PROJEKTPLAN Kompetenshöjning i demens för personal på äldreboende Sundvalls kommun Titel: PROJEKTPLAN kompetenshöjning i demens för personal på äldreboende Sundsvalls kommun Projekt: Stimulansmedel Idnr: Siffor Delprojekt: Demens Idnr: Siffor Beställare: Socialtjänsten äldreomsorg Therese Sjögren verksamhetschef Version: 0,1 Skriven av: Carina Sjölander delprojektledare Datum: Text Godkänd av: Text Datum: Text Projektwebbplats: www.sundsvall.se DOKUMENTNAMN :PROJEKTPLAN KOMPETENSHÖJNING ÄLDREBOENDE.DOC
Projektplan Text 1(10) Innehållsförteckning FÖRÄNDRINGSHISTORIK... 3 RELATERADE DOKUMENT... 3 1 INLEDNING (FRÅN PROJEKTDIREKTIVET)... 4 1.1 BAKGRUND... 4 1.2 BESTÄLLARE... 4 1.3 MÅL OCH STRATEGIER... 4 2 SYFTE OCH MÅL (FRÅN PROJEKTDIREKTIVET)... 4 2.1 SYFTE... 4 2.2 EFFEKTMÅL... 5 2.3 PROJEKTMÅL... 5 3 ANTAGANDEN OCH AVGRÄNSNINGAR... 5 4 UTGÅNGSPUNKTER... 5 5 BESTÄLLARENS ÅTAGANDE... 5 6 BEROENDEN... 5 7 PÅVERKAN... 6 8 RISKER... 6 9 ESTIMAT... 6 10 ORGANISATION OCH ROLLER... 6 10.1 STYRGRUPP... 6 10.2 HUVUDPROJEKTLEDARE... 7 10.3 DELPROJEKTLEDARE... 7 10.4 PROJEKTMEDARBETARE... 7 11 RESURSER... 7 11.1 PROJEKTMEDARBETARE... 7 12 BUDGET... 7 13 TIDPLAN... 7 14 METODIK... 8 14.1 UTBILDNING I DE NATIONELLA RIKTLINJERNA SAMT START AKTIVITETSVERKSAMHET... 8 14.2 BPSD-TEAM... 8 14.3 START AV AVDELNING FÖR YNGRE PERSONER MED DEMENSSJUKDOM... 8 15 INFORMATION... 8 16 KVALITETSSÄKRING... 8 17 DOKUMENTHANTERING... 8 18 ÄNDRINGSHANTERING... 8 19 LEVERABLER... 9
Projektplan Text 2(10) 20 ACCEPTANSKRITERIER... 9
Projektplan Text 3(10) Förändringshistorik Version Datum Status och eventuell förändringsorsak Utfärdare Relaterade dokument Version Datum Benämning Beslutsinstans Text 2010 Socialstyrelsens nationella riktlinjer för vård och omsorg vid demenssjukdom http://www.socialstyrelsen.se/lists/artik elkatalog/attachments/18012/2010-5- 1.pdf Text Text Text Svenskt demenscentrum - nationellt kompetenscentrum för demensområdet. http://www.demenscentrum.se/ Text webbaserad utbildning i de nationella riktlinjerna http://www.demenscentrum.se/utbildning/fr agor--svar-om-demens-abc/
Projektplan Text 4(10) 1 Inledning (från projektdirektivet) För att arbeta med demenssjuka personer krävs kunskaper om både de olika demenssjukdomarna och om bemötande och förhållningssätt. Socialstyrelsen har givit ut riktlinjer för vård och omsorg vid demenssjukdom. För att personalen ska kunna arbeta efter dessa riktlinjer behövs utbildning och handledning, vilket också står i riktlinjerna. 