PROTOKOLL 8/2015 1 Stadsfullmäktige 14.10.2015 TID 14.10.2015 kl 18:00-22:21 PLATS Fullmäktigesalen, Karstuvägen 4, Lojo DELTAGARE NÄRVARANDE Räsänen Joona ordförande Aho Jarmo ledamot Aittakumpu Birgit ledamot Alanne Päivi ledamot Forsström Pirjo-Leena ledamot Herpiö Mika ledamot Hillner Tom ledamot Huhtala Lassi ledamot Huttu Sari ledamot Hägg Toni ledamot Ilmarinen Pekka ledamot Kangas Inkeri ledamot Kopra Tapani ledamot Kuitunen Päivi ledamot Kuurto Annmarie ledamot 115-116, 118-126 Kyttälä Kari ledamot Laakkonen Janne ledamot Lackman Taina ledamot Laine Maaret ledamot Lausteela Jorma ledamot Lehtonen Markku ledamot Lemberg Monica ledamot Linnavirta Heikki ledamot Luoma Pekka ledamot Lähteenmäki Ilkka ledamot Maittila Hannele ledamot Nauska Ahti ledamot Nordström Paula ledamot Packalen Paul ledamot Pajuoja Matti ledamot Palenius Aslak ledamot Parnetti Alfonso ledamot Peippo Jukka ledamot Piekka Tuija ledamot Piiparinen Katri ledamot Poikonen Piritta ledamot Rintanen Leo ledamot Saarinen Markku ledamot Sassi Jukka ledamot Sjögren Pirjo ledamot Tenkanen Sami ledamot 115-120, 122-126 Tommila Eija ledamot Wikberg Gunilla ledamot Virtanen Nina ledamot Väre Jari ledamot Åström Petteri ledamot
PROTOKOLL 8/2015 2 Äyräväinen Irene ledamot 117 Flink Tarmo ersättare kl. 18.04-18.05 121 Husso Katja ersättare kl. 20.46-21.45 Leppäniemi Kimmo ersättare Lindén Jouni ersättare Pesonen Seppo ersättare Åström Jari ersättare FRÅNVARANDE Liimatainen Tiina ledamot Makkonen Hannu ledamot Silvennoinen Birgitta ledamot Slunga-Poutsalo Riikka ledamot ÖVRIGA NÄR- VARANDE 115-117, 119-126 Sivula Mika stadsdirektör Perämäki Pasi centralförvaltningens sektorchef 115-117 Iso-Markku Leena planläggningschef kl. 18.00-18.05 Kalske Katri bildningsdirektör 115-116, 118-126 Kuosmanen Mikko stadssekreterare Partanen Henri ekonomidirektör 115-116, 118-126 Savela Jussi teknisk direktör Syrjälä Juha-Pekka systemexpert Uunimäki Mira tf. grundtrygghetsdirektör BEHANDLADE ÄRENDEN :t 115-126 UNDERSKRIFTER Joona Räsänen Mikko Kuosmanen Henri Partanen Ordförande Protokollförare Protokollförare 115-116, 118-126 117 JUSTERING AV PROTOKOLLET Lojo 16.10.2015 Toni Hägg Pekka Ilmarinen PROTOKOLLET OFFENTLIGT FRAMLAGT Lojo 19.10.2015 Kundservicecentret, Karstuvägen 4, Lojo bestyrks Hanna-Maria Grandell, förvaltningsdirektör
PROTOKOLL 8/2015 3 Stadsfullmäktige 14.10.2015 BEHANDLADE ÄRENDEN Sida 115 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 4 116 Protokolljusterare 5 117 L45 Karstuvägens rondell, stadsdel 1, Anttila, en del av kvarter 22 och gatuområde; ändring av detaljplan Bilaga 1/sfm 14.10.2015 118 Direktörsavtal för stadsdirektören 16 119 Centralförvaltningens nät av verksamhetsställen 18 120 Nätverket av hälsostationer 25 Bilaga 2-3/sfm 14.10.2015 121 Nätverket av rådgivningar 49 Bilaga 4-6/sfm 14.10.2015 122 Indragning av Hyrsylän koulu 69 Bilaga 7/sfm 14.10.2015 123 Indragning av Neitsytlinnan koulu 77 124 Indragning av Nummentaustan koulu 81 125 Motion om hus för Hiisi-institutet 85 126 Stadsfullmäktiges informationsärenden 86 6
PROTOKOLL 8/2015 4 Stadsfullmäktige 115 14.10.2015 Sammanträdets laglighet och beslutförhet SFM 115 Möteskallelsen och föredragningslistan över de ärenden som skall behandlas under sammanträdet skickades 7.10.2015 till alla fullmäktigeledamöter och medlemmar i stadsstyrelsen, till de tre första ersättarna i varje fullmäktigegrupp och till stadsdirektören. Sammanträdet kungjordes också 7.10.2015 i tidningarna Länsi-Uusimaa, Västra Nyland, Ykkös-Lohja och Ykkössanomat samt i tidningen Karkkilan Tienoo, som utkom 8.10.2015. Kungörelsen har ytterligare varit offentligt framlagd på stadens anslagstavla 7.10-19.10.2015. Fullmäktigesammanträdet är beslutfört då minst 34 ledamöter är närvarande. Fullmäktige konstaterar att sammanträdet är lagligt sammankallat och beslutfört. Godkändes. Därtill godkände fullmäktige ordförandens förslag om att förvaltningsjurist Mikko Kuosmanen för protokollet över sammanträdet.
PROTOKOLL 8/2015 5 Stadsfullmäktige 116 14.10.2015 Protokolljusterare SFM 116 Fullmäktige väljer ledamöterna Toni Hägg och Pekka Ilmarinen till protokolljusterare för sammanträdet. Godkändes.
