Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott 4

Kommunledningskontoret Datum 2013-02-13 Ärendenr 2013-000050.00 Kommunstyrelsens arbetsutskott Uppdatering av vision Tibro 2017 2:a halvlek Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås föreslå kommunstyrelsen besluta att anta bilagd offert från Kairos Future och genomföra visionsuppdateringen enligt offertens upplägg. Visionsuppdateringen finansieras via omprioritering av budgeterade medel. Ärendet Tibro kommun utvecklade 2005 en vision för kommunen mot 2017. 2006 skapades en näringslivs- och boendestrategi. Näringslivsstrategin, med målbild En innovativ mötesplats för världens inredare, har lett till ett fördjupat samarbete inom näringslivet, utveckling av handeln, årliga inredardagar för arkitekter och ett för kommunen och näringslivet gemensamt hus där Tibros tillgångar kan visas upp. Inom ramen för boendestrategin har bl. a försköning av centrum och rondellerna, byggande av actionparken samt de nya bostadsområdena Bråbacka och Snickarhöjden. Det är nu dags för visionens andra halvlek, att med avstamp i det som gjorts blicka framåt. Att med så brett deltagande som möjligt och fokus på helheten boende, företag och besökare ta ett nytt avstamp mot 2017 och göra en konkret plan för de närmaste åren men också blicka över 2017 och framåt i tiden. Utredning Kairos Future arbetar med strategisk omvärlds- och framtidsanalys och hjälper sina kunder att förbereda sig för framtiden genom att genomföra omvärlds- och framtidsanalyser och att utveckla ett strategiskt förhållningssätt. Syftet med en visionsuppdatering är att Uppdatera och återerövra visionen Stärka lusten och kraften i visionsarbetet Använda och vårda Tibros tillgångar Stärka Tibroandan Tibro kommun, 543 80 TIBRO, Näringslivets hus, Besöksadress: Järnvägsgatan 17 E-post: kommun@tibro.se, www.tibro.se, Växel: 0504-180 00, Fax: 0504-181 25 Handläggare: Per Garenius, per.garenius@tibro.se, Tel: 0504-184 28

Sida 2 (2) Förväntat resultat En fördjupad och gemensamt ägd målbild mot 2017 och en övergripande handlingsplan för de kommande 2-3 åren i visionsarbetet som drar nytta av Tibros delvis förändrade omvärld och invärld. Visionsuppdateringen ska också blicka över 2017 och framåt i tiden. Beslutsunderlag Offert från Kairos Future daterad 2013-02-10 Vision 2017 2:a halvlek Beslut delges Per Garenius, Näringslivschef Mona-Lena Beckman Kommunchef Per Garenius Näringslivschef

Vision 2017 2:a halvlek OFFERT 2013-02-10 Consultants for Strategic Futures.

Consultants for Strategic Futures Tibro kommun Att: Per Garenius 543 80 TIBRO OFFERT: VISION 2017 2:A HALVLEK KAIROS FUTURES CASENR: 36462 Kairos Future AB, organisationsnummer: 556292-4398, adress: Box 804, 101 36 Stockholm. Tel: 08 545 225 00, som företräds av Hans Bandhold, (nedan kallat Kairos Future ), har nöjet att offerera följande uppdrag. BAKGRUND Tibro kommun utvecklade 2005 en vision för kommunen mot 2017. 2006 skapades en näringslivs- och en boendestrategi. Näringslivsstrategin, med målbild En mötesplats för världens inredare, har lett till ett bl a lett till fördjupat samarbete inom näringslivet, utveckling av handeln, årliga inredardagar för arkitekter och ett för kommunen och näringslivet gemensamt hus där Tibros tillgångar kan visas upp. Inom ramen för boendestrategin har bl a försköning av centrum och rondellerna, byggande av actionparken samt de nya bostadsområdena Bråbacka och Snickarhöjden. Det är nu dags för visionens 2:a halvlek, att med avstamp i det som gjorts blicka framåt. Att med så brett deltagande som möjligt och fokus på helheten boende, företag och besökare ta en ny avstamp mot 2017 och göra en konkret plan för de närmaste åren. Kairos Future arbetar med strategisk omvärlds- och framtidsanalys och hjälper sina kunder att förbereda sig för framtiden genom att genomföra omvärlds- och framtidsanalyser och att utveckla ett strategiskt förhållningssätt. Kairos Future stödjer även organisationer i implementering av förslag från affärsplanestöd till organisationslösningar. Denna offert baseras på ett möte mellan Mona-Lena Backman, Claes Jägervall, Pelle Ekholm och Per Garenius, Tibro kommun, och Karin Andersson och Hans Bandhold, Kairos Future 2013-01-10 samt efter ett möte med mellan Per Garenius, Tibro kommun och Hans Bandhold, Kairos FutureAB 2013-02-08. 2(9)

