbildning Fortbildning är en central del av läkaryrket och en del av den prioriterade verksamheten för Sveriges läkarförbund Student. Varje år erbjuder FS ett kurspaket; en samling av föreläsningar som avhandlar olika aspekter i yrket och ämnen som efterfrågas av läkarstudenterna. FUM 2015 beslutade att följande skulle vara prioriterad verksamhet för 2016: Att erbjuda och fortsätta utveckla de kurspaket som erbjuds avdelningarna. Att verka för att avdelningarna ska kunna utbyta information om sina fortbildningsidéer. I årets kurspaket ingick föreläsningar inom; balans och psykiskt välmående, icke-verbal kommunikation, ledarskap och alternativa karriärvägar, löneförhandling, management och medicinsk juridik. Under vårens fackliga grundkurs presenterades kurspaketet och hur FS gått tillväga för att framställa det. Därefter hölls en workshop där representanter från avdelningarna fick diskutera och presentera vilka ämnen som de anser viktiga och saknas i utbildningen, och under vilka förutsättningar man bäst fortbildar sina medlemmar. FS ska vid minst ett tillfälle arrangera en nationell aktivitet där avdelningarna kan utbyta information om hur de arbetar på respektive ort för att fortbilda sina medlemmar. Workshopen hölls under facklig grundkurs våren 2016. 8
Medlemsstöd Sveriges läkarförbund Student är ett fackförbund för läkarstudenter med en av Sveriges längsta och mest krävande utbildningar följt av en komplicerad arbetsmarknad. Detta ställer höga krav på oss att tillgodose våra medlemmars behov med ett adekvat medlemsstöd. Det kan handla om det första anställningsavtalet för ett underläkarvikariat då vi kan erbjuda kompetent medlemsrådgivning. Vid ett annat tillfälle kan man ha hamnat i trångmål och behöver tillgång till högskolejuridisk kompetens. Utöver rådgivning och facklig kompetens erbjuder Sveriges läkarförbund Student sina medlemmar förmånliga försäkringsavtal. Att verka för att Folksam ska erbjuda medlemmarna fördelaktiga försäkringar Att informera studenter om tillgången till de sociala trygghetssystemen FS ska tillse att försäkringarna som erbjuds via Folksam ska kunna tecknas av samtliga medlemmar vid svenska universitet. Medlemmarna har fortlöpande under verksamhetsåret kunnat finna information om de sociala trygghetssystemen via vår medlemstidning Appendix och vi hemsidan för Sveriges läkarförbund Student. Information om de sociala trygghetssystemen har även spridits via kursen i facklig vidareutbildning. Sveriges läkarförbund Student har tillsammans med SLF förmedlat medlemsrådgivning samt via kansliet tillhandahållit högskolejuridisk kompetens. Vi anordnade en workshop om förbundets aktuella politik samt tillhandahöll diskussionsunderlag till denna under facklig grundkurs och repskapet. Vi har också sett över medlemsförmånerna tillsammans med ansvarig för rekrytering i syfte att anpassa dessa till medlemmarnas behov och önskemål genom att bland annat varit i kontakt med SLFs kontakt på Folksam. Den försäkring som finns tillgänglig för läkarstudenter gäller upp till 39 års ålder därefter kan medlemmen välja att teckna samma hemförsäkring som SLF erbjuder sina medlemmar. Detta beror på att Folksam räknar med att studenter har ett försäkringsbelopp på 1,5 Mkr. Premien är satt utifrån att en yngre person inte har lika mycket egendom i sitt hem och är tänkt för yngre studenter utan familj. Utan åldersgräns finns det risk att medlem som skaffar familj och får en skada på en familjemedlem inte ersätts på grund av att medlemmen glömt att ändra sin hemförsäkring. Erbjudande om vanlig hemförsäkring utgår automatiskt från Folksam när medlemmen fyllt 39 år. 9