PROTOKOLL 8/2015 6 Stadsfullmäktige 117 14.10.2015 L45 Karstuvägens rondell, stadsdel 1, Anttila, en del av kvarter 22 och gatuområde; ändring av detaljplan Miljönämnden 9 Utvecklings- och näringslivssektionen beslöt den 11 oktober 2010 reservera fastigheterna 1-20-4, 463-4-144, 463-4-145, 463-4-146 och 463-4-618 i Anttila stadsdels kvarter 20 för planering av NCC Property Development Oy tills den 30 september 2012. Syftet med planändringen är att utarbeta en sådan detaljplan som medger att ett köp- och servicecentrum byggs i Garvartorgets område. Separata handlingar lägeskarta utdrag ur den gällande detaljplanen program för deltagande och bedömning Planläggningschefen Miljönämnden beslutar att bereda intressenter tillfälle att framföra sin åsikt genom att lägga fram programmet för deltagande och bedömning av ändringen i detaljplanen enligt 62 i markanvändnings- och bygglagen. Godkändes. Miljönämnden 71 Programmet för deltagande och bedömning gällande ändringen av detaljplanen för Anttila stadsdel (Garvartorget) meddelades genom en kungörelse 30 januari 2012. Följande organ lämnade in åsikter om programmet för deltagande och bedömning: Fortum Sähkönsiirto Oy Västra Nylands landskapsmuseum Lohjan seudun ympäristöyhdistys ry Miljöenheten De huvudsakliga användningssyftena i området som planändringen gäller är affärs-, service- och kontorsbyggande. Syftet med ändringen av planen är att möjliggöra byggandet av ett affärs- och servicecentrum i en del av detaljplaneändringsområdet som idag huvudsak används för parkering. För affärs- och servicecentrets del baserar sig planändringen på ett förplaneringsmaterial uppgjort av arkitektbyrån Innovarch Oy. Till övriga delar bevaras fastigheternas nuvarande användningsändamål och byggrätterna enligt den nuvarande planen. Enligt förslag ska byggnaderna som klassificerats som värdefulla bevaras. Målet är att pigga upp det kommersiella centrumet och att genomföra en funktionell och stadsbildsmässig utveckling. Planändringen gör det möjligt att göra stadsstrukturen i centrum tätare och stadsbilden mer enhetlig, vilket är vad som eftersträvas i utvecklingen av centrum. Med affärsbyggandet strävar man efter att stärka centrumets roll i Lojos kommersiella struktur. Det nya affärsbyggandet gör det möjligt för affärer i olika storlekar att lokalisera sig i området. Karaktären på områdets bevarade byggnadsbestånd och den
PROTOKOLL 8/2015 7 Stadsfullmäktige 117 14.10.2015 centrumstruktur som skissas upp i utkastet till delgeneralplan beaktas i planbestämmelserna så att de nya byggnaderna passar in i områdets stadsbild. Målet är att i KM2-kvarteret anvisa byggrätt som berättigar till affärs-, service- och kontorsbyggande på 17 500 m² våningsyta. Den slutliga byggrätten preciseras i och med att planläggningsarbetet och planeringen framskrider. Representanter för NCC och Innovarch Oy presenterade utkastet till ändringen av detaljplanen under mötet. Separata handlingar lägeskarta gällande detaljplan utkast till ändring av detaljplanen utkast till planbeskrivning inkomna åsikter i programmet för deltagande och bedömning: Arkitektbyrå Innovarch Oy:s förplaneringsmaterial Planläggningschefen Miljönämnden beslutar lägga fram utkastet till ändring av detaljplanen och det övriga beredningsmaterialet i enlighet med 30 i markanvändningsoch byggförordningen. Godkändes. Stadsplaneringsdirektör Jussi Savela anmälde jäv (makans ställning i SSO:s förvaltning) och lämnade mötet under tiden ärendet behandlades. Miljönämnden 177 Utkastet till ändring av detaljplanen var preliminärt offentligt framlagt enligt 30 i markanvändnings- och byggförordningen 23.4 22.5.2012. Under den tiden inkom fyra åsiktsyttringar. Utlåtanden om utkastet till detaljplaneändring inlämnades av följande organ: Närings-, trafik- och miljöcentralen i Nyland Västra Nylands landskapsmuseum Lojo museum Fortum Sähkönsiirto Oy DNA Ab Lohjan keskustan kehittämisyhdistys LOHCASE ry Miljöenheten Kommunaltekniska planeringen Västra Nylands miljöhälsa Fastighets- och kartverksväsendet Fastighetsförvaltningen Innovarch Oy NCC Enligt de inkomna åsikterna och utlåtandena har detaljplanen ändrats i mindre utsträckning bl.a. enligt följande: sr-beteckningens bestämmelse har justerats
PROTOKOLL 8/2015 8 Stadsfullmäktige 117 14.10.2015 kvarterets interna gångförbindelse har justerats byggrätten har justerats för att motsvara den byggrätt som ska genomföras anslutningsförbuden har antecknats i kvartersområdet uppmärksamhet har fästs vid byggandets anpassning med det omkringliggande byggnadsbeståndet i planbestämmelserna Separata handlingar lägeskarta gällande detaljplan förslag till ändring av detaljplan åsikter utlåtanden Planläggningschefen Miljönämnden föreslår att stadsstyrelsen godkänner förslaget till detaljplaneändring för kvarter 20 och 21 i stadsdel 1, Anttila, daterat 13.9.2012, och lägger fram det offentligt enligt 27 markanvändnings- och byggförordningen. Godkändes. Stadsstyrelsen 279 Separata handlingar lägeskarta gällande detaljplan förslag till ändring av detaljplan åsikter utlåtanden Arkitektbyrå Innovarch Oy:s plan (12.9.2012) Planeringsdirektör Heikki Rouvinen presenterade förslaget till ändring av detaljplan under mötet. Stadsdirektören Stadsstyrelsen beslutar 1. att godkänna ändringen av detaljplanen för kvarteren 20 och 21 i Anttila stadsdel daterad 13.9.2012, och 2. att lägga fram ändringsförslaget offentligt enligt 27 i markanvändnings- och byggförordningen. om att återförvisa ärendet för ny beredning Stadsstyrelseledamot Eero Karisto lade fram följande förslag: Stadsstyrelsen besluter återförvisa planen för ny beredning för att även placera bostäder i området. et förföll, eftersom det inte fick stöd. Stadsdirektörens beslutsförslag godkändes.
