1(7) Plats och tid C-salen, Medborgarhuset, Alafors, kl 14:00 15:00 Beslutande Närvarande ersättare Övriga deltagande Utses att justera Sune Rydén (KD), ordförande Ulf-Göran Solving (AD) tjg. för Kajsa Nilsson (M) Ingela Nordhall (AD) Klas Nordh (FP) Ingemar Othzén (C) Björn Norberg (S) Stefan Hagman (S) tjg. för Catharina Eliasson (S) Jarl Karlsson (S) Birgitta Andersson (V) Madeleine Olofsson (FP) Göran Svensson (KD) Torbjörn Hall, kommunsekreterare Björn Norberg Justeringens plats och tid Nödinge, 2014-12-02 Underskrifter Sekreterare: Ordförande: Justerande: Torbjörn Hall Sune Rydén Björn Norberg Paragrafer:29-32 Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2014-11-27 Datum för anslags uppsättande 2014-12-04 Datum för anslags nedtagande 2014-12-30 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhus, Nödinge Torbjörn Hall
2(7) Innehåll VN 29 Valdeltagande 2014 3 VN 30 Utvärdering av genomförda val 2014 4-5 VN 31 Delgivningar 6 VN 32 Övriga frågor 7
3(7) VN 29 VN.2014.2 Valdeltagande 2014 Ordföranden informerar om valdeltagandet vid val till riksdag, kommun och landsting 2014 i Ale kommun. Årets valdeltagande vid val till kommunfullmäktige var 84,03 % och vid förra valet (2010) var valdeltagandet 82,60 %. Det innebär ett ökat valdeltagande på +1,43 % vilket ligger i linje med valnämndens mål för 2014 att valdeltagandet i kommunen ska öka (VN 2/2013). Även vid val till Europaparlamentet ökade valdeltagandet (+5,47%). Värt att notera att det är en relativt stor spridning mellan de olika distrikten högst 90,92 % (Älvängen södra) och lägst 74,98 % (Bohus norra). Beslut Valnnämnden noterar informationen.
4(7) VN 30 VN.2014.3 Utvärdering av genomförda val 2014 s sekreterare Torbjörn Hall redogör för röstmottagarnas erfarenheter från valarbetet. Därefter utvärderderar valnämnden allmänna val och val till Europaparlamentet 2014. Beslutsunderlag Utvärdering - Rapport RKL14 och EP14 inklusive två bilagor med kommentarer. Yrkande Jarl Karlsson (S) yrkar att: 1. uppdrar åt sektor kommunstyrelsen att i god tid före allmänna val 2018 göra en översyn av valdistriktsindelningen. Resultat ska redovisas vid nämndens första sammanträde 2017. 2. kallar fastighetschef och parkchef, eller tjänsteman med motsvarande befattning/ansvarsområde, till valnämndens första sammanträde inför nästa tillfälle då val förrättas i kommunen. Syftet är att nämnden ska delges information om de åtgärder som planeras för att säkerställa skötseln i och kring kommunens lokaler i samband med val. Ingemar Othzén (C) tillstyrker Jarl Karlssons yrkande. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Jarl Karlssons yrkande och finner att valnämnden beslutar i enlighet med detsamma. Beslut 1. uppdrar åt sektor kommunstyrelsen att i god tid före allmänna val 2018 göra en översyn av valdistriktsindelningen. Resultat ska redovisas vid nämndens första sammanträde 2017. 2. kallar fastighetschef och parkchef, eller tjänsteman med motsvarande befattning/ansvarsområde, till valnämndens första sammanträde inför nästa tillfälle då val förrättas i kommunen. Syftet är att nämnden ska delges information om de åtgärder som planeras för att säkerställa skötseln i och kring kommunens lokaler i samband med val.
5(7) Beslutsexpediering För kännedom Parkchef Fastighetschef Administrativ chef Valansvarig tjänsteman
6(7) VN 31 VN.2014.1 Delgivningar Skrivelse från Länsstyrelsen angående slutlig rösträkning och mandatfördelning i val till kommunfullmäktige 2014 Beslut noterar anmälda delgivningar.
7(7) VN 32 VN.2014.4 Övriga frågor Inga övriga frågor finns. Sammanträdet avslutas.