1.1 Bakgrund Från 2008 startades i Sundsvalls kommun olika aktiviteter genom Stimulansmedel. Inom området demens riktades utbildningssatsningarna till hemtjänstens personal. Även för personal på äldreboende finns ett stor behov av demensutbildning och handledning för att de ska kunna arbeta efter de nationella riktlinjerna. I riktlinjerna står att personcentrerad omvårdnad ska bedrivas och att individuella aktiviteter ska erbjudas till de demensjuka personerna. Äldreomsorgsledningen har bestämt att en aktivitetsansvarig personal ska utses på varje äldreboende i Sundsvalls kommun samt att all personal ska få utbildning i de nationella riktlinjerna. Nio av tio demenssjuka personer får någon gång under sjukdomsperioden beteendeförändringar BPSD (beteendeförändringar och psykiska symtom vid demenssjukdom). Omvårdnadspersonal behöver både utbildning, handledning och stöd för att klara av dessa svåra situationer. I de nationella riktlinjerna står att vi ska utreda de bakomliggande orsakerna till symtomen och åtgärda dessa (prioritet 1). Anhöriga till yngre demenssjuka personer ska också ges specifikt stöd enligt riktlinjerna. Det kan vara svårt att behöva flytta till ett vanligt äldreboende där både vårdtagare och deras anhöriga är gamla. Det kan underlätta om specifika boende för yngre inrättas. 1.2 Beställare Therese Sjögren verksamhetschef socialtjänsten äldreomsorg 1.3 Mål och strategier Målet är att all personal på Sundsvalls kommuns äldreboenden ska arbeta enligt de nationella riktlinjerna och att individuella aktiviteter ska bedrivas. 2 Syfte och Mål (från projektdirektivet) 2.1 Syfte Att höja kvaliteten på omvårdnaden för personer med demenssjukdom inom äldreboende i Sundsvalls kommun
Projektplan Text 5(10) 2.2 Effektmål Inom kommunens äldreboenden ska: Kundnytta Bedrivas personcentrerad omvårdnad enligt de nationella riktlinjerna Ges möjlighet till individuellt anpassade aktiviteter enskilt och i grupp. Finnas arbetssätt och rutiner för att minska BPSD-problematik. Bedrivas specifik vård för yngre demenssjuka personer Ekonomiska effekter Behov av extra personal vid BPSD-problematik minska Användande av sederande mediciner minska, för att undvika, nedsatt allmäntillstånd och fallrisk m.m. Verksamhetsnytta All personalen arbetar enligt de nationella riktlinjerna Personalen känner sig tryggare i omvårdnaden av demenssjuka personer Anhöriga känna sig delaktiga och mer trygga med omvårdnaden. 2.3 Projektmål Att: Omvårdnadspersonal på kommunens äldreboenden fått utbildning i de nationella riktlinjerna för vård och omsorg vid demenssjukdom En aktivitetsansvarig utsetts på kommunens äldreboenden. Det finns fem omvårdnadspersonal med specifik utbildning för demenssjuka med BPSD-symtom En arbetsmodell finns för demenssjuka personer med BPSD-problematik All personal som arbetar på avdelning för yngre demenssjuka personer har fått specifik utbildning för detta. 3 Antaganden och avgränsningar I projektet ingår alla äldreboenden i Sundsvalls kommun. 4 Utgångspunkter Socialstyrelsens nationella riktlinjer för vård och omsorg vid demenssjukdom 2010 Demens ABC webbabserad utbildning i de nationella riktlinjerna (Svenskt demenscentrum) 5 Beställarens åtagande Text 6 Beroenden För att projektets resultat ska bli så optimala som möjligt, bör även områdeschef och sjuksköterskor delta i utbildningen.