PROTOKOLL 8/2015 9 Stadsfullmäktige 117 14.10.2015 I behandlingen av föregående paragraf anmälde följande förtroendevalda och tjänsteinnehavare jäv även i detta ärende och lämnade sammanträdet: stadsstyrelsens förste vice ordförande Jari Väre i egenskap av ledamot i Lojo kyrkliga samfällighets kyrkoråd och vice ordförande för Lojo församlings församlingsråd samt principal i Västra Nylands Sparbank; stadsfullmäktiges ordförande Pekka Räsänen i egenskap av ordförande för principalerna i Västra Nylands Sparbank; stadsplaneringsdirektör Jussi Savela i egenskap av make till en ledamot i Suur-Seudun Osuuskauppa SSO:s förvaltningsråd; stadssekreterare Mikko Kuosmanen i egenskap av principal i Västra Nylands Sparbank. --------------------------------- Stadsdirektör Simo Juva förde protokoll under behandlingen av detta ärende. Staddstyrelsens förste vice ordförande Jari Väre, fullmäktiges ordförande Pekka Räsänen, stadsplaneringsdirektör Jussi Savela och stadssekreterare Kuosmanen återvände till sammanträdet efter att detta ärende behandlats kl. 19.10. Suppleant Reijo Siltasaari lämnade samtidigt sammanträdet. --------------------------------- Stadssekreterare Mikko Kuosmanen fortsatte som protokollförare för sammanträdet. Stadsplaneringsnämnden 26.2.2013 29 et till detaljplaneändring hölls offentligt framlagt enligt 27 i markanvändnings- och byggförordningen från den 1 till den 30 oktober 2012. Under den tiden inkom fem anmärkningar. Västra Nylands räddningsverk gav ett utlåtande om förslaget till ändring av detaljplanen. I anmärkningarna fästes uppmärksamhet bl.a. vid köpcentrets massa, omfattning och exploateringsgrad. Hur köpcentret passar in i stadscentrum lyftes fram i många anmärkningar. Referat över anmärkningarna och deras bemötanden finns som bilaga. et till ändring av detaljplanen har ändrats betydligt så förslaget till detaljplan bör hållas offentligt framlagt på nytt enligt 32 i markanvändnings- och byggförordningen. Planområdet har utvidgats efter att utkastet till generalplanen för gatunätet har blivit klart, efter att utkastet varit till påseende. För rondeller och gatulinjer enligt gatuplanen har man reserverat ytterligare områden i de omkringliggande kvarteren. Ett av områdena dit gatorna utvidgar sig ligger
PROTOKOLL 8/2015 10 Stadsfullmäktige 117 14.10.2015 på en privat fastighetsdel, de övriga på mark ägd av staden. Gatuarrangemangen och -ändringarna möjliggör en smidig och säker trafik efter att köpcentret har byggts. et till ändring av detaljplan täcker följande områden: kvarteren: 19, 20 och 21 samt delar av kvarteret 22 (stadshusets fastighet) och en del av kvarteret 161. I området ingår delar av gatorna Paikkarigatan, Fabriksgatan och Linnaisgatan. Planområdet gränsar i öst vid kvarter 21 till Larsgatan. Områdets terräng är svagt sluttande från öst till väst mot Aurlahti. Områdets yta är cirka 3,8 m². Användningsändamålen för detaljplaneändringens område är kvartersområden för bostadsvåningshus, förvaltnings- och ämbetsbyggnader, affärs- och kontorsbyggnader och bilplatser. Dessutom har för tomterna 19 och 20 i kvarteret 20 och 21 utsetts ett kvartersområde för affärsbyggnader där en stor detaljhandelsenhet placeras. Huvudsyftet med ändringen av planen är att möjliggöra byggandet av ett affärs- och servicecentrum i en del av planeändringsområdet som idag i huvudsak används för parkering. Bostadshöghuskvarteret invid Paikkarigatan har inte byggts enligt den giltiga detaljplanen utan en del av kvarteret har byggts som allmän parkering (Lyseonmäki allmänna parkeringsområde invid Paikkarigatan). I förslaget till ändring av planen beaktas det nuvarande läget och en del av kvarteret anvisas som bostadskvarter och en del som allmän parkering. Ett byggande enligt köpcentrets referensplan gör det möjligt att bygga nya parkeringsplatser i centrumområdet. Sammanlagt 360 bilplatser har planerats för köpcentrets parkeringsplan, vilket ökar bilplatsutbudet i området med cirka 120 platser. Antalet platser som detaljplanen förpliktigar till är 265 stycken enligt köpcentrets referensplan. Om man inte bygger några extra bilplatser i köpcentret, utöver de platser som ändringen i detaljplaneändringen förpliktigar till,bevaras områdets utbud av bilplatser ungefär på samma nivå som för närvarande. I förslaget till detaljplan har affärsbyggnaden som ligger på Larsgatan 46 (s.k. Sundmans hus), kontorsbyggnaden på Larsgatan 50 (före detta Lojo köpings ämbetshus) och byggnaden på Garvargatan 10 märkts ut som byggnadsskyddsobjekt. Till skillnad från det tidigare förslaget till ändring av detaljplanen ligger Sundmans hus i affärsbyggnadernas kvartersområde där man får placera en stor detaljhandelsenhet (KM-2). I detaljplaneändringen ingår en namnändring av Linnaisgatan mellan Paikkarigatan och Larsgatan. Linnaisgatan är i dagsläget stängd för fordonstrafik mellan Fabriksgatan och Paikkarigatan. Detta är adresstekniskt missvisande och kan orsaka förväxlingar vid räddningsuppdrag. Ett nytt namn ges gatan mellan Larsgatanoch Paikkarigatan, och detta namn är Nahkurinraitti (på svenska Garvarstråket). (Ann Roberts) Separata handlingar lägeskarta
PROTOKOLL 8/2015 11 Stadsfullmäktige 117 14.10.2015 gällande detaljplan det framlagda förslaget till ändring av detaljplanen (stadsstyrelsen 24.9.2012) förslag till ändring av detaljplanen 26.2.2013. planbeskrivning 26.2.2013 anmärkningar och utlåtande sammandrag av anmärkningarna och utlåtandet jämte bemötanden 26.2.2013 Miljödirektören Stadsplaneringsnämnden förslår att stadsstyrelsen 1. godkänner bemötandena till inkomna utlåtanden och anmärkningar 2. godkänner förslaget till detaljplaneändring för kvarter 19, 20 och 21, delar av kvarteren 22 och 161 samt ett gatuområde i stadsdel 1, Anttila, daterat 26.2.2013, och lägger fram det offentligt på nytt enligt 32 markanvändnings- och byggförordningen. Godkändes. Antecknades att stadsstyrelseledamot Kari Kyttlälä anmälde jäv i ärendet eftersom han äger en del av planområdet och han lämnade sammanträdet under tiden ärendet behandlades. Stadsstyrelsen 4.3.2013 64 Separata handlingar lägeskarta gällande detaljplan det framlagda förslaget till ändring av detaljplanen (stadsstyrelsen 24.9.2012) förslag till ändring av detaljplanen 26.2.2013. planbeskrivning 26.2.2013 anmärkningar och utlåtanden sammandrag av anmärkningarna och utlåtandet jämte bemötanden 26.2.2013 Stadsdirektören Stadsstyrelsen beslutar 1. godkänna bemötandena till inkomna utlåtanden och anmärkningar 2. godkänna förslaget till detaljplaneändring för kvarter 19, 20 och 21, delar av kvarteren 22 och 161 samt ett gatuområde i stadsdel 1, Anttila, daterat 26.2.2013, och lägger fram det offentligt enligt 32 markanvändnings- och byggförordningen. Miljödirektör Pekka Puistosalo deltog som expert i mötet. Stadsstyrelseledamot Kari Kyttälä anmälde jäv. Orsaken till jävet är att han är styrelseordförande för ett husbolag. Ersättare Pekka Luoma hade
