Import till eink Filimport till Skatteverkets e-deklaration Import av blanketter till e-tjänsten Inkomstdeklaration 1 I e-tjänsten för inkomstdeklaration 1 (nedan eink) har Skatteverket infört möjligheten att importera uppgifter till blankett NE och K4. Importen kan användas som ett alternativ till manuell inmatning i e-tjänsten eller i kombination med att man exporterar fler blanketter via SRU-inlämning (filöverföring). Inlämning via eink är en förutsättning för att få tillbaks överskjutande skatt tidigt även för näringsidkare, utbetalningen kan göras redan före midsommar om inlämningen görs före den 2 maj, annars i augusti/september. Det kommer att innebära att fler klienter kommer att ha önskemål om att tidigt lämna sin deklaration via eink. Vi visar nedan hur man på enklaste sätt sköter detta med hjälp av Norstedts Skatt. Import av SRU-filer Importen sker från SRU-filer, dvs samma filer som den ordinarie exporten använder. Man kan använda antingen de SRU-filer som sparas löpande för varje deklarant eller den blanketter.sru-fil som skapas när man exporterar SRU-uppgifterna till Skatteverket. Klienten eller ombud? Den som vill importera uppgifter till eink måste vara inloggad på tjänsten, antingen för sin egen deklaration eller som ombud för sin klient. Hanteringen i skatteprogrammet skiljer sig lite beroende på om man vill skicka filer till sina klienter eller om man loggar in som ombud. Dessutom är arbetsgången något olika beroende om man har fler bilagor som ska lämnas eller bara NE och/eller K4. Vi visar därför några olika alternativ på arbetsgång nedan: Gemensamt för båda alternativen är att om man har fler bilagor än NE och K4 i deklarationen rekommenderar SKV att man först exporterar deklarationerna och gör en filöverföring på vanligt sätt. Därefter loggar man in på sin egen eller klientens deklaration och importerar NE och/eller K4. Uppgifter från NE och K4 som importerats överförs då till inkomstdeklaration 1 där de förtryckta uppgifterna redan finns. Övriga bilagor som kommit med via filöverföring finns i systemet men summeras inte till inkomstdeklaration 1. Det är därför viktigt att komma ihåg att ändra förtryckta uppgifter om det behövs och att komplettera med värden från andra blanketter än de importerade, tex K5, K10 eller N3A så att underlaget för taxering blir riktigt. 1 (5)
Klienten importerar själv Om klienten själv vill importera bilaga NE eller K4 använder man den SRU-fil som sparas automatiskt för varje deklarant. Enklast bifogar man filen i ett e-postmeddelande till klienten. Filerna ligger i den mapp man angivit som sökväg för SRU-filer. Filens namn är person- eller organisationsnumret följt av bokstaven deklarationsperiod och filtypen sru. T ex 6606061234-2013P4 Ink1.Sru om personnumret är 660606-1234. Hittar man inte SRU-mappen kan man gå till Verktygsmenyn i Skatt och välja Utforskaren/Visa mappen med SRU-filer. När man hittat rätt fil högerklickar man på den och väljer Skicka till/e-postmottagare. När kunden får e-postmeddelandet sparar han filen på lämpligt ställe och väljer den i SKVs importdialog. Import som ombud Om du ska logga in som ombud för en eller flera klienter kan du välja mellan att importera från respektive klients SRU-fil på samma sätt som ovan, eller att importera från den exporterade filen: blanketter.sru. Vår rekommendation är att man först exporterar aktuella deklarationer på vanligt sätt och gör en filöverföring till Skatteverket. Exporten kan innehålla alla klara deklarationer oavsett om man tänker importera uppgifter till de klienterna eller inte. När filöverföringen är klar loggar man in som ombud och väljer klient. Kontrollera och fyll i uppgifter i e-deklarationen som vanligt men under menyn Bilagor finns ett alternativ Importera bakom den NE- eller K4-bilaga klienten förväntas lämna. Klicka på länken, välj fil och klicka sedan på importera-knappen: 2 (5)
När importen är gjord får du upp en rapport och kan via länkarna kontrollera uppgifterna i respektive blankettdel. På menyn Ändra kan du sedan ändra förtryckta uppgifter eller komplettera med summeringar från övriga bilagor som du överfört via filöverföringen. 3 (5)
Bilaga 1 Skatteverkets text om vanliga frågor : FILIMPORT AV NE- OCH K4-BILAGOR I E-TJÄNSTEN INKOMSTDEKLARATION 1 Vanliga frågor och svar Skatteverket har inför deklarationsperioden 2013 implementerat stöd för filimport av NEoch K4-bilagor i e-tjänsten Inkomstdeklaration 1. De vanligaste frågeställningarna som dykt upp under testperioden redovisas nedan tillsammans med svar. 1. Kan man använda samma SRU-filer som används i Skatteverkets filöverföringstjänst? Ja, importfunktionen är utformad för att använda just detta format. Tanken är att man inte ska behöva skapa speciella filer utan de filer som man normalt överför ska som ett alternativ kunna importeras. Endast filen som innehåller blanketterna (blanketter.sru) kan och behöver importeras. Filen behöver inte nödvändigtvis heta blanketter.sru, det är innehållet som är det viktiga. Det är viktigt att personnummer finns på var och en av blanketterna i filen för att den ska kunna importeras. 2. Vilka typer av blanketter kan importeras och vilka begränsningar finns? En SRU-fil kan innehålla många olika typer av blanketter för en eller flera deklaranter. Filimporten använder bara K4 och NE blanketter för den person som är inloggad i e-tjänsten när filimporten görs. Övriga blanketter för personen ignoreras, likaså samtliga blanketter för andra personer. Det finns dessutom en begränsning att antalet redovisade försäljningar i K4 ej får överstiga 300 st. Importen hanterar ej heller NEA blanketter, endast NE kan importeras. 3. Vad händer om det finns andra blanketter i den importerade filen som man vill lämna via filöverföringstjänsten? Det är normalt inga problem att lämna in filen via filöverföringstjänsten och sen importera K4 och NE i e-tjänsten Elektronisk Inkomstdeklaration 1. Vår rekommendation är dock att man först överför filen via filöverföringstjänsten och sen använder den för att importera K4 och NE. Dubbletter av K4 och NE kommer då in till Skatteverket, men detta hanteras med automatik och ger inga besvär varken för Skatteverket eller deklaranten. Vi rekommenderar dock som sagt att filimport görs efter filöverföring eftersom man då inte riskerar att skriva över ev. ändringar man gör i sin K4 eller NE i e-tjänsten. Principen är att de senast inlämnade uppgifterna är de som gäller! 4 (5)
4. Hur påverkar användning av filimport möjligheterna att få pengar tillbaka innan midsommar? Om man lämnar samtliga uppgifter elektroniskt, dvs. en komplett deklaration inklusive bilagor, så får man pengar tillbaka innan midsommar. Det fungerar alltså bra att använda både filimport i e-tjänsten Elektronisk Inkomstdeklaration 1 i kombination med filöverföringstjänsten och få pengarna innan midsommar. Om deklaranten skickar in en blankett på papper så får man inte pengarna tillbaka till midsommar. 5 (5)