Projektplan Text 6(10) 7 Påverkan 8 Risker Risk Sannolikhet Konsekvens Åtgärd Att befintliga resurser inte räcker till Ganska liten All personal får inte utbildning Att arbetsplatsens budget och personaltillgång påverkas, då det behövs vikarier vid utbildningstillfällena Ganska stor Påverkar kvaliteten på omvårdnaden på boendet under tiden utbildningen pågår Ta in annan resurs ex personer från kvalitetsgruppen Dela in personalen i mindre grupper Utföra utbildningen på eftermiddagar Anpassa efter arbetsplatsens önskemål 9 Estimat Aktivitet Start Slut Resurs Tidsåtgång Utbildning för personal yngre demenssjuka Studiecirklar Boende 1-6 Okt 2011 Jan 2012 Befintliga resurser på boendet 2 dagar/ personal 20 personal Okt 2011 Mars 2012 Demenssköterska 20 studiecirklar Studiecirklar Mars 2012 Aug 2012 Demenssköterska 20 studiecirklar Boende 7-11 Studiecirkel sept 2012 Dec 2012 Demenssköterska 20 studiecirklar Boende 12-19 Demensvårdsutv BPSD-team Jan 2012 Mars 2012 Demensvårdsutvecklar e 5 personal 3 utb.dagar 10 Organisation och roller 10.1 Styrgrupp Therese Sjögren socialtjänsten äldreomsorg verksamhetschef Ulla Johansson medicinskt ansvarig sjuksköterska socialtjänsten Britt-Marie Wedin medicinskt ansvarig sjuksköterska socialtjänsten
Projektplan Text 7(10) 10.2 Huvudprojektledare Camilla Olsson Sundsvalls kommun socialtjänsten 10.3 Delprojektledare Carina Sjölander demensvårdsutvecklare Sundsvalls kommun socialtjänsten 10.4 Projektmedarbetare Britt-marie Forsström demenssköterska Sundsvalls kommun socialtjänsten 11 Resurser 11.1 Projektmedarbetare Britt-Marie Forsström demenssköterska 100 % 111001-121231 12 Budget Demenssköterska 15 månader 100 % 635 000 kr Aktivitetsansvari g 50 % 3 månader 19 personer 1 200 000 kr BPSD-team Utb 2 dagar 5 personer 15 000 kr Avd. för yngre Utb 2 dagar 20 personer 60 000 kr Totalt 1 910 000 kr 13 Tidplan Projekttid 111001 121231 120101 start avdelning för yngre demenssjuka personer 120330 en tredjedel av personal på äldreboende har fått utbildning i nationella riktlinjerna och aktivitetsverksamhet har startats 120330 BPSD-team fått utbildning och verksamhet har startats. 120831 två tredjedelar av personal på äldreboende har fått utbildning i nationella riktlinjer och aktivitetsverksamhet har startats 121231 all personal på äldreboende har fått utbildning i nationella riktlinjer och aktivitetsverksamhet har startats
Projektplan Text 8(10) 14 Metodik 14.1 Utbildning i de nationella riktlinjerna samt start aktivitetsverksamhet Studiecirklar med 4 tillfällen Demens ABC web baserad utbildning. Diplom skrivs ut efter slutförd kurs Reflektion, diskussioner, fallbeskrivningar, utbyte av egna erfarenheter Uppföljning med utvärdering efter ca två månader 14.2 BPSD-team Utbildning i demensjukdomar, bemötande och förhållningssätt av demensvårdsutvecklare. Genomgång av riktlinjer för arbetet 14.3 Start av avdelning för yngre personer med demenssjukdom Anhöriginformation muntlig och skriftlig Personalutbildning faktakunskap, bemötande och förhållningssätt 15 Information Skriftlig lägesrapport en gång per månad till styrgrupp och huvudprojektledare Projektmöte två gånger i månaden Avstämningsmöte med projektmedarbetare och huvudprojektledare en gång i månaden Information till verksamhetschefer och områdeschefer vid projektets start samt vid projektets slut. Information på Sundsvalls kommuns hemsida. 16 Kvalitetssäkring Varje person som gör Demens-ABC registreras hos Svenskt demenscentrum och får diplom. Alla som deltagit i utbildningarna och innehållet i dessa finns samlat i speciell mapp i socialtjänsten. 17 Dokumenthantering All dokumentation som skapas inom projektet lagras i gemensam mapp N under rubriken Stimulansmedel - demens. 18 Ändringshantering Ändringar tas i styrgruppen och beslut dokumenteras i ändringslogg
Projektplan Text 9(10) 19 Leverabler Rutiner för arbete vid BPSD-problematik skrivs ner och lämnas över till ansvarig chef Sammanställning i slutrapporten för alla som slutfört utbildning i de nationella riktlinjerna. 20 Acceptanskriterier Text