PROTOKOLL 8/2015 12 Stadsfullmäktige 117 14.10.2015 Godkändes. kallats till mötet för behandlingen av detta ärende och han anlände kl. 19.10. Miljödirektör Pekka Puistosalo och stadsstyrelsens suppleant Pekka Luoma lämnade sammanträdet kl. 19.45. Stadsplaneringsnämnden 22.9.2015 104 et till ändring av detaljplanen för Garvartorget var för första gången offentligt framlagt enligt 27 i markanvändnings- och byggförordningen år 2012. Efter detta anslöts nya gatu- och kvartersområden, bl.a. delar av Fabriksgatan, Karstuvägen, Paikkarigatan, kvarter 19 och delar av kvarteren 22 (stadshusets fastighet) och 161, till förslaget till ändring av detaljplan eftersom utkastet till generalplanen för gatunätet i centrum stod klart. Ovan nämnda utvidgade förslag om ändring av detaljplanen har på nytt varit offentligt framlagt 21.3 19.4.2013 i enlighet med 32 markanvändnings- och byggförordningen, en plankarta bifogas. Hur detaljplaneändringen för Garvartorget blir klar beror på när byggandet av köpcentret står klart. I Lojo stads planläggningsprogram 2015 2017 har förslaget till ändring i detaljplanen för Karstuvägens rondell och det allmänna parkeringsområdet i gymnasiets sluttning (kvarteret 19) separerats från Garvartorgets detaljplan till en egen plan Karstuvägens rondell L45, vars huvudmålsättning är att se till att rondellen byggs. I samband med att delgeneralplanen för Lojo centrum gjordes upp år 2011 genomfördes en trafikutredning för delgeneralplanen där man definierade projekten och faserna för förbättringen av trafiknätet i centrum. Karstuvägens och Paikkarigatans rondell är en del av detta projektprogram. et till ändring av detaljplanen Karstuvägens rondell L45 har begränsats till att endast gälla delarna som omfattas av den kommande rondellen, dvs. delar av kvarteret 22, ett kvartersområde för förvaltningsbyggnader och ämbetshus YH (stadshusets fastighet) och gatuområdena invid det på Paikkarigatan och Karstuvägen. Planområdets totala omfattning är cirka 9 462 m2. En planbeskrivning har gjorts över förslaget till ändring av detaljplanen för rondellen på Karstuvägen som separerats från förslaget till ändring av Garvartorgets detaljplan. I planbeskrivningen ingår även ett program för deltagande och bedömning, bilagt. Angående förslaget till ändring av Garvartorgets detaljplan som på nytt varit offentligt framlagt har det inkommit utlåtanden (8 st.) och anmärkningar (5 st.) och dessa har givits bemötanden till den del de gäller delen i fråga av kvarteret 22 och gatuområdena på Paikkarigatan och Karstuvägen invid det. I och med att beredningen av förslaget till ändring av Garvartorgets detaljplan har framskridit ges nya bemötanden på ovan
PROTOKOLL 8/2015 13 Stadsfullmäktige 117 14.10.2015 nämnda utlåtanden och anmärkningar för de delar som gäller Garvartorgets plan. Utlåtandena och anmärkningarna som inkommit har beaktats där det har varit möjligt. En del preciseringar har gjorts i förslaget till ändring av detaljplanen. Ändringarna gäller detaljplanens bestämmelser och kvartersområdets omfattning. Planområdet ägs i sin helhet av staden och stadens tekniska väsende har hörts i ärendet, promemorian finns som bilaga. Enligt lösningen som presenteras i förslaget till ändringen av detaljplan bildas ett kvartersområde för förvaltningsbyggnader och ämbetshus YH på 4 933 m 2 och ett gatuområde på cirka 4 529 m 2. Kvartersområdets byggrätt på 6 515 m 2 våningsyta bevaras som tidigare, statistikblanketten som bilaga till planbeskrivningen. (Anitta Ojanen, Kaisa Långström) Separata handlingar plankarta 22.9.2015 planredovisning 22.9.2015 gällande detaljplaner, utdrag förslaget till ändring av detaljplanen för Garvartorget, som åter varit offentligt framlagt 21.3 19.4.2013, detaljplanekarta 26.2.2013 sammandrag av utlåtandena och anmärkningarna samt bemötanden 22.9.2015 utlåtandena som inkommit om förslaget som på nytt varit offentligt framlagt anmärkningarna som inkommit på förslaget som på nytt varit offentligt framlagt promemoria från hörande av tekniska sektorn15.9.2015 Miljödirektören Stadsplaneringsnämnden föreslår att stadsstyrelsen Godkändes. Stadsstyrelsen 5.10.2015 363 1. godkänner bemötandena till de utlåtanden och anmärkningar som inkommit om förslaget till ändring av detaljplanen som gäller en del av kvarter 22 och gatuområde i stadsdel 1 Anttila och som varit framlagt på nytt (22.9.2015) 2. föreslår att stadsfullmäktige godkänner förslaget till ändring av detaljplanen för rondellen vid Karstuvägen L45, daterat 22.9.2015, som utarbetats för en del av kvarter 22 och ett gatuområde i stadsdel 1 Anttila. Genom planändringen bildas en del av kvarteret 22 och gatuområde i stadsdel 1 Anttila. Separata handlingar plankarta 22.9.2015 planredovisning 22.9.2015
PROTOKOLL 8/2015 14 Stadsfullmäktige 117 14.10.2015 gällande detaljplaner, utdrag förslaget till ändring av detaljplanen för Garvartorget, som åter varit offentligt framlagt 21.3 19.4.2013, detaljplanekarta 26.2.2013 sammandrag av utlåtandena och anmärkningarna samt bemötanden 22.9.2015 utlåtandena som inkommit om förslaget som på nytt varit offentligt framlagt anmärkningarna som inkommit på förslaget som på nytt varit offentligt framlagt promemoria från hörande av tekniska sektorn15.9.2015 Stadsdirektören Stadsstyrelsen beslutar Godkändes. 1. att godkänna bemötandena till de utlåtanden och anmärkningar som inkommit om förslaget till ändring av detaljplanen som gäller en del av kvarter 22 och gatuområde i stadsdel 1 Anttila och som varit framlagt på nytt (22.9.2015) 2. att lägga fram följande beslutsförslag för stadsfullmäktige: F u l l m ä k t i g e b e s l u t a r att godkänna förslaget till ändring av detaljplanen för rondellen vid Karstuvägen L45, daterat 22.9.2015, som utarbetats för en del av kvarter 22 och ett gatuområde i stadsdel 1 Anttila. Genom planändringen bildas en del av kvarter 22 och gatuområde i stadsdel 1 Anttila. SFM 117 Separata handlingar plankarta 22.9.2015 planredovisning 22.9.2015 (innan mötet) gällande detaljplaner, utdrag förslaget till ändring av detaljplanen för Garvartorget, som åter varit offentligt framlagt 21.3 19.4.2013, detaljplanekarta 26.2.2013 sammandrag av utlåtandena och anmärkningarna samt bemötanden 22.9.2015 utlåtandena som inkommit om förslaget som på nytt varit offentligt framlagt anmärkningarna som inkommit på förslaget som på nytt varit offentligt framlagt promemoria från hörande av tekniska sektorn15.9.2015 F u l l m ä k t i g e b e s l u t a r att godkänna förslaget till ändring av detaljplanen för rondellen vid Karstuvägen L45, daterat 22.9.2015, som utarbetats för en del av kvarter 22 och ett gatuområde i stadsdel 1 Anttila.