Consultants for Strategic Futures SYFTE OCH MÅLBILD Syftet med uppdraget är att Uppdatera och återerövra visionen Stärka lusten och kraften i visionsarbetet Använda och vårda Tibros tillgångar Stärka Tibroandan FÖRVÄNTAT RESULTAT En fördjupad och gemensamt ägd målbild mot 2017 och en övergripande handlingsplan för kommande 2-3 åren i visionsarbetet, som möter och drar nytta av Tibros delvis förändrade omvärld och invärld. UPPDRAGETS OMFATTNING OCH UTFÖRANDE Vi föreslår att uppdraget genomförs i ett växelspel mellan en breddgrupp som möts vid två tillfällen. Den breddgruppens uppgift är att säkerställa att allt väsentligt tas med in i arbetet, samt att genom delaktighet underlätta omhändertagandet av resultatet. Arbetet i sin helhet drivs av en analysgrupp som sammanställer, analyserar och dokumenterar den breda gruppens resultat. Tre personer från uppdragsgivaren ingår i gruppen vars arbete leds av konsulten. Processen delas upp i ett antal moment: MOMENT 1 Förberedelser och detaljplanering (1 dag) Genomgång av genomförda projekt, satsningar, initiativ och andra underlag som behövs som underlag för planeringen. Planering av arbetet i sin helhet, tidplan, moment och deltagare. Resultat: Arbetet förberett och planerat för ett smidigt genomförande. 2 Analysgrupp 1 (2 dagar) Uppdatering av befintlig omvärldsanalys för Tibro. Vilka väsentliga förändringar har skett i de trender och scenarier som utarbetades i samband med visionsarbetet 2005? På samma sätt görs en uppdatering av vad som hänt i närvärld och invärld. Vad har hänt inom näringsliv och boende? Finns det anledning att justera de tillgångar som vision och strategier byggdes på? Gruppen analyserar och sammanställer resultatet. 3(9)

Consultants for Strategic Futures Resultat: En uppdaterad analys av förändringar i omvärld, närvärld och invärld som Tibro har att förhålla sig till mot 2017. 3 Breddgrupp (1 dag) Resultatet av uppdateringen av omvärlds-, närvärlds- och invärldsanalyserna presenteras för en breddgrupp i föreläsningsform med möjlighet till dialog och frågor i mindre grupper. Gruppen påminns om vision och strategier från 2005-2006. På en väggplansch finns det mesta av vad som gjorts sammanställt av kommunen. Med analys, vision och strategier som utgångspunkt arbetar mindre grupper med att skapa önskvärda bilder av: Vad har vi ytterligare åstadkommit i Tibro till visionsåret 2017? Vad behöver vi göra mer konkret de närmaste åren? Vid ett breddgruppmöte kan max 80 personer delta. Resultat: En delad bild av resan från matsalen 2005 till nu och underlag för att konkretisera visionen och dess förverkligande mot 2017. 4 Analysgrupp 2 (3 dagar) Analysgruppen tar hand om och sammanställer breddgruppens arbete. Det resulterar i strategiska målbilder mot 2017 samt förslag till huvudsaklig handling de närmaste tre åren. Analys och värdering av målbilder görs mot utmaningar från omvärld och invärld, regionens vision och tillväxtprogram samt Skövdes vision. Handlingsområden för de närmaste tre åren konkretiseras. Breddgrupp 2 planeras. Resultat: Förslag till målbilder 2017 och konkretiserade handlingsområden för de närmaste tre åren. 5 Rapport Resultat analyser och process sammanställs i en skriftlig rapport. Bilder sammanställs också i en powerpointrapport. Resultat: En skriftlig, lättillgänglig rapport om 10-15 sidor som sammanfattar arbetet och resultatet och en bildserie i powerpoint som underlag för muntlig kommunikation. 6 Breddgrupp 2 kick off för Andra halvlek 2 (1 dag) Återkoppling till deltagare i breddgrupp och andra intressenter. Dialog om arbetet med att förverkliga planerna. Vilka kan bidra och på vilket sätt? Resultat: Ett tydligt nytt sikte och en levandegjord vision, förankrad lokalt och regionalt samt engagemang kring genomförande. 4(9)