Information och kommunikation I en organisation av vår storlek och där verksamheten bedrivs av många olika avdelningar är god kommunikation mycket viktigt. Att koordinera informationsflödet och kommunikationen har därför varit en central roll i FS arbete. Under året har FS haft gott stöd av kansliets kommunikationsavdelning för att förbättra och förtydliga förbundets kommunikationskanaler inom förbundet och även utåt mot exempelvis media. I början av verksamhetsåret i samband med lanseringen av det nya namnet arbetade vi för en gemensam hemsidestruktur, vilket även lyftes på repskapet. Här presenterades kort hur sidan fungerar och ser ut, vad fördelarna med en gemensam hemsida är och vilket stöd vi kan förväntas få från kansliet. FS har under året försökt jobba enligt uppsatta rutiner men upplever att aktiva inom förbundet anser att kommunikationen mellan FS och lokalavdelningar samt mellan olika lokalavdelningar ska förtydligas och förbättras. Detta behandlades också i en motion under förra FUM där tillägg i avsiktsförklaringen skulle göras. Detta är genomfört, men en uppmuntran skickas till nästa års styrelse att försöka ytterligare förbättra kommunikationen och införa nya rutiner. I början av 2016 låg fokus framför allt som tidigare nämnts på att bedriva en kampanj för att med genomslagskraft introducera det nya namnet. Under året har FS också använt hemsida och sociala medier för att dela förbundets åsikter och visa vad styrelsen och förbundet arbetar med. Under året har flertalet debattartiklar skrivits och deltagit i, dessa har lett till diskussion och bidragit till att befästa Sveriges läkarförbund Student som aktör i sakfrågor som rör läkarstudenter och högre utbildning. FS ska tillse att implementeringen av bytet av namn och logga sker med stor genomslagskraft såväl nationellt som lokalt. Att koordinera och effektivisera Sveriges Läkarförbund Student mediala arbete enligt 3- årsstrategin och ansvarsfördelningen för hemsida och sociala medier. Under verksamhetsåret har FS kontinuerligt skickat ut nyhetsbrev och uppdaterat lokalordföranden om viktiga nyheter. FS har även spridit information genom medlemstidningen Appendix. FS ska skicka ut nyhetsbrev till lokalavdelningarna fyra gånger per år. Ej uppnått. Nyhetsbrev 4 kommer att skickas ut efter FUM. Sveriges läkarförbund Student ska ge ut fyra nummer av medlemstidningen Appendix per år. Ej uppnått. Tre nummer har skickats ut för 2016 och fjärde numret skickas ut i slutet av november, efter FUM. 10
Stöd till lokalavdelningarna Avdelningarna i Sveriges läkarförbund Student utgör grunden för förbundets möjligheter till påverkansarbete och den politiska genomslagskraft som vi tillsammans besitter. En viktig uppgift som FS har är därför att stödja och stärka avdelningarna i deras styrelseuppdrag och fackliga arbete. Att stötta nyvalda lokalstyrelser med introduktion till Sveriges läkarförbund Student och grunder för styrelsearbete genom kontinuerlig kontakt och samarbete Att fortbilda avdelningarnas kassörer och ordföranden Att stimulera avdelningarna att arbeta med lokala fackliga frågor Att verka för diskussion om fackliga frågor Att ge avdelningarna stöd vid uppstart av regionala filialer Att utbilda avdelningarna i att vara fackliga studentombud Som ett led i att stötta och samtidigt fortbilda nyvalda lokalstyrelser har vi även i år anordnat facklig grundkurs och facklig vidareutbildning, representantskapet (även kallat repskapet), ordförande- och kassörsnätverk. Förutom information och inspiration kring fackligt arbete gavs vid alla dessa tillfällen möjligheter att utbyta kontakter och idéer avdelningarna emellan. Vid årets två ordförandenätverk diskuterades hur vi kan arbeta med att få bättre transparens i tillsättandet av underläkarvikariat, ledarskapsnätverk och samarbeten mellan lokalavdelningarna. Vidare behandlades hur vi bör kommunicera i förbundet, en fråga som kommer bli allt mer aktuell desto närmare vi kommer att ha en ny ordning att bli läkare. Vårens kassörsnätverk bestod av en föreläsning, av kansliets ekonomichef Sture Persson som utbildade om grunderna i bokföring, och en diskussion kring avdelningarnas behov och nuvarande arbetssätt. Samtidigt diskuterades föroch nackdelarna hos den tidigare föreslagna DLF-modellen där avdelningarnas ekonomi centraliseras till nationell nivå. Relevanta kurser för styrelsearbete har efterfrågats av avdelningarna och möjligheterna utreds. Studiefrämjandets utbud har granskats men med magert resultat. Kommunikation med Saco studenträ d pågår. FS ska arrangera två ordförandenätverk Uppnått, i samband med vårens repskap och höstens fackliga vidareutbildning. FS ska arrangera ett kassörsnätverk Uppnått, i samband med vårens repskap. Sveriges läkarförbund Student ska dela ut ett pris till den avdelning som gjort den viktigaste politiska insatsen under 2016 Ej uppnått, vinnare utses på FS sista styrelsemöte och avslöjas på FUM 2016. FS skä vid behöv uppdäterä öch sedän spridä dökumentet Intröduktiön till nyä förtröendeväldä till ävdelningärnä FS ska se över möjligheterna till relevanta kurser för styrelsearbetet som avdelningarna kan delta i lokalt. Ej uppnått, arbete pågår men är ej slutfört när detta skrivs. 11