PROTOKOLL 8/2015 15 Stadsfullmäktige 117 14.10.2015 Genom planändringen bildas en del av kvarter 22 och gatuområde i stadsdel 1 Anttila. Anmälningar om jäv Ledamot Kari Kyttälä anmälde jäv i egenskap av styrelseordförande i Kiinteistöosakeyhtiö Nahkurinkatu 10 innan detta ärende behandlades. Tekniska direktören Jussi Savela meddelade jäv i ärendet innan det behandlades, eftersom hans maka är medlem i förvaltningsrådet för Suur-Seudun Osuuskauppa (SSO). Stadssekreterare Mikko Kuosmanen meddelade jäv i egenskap av principal i Västra Nylands Sparbank. Kyttälä, Savela och Kuosmanen lämnade sina platser i fullmäktigesalen kl. 18.04. Ordförande kallade in Samlingspartiets grupps andra ersättare Tarmo Flink i stället för ledamot Kyttälä och kallade ekonomidirektör Henri Partanen till protokollförare. Godkändes. Bilaga 1/sfm 14.10.2015 plankarta 22.9.2015 Ledamot Kyttälä, förvaltningsjurist Kuosmanen och tekniska direktören Savela återvände till sammanträdet efter att detta ärende behandlats, kl. 18.05, och Kuosmanen tog över som protokollförare för sammanträdet. Samtidigt lämnade planläggningschef Leena Iso-Markku sammanträdet. -
PROTOKOLL 8/2015 16 Stadsfullmäktige 118 14.10.2015 Direktörsavtal för stadsdirektören Stadsstyrelsen 21.9.2015 338 Stadsdirektör Mika Sivula har tillträtt sin tjänst 1.8.2015. I arbetet med att leda en kommun är det nödvändigt att klarlägga fördelningen av roller, beslutandemakt och ansvar mellan den politiska ledningen och den yrkesmässiga ledningen. Ett direktörsavtal är till karaktären en sådan handling som etablerar spelreglerna mellan stadsdirektören och den politiska ledningen Stadsstyrelsens presidium har tillsammans med stadsdirektören kommit överens om innehållet i ett direktörsavtal. Syftet med avtalet är att underlätta ledningsarbetet för stadsdirektören, ge stöd för det, klarlägga arbetsfördelningen och bygga upp ett ömsesidigt förtroende mellan honom och den politiska ledningen. Avtalet innehåller saker som hänför sig till förutsättningarna för arbetet, villkoren för tjänsteförhållandet, bedömningen av arbetet och lösning av eventuella svåra situationer. Bilagan innehåller direktörsavtalet mellan Lojo stad och stadsdirektör Mika Sivula. Det undertecknas efter att stadsstyrelsen har behandlat och godkänt det. I stället för stadsdirektören var tekniska direktören föredragande i ärendet. (berett av Sara Rautiainen) Separata handlingar direktörsavtal Tekniska direktören Stadsstyrelsen godkänner direktörsavtalet enligt bilagan. Tekniska direktörens nya beslutsförslag Enligt en övergångsbestämmelse i 147 i den nya kommunallagen ska de direktörsavtal som gäller 1.6.2017 tas upp i fullmäktige för godkännande, om de innehåller bestämmelser om avgångsvederlag. Stadsstyrelsen beslutar att lägga fram följande beslutsförslag för stadsfullmäktige: F u l l m ä k t i g e b e s l u t a r att godkänna direktörsavtalet enligt bilagan. Anmälan om jäv Stadsdirektör Mika Sivula avlägsnade sig i egenskap av part innan detta ärende behandlades, kl. 17.21. Tekniska direktören Jussi Savela föredrog ärendet. Godkändes.
PROTOKOLL 8/2015 17 Stadsfullmäktige 118 14.10.2015 Stadsdirektör Mika Sivula återvände till sammanträdet efter att detta ärende behandlats, kl. 17.31, och tog över som föredragande för sammanträdet. Samtidigt avlägsnade sig tekniska direktören Jussi Savela från mötet. SFM 118 F u l l m ä k t i g e b e s l u t a r att godkänna direktörsavtalet enligt bilagan. Anmälan om jäv Behandling Stadsdirektör Mika Sivula lämnade sin plats i fullmäktigesalen i egenskap av part innan detta ärende behandlades, kl. 18.05. Ordföranden föreslog att fullmäktige beslutar att återförvisa ärendet till stadsstyrelse för ny beredning. På ordförandens förfrågan om saken svarade ingen av ledamöterna att de motsatte sig förslaget, varför ordföranden konstaterade att fullmäktige hade godkänt återförvisandet för ny beredning. Fullmäktige beslutade återförvisa ärendet till stadsstyrelsen för ny beredning. Stadsdirektör Mika Sivula återvände till sammanträdet kl. 18.06 efter behandlingen av detta ärende.
