Kulturnämndens arbetsutskott 6 november 2003 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Kulturförvaltningen, Tuna torg 11, 1tr, Vallentuna torsdagen den 6 november 2003 kl 15.00 18.30 Lars-Bertil Ohlsson (kd), ordförande Jane Schultzberg (m) Birgitta Forsberg (s) Ersättare Anne Spets (c) Lilian Glav (fp) Linnéa Nyman (s) t o m 37 Ersättare i kulturnämnden Ingrid Rost (mp) 31 Studieförbund 31 Siv Rönnbäck, ABF Nordost Ingrid Burström, Sensus studieförbund Nils-Bertil Nilsson, Studiefrämjandet Södra Roslagen Peter Sikström, Studieförbundet Vuxenskolan Region Stockholm Uppsala Åke Uddén, Studieförbundet Vuxenskolan Vallentuna Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Ingrid Ullman, kulturchef Birgitta Forsberg 2003-11-11 Vallentuna bibliotek Sekreterare Ingrid Ullman Paragrafer 31-41 Ordförande Lars-Bertil Ohlsson Justerande Birgitta Forsberg 1 (13)
Innehållsförteckning: Sid Närvarorätt vid mötet...3 Möte med studieförbunden...4 Sammanträdesplan för kulturnämnden 2004...5 Namnsättning: Vägnamn i Tellusområdet...6 Bidrag till kulturverksamhet 2003 - ansökningar...7 Ansökan om produktionsstöd - skrivargrupp...8 Budgetuppföljning 2003/3...9 Verksamhetsplan 2004-2006...10 Jämställdhets- och mångfaldsplan för kulturförvaltningen 2004...11 Systematiskt arbetsmiljöarbete...12 Personalplanering inför 2004 bemanning...13 2 (13)
Närvarorätt vid mötet 31 Arbetsutskottets beslut Ordförande Lars-Bertil Ohlsson har kallat arbetsutskottets ersättare samt Ingrid Rost (mp) till arbetsutskottets sammanträde för information och samråd om studieförbundens verksamhet och ekonomi. Arbetsutskottets ersättare beviljas närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid mötet. Ingrid Rost (mp) beviljas närvaro- och yttranderätt. 3 (13)
Möte med studieförbunden AU 32 Sammanfattning Ordföranden tackar studieförbundens representanter för värdefull information och en öppen diskussion. Kulturnämndens arbetsutskott har bjudit in representanter för alla studieförbund till arbetsutskottets sammanträde för utbyte av information om verksamhet och ekonomi. Peter Sikström, chef för Studieförbundet Vuxenskolans region Stockholm-Uppsala, inleder med att tala om vilken nytta kommunerna och invånarna kan ha av den verksamhet som studieförbunden bedriver. Det kommunala bidraget är framför allt väsentligt för att studieförbunden skall kunna arbeta lokalt med kulturverksamhet och verksamhet riktad till t ex handikappade. Respektive studieförbund informerar om sin verksamhet i Vallentuna. Kulturnämndens ordförande Lars-Bertil Ohlsson informerar om nämndens budget och besparingskrav inför 2004 samt att förslag finns att minska bidraget. 4 (13)
Sammanträdesplan för kulturnämnden 2004 AU 33 Dnr 2 003 041 006 Kulturnämnden fastställer förslaget till sammanträdesplan 2004 för arbetsutskottet och kulturnämnden. Kommunfullmäktige har beslutat om sammanträdesdagar 2004 för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Övriga nämnder och styrelser uppmanas att beakta kommunstyrelsens sammanträdestider vid sin egen planering så att ärenden, som skall vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, får en snabbast möjlig hantering. Kulturförvaltningens förslag Förslag till sammanträdesplan för arbetsutskottet och kulturnämnden: Arbetsutskott Kulturnämnden Torsdagar kl 17.00 Tisdagar kl 19.00 20 januari (tisdag) 27 januari 19 februari 2 mars 25 mars 6 april 29 april 11 maj 3 juni 15 juni 19 augusti 31 augusti 9 september 21 september 14 oktober 26 oktober 25 november 7 december Anm. I planen har nio sammanträden lagts in om möjligt inställs ett sammanträde. Bifogade handlingar 1. Sammanträdesplan 2004 för KSAU, KS och KF 2. Förslag till sammanträdesplan för kulturnämnden. 5 (13)
Namnsättning: Vägnamn i Tellusområdet AU 34 Dnr 2003.036 246 Kulturnämnden tillstyrker namnberedningens förslag Tellusvägen och föreslår att samhällsbyggnadsnämnden fastställer namnet. Under senare år har flera nya företag tillkommit i Tellusområdet. Nu etableras även Ungdomens Hus, Lidls och Mac Donalds. En översyn av adresser och namnsättning av den väg som går i en slinga runt området behövs. Ägaren till Vallentuna-Åby 1:99 har inkommit med namnförslaget Tellusvägen. I området låg tidigare företaget Maskin Tellus. Tellusområdet är ett vedertaget begrepp. Namnberedningen Namnberedningen anser att Tellus har en kulturhistorisk anknytning och föreslår att namnet Tellusvägen fastställes. Arbetsutskottet tillstyrker namnberedningens förslag. 1. Namnberedningens protokoll 2003-10-23 med karta. 6 (13)
