2012-12-08 1 (6) 2012-12-09 Saco Studentråd mötesprotokoll Plats och datum Djurönäset, 2012-12-08 samt 2012-12-09 Närvarande Presidium: Maria Ehlin Kolk Pernilla Jönsson Ledamöter: Anna Bergkvist Elias Tony Johannes Danielsson Lotta Wiklund Hedin Tanvir Mansur Inadjungerade: Alfred Askeljung Amanda Lindborg Andreas Bokerud Cecilia Bergengren Kristin Öster Leo Wallin Bilagor -
2/6 Utsedd att justera Justeringens plats och tid Tanvir Mansur Via e-post. Besluten gäller efter e-postjustering. Underskrift sker omedelbart efter e-postjustering. Formalia 1 Mötets öppnande Mötet öppnas av Maria Ehlin Kolk. 2 Val av mötesfunktionärer a) Mötesordförande Beslut att: välja Maria Ehlin Kolk till mötesordförande. b) Mötessekreterare Beslut att: välja Pernilla Jönsson till mötessekreterare. c) Justerare Beslut att: välja Tanvir Mansur till justerare. 3 Fastställande av dagordning Beslut att: godkänna dagordningen med tillägg av 4, Inadjungering, samt konsekvensändring av ärendenumrering därefter. 4 Inadjungering Utöver Saco Studentråds styrelse 2012 finns Saco Studentråds styrelse 2013 samt studenthandläggaren Andreas Bokerud närvarande under styrelsemötet. Styrelsen diskuterar en inadjungering av dessa personer. Beslut att: inadjungera Alfred Askeljung, Amanda Lindborg Andreas Bokerud och Cecilia Bergengren, Kristin Öster och Leo Wallin med närvaro- och yttranderätt. Rapportärenden 5 Föregående mötesprotokoll Två felaktigheter ska korrigeras. Beslut att: lägga föregående mötesprotokoll med gjorda ändringar till
3/6 handlingarna. 6 Rapporter för kännedom a) Presidiet Maria Ehlin Kolk: Maria har anordnat och deltagit i kongressen. Hon har också varit på Juseks seminarium om a-kassa, på hearing på Högskoleverket och på Kommunal och pratat om rekrytering av unga fackliga. Maria har ätit lunch med Jan Björklund, varit på SULFs kongress, Sacos höstmingel, SFS glöggmingel, LSR:s mingel, Sveriges Arkitekters mingel och varit på möte med LSU. Maria har genomfört kongressen, ansvarat för Saco Studentråds hearing gällande matchningslån, planerat överlämningshelgen och varit på Sacos ordföranderåd och pratat om den senaste studentsektionssammanställningen. Maria deltog under en av dagarna på Saco Studentmässa i Stockholm. Sedan senaste styrelsemötet har Maria också blivit vald till en styrelseplats i ETUC Youth Committee samt varit på Maktsalongen. Pernilla Jönsson: Pernilla har anordnat och deltagit i kongressen. samt planerat överlämningshelgen. Pernilla har varit på möte inför Saco Studentmässor, samt deltagit under en av dagarna på mässan i Stockholm och under mässan i Malmö. Pernilla har arbetat mycket med Saco Studentråds överlämningsdokument. Pernilla har varit på Sacos höstmingel, SFS glöggmingel, LSR:s mingel samt Sveriges Arkitekters mingel. Pernilla har också deltagit på Saco Studentråds hearing gällande matchningslån. b) Styrelsen Johannes Danielsson: Johannes har anordnat och deltagit i kongressen, modererat ett samtal om forskningspropositionen inför ett diplomatiskt forum, samt deltagit på Saco Studentråds hearing gällande matchningslån och Sacos ordföranderåd. Johannes har blivit intervjuad i Näringsliv & skola samt varit på intervju hos LSU angående ett internationellt uppdrag. Johannes har också planerat överlämningshelgen och nästa verksamhetsår. Tanvir Mansur: Tanvir har anordnat och deltagit i kongressen samt gjort en storifysammanfattning av kongressen att sprida i sociala medier. Tanvir har varit på sista mötet med LSU:s mångfaldsnätverk. Tanvir redogör också för de åsikter mångfaldsfrämjarna lämnade efter Saco Studentråds kongress. Anna Bergkvist: Anna har anordnat och deltagit i kongressen. Anna har varit på Sveriges Ingenjörers arbetsmiljödag. Anna uppmanar tillträdande styrelse att följa upp seminarier som hålls inom federationen och andra organisationer, för att veta vad som händer och vad man bör medverka på.