PROTOKOLL 8/2015 18 Stadsfullmäktige 119 14.10.2015 Centralförvaltningens nät av verksamhetsställen Arbetsgruppen för servicenätverk 9.4.2015 75 Efter sammanslagningen av flera kommuner (Lojo, Karislojo och Nummi-Pusula) samlades centralförvaltningens samtliga funktioner i de lokaler som behövdes i Monkola. Centralförvaltningens lokaler består närmast av kontors-, utbildnings- och kundservicelokaler, en lämplig lokal för arkivet samt tekniska utrymmen för dataförvaltningen. Centralförvaltningens nätverk av verksamhetsställen består av följande: Stadshuset Monkola, Karstuvägen 4, 08100 Lojo vån. 3: förvaltnings-, ekonomi-, personal- och utvecklingsservice (xx m2) entréhallen: kundservice och telefonväxel (xx m2) vån. 0: arkiv och kopiering (xx m2) ABC-stationen, Karnais, Hossanmäkivägen 1, 08350 Lojo turist- och infokiosk (xx m2) Lohjantähti, Kalevagatan 4, 08100 Lojo dataklass (xx m2) Företagshuset BusinessLohja, Nummisvägen 12 14, D-trappan, 08100 Lojo näringsbyråns kontor (18,5 m2) företagskuvös (hyresgarantin på centralförvaltningens ansvar) Larsgatans arkiv (xx m2), Larsgatan 54, 08100 Lojo Servicekontoret i Nummis kommunhus (xx m2), Siipoontie 1, 09810 Nummi Arkivet i Nummis kommunhus (xx m2), Siipoontie 1, 09810 Nummi Arkivet flyttades till Larsgatans arkiv 9 16.2.2015. Servicekontoret i Karislojo kommunhus (xx m2), Keskustie 23, 09120 Karislojo Lojo centrums hälsostation, Ojamogatan 36, 08100 Lojo dataförvaltning och maskinsal (xx m2) dataklass (xx m2) Tynnismalms brandstation, Malmskillnadsvägen 4, 08100 Lojo ledningscentral för undantagsförhållanden och maskinsal (xx m2), Malmskillnadsvägen 4, 08100 Lojo Pusula brandstation: reservledningscentral (inga verksamhetskostnader), Keskustie 6, 03850 Pusula Depån i Pappilankorpi, Plåtslagarvägen 10 12, 08150 Lojo dataförvaltningens installeringslokaler och lager (xx m2)
PROTOKOLL 8/2015 19 Stadsfullmäktige 119 14.10.2015 Den interna lokalhyra som tekniska sektorn fakturerade för lokalerna uppgick till 166 287 euro 2014. De externa lokalkostnaderna uppgick till 38 024 euro och hade följande fördelning: Dataklassen i Lohjantähti 12 891,- Kontorslokalen för parkeringen i 6 016,- Lohjantähti Turistinformationen vid ABC 6 608,- Kontorslokalerna för näringsbyrån i 5 510,- BusinessLohja Kontorslokalerna för projektet Luotain i 6 999,- BusinessLohja Företagskuvösen i BusinessLohja 109 266,- (hyresförlust) Centralförvaltningens nuvarande lokaler räcker till för serviceproduktionen. I fråga om lokaler kommer följande centralisering och effektivisering att ske: Servicekontoret i Karislojo flyttar till Karislojo bibliotek (maj juni). Förskoleverksamheten blir kvar i kommunhuset; flyttning och behövlig finansiering för förändringen utreds. Servicekontoret i Nummi flyttar till Saukkola bibliotek (maj juni). Kommunhuet är till salu. Arkivet flyttade till centralarkivet på Larsgatan i februari 2015. Efter de nämnda förändringarna har centralförvaltningen inga behov av lokaler i kommunhusen i Nummi och Karislojo. Enheten för första insatsen verkar i den hyrda kontorslokalen vid ledningscentralen för undantagsförhållanden. Dataförvaltningen flyttar från Lojo centrums hälsostation till nödcentralens lokaler. Dataförvaltningens nuvarande lokaler övergår till HNS laboratorier. Centralförvaltningens servicenätverk kan också betraktas ur ett så kallat funktionellt perspektiv. Lojo stads organisation har decentraliserade förvaltningstjänster i olika organ och sektorer. Flera jämförelsekommuner i prestandamätningarna har centraliserat förvaltningstjänsterna och allt mer övergått till en verksamhet enligt ett koncernkoncept. I praktiken har detta inneburit att bland annat beredningsprocesser, ärendehantering, upphandling och liknande verksamheter har samlats centralt och gemensamma servicekontor byggts upp. Centralförvaltningen har i sin egen genomgång av servicen och organisationen utgått från att man borde behandla den nuvarande stuprörsorganisationen som en större helhet och söka koncept av en ny typ för att producera förvaltningstjänster. I den genomgång av
PROTOKOLL 8/2015 20 Stadsfullmäktige 119 14.10.2015 organisationen som inleds på hösten studeras centralförvaltningen bland annat utgående från ett koncernkoncept. I fråga om elektronisk kommunikation lägger centralförvaltningen ut elektroniska blanketter för internt bruk inom staden under 2015. Elektroniska blanketter ger kunderna möjlighet att lämna in begäran om service digitalt, utan att kunden behöver veta exakt vilken serviceproducent som ansvarar för saken inom centralförvaltningen. Med verksamhetskonceptet i fråga kan man låta produktionsorganisationen träda tillbaka i kundens perspektiv. När tjänsterna digitaliseras kan resurserna inom organisationen användas effektivare och resurspooler skapas för att producera olika tjänster. I framtiden kommer arbetet att allt mer präglas av ett sätt att arbeta så att säga borta från arbetsplatsen. Många arbetsuppgifter kan man redan nu delvis sköta oberende av plats. När arbetslokalerna utvecklas bör man ta i beaktande att förvaltningens kontor får så kallade tysta arbetsrum, där de anställda kan arbeta tillfälligt eller exempelvis mellan möten. Lösningen i fråga gör att staden i framtiden kan frigöra kontorslokaler och därmed samla lokalerna centralt. (Partanen) Separata handlingar: karta över centralförvaltningens verksamhetsställen Arbetsgruppen för organisation och servicenätverk beslutar att 1) anteckna nuläget inom centralförvaltningen för kännedom jämte de riktlinjer och planer för utveckling av servicenätverket som för närvarande utarbetas 2) föreslå stadsstyrelsen att den fortsatta beredningen i fråga om lokaler sker enligt det ovan framförda och att beredningsarbetet under hösten fäster uppmärksamhet vid omorganiseringen av serviceverksamheten och koncepten för den. Arbetsgruppen för organisation och servicenätverk beslutade att 1) anteckna nuläget inom centralförvaltningen för kännedom jämte de riktlinjer och planer för utveckling av servicenätverket som för närvarande utarbetas 2) föreslå stadsstyrelsen att den fortsatta beredningen i fråga om lokaler sker enligt det ovan framförda och att beredningsarbetet under hösten fäster uppmärksamhet vid omorganiseringen av serviceverksamheten och koncepten för den 3) konstatera att den fortsatta beredningen utreder möjligheten att använda en bokbuss som mobilt servicekontor.