Consultants for Strategic Futures TIDSPLAN Arbetet kan påbörjas i mars 2013 och slutleverans rapport kan ske senast 30 juni 2013. Breddgrupp 2 genomförs på datum vi kommer överens om under augusti 2013. För att angivet leveransdatum skall kunna hållas behöver vi få beslut om uppdrag senast 18 februari 2013. KONSULT Uppdraget genomförs av Hans Bandhold, partner vid Kairos Future. Hans har varit engagerad i Tibros visions-, strategi- och genomförandearbete när det gäller vision och näringslivsstrategi. KONTAKTPERSON HOS UPPDRAGSGIVAREN Per Garenius är uppdragsgivarens kontaktperson. KOSTNADER Konsultarvodet för genomförande av projekt enligt beskrivningen ovan är 200 000 kronor. Specifikation av insatser i resp steg samt option TILLKOMMANDE KOSTNADER Resor, kost och logi (Hans Bandhold utgår från Gävle) Övriga omkostnader i direkt samband med uppdraget Moms och andra vid varje tillfälle gällande skatter och avgifter tillkommer på angivna priser. 5(9)

Consultants for Strategic Futures Ev tillkommande dagar, t ex extra breddgruppmöten eller andra insatser debiteras efter överenskommelse med uppdragsgivaren med 20 000 kr/konsultdag. FAKTURERING OCH BETALNING Kairos Future fakturerar månadsvis efter upparbetad tid. Betalning skall ske inom trettio (30) dagar från fakturadatum och i övrigt enligt i faktura angivna villkor. UPPDRAGSFÖRUTSÄTTNINGAR För att uppdraget skall kunna utföras i enlighet med detta avtal krävs att: Uppdragsgivaren står för inbjudningar till analys- och breddgruppsmöten Uppdragsgivaren ansvarar för bokning av och kostnader för lokaler, eventuella måltider, etc. Uppdragsgivaren tillhandahåller nödvändiga dokument etc som är av vikt för uppdragets genomförande. ÖVRIGA VILLKOR För uppdraget enligt denna offert gäller även Kairos Futures Allmänna villkor, Bilaga 1. För det fall bestämmelse i denna offert strider mot bestämmelse i Allmänna villkor, skall bestämmelsen i Allmänna villkor gälla. Denna offert (och dess uppdragsbekräftelse) jämte Allmänna villkor utgör Parternas fullständiga reglering av alla frågor som uppdraget berör och ersätter eventuella tidigare skriftliga eller muntliga åtaganden och utfästelser. GILTIGHETSTID Denna offert är giltig till 2013-03-01. Om tidsplanen skall kunna hållas behöver vi få uppdraget bekräftat senast 2013-02-22. Stockholm 2001-01-28 Kairos Future AB Hans Bandhold, Partner 6(9)