Demokrati och inflytande Sveriges läkarförbund Student är ett förbund som består av en förbundsstyrelse samt avdelningar. I förbundsstyrelsen finns representanter från alla sju lärosäten i Sverige, samt en adjungerad ledamot från Sveriges läkarförbund Student Utland. Detta dels för att ge en god inblick i arbetet lokalt, dels få en naturlig kanal för det nationella arbetet tillbaka till den lokala styrelsen. För att en demokratisk förening skall fungera optimalt krävs att transparens och inflytande genomsyrar hela verksamheten. Alla medlemmar i Sveriges läkarförbund Student skall känna att de kan göra sina röster hörda och att den demokratiskt valda förbundsstyrelsen förvaltar sitt förtroende väl. Att verka för en aktiv, demokratisk och lyhörd diskussion om Sveriges läkarförbund Students olika nationella frågor. Att anordna, genomföra och utvärdera FUM på ett demokratiskt och lyhört sätt. Sveriges läkarförbund Student har arrangerat ett representantskap och lyfte då frågor där FS önskat input eller förankring hos avdelningarna. I efterföljande diskussioner har FS kunnat skapa sig en bild av deltagarnas synpunkter. Bland annat diskuterades examinationsformer och lämplighetsbedömning. Förbundsstyrelsen har även kontaktat lokalavdelningarna för att höra deras ståndpunkt i olika aktuella sakfrågor som uppkommit under året. Sveriges läkarförbund Student ska anordna ett representantskap våren 2016. Uppnått (repskapet hölls den 22:e maj) Sveriges läkarförbund Student ska uppmuntra till motionsskrivande på minst en nationell träff genom en inspirerande aktivitet. Uppnått (FS anordnade en workshop om motionsskrivande på den fackliga grundkursen). 12
Sveriges läkarförbund Student Utland Det har de senaste åren blivit mer populärt att studera till läkare utomlands. Svenska läkarstudenter har möjlighet att vara medlemmar i Sveriges läkarförbund Student Utland. Utlandsavdelningen är representerad i FS via en adjungerad ledamot och har därför möjlighet att delta i förbundets arbete kontinuerligt. Att integrera Sveriges läkarförbund Students Utlands medlemmar förbundet som organisation Att proaktivt diskutera och identifiera möjliga framtida intressekonflikter Under året har utlandsstyrelsen inkommit med artiklar i medlemstidningen Appendix för att informera om deras arbete. Dessutom publicerades en gemensam debattartikel författad av respektive ordförande för läkarförbundet, Sveriges läkarförbund Student och utlandsstyrelsen i läkartidningen under våren, med syfte till att uppmuntra en bättre integrering av utlandsstuderande i den svenska sjukvården. FS har också varit representerat av vice ordförande Vilgot Lagergren vid Sveriges läkarförbund Student Utlands rekryteringsmöte i Riga under våren och i samband med deras ordförandenätverk under sommaren. Här hölls föreläsningar om förbundet som helhet och hur vi arbetar, samt kontaktnätverkande med utlandsstuderande. Utlandskongressen har blivit en snabbt växande tradition som årligen hålls av Sveriges läkarförbund Student Utland. Denna syftar till att utlandsstuderande ska kunna träffa framtida arbetsgivare och fungerar alltså som en AT-mässa. Som förbund är det viktigt att välkomna utlandsstuderande och tidigt integrera våra framtida kollegor, varför vi är representerade på utlandskongressen. I år hölls kongressen 21-23 oktober i Budapest och både ordförande och vice ordförande närvarade. FS ska vara representerade på Sveriges läkarförbund Student Utlands kongress. 13