PROTOKOLL 8/2015 21 Stadsfullmäktige 119 14.10.2015 Stadsstyrelsen 4.5.2015 189 Centralförvaltningen har fortsatt att bereda projektet Kommunens vardagsrum tillsammans med biblioteksväsendet. Det uppsatta målet för tidsschemat är att flytta servicekontoret i Karislojo kommunhus till Karislojo bibliotek innan semestrarna börjar och därefter fortsätta med att flytta servicekontoret i Nummi kommunhus till biblioteket i Saukkola. För båda servicekontoren är de byggnadstekniska planerna redan klara. Dataförvaltningen påbörjar flyttningen av sin verksamhet från hälsostationen i centrum till lokaler vid Tynnismalms nödcentral under sommaren. (Pasi Perämäki) Separata handlingar: karta över centralförvaltningens verksamhetsställen Tf. stadsdirektören Stadsstyrelsen beslutar Godkändes. 1. att fortsätta beredningen av centralförvaltningens servicenätverk enligt det ovan framförda 2. att uteda möjligheten att använda en bokbuss som mobilt servicekontor. Arbetsgruppen för servicenätverk 5.5.2015 90 Centralförvaltningen har fortsatt att bereda projektet Kommunens vardagsrum tillsammans med biblioteksväsendet. Det uppsatta målet för tidsschemat är att flytta servicekontoret i Karislojo kommunhus till Karislojo bibliotek innan semestrarna börjar och därefter fortsätta med att flytta servicekontoret i Nummi kommunhus till biblioteket i Saukkola. För båda servicekontoren är de byggnadstekniska planerna redan klara. Dataförvaltningen påbörjar flyttningen av sin verksamhet från hälsostationen i centrum till lokaler vid Tynnismalms nödcentral under sommaren. (Pasi Perämäki) Separata handlingar: karta över centralförvaltningens verksamhetsställen Arbetsgruppen för servicenätverket beslutar Godkändes. 1. att fortsätta beredningen av centralförvaltningens servicenätverk enligt det ovan framförda 2. att uteda möjligheten att använda en bokbuss som mobilt servicekontor. Henri Partanen lämnade sammanträdet efter behandlingen av detta ärende, kl. 16.40.
PROTOKOLL 8/2015 22 Stadsfullmäktige 119 14.10.2015 Stadsstyrelsen 21.9.2015 339 Den första fasen i projektet Kommunens vardagsrum har slutförts. Servicekontoren i Nummi och Karislojo har flyttat till biblioteken. Under hösten utökas kundservicens tjänster bland annat för teater- och konsertbiljetter. I den andra fasen under 2016 utvidgas verksamheten så mycket som möjligt till att även omfatta andra närbibliotek; Virkby och Sammatti står i tur som nästa. Under 2016 görs ett försök med en bokbuss som mobilt servicekontor. I och med organisationsreformen utreds därtill möjligheterna till samarbete mellan huvudbiblioteket och stadshuset Monkola när det gäller kundserviceutbudet. I fråga om turistservicens lokaler utreds olika alternativ för placering i centrumområdet. Utredningen omfattar bland annat en fastighet i kanten av torget (den så kallade sockerbiten) samt samarbete mellan biblioteket och turistservicen i fråga om lokaler och tjänster. Att ge turistservicen lokaler i anslutning till huvudbiblioteket vore motiverat bland annat med tanke på det stora antalet besökare. Likaså ger denna modell även ett naturligt sätt att organisera vikarier. Enligt planerna ska turistservicen flytta på våren 2016. Dataförvaltningen har fortsatt att samla verksamheten centralt. Personalen vid Lojo centrums hälsostation har flyttat (dock inte maskinsalen för servrarna) till lokaler vid Tynnismalms nödcentral. Maskinsalen ska flyttas stegvis under hösten så att arbetet är klart i början av december. Även HNS verksamhet för första insats och ambulans har flyttat till nödcentralens lokaler. Personalen som övergår från Tiera har från 1.9 och framåt flyttat till Tynnismalm från Tieras lokaler i Asemanpelto. Indragningen av depåenhetens lager och installeringslokaler har påbörjats, likaså flyttningen av material. Flyttningen ska vara klar före början av december. I och med organisationsreformen ska även en eventuell flyttning av stadens växel till nödcentralens lokaler i Tynnismalm utredas. En möjlighet är ett regionalt call center. Om växeln flyttar till Tynnismalm och kundservicecentret förläggs i anslutning till biblioteket, inhyser nedervåningen i Monkola framöver passerkontroll, vägledning till våningarna och arbete för så kallade expeditionsvaktmästare. När det gäller övervaknings- och säkerhetsaspekter är nödcentralens lokaler byggda med tanke på nödcentralen och dess övervakningsuppdrag. De är bland annat utrustade med kablage, AV-teknik och säkerhetssystem för detta. Dessa tekniska lösningar kommer att utnyttjas i så stor utsträckning som möjligt i den fortsatta användningen av lokalerna. Dataförvaltningen, lokalitetservicen, fastighetsväsendet och fastighetsunderhållet samt vattenverket har börjat planera en centralisering av stadens olika övervakningssystem i nödcentralen så att olika kritiska funktioner inom staden kan övervakas dagtid av bland annat dataförvaltningens personal. Exempelvis vattentjänsternas data- och övervakningssystem ska samlas i nödcentralens lokaler, varefter vattentjänsternas processer kan övervakas i samma sammanhang som dataförvaltningens datanät, brandväggar och serverfunktioner.