Bidrag till kulturverksamhet 2003 - ansökningar AU 35 Dnr 2003.038 805 Kulturnämnden beslutar bevilja: 1. Medborgarskolan bidrag i form av garantibidrag med 1 775 kronor till konstföreläsning 2. VaDom produktionsbidrag med 3 500 kronor till Visbok från Södra Roslagen. Följande bidragsansökningar har inkommit: Förening/ Studieförbund Verksamhet Sökt bidrag kr Vuxenprogram Medborgarskolan Konstföreläsning av Mårten Castenfors i Vallentunasalen 21 oktober 2003 Övrigt kulturstöd VaDoM (Vallentuna Dans- och Musikförening Bidrag för tryckande av visbok från Södra Roslagen 1 775 8 000 Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden bevilja bidrag med 1 775 kronor till medborgarskolan och 3 500 kronor till VaDom. 1. Bidragsansökningar Medborgarskolan och VaDoM. 7 (13)
Ansökan om produktionsstöd - skrivargrupp AU 36 Dnr 2003.038 805 Kulturnämnden beviljar ett produktionsbidrag om 3 550 kronor för utgivning av boken. Studiefrämjandet arrangerade skrivarkurser för flickor 1996-2001 med Märta Dixelius, tidigare lärare i Vallentuna, som ledare. Några av skrivarflickorna, som deltagit under årens lopp, har fortsatt skriva på egen hand. Märta Dixelius har uppehållit kontakten med dem och nu har de själva väckt idén att välja ut texter från olika perioder i sitt skrivande och publicera dem i en bok med titeln Att skriva är ingen stavningskontroll. Texterna handlar om humor, kärlek, vänskap och svek och om rätten att få vara den man är. Flickorna har själva arbetat med både text och bild samt layout av boken. Kostnad för att trycka boken på Författares Bokmaskin, print on demand, är 5 500 kr. De planerar att själva kunna sälja ca 40 ex av boken; 50 ex vill de ska delas ut gratis till skolor, ungdomsmottagningar och sjukhus. Märta Dixelius, ansöker nu för gruppens räkning om ett produktionsstöd från kulturnämnden om 3 550 kronor. Boken kommer att presenteras på Bokfesten den 15 november. Arbetsutskottet föreslår att kulturnämnden beviljar ett produktionsbidrag om 3 500 kronor för utgivning av boken. 1. Bidragsansökan. 8 (13)
Budgetuppföljning 2003/3 AU 37 Dnr 2003.017 042 Kulturnämnden godkänner budget- och verksamhetsuppföljningen t o m kvartal 3/2003. Kulturförvaltningen har upprättat en budget- och verksamhetsuppföljning efter nio månader samt en prognos för utfallet för året. Uppföljningen efter nio månader skall redovisas till kommunfullmäktige. Prognosen visar ett överskott med 55 000 kronor. Överskott respektive underskott kommer att överföras till och kan disponeras budgetåret 2004. Åtgärder har vidtagits i samband med detaljbudgeten för 2003 och verksamheten anpassats så att den ska rymmas inom nämndens budgetram. Arbetsutskottet föreslår att kulturnämnden godkänner budgetuppföljningen. 1. Kulturförvaltningens förslag till budgetuppföljning (BUF 3), daterat 2003-10-20. 9 (13)
Verksamhetsplan 2004-2006 AU 38 Dnr 2003.038 012 Kulturnämnden antar förslaget till verksamhetsplan för 2004. Förutsättningarna för nämnders och förvaltningars planeringsarbete har fastställts av kommunfullmäktige 2003-06-16 i form av Kommunplan 2004-2006. Verksamhetsplanen (VP) skall följa dispositionen för åtagandena i kommunplan 2004-2006. För att åstadkomma samordning av åtagandena skall förvaltningsförslagen gemensamt stämmas av. Efter ev anpassning skall respektive nämnd därefter besluta om verksamhetsplaner och detaljbudget på nämndnivå. Kommunstaben sammanfattar därefter nämndernas verksamhetsplaner till en gemensam verksamhetsplan för samtliga nämnder. I verksamhetsplanen skall anges vilka åtaganden som nämnden prioriterar och vilka som utifrån de ändrade ekonomiska förutsättningarna inte går att genomföra. Tidplanen har tidigarelagts p g a beslut att förslag till VP skall behandlas vid ett extra kommunfullmäktige den 22 november 2003. Kommunfullmäktige har fastställt kulturnämndens budgetram till 10 350 tkr (Budget 2003: 10 300 tkr). Investeringsanslag finns fr o m år 2005 för utbyggnad av biblioteket. Kulturnämnden diskuterade 2003-10-07 67, utan ställningstagande förslag till nedskärningar i verksamheten, för att kunna lämna en verksamhetsplan och budget 2004 inom av kommunfullmäktige fastställd budgetram. Kulturförvaltningen Kulturnämndens förslag till VP innehåller nämndens åtaganden i första hand under 2004 samt besparingar om 330 000 kr fr om 2004 för att klara budgetramen. Arbetsutskottet föreslår att kulturnämnden godkänner kulturförvaltningens förslag till verksamhetsplan 2004 2006. 1. Förslag till verksamhetsplan för kulturnämnden 2003. 10 (13)