Consultants for Strategic Futures ALLMÄNNA VILLKOR ANSVARSBEGRÄNSNING Kairos Future friskriver sig från allt ansvar avseende fel eller brister i indata eller informationsinnehåll samt från fel eller brister som orsakas av omständigheter varöver Kairos Future ej råder. Utom såvitt avser krav som hänför sig till intrång i Parternas respektive immateriella rättigheter, för vilka intrång felande part skall ersätta den andra parten dennes faktiska skada, skall Parternas skadeståndsskyldighet mot varandra vid brott mot bestämmelse enligt offert och/eller dessa Allmänna villkor, vara begränsat till ett belopp motsvarande vad Uppdragsgivaren enligt offerten har att erlägga i betalning. Parternas skadeståndsansvar enligt offerten och/eller dessa Allmänna villkor skall i inget fall omfatta indirekt skada eller förlust. OM- OCH AVBOKNING Om konsulten/konsulterna får förhinder som inte beror på Uppdragsgivaren, exempelvis konsults sjukdom, erbjuder Kairos Future i första hand ersättare, vilken Uppdragsgivaren skall vara skyldig att ersätta om inte Uppdragsgivaren kan visa att ersättaren är olämplig för uppdraget. Om ersättaren under nämnda förutsättningar trots allt inte kan godkännas av Uppdragsgivaren, äger Kairos Future rätt att ställa in uppdraget. Kairos Future har skyldighet att meddela Uppdragsgivaren så snart som möjligt om konsulten/ konsulterna får förhinder. Kairos Future ersätter inte skada vid inställt uppdrag, men återbetalar eventuellt redan betalat arvode. Om Uppdragsgivaren önskar avboka eller skjuta fram uppdraget, även vad gäller något eller några etapper förbehåller sig Kairos Future alltid rätten att debitera externa kostnader, som redan uppkommit med anledning av uppdraget (såsom exempelvis tåg- och flygbiljetter), fram till avbokningstidpunkten. Utöver uppkomna externa kostnader debiteras 15 % av arvodet vid eventuell avbokning mer än 45 dagar innan föreläsningsdagen. 50 % av arvodet vid avbokning 30-45 dagar innan föreläsningsdagen och 75 % av arvodet vid avbokning senare än 30 dagar innan föreläsningsdagen. KONFIDENTIALITET Kairos Future och Uppdragsgivaren behandlar all information om varandras verksamhet som erhålls inom ramen för uppdraget som konfidentiell. ÄGANDE- OCH NYTTJANDERÄTT Kairos Future har äganderätt till enkäter, insamlad data, dokumentation, metoder och modeller som produceras eller används inom uppdraget och detta avtal innebär inte vare sig någon överlåtelse av äganderätt till Uppdragsgivaren eller någon upplåtelse av panträtt till Uppdragsgivaren. SAMARBETE MED ANDRA KONSULTER Om Kairos Future anlitar annan konsult inom Kairos Future än den eller de som utlovats i offert eller om Kairos Future anlitar underkonsult, ska, om det avser betydande delar av uppdraget, Uppdragsgivaren informeras om detta och i förväg få lämna sitt godkännande. Kairos Future ansvarar också för att anlitade personer uppfyller de krav och regler som gäller för den egna verksamheten, t ex etiska regler. TILLÄGG OCH ÄNDRINGAR Tillägg eller ändringar av detta avtal skall vara skriftliga och undertecknade av båda parter för att vara gällande. LAGVAL OCH TVISTER På offert, accept samt på dessa Allmänna villkor, skall svensk lag tillämpas. Tvist i anledning av offert, accept och/eller dessa Allmänna villkor, skall Parterna i första hand försöka lösa genom förlikning. Om förlikning inte kan nås, skall tvisten slutligt avgöras genom skiljedom enligt reglerna för Stockholm Handelskammares Skiljedomsinstitut. Skiljenämnden skall bestå av tre skiljemän och förfarandet skall äga rum i Stockholm. Dom eller förlikning avseende viss del av offert, accept eller dessa Allmänna villkor påverkar inte nämnda handlingars giltighet i övriga delar. 7(9)

Consultants for Strategic Futures ORDERBEKRÄFTELSE Vi beställer härmed projekt Vision 2017 Andra halvlek av Kairos Future i enlighet med villkor i offert daterad 2013-02-10 (Kairos Futures casenr: 36462). Företag/organisation: Faktureringsadress: Uppdragsgivarens ev. Ref. Nr: Tel: Organisationsnummer: Kontaktperson: Datum och tid för föreläsningen: Ort och lokal för föreläsningen: FÖR UPPDRAGSGIVAREN: Ort och datum för underskrift: Signatur (behörig firmatecknare el. Motsv.): Namnförtydligande: Titel: Skickas i retur till Kairos Future (se adress nedan) Att: Hans Bandhold 8(9)