PROTOKOLL 8/2015 23 Stadsfullmäktige 119 14.10.2015 För distansarbete har dataförvaltningen färdigställt nya datatekniska system som ska underlätta arbetet. Dataförvaltningen och fastighetsservicen håller på att planera en fritt tillgänglig arbetslokal/arbetsplats i centrumområdet, där stadens anställda ska kunna arbeta på distans utan att exempelvis bli tvungna att gå till sitt eget arbetsrum mellan två möten. Lösningen i fråga gör att staden i framtiden kan frigöra kontorslokaler och därmed samla lokalerna centralt. (dataadministrationsdirektör Pasi Perämäki, förvaltningsdirektör Hanna-Maria Grandell) Separata handlingar: karta över centralförvaltningens verksamhetsställen Stadsdirektören Stadsstyrelsen beslutar att lägga fram följande beslutsförslag för stadsfullmäktige: Godkändes. F u l l m ä k t i g e b e s l u t a r 1. att beredningen och centraliseringen av centralförvaltningen servicenätverk ska fortgå enligt följande: Centralförvaltningen tillhandahåller tjänster i enlighet med projektet Från bibliotek till kommunens vardagsrum. Turistservicen flyttar från ABC till stadens centrum. Dataförvaltningen flyttar alla sina funktioner till den tidigare nödcentralens lokaler och staden samlar sina olika enheters övervakningsoch kontrollsystem vid nödcentralen. Ett pilotprojekt genomförs för en öppen arbetslokal. 2. att projektet Från bibliotek till kommunens vardagsrum utvidgas utgående från samlade erfarenheter till att omfatta även andra närbibliotek och att ett pilotprojekt för en bokbuss som servicekontor startas i mån av resurser under 2016. SFM 119 Separata handlingar: karta över centralförvaltningens verksamhetsställen F u l l m ä k t i g e b e s l u t a r 1. att beredningen och centraliseringen av centralförvaltningen servicenätverk ska fortgå enligt följande: Centralförvaltningen tillhandahåller tjänster i enlighet med projektet Från bibliotek till kommunens vardagsrum. Turistservicen flyttar från ABC till stadens centrum. Dataförvaltningen flyttar alla sina funktioner till den tidigare nödcentralens lokaler och staden samlar sina olika enheters övervakningsoch kontrollsystem vid nödcentralen. Ett pilotprojekt genomförs för en öppen arbetslokal.
PROTOKOLL 8/2015 24 Stadsfullmäktige 119 14.10.2015 Godkändes. 2. att projektet Från bibliotek till kommunens vardagsrum utvidgas utgående från samlade erfarenheter till att omfatta även andra närbibliotek och att ett pilotprojekt för en bokbuss som servicekontor startas i mån av resurser under 2016.
PROTOKOLL 8/2015 25 Stadsfullmäktige 120 14.10.2015 Nätverket av hälsostationer Arbetsgruppen för servicenätverk 29.1.2015 30 1. Nuläget 1.1. Servicens generella utgångspunkter Hälso- och sjukvårdslagen (1326/2010) innehåller bestämmelser om hälso- och sjukvårdstjänsterna, medan folkhälsolagen (66/1972) och lagen om specialiserad sjukvård (1062/1989) föreskriver om vårdens strukturer. Särskilda frågor som företagshälsovård, mentalvård, assisterad befruktning, förebyggande och vård av smittsamma sjukdomar samt gränsöverskridande hälso- och sjukvård regleras i speciallagar. Vid utvecklingen av nätverket av hälso- och sjukvårdstjänster är den viktigaste styrande förändringsfaktorn den lag om ordnandet av social- och hälsovården som bereds som bäst. Den översyn av servicenätverket som görs här täcker mottagningsverksamheten inom grundtrygghetssektorns resultatområde för hälsovårdsservice, dvs. öppensjukvården, hälsocentraljouren, stödtjänsterna (laboratorier och bilddiagnostik), rehabiliteringen, veteranservicen och företagshälsocentralens tjänster. Den sammanräknade resultaträkningen för de ovan nämnda tjänsterna 2014 (läget 18.2.2015): Verksamhetsintäkter 4 624 947 Försäljningsintäkter 3 417 057 Avgiftsintäkter 820 406 Understöd och bidrag 327 431 Övriga verksamhetsintäkter 60 053 Verksamhetskostnader 17 351 375 Personalkostnader 6 167 116 Köp av tjänster 8 600 593 Material, förnödenheter och varor 1 730 704 Övriga verksamhetskostnader 852 962 Verksamhetsbidrag 12 726 428 Resursfördelningen enligt resultatenhet: Resultatenhet Verksamhetsbidrag Befattningar Öppensjukvården 5 458 736 82,35 HVC-jouren 2 215 005 Stödtjänsterna 1 928 611 Rehabiliteringen 3 169 499 29,00 Veteranservicen 136 379 Företagshälsocentral +181 803 14,00 en Totalt 12 726 428 125,35
PROTOKOLL 8/2015 26 Stadsfullmäktige 120 14.10.2015 Centrala prestationsuppgifter för 2014: mottagningsverksamheten, antal 45 109 läkarbesök mottagningsverksamhet, antal 54 920 sjukskötar-/vårdarbesök jourmottagning, antal besök 29 899 rehabilitering (fysioterapi), antal besök 14 068 1.2. Servicenätverket 1.2.1. Mottagningsverksamheten i den öppna sjukvården Med mottagningsverksamhet i den öppna sjukvården avses läkarnas och sjukskötarnas/vårdarnas mottagning på hälsostationerna. Lojo centrums hälsostation, Ojamogatan 36, 08100 Lojo lokaler 1 022 m2 lokalkostnader 350 000 /år verksamhetsbidrag 1 500 000 invånare cirka 23 000 verksamhetsbidrag/invånare 65 icke-brådskande mottagning av boende i Routio, Centrum och Tynnismalm, brådskande mottagning av storförbrukare av tjänster 9,7 läkare, 10,4 sjukskötare, 4 hälsocentralsbiträden läkarbesök 12 444 (förändringar i personalstyrkan 2014) sjukskötarbesök 11 865 (förändringar i personalstyrkan 2014) mottagningsverksamhetens centraliserade tjänster i samma fastighet rådgivning, fyra bäddavdelningar, fysio- och ergoterapi, talterapi, hjälpmedelsutlåning, vårdtillbehörsutdelning, dataadministration HUSLABs laboratorium Tynnismalms hälsostation, Sjukhusvägen 8, 08200 Lojo belägen i anslutning till Lojo sjukhus lokaler 628 m2 (används av HVC-jourenheten utom tjänstