KALLELSE Härmed kallas styrelsen till möte: Den: 20 mars klockan 18:15 Plats: Helsingborgen Ärende till mötet anmälas senast den 20 mars klockan 14:00. I tjänsten, dag som på ovan på Helsingborgen Martin Grandelius Ordförande MÖTESTEKNISKA BESLUT 01 Mötets öppnande 02 Val av mötesordförande 03 Val av sekreterare 04 Val av justerare, tillika rösträknare 05 Närvarande 06 Adjungerade 07 Fastställande av dagordning ORGANISATORISKA PUNKTER OCH BESLUT 08 Föregående mötesprotokoll 09 Beslut 10 Diskussion a) Eventlista våren b) Rugby och volleyboll c) Motion 11 Information a) Tickset 12 Postgenomgång ÖVRIGT 13 Mötets avslutande
01 Mötets öppnande Mötet öppnades 02 Val av mötesordförande Mötet beslöt att välja Martin Grandelius till mötesordförande. 03 Val av sekreterare Mötet beslöt att välja Viktoria Grönvall till mötessekreterare. 04 Val av justerare, tillika rösträknare Mötet beslöt att välja Anton Söder och Angelica Alfvén till justerare. 05 Närvarande NÄRVARO Namn Martin Grandelius Viktoria Grönvall Louise Rydström Angelica Alfvén Joakim Hedman Anton Söder Pierre Perusko Kenney Thomasson Post Ordförande Vice ordförande Pubmästare Näringslivsansvarig Utskottsansvarig Stationschef Marknadsföringsansvarig IT-ansvarig Adjungerade Bella Venegas Montero Anmäld frånvaro Fredrik Svensson Amina Gummesson Ekonomiansvarig Fastighetsansvarig
06 Beslut om adjungeringar Mötet beslöt att välja in Bella Venegas Montero till adjungerande. 07 Fastställande av dagordning Mötet beslöt att fastställa dagordningen. ORGANISATORISKA PUNKTER OCH BESLUT 08 Föregående mötesprotokoll Mötet beslöt att lägga föregående mötesprotokoll till handlingarna. 09 Beslut 10 Diskussion a) Eventlista våren 29 mars Vi på spåret 30 mars Biljettsläpp Tandem 1 april Butterickssittning 8 april Alumnipub 9 april Brunch 13 april Tematorsdag PÅSK? 19 april Vårmöte 30 april VALBORG 4 maj Cinco de mayo 13 14 maj Tandem 27 maj VÅRFESTIVALEN b) Rugby och volleyboll Volleyboll: Inbjudan till Volleybollturnering den 6 maj. Kostar 500 kr per lag att delta och turneringen är i Kristianstad. Meddela Volleybollutskottet och se om det finns intresse. I så fall står för lagavgiften men transporten dit får betalas själv.
Rugby: De tränar onsdagar 20.00-21.30. Klubben kommer få fler träningstider till våren. Medlemsavgiften gäller bara om man vill vara med och tävla. Marknadsföra i veckomail och på facebook. c) Motion Det har inkommit en motion från en medlem. Dock är motionen inte korrekt utförd. Vi kommer kontakta medlemmen angående detta och fråga om han vill följa upp detta med hjälp av en formell motionsmall. 11 Information a) Tickset Ett biljettsystem vi ska använda oss av inför Butterickssittningen. Det är en länk med 4 olika biljetter: sittning-medlem, sittning-ej medlem, eftersläpp-medlem, eftersläpp ej medlem. I framtiden hoppas styrelsen kunna använda sig av detta istället för att fysiskt stå på U2. 12. Postgenomgång 12.1 Ordförande Närvarade på öppet hus förra veckan på Campus Möte med novischeriet angående novischveckorna. Sista dagen att lämna in verksamhetsberättelse på lördag. Nästa möte angående vårfestivalen den 27 mars kl 08:00. 12.2 Vice ordförande U2/Fikaansvariga denna vecka: Anton och Martin. Joakim tar Antons plats. Möte med Hasse på Tivoli Gästmedlemskap innan klockan 18:00 samma kväll.
12.3 Ekonomiansvarig Inte närvarande 12.4 Pubmästare Torsdagspuben förra veckan var det väldig dålig uppslutning på. Det skedde en incident då en medlem var väldigt berusad. 12.5 Fastighetsansvarig Inte närvarande 12.6 Marknadsföringsansvarig Publicerat lite nya event. Möte med utskott imorgon 12.7 IT-ansvarig Uthyrning denna veckan till Agoras 5-årsjubileum. Vi bör köpa in nya headset till walkie-talkies. Ibland försvinner internet från Borgen, mailat och frågat vad problemet är. 12.8 Näringslivsansvarig Tangorama har kontaktat oss igen och vill ha fler event på Borgen. De önskar minst 5 tillfällen denna våren. Vi kommer testa detta igen. Ny rabatt hos tandläkare. Vi kommer få gå dit för samma priser eller lägre för samma priser som folktandvården har. Möte med Olympiahallen, möjligtvis ha en kick-off för våra medlemmar där. Möte med Hasse på Tivoli imorgon (tisdag) angående Vårfestivalen.
12.9 Utskottsansvarig Fotbollen har lagt ner på onsdagar på grund av bristande intresse. Dansen är under process, problematik med lokal. Tandem ska promotas 12.10 Stationschef Högt tryck på inspelning av poddarna vilket är väldigt kul såklart. ÖVRIGT 13 Mötets avslutande Martin Grandelius Mötesordförande Viktoria Grönvall Mötessekreterare Anton Söder Justerare Angelica Alfvén Justerare