Consultants for Strategic Futures OM KAIROS FUTURE Kairos Future hjälper företag och organisationer att förstå och forma framtiden, genom: Forskningsbaserad omvärlds- och framtidsanalys Framtidsbaserad affärsutveckling och innovation Genomförande av strategier Vi kombinerar tankesmedjans och forskningsföretagets förmåga att generera nya insikter och idéer med konsultföretagets fokus på vad som fungerar i praktiken. Vårt arbete bygger på egen kunskapsutveckling samt egenutvecklade och väl beprövade metoder för analys, strategiutveckling och förändringsarbete. Arbetet bedrivs i nära samarbete med uppdragsgivarna. För mer information, besök vår hemsida www.kairosfuture.com eller kontakta oss: KAIROS FUTURE BOX 804 (BESÖKSADRESS: VASAGATAN 40) 101 36 STOCKHOLM TEL: 08 545 225 00 FAX: 08 545 225 01 E-POST: INFO@KAIROSFUTURE.COM HEMSIDA: WWW.KAIROSFUTURE.COM/SV 9(9)

Kommunledningskontoret Datum 2013-02-06 Ärendenr 2013-000048.000 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tibro kommuns riktlinjer för jämställda och diskrimineringsfria arbetsplatser Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås föreslå kommunstyrelsen besluta att anta kommunens riktlinjer för jämställda och diskrimineringsfria arbetsplatser Ärendet Riktlinjerna syftar till att alla medarbetare ska ha goda arbetsförhållanden och lika förutsättningar i yrkeslivet oavsett kön, etnicitet, religion, sexuell läggning, funktionshinder eller ålder. Utredning Arbetet med dessa riktlinjer har bedrivits i en partsammansatt arbetsgrupp. Diskussioner har skett i såväl Central Samverkan som i kommunchefens ledningsgrupp. Beslutsunderlag Tibro kommuns riktlinjer för jämställda och diskrimineringsfria arbetsplatser Beslut delges Anna Nisses, personalchef Mona-Lena Beckman Kommunchef Anna Nisses Personalchef Tibro kommun, 543 80 TIBRO, Kommunledningskontoret, Besöksadress: Centrumgatan 17 E-post: kommun@tibro.se, www.tibro.se, Växel: 0504-180 00, Fax: 0504-181 25 Handläggare: Anna Nisses, anna.nisses@tibro.se, Tel: 0504-181 23

Datum 2013-02-12 Ärendenr 2013-000048.000 Tibro kommuns riktlinjer för jämställda och diskrimineringsfria arbetsplatser Riktlinjerna är antagna av Kommunstyrelsen 2013-xx-xx, xx, för perioden 2013-2016 och är framtagen i samråd med förtroendevalda, förvaltningschefer och fackliga företrädare. Strategin syftar till att alla medarbetare ska ha goda arbetsförhållanden och lika förutsättningar i yrkeslivet oavsett kön, etnicitet, religion, sexuell läggning, funktionshinder eller ålder. Tibro kommun 543 80 TIBRO www.tibro.se kommun@tibro.se Växel: 0504-180 00

Sida 2 (5) Innehållsförteckning Syfte med dokumentet... 3 Anställning... 3 Arbetsmiljö... 3 Anställningsvillkor... 4 Balans i livet... 4 Kränkande särbehandling... 5

Sida 3 (5) Syfte med dokumentet Ingen diskriminering eller annan kränkning får förekomma i arbetslivet. Med det här dokumentet vill Tibro kommun visa vad kommunen som arbetsgivare har som mål att åstadkomma. Målen i dokumentet gäller för perioden 2013-2016. För varje verksamhetsår skall nämnderna fastställa egna mål för förvaltningens verksamhet. Målen för kommunens förvaltningar kan skilja, men utgår alltid från de övergripande målen i detta dokument. Nämnderna redovisar sina mål till Kommunstyrelsen inför varje verksamhetsår. Efter verksamhetsåret redovisas resultatet av de satta målen. Anställning I Tibro kommun rekryteras den kompetens som kommunen behöver för att säkra att kommuninvånarna får den bästa möjliga service. Vi tror att blandade arbetsgrupper (kön, ålder, etniskt ursprung osv) ger en bra dynamik för att kommunen ska klara god kvalitet i verksamheten. Vid rekrytering fastställs vilken kompetensprofil som krävs för jobbet. Rekrytering sker utifrån den upprättade kompetensprofilen. Kommunens förvaltningar har en öppen hållning för personer av utländsk härkomst och personer med funktionshinder som behöver praktik för att stärka sin ställning på arbetsmarknaden. Vid rekrytering eftersträvas jämn könsfördelning i arbetsgruppen. Arbetsmiljö Arbetsmiljön är utformad så, att den passar båda könen. D.v.s., det finns omklädningsrum, toaletter och arbetsredskap som är anpassade till båda könen. Där det är befogat ur skydds- och hygiensynpunkt med arbetskläder är dessa sådana att de passar båda könen och kan anpassas till olika religiös uppfattning utan hinder. Där det är möjligt av verksamhetsskäl anpassas arbetsmiljön så att den passar både anställda och arbetssökande med funktionshinder.

Sida 4 (5) Anställningsvillkor Under perioden fortsätter arbetet med kommunens lönebild ska ge lika lön för lika eller likvärdigt arbete. Dock vill vi poängtera att Tibro kommun tillämpar individuell lönesättning. Att erbjuda alla anställda önskad sysselsättningsgrad är en kontinuerlig process. Kommunens mål under perioden är att uppnå att medarbetarna har lika lön för lika eller likvärdigt arbete. Kartläggning och analys av kommunens lönebild inleder den årliga löneöversynen för att göra nödvändiga justeringar i lönebilden. Under perioden arbetar förvaltningarna med att hitta modeller som passar verksamheten och den enskilde individen så att alla anställda kan erbjudas önskad sysselsättningsgrad. Verksamhetens behov avgör om, och på vilket sätt, den önskade sysselsättningsgraden kan erbjudas. Arbetssättet präglas av flexibilitet inom och över förvaltningsgränser. Balans i livet Att kunna kombinera fritid och arbete är ibland svårt då många och ofta motstridiga krav ställs på den enskilde. Tibro kommun hjälper till genom att skapa förutsättningar för sina anställda att kunna balansera privatliv och arbetsliv utan att behöva ge avkall på att göra en engagerad arbetsinsats. Ett delat föräldraansvar är bra för både barn och föräldrar. Män uppmuntras att ta ut mer föräldraledighet. Inför barnledighet har medarbetare och chef ett planerat samtal om ledigheten. Möjligheterna till visst arbete under ledigheten inventeras. Om så är lämpligt för arbetsuppgifterna, kan arbete utföras i hemmet. Under samtalet planeras återgången i arbete. Visst arbete i hemmet ska vara möjligt efter planering tillsammans med chef. Kommunen anpassar arbetstidsförläggningen så långt det är möjligt utifrån verksamhetens behov. Kommunen strävar efter att ha så flexibel arbetstidsförläggning som möjligt för att göra det lättare för medarbetare att planera sitt liv.

Sida 5 (5) Kränkande särbehandling Kränkande särbehandling definieras enligt Arbetarskyddsstyrelsen som återkommande klandervärda eller negativt präglade handlingar som riktas mot enskilda arbetstagare på ett kränkande sätt och kan leda till att dessa ställs utanför arbetsplatsens gemenskap. Med detta menas t ex sexuella trakasserier skämt och gliringar om arbetskamraters sexuella läggning, ålder etniska ursprung, religion eller funktionshinder sämre utvecklingsmöjligheter i arbetet pga. kön, ålder, sexuell läggning, etnicitet, religion eller funktionshinder förtal, utfrysning och annan s.k. mobbning kränkande s.k. administrativa straffsanktioner Ingen kränkande särbehandling accepteras inom Tibro kommun. Närmaste chef har en nyckelroll för att aktivt motverka att kränkande särbehandling sker inom arbetsgruppen. Han eller hon är ansvarig för att snabbt och med respekt för inblandade åtgärda problem inom arbetsgruppen. I chefens ansvar ingår att vara lyhörd för otillfredsställande situationer och för att ta initiativ till konkret lösning av dessa problem. Under perioden utarbetas en rutin för att fånga upp och hantera situationer där kränkande särbehandling uppstått. Arbetsledare och fackliga företrädare utbildas i att se och åtgärda situationer där kränkande särbehandling kan eller har uppstått.