Internationellt arbete Förutom att fortsätta utvecklingen av Sveriges läkarförbund Student Utland, stödja dem i deras verksamhet och föra en kontinuerlig dialog om arbetet med återvändandet till Sverige efter examen så har vi även deltagit på den stora nationella plattformen kallad AMEE. Detta är en internationell konferens för medicinutbilning, vilken hölls i slutet av augusti i Barcelona. Presidiet var närvarande tillsammans med representanter från Utbildnings och forsknings delegationen (UFO) från läkarförbundet samt Heidi Stensmyren, ordförande för läkarförbundet. Under konferensen presenterade Sveriges läkarförbund Student sitt arbete med förändringen av läkarutbildningen i formen av en poster som del av reguljär posterpresentation. Vi har även varit representerat i det internationella rådet i läkarförbundet, där har frågan om IFMSA lyfts och möjligheten att knyta dem till oss i form av samarbetsorganisation. Diskussionen har inte kommit längre än att lyfta reflektionen då IFMSA sedan många år har ett stående bidrag på 20 000 kronor från läkarförbundet. Att undersöka och utvärdera olika möjligheter till internationellt samarbete Sveriges läkarförbund Student ska delta vid läkarutbildningskonferensen AMEE 2016 Ordförande och vice ordförande deltog. 14
Ekonomi Sveriges läkarförbund Student är en stor organisation och ca omfattar 7000 medlemmar som årligen betalar in 250 kr till föreningen. Vi är en ideell förening som syftar till att företräda medlemmens intresse och det är därför av yttersta vikt att vi som facklig organisation förvaltar medlemmarnas pengar på ett strukturerat, genomtänkt och förtroendefullt sätt. Under verksamhetsåret har FS haft en kontinuerlig översyn av ekonomin och minutiöst planerat våra aktiviteter för att hålla oss till budget och samtidigt ge medlemmen största möjliga medlemsnytta. Under året har vi också arbetat med en ny redovisningsrutin för att få en större transparens och enklare att blicka bakåt i bokföringen, detta i enlighet med inkommen motion under FUM2015. Detta kommer innebära att det blir ett tydligt brott i redovisningen, dock kommer det i framtiden att vara lättare att arbeta med både redovisning och att följa kostnader i redovisningen. Det kommer också underlätta i sammarbetet med ekonomiavdelningen på förbundet. Arbetet med att skala kostnader i FS arbete har fortsatt, vi minimerar användandet av Blomgrens travelgroup i enlighet med föregående verksamhetsårs slutsats samt har avlastat studenthandläggaren i bokandet av resor och boende. Detta för att kunna använda kompetensen hos studenthandläggaren bättre. Under året har vi även tagit fram en standardiserad fakturamall som lokalavdelningarna kan använda sig av vid fakturering till andra företag i samband med t.ex AT-mässor. Denna mailades ut till ordföranden under hösten. Att aktivt förvalta förbundets tillgångar enligt kapitalplaceringspolicy. Att ur en ekonomisk och strategisk synvinkel aktivt planera och följa upp all verksamhet. Utvärdera effekterna av det utökade administrativa kanslistödet. Se över budget- och redovisningsstrukturen. 15
Rekrytering av nya medlemmar En hög anslutningsgrad svenska läkarstudenter är avgörande för att Sveriges läkarförbund Student ska kunna bedriva sitt politiska och fackliga arbete som läkarstudenternas samlade röst. Rekrytering är ett arbete som kräver kontinuerliga insatser och bör därför ha en ständigt hög prioritering. FUM 2015 beslutade att följande skulle vara prioriterad verksamhet för verksamhetsåret 2016: Att verka för att Sveriges läkarförbund Student framstår som en attraktiv organisation på såväl prekliniska som kliniska terminer Att sträva efter en nationell ökning av anslutningsgraden Att verka för att en hög anslutningsgrad vid T1- informationer Att fortbilda avdelningarnas rekryteringsansvariga i rekrytering Sveriges läkarförbund Student ska vid behov revidera medlemsförmånerna tillsammans med ansvarig för medlemsstöd i syfte att anpassa dessa till Sveriges läkarförbund Students medlemmars behov och önskemål En strävan efter en nationell ökning av anslutningsgraden har under perioden skett genom ett tydligare samarbete med SLF på rekryteringsfronten. Vid rekryteringsträffen har SLF deltagit och bidragit med kunskap samt information om hur rekrytering är en huvudfråga som bör prioriteras då Sveriges läkarförbund Student behöver sina medlemmar. I år har FS satsat på att ta fram en generell mall för terminsinformation samt uppdatera rekryteringsdokumentet och göra det mer tillgängligt för förbundets avdelningar. Rekryteringsmaterial och give-aways har setts över tillsammans med rekryteringsansvarig för SLF och nytt material har beställts efter att det nya namnet trädde i kraft. Sveriges läkarförbund Student ska anordna ett rekryteringsmöte tillsammans med ansvarig från SLF. Uppnått - 23 Mars 2016. Sveriges läkarförbund Student ska vid behov uppdatera och distribuera rekryteringsdokumentet till samtliga avdelningar. Sveriges läkarförbund Student ska dela ut ett rekryteringspris till den avdelning som gjort den bästa rekryteringsinsatsen under verksamhetsåret. Ej uppnått. Utdelning av priset sker på FUM. 16
Rekrytering av aktiva medlemmar Utan fungerande styrelser och engagerande medlemmar kan inte Sveriges läkarförbund Student fungera i sin helhet. Att rekrytera aktiva medlemmar sker kontinuerligt och parallellt med arbetet att rekrytera nya medlemmar. En förutsättning för rekryteringsinsatser är att det finns ekonomiska medel lokalt. Det är därför viktigt att FS informerar om de rekryteringsaktiviteter som kan ersättas centralt. Detta har gjorts genom mailutskick och muntlig information om rekryteringsbidraget på bland annat facklig grundkurs. Att verka för att Sveriges läkarförbund Student är en attraktiv studentorganisation att engagera sig i. Att stimulera avdelningarna att rekrytera nya aktiva medlemmar. Att verka för att alla avdelningar har en rekryteringsansvarig samt skapa förutsättningar för ett gynnsamt överlämnande. Rekrytering av nya aktiva medlemmar har under året diskuterats både på den fackliga grundkursen och på träffen för lokalavdelningarnas rekryteringsansvariga. Sveriges läkarförbund Student ska ha en representant i förbundets referensgrupp för rekrytering. Sveriges läkarförbund Student ska informera avdelningarna om rekryteringsbidragen. 17
Verksamhetens organisering Sveriges läkarförbund Student är en stor organisation som omfattar dryga 7000 medlemmar. Det ställer således höga krav på en verksamhetsorganisation av hög kvalitet. Några av de frågor vi arbetat med under året är att ta fram en modell för att kunna tillse fotografer till det som Sveriges läkarförbund Student behöver. Under åtet har Nike Halvardsson varit Appendixredaktör, hon har dock avsagt sig uppdraget i med det tredjenumret för året. Arbetet med att rekrytera en nya försvårades då den tilltänkta fick möjligheten och genomförde ett utbyte i samband med att den fjärde tidningen skulle ges ut. Victoria Jansson, tidigare Appendixredaktör, fick därför överta uppdraget att redigera det sista numret av Appendix. Victoria Jansson har också varit kontaktperson till redaktören och sett över hur samarbetet mellan FS och redaktören kan utvecklas och förbättras. Till detta har ett utökat samarbete med Moderna läkare initierats och Sjukhusläkarna har erbjudit sin redaktör för sin interntidning Sjukhusläkärnä söm stöd för Appendixredäktören. Sveriges läkarförbund Student har varit representerat i samtliga av Läkarförbundets råd och delegationer. Linus Perlerot har representerat i Erik- och ansvarsrådet (EAR), Sjukvårdspolitiska arbetsgruppen (SPA) samt sedan Ebba avgick till sommaren även i Utbildning och forskningsdelegationen (UFO). Vilgot Lagergren representerade i Rådet för läkemedel, IT och medicinteknik (RLIM), Victoria Jansson representerade i Arbetslivsgruppen (ALG) och Nils Karlsson i Förhandlingsdelegationen (FD). Sveriges läkarförbund Student har också representerats i SLF:s förbundsstyrelse förutom ovan nämnda arbetsgrupper. Att ta tillvara på projektledare i syfte att avlasta FS Att vid behov utvärdera projektledaruppdragen Att verka för att Sveriges läkarförbund Student representeras i SLFs förbundsstyrelse och samtliga delegationer, råd och arbetsgrupper Sveriges läkarförbund Student ska erbjuda varje projektledare en kontaktperson i FS. Kontaktpersonen skall ansvara för att projektledaren har och följer sin projektplan, får sitt arvode och får tillgång till fortbildning FS ska utveckla en praxis för fotograf-stödet FS ska se över, vid behov aktualisera och arbeta utifrån sina policydokument 18
Fortbildning av aktiva medlemmar Fortbildningen av aktiva medlemmar är ett sätt att hålla en likvärdig och hög kvalitet på den verksamhet som Sveriges läkarförbund Student har, lokalt och nationellt, men också ett sätt att belöna våra aktiva och ge dem nya personliga verktyg och nätverk att använda i sitt engagemang. Vårt mål har varit att de nationella träffar som annordnas ska vara både engagerande och utvecklande samtidigt som det ska finnas möjlighet att lära känna aktiva medlemmar från andra studieorter. Att genomföra fortbildning av lokalt förtroendevalda och SLF Student-aktiva Att genomföra fortbildning för FS och externa projektledare. Att utveckla facklig grund- och vidareutbildning. Att uppmuntra och stödja deltagarna vid centralt arrangerad fortbildning för att de ska föra sina kunskaper vidare till övriga aktiva inom sin avdelning. Under verksamhetsåret har flera fortbildande aktiviteter och träffar genomförts. Facklig grundoch vidareutbildning får ses som stommen av utbudet men det har också arrangerats en träff för rekryteringsansvariga, ett kassörsnätverk och två ordförandenätverk. I utformningen av de olika fortbildningsmomenten har hänsyn tagits till att informationen ska vara möjlig att ta med sig hem och spridas till övriga aktiva i den lokala föreningen. Fortbildningen av förbundsstyrelsen under året har framförallt bestått i deltagande i Saco studentråds medlemsråd och ledarskapskurs, deltagande i Almedalen och AMEE. FS har då försökt skicka så många som möjligt från styrelsen och där utbildats mer djupgående i frågor som rör facket, organisering, politik och läkarutbildningen. FS ska genomföra en facklig grund- och vidareutbildningskurs inom verksamhetsåret. Uppnått - Facklig grundkurs hölls 12-13 mars 2016, Facklig vidareutbildning 16 oktober 2016. FS ska tillse att det på facklig grund- och vidareutbildningskurs ges utrymme att utbyta idéer och diskutera hur man bedriver sin verksamhet på avdelningarna. FS ska tillse att det på facklig grund- och vidareutbildningskurs ges utrymme för genomgång och diskussion av Sveriges läkarförbund Students aktuella politiska frågor. Under facklig grundutbildning hölls föreläsningar om Sacos, Läkarförbundets och Sveriges läkarförbund Students arbete. Det hölls också workshop om underläkarlöner och hur vi sprider enkäter. Resultatet från preklinenkäten diskuterades också. På facklig vidareutbildning diskuterades underläkarvikariat innan examen och löner för dessa. 19
Utvecklingsarbete Fokus för utvecklingsarbetet under verksamhetsåret har varit ledarskapsfrågan. Kvalitén under utbildningen i just ledarskap samt ledarskap i vården. Ledarskap har varit en fråga som har varit stor i hela läkarförbundet. Dels hur vi stimulerar läkare till att ta på sig ledarskapsrollen och vad en god ledarskapsutbildning ska innehålla. Under hösten drogs ett pilotprojekt för att stimulera kandidater med särskilt intresse i ansvar och ledarskap igång. Kommunikationen i förbundet har diskuterats och bearbetats, ett flertal problem har identifierats med de klassiska kommunikationsvägarna. I stort står Sveriges läkarförbund Student inför samma problem som många andra organisationer, informationsflödet är stort och det är en utmaning av att fånga uppmärksamheten hos medlemmarna, även när de är specifikt intresserade av informationen. Vidare arbete kommer krävas då det kan vara svårt att få en lokalavdelningarnas syn på frågor där FS arbetar med förankringsarbete. Utöver detta har FS arbetat utifrån 3 års strategin som antogs under FUM 2014. Detta för att säkerställa att Sveriges läkarförbund Students arbete har varit i linje med mål och värderingar, men ändå följt med i förändringar i omvärlden. Att driva verksamheten i enlighet med treä rsstrategin och policydokument Att tillse att FS-ledamö ter och lokalordförande har tillgång till omvä rldsbevakningsverktyget Retriever. Att genomföra en kampanj pä bred front för att lansera organisationens namnbyte och nya logga. Se över och vid behov förbättra och uppdatera regleringen av redovisningen och revisionen samt kommunicera hur systemet ska fungera till Sveriges läkarförbund Students medlemmar. 20
Motioner Nedan redovisas arbetet med de motioner som antogs vid FUM 2015 Motion 1 angående underläkarlöner Lönestatistiken för Underläkarlöner 2014 visade att Region Skåne hade bland de lägsta lönerna, vilket är illavarslande. På Fullmäktige 2015 beslutades att förbundet skulle verka för rådgivning kring underläkarlönerna. 2015 utfördes för tredje året i rad en löneenkätsundersökning för medlemmar som vikarierat som underläkare under sommaren 2015 före avlagd läkarexamen. Lönerna varierade mellan 19 900 till 35 000 kr med en medellön på 25 711 kr. Bakgrunden till enkäten är dels ett fullmäktigebeslut 2014, dels att lägstalönen enligt kollektivavtalet Medicine studerande avtal (Med stud 13) upphörde att gälla per 1 april 2014. Enkätens resultat kan utgöra underlag vid framtida förhandlingar mellan SLF och SKL där Med. stud-avtalet berörs. Under året har arbetet fortskridit med syfte att stärka våra medlemmar inför löneförhandling och anställning som icke examinerade underläkare. Det har informerats om och diskuterats kring underläkarlönerna på de nationella träffarna, exempelvis under facklig grundkurs och facklig vidäreutbildning. Under fäcklig vidäreutbildning här förhändling för lön öch änställning tägits upp som föreläsning och det senaste inom förhandlingarna för Med stud-avtalet har tagits upp under en workshop med tema underläkarlönen. Löneförhandling har erbjudits som del av det nationella kurspaketet. Det har även skrivits en artikel angående underläkarlönerna i medlemstidningen Appendix. Rapporten för underläkarlönerna sommaren 2015 finns uppe på Sveriges läkarförbund Students hemsida och en ny enkätundersökning kommer gå ut under oktober 2016 gällande underläkarlönerna sommaren 2016. Enkätresultaten för år 2015, inklusive råd och information om underläkarlönerna delgavs under en workshop på facklig vidareutbildning 16/10-2016. Fortsatt arbete med att bevaka och förbättra Med stud-avtalet sker också inom förhandlingsdelegationen. På Fullmäktige 2015 beslutades att Sveriges läkarförbund Students förbundsstyrelse verkar för rådgivning kring underläkarlönerna. 21
Motion 2 angående ledarskap på läkarutbildningen Sveriges Läkarförbund Students fullmäktigemöte 2015 beslutade att organisationen skulle jobba aktivt för att stärka intresset för ledarskap och uppmuntra till ledarskapsutveckling hos läkarstudenter. FS skulle också genomföra en undersökning kring hur ledarskapsutbildningen ser ut på de olika studieorterna samt ta upp ämnet på NatGU. Under året har ledarskap inom vården varit ett återkommande tema på olika evenemang, både som vi själva anordnat men också som en del i den politiska debatten. Exempelvis godtog Läkarförbundets fullmäktige (med vårt stöd) en motion som syftar till att organisationen ska bli drivande i debatten vad gäller ledarskap inom vården och läkarkåren. SYLF anordnade också ett seminarium under Almedalsveckan med syfte att diskutera ledarskap inom vården och här var medlemmar ut förbundsstyrelsen medverkande. Ledarskap diskuterades också på flera av de nationella träffarna under året. Efter sommaren togs initiativet att starta upp en pilotgrupp till ett ledarskapsnätverk som vi vill upprätta inom organisationen. Visionen är att vi så småningom ska kunna organisera lokala grupper med läkarstudenter som vill utvecklas i sitt ledarskap samt bibehålla intresset för detta. Då arbetet inom pilotgruppen fortfarande pågår är formatet för nätverket inte fullt utvecklat men det är något som både vi i FS och andra inom förbundet tycker är väldigt intressant. FS har undersökt utbudet av ledarskapsutbildning vid de olika universiteten samt hur nöjda studenterna är med dessa. Rapporten av undersökningen kommer att presenteras i samband med fullmäktigemötet 2016. Fullmäktige 2015 beslutade att att att Sveriges Läkarförbund Student arbetar aktivt och långsiktigt för att läkarstudenter på ett tidigt stadium i sin utbildning samt yrkesliv uppmuntras, inspireras och uppmanas att anta utmaningar av ledarskaps- och chefskaraktär i framtidens hälsooch sjukvård. Uppnått Sveriges Läkarförbund Student granskar utbudet av ledarskapsutbildning och dess kvalité på landets läkarutbildningar och identifierar förbättringsmöjligheter. Rapporten presenteras i samband med FUM. FS lyfter frågan om ledarskapsutbildning för läkarprogrammet på NatGU. Ej uppnått. Ordförande fick aldrig någon kallelse till mötet varför frågan inte kunde tas upp. 22
Motion 5 angående ekonomi Kassörsarbetet är periodvis det mest krävande i styrelsearbetet och förbundet gör varje år ansträngningar för att underlätta arbetet. Som ett led i att försöka underlätta arbetet och samtidigt stärka kopplingen mellan alla avdelningar har man under året tagit fram en fakturamall enligt FUM-beslutet nedan. Fullmäktige 2015 beslutade att ta fram standardiserade fakturor som kan användas av alla avdelningar vid fakturering. Skickat till avdelningarnas ordförande. Motion 7 angående profilprodukter FS har under verksamhetsåret jobbat tillsammans med SLFs Kansli för att förbättra profilprodukter avsett både större utbud och kvalité. Vi hade dock ingen större budget att tillgå än föregående år för detta uppdrag. Vi tog in åsikter från alla orter om vad de ville ha för profilprodukter och sedan fick vi göra en kompromiss i det som efterfrågades på grund av budget. Något som var nytt för i år var att det beställdes tröjor, dock i fel storlekar. Vi tog även fram pennfickor, pennor och sporks med den nya loggan. Fullmäktige 2015 beslutade att FS tillsammans med SLF:s kansli tar fram nya profilprodukter, både av högre kvalité och ett större utbud än det som finns idag. Motion 9 angående medlemsregister och app Under våren meddelade läkarförbundet att en medlemsapp är planerad att komma sent 2016. Denna kommer att ha funktionalitet att visa medlemskap. FS beslutade att invänta denna istället för att utveckla något eget. Under tiden undersöktes möjligheten att lämna ut tillgänglighet till medlemsregistret till lokalordförandena. Dock framkom det att det juridiska ansvaret följer hela organisationen uppåt - alltså att ifall det sker någon oegentlighet kommer förbundsstyrelsen stå personligt ansvariga. Detta ansvaret ansågs inte stå i proportion till vinsten i denna övergångsperiod tills appen är färdig. Fullmäktige 2015 beslutade att att förbundsstyrelsen aktivt ska verka för införandet av ett sätt för kontroll av medlemskap. förbundsstyrelsen aktivt ska verka för framtagning av en app för medlemmar där medlemskort går att finna. 23
Motion 10 angående standardiserat remissförfarande Motionen belyste behovet av att ha en bättre kommunikation mellan lokalavdelningar och FS i frågor som rör hela förbundet. Här har avsiktsförklaringen tagits upp som ett exempel, där tillägg skulle göras gällande hur FS behandlar svar och hur svaren från varje lokalavdelning kan komma andra lokalavdelningar till kännedom. Uppdateringen är utförd och den nya avsiktsförklaringen ligger uppe på hemsidan under policydokument. Fullmäktige 2015 beslutade att att FS reviderar lydelsen i avsiktsförklaringen avseende remissförfarande på sådant sätt att det framgår hur FS behandlar inkomna remissvar. FS reviderar lydelsen i avsiktsförklaringen avseende remissförfarande på sådant sätt att avdelningarna uppmanas delge varandra sina remissvar samtidigt som FS erhåller svaren. Motion 11 angående avsiktsförklaring Facklig grundkurs Denna motion behandlar också avsiktsförklaringen och syftade till att klargöra en del otydligheter kring den fackliga grundkursen. Förändringarna är gjorda och avsiktsförklaringen uppdaterad. Fullmäktige 2015 beslutade att meningen Deltägände är ingen skyldighet, med undäntäg för år då lokalavdelningarna själva, genom fullmäktige, fastställt att samtliga avdelningar ska delta med ett visst äntäl persöner. helt stryks. att att meningen Det är inte tillåtet för lökälävdelningär ätt skickä en medlem söm tidigäre värit på mötsvärände kurs för MSF ersätts med följände förmulering: Deltägände i fäcklig grundkurs skä priöriteräs för de medlemmär söm inte tidigäre varit på motsvarande kurs för Sveriges läkärförbund Student. innebörden äv mötsvärände kurs förtydligäs till tidigäre fäckligä grundkurser, så att det framgår vem som har företräde till att delta på kursen. 24