4/6 Lotta Wiklund Hedin: Lotta har anordnat och deltagit i kongressen., samt deltagit på Saco Studentråds hearing gällande matchningslån och Sacos ordföranderåd. Lotta har dessutom kollat på utbildningar för styrelsen samt planerat överlämningshelgen och nästa verksamhetsår. Elias Tony: Elias har anordnat och deltagit i kongressen och pratade under kongressen med sina kontaktförbund och utvärderade året. Elias har träffat Jenny Grenander och Arvid Vikman på Akademikerförbundet SSR och pratat om SSR:s studentråd och om Saco Studentråd. Diskussionsärenden 7 Överlämningsdokument Föredragande: Pernilla Jönsson Pernilla arbetar med överlämningsdokument, som kompletteras under överlämningshelgen och kommer skickas ut till tillträdande styrelsen innan jul. Dokumentet finns sedan levande för styrelsen att redigera i under kommande verksamhetsår om det behovet finns. Dokumentet ska sedan lämnas vidare till nästa styrelse. Ett dokument för överlämning från 2012 års verksamhet till 2013 kommer också att lämnas till den tillträdande styrelsen. 8 Alumninätverk Föredragande: Anna Bergkvist Anna redogör för de förändringar som är gjorda i dokumentet om Saco Studentråds alumniverksamhet. Det framtagna dokumentet läggs till Saco Studentråds överlämningsdokument. 9 Uppföljning av likabehandlingsplanen Föredragande: Tanvir Mansur
5/6 Tanvir föredrar uppföljningen av likabehandlingsplanen och styrelsen diskuterar i vilken grad man har uppfyllt de mål som sattes upp i planen. Tanvir föredrar även en checklista som framöver kan användas vid diverse arrangemang, för att säkerställa att de mål styrelsen har med likabehandling uppfylls. Tanvir och Andreas ska innan året är slut ansvara för att en sammanställning av Saco Studentråds aktivitet i sociala medier görs gällande vissa aspekter, samt se över möjligheten att skapa en bildbank. Maria ska innan året är slut genomföra en utvärdering med hela styrelsen. Pernilla är ansvarig för att likabehandlingsdokumenten tas med i Saco Studentråds överlämningsdokument. 10 Kontaktförbundsriktlinjer Föredragande: Lotta Wiklund Hedin Lotta redogör för kontaktförbundsverksamheten under 2012. Styrelsen har under 2012 reviderat riktlinjerna. Erfarenheter som styrelsen har från verksamhetsåret 2012 kommer att föras in i Saco Studentråds överlämningsdokument. 11 Stadga Föredragande: Anna Bergkvist Anna föredrar de ändringar styrelsen vill uppmuntra tillträdande styrelse att se över i stadgan, för att kunna lägga ändringsförslag till Saco Studentråds kongress 2013. Områdena som föreslås ändras läggs till Saco Studentråds överlämningsdokument. 12 Almedalen Föredragande: Maria Ehlin Kolk och Anna Bergkvist Maria föredrar det arbete avgående styrelse har gjort för att underlätta planeringen av Almedalen. Innan året är slut kommer avgående presidium och Andreas ha bokat boende för Almedalen 2013. Anna ska innan året är slut inkomma med en lista på relevanta aktörer som ska fungera som komplement till checklistan för Almedalen.
6/6 Formalia 13 Övriga frågor Inga övriga frågor. 14 Mötets avslutande Mötet avslutas av Maria Ehlin Kolk. Mötessekreterare Pernilla Jönsson Justerare Tanvir Mansur