Jämställdhets- och mångfaldsplan för kulturförvaltningen 2004 AU 39 Dnr 2003.040 026 Kulturnämnden antar förslaget till jämställdhets- och mångfaldsplan för kulturförvaltningen 2004. Kulturförvaltningen har upprättat ett förslag till jämställdhets- och mångfaldsplan 2004 för nämndens ansvarsområde. Förslaget utgår från Vallentuna kommuns jämställdhets- och mångfaldsplan (JäMå 2004). Dokumentet som beskriver hur kommunen som arbetsgivaren ska bedriva arbetet med och följa upp jämställdhets- och mångfaldsfrågorna skall revideras en gång per år. Kulturchefen är ansvarig för att driva arbetet inom förvaltningen. Den partsammansatta lokala samverkansgruppen och arbetsplatsträffar är forum för förankring av förvaltningens jämställdhets- och mångfaldsarbete. Arbetsutskottet föreslår att kulturnämnden antar förslaget till jämställdhets- och mångfaldsplan för kulturförvaltningen 2004. 1. Vallentuna kommuns jämställdhets- och mångfaldsplan med förslag till förvaltningsspecifik plan för kulturförvaltningen. 11 (13)
Systematiskt arbetsmiljöarbete AU 40 Dnr 2003. 044 026 Kulturnämnden antar förslaget till arbetsmiljödokument för kulturförvaltningen 2003-2004. Varje förvaltning ska utifrån kommunens gemensamma policy och mål: sätt upp egna mål fastställa ansvar och delegationsnivåer för arbetsmiljöarbetet kartlägga arbetsmiljön genomföra riskanalys upprätta handlingsplaner ha beredskap och rutiner för första hjälpen planera för åtgärder vid kris, hot- och våldssituationer utbilda i arbetsmiljöfrågor arbeta med rehabilitering introducera nyanställda genomföra och dokumentera utvecklingssamtal och följa upp åtgärder. Kulturförvaltningens förslag Kulturförvaltningen har upprättat ett förslag till arbetsmiljödokument för kulturförvaltningen. Förslaget utgår från det gemensamma arbetsmiljödokumentet för Vallentuna kommun. Kulturförvaltningens arbetsmiljödokument består av policy och mål för förvaltningens arbetsmiljöarbete, kartläggning av arbetsmiljön vid kulturförvaltningen, riskanalys, handlingsplan samt ansvar och delegationsnivåer för arbetsmiljöarbetet vid förvaltningen. Arbetsutskottet föreslår att kulturnämnden antar kulturförvaltningens förslag till arbetsmiljödokument. 1. Systematiskt arbetsmiljöarbete vid kulturförvaltningen 2003-2004. 12 (13)
Personalplanering inför 2004 bemanning AU 41 Dnr 2003.045 023 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar enligt kulturförvaltningens förslag. Kommunstyrelsen beslöt den 14 april 2003 att respektive nämnds arbetsutskott ska fatta beslut i bemanningsfrågor: vid behov av ersättningsrekrytering vid förändringar/utökningar i organsationen vid behov av tillfälliga resurser vid behov av nya arbetsuppgifter för redan anställd. Kommunstaben har i skrivelse 2003-06-21 preciserat de olika bemanningsistutationerna när beslut i bemanningsfrågor ska tas av nämndernas arbesutskott. Kulturförvaltningen Kulturförvaltningen beskriver i tjänsteskrivelse personalplaneringen inför vakanser och pensionsavgångar 2004. Kulturförvaltningens förslag Arbetsutskottet tillstyrker i avvaktan på att en revidering av kulturförvaltningens tjänstefunktioner kan genomföras att: - ett vikariat som biblioteksassistent 50-75 % tillsätts fr o m januari 2004 i första hand t o m april 2004. - övrigt behov av vikarier till följd av pensionsavgång och vid sjukdom etc får ske genom tidsbegränsad fyllnadstjänst. - bibliotekarie som semestervikarie får anställas 4-6 veckor sommaren 2004. - vid Bokfest och andra arrangemang får ljudtekniker, scenarbetare etc anlitas inom ramen för projektens budget. Arbetutskottet beslutar enligt kulturförvaltningens förslag Handlingar i ärenden 1. Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse 2003-10-29. Personalplanering inför 2004 bemanning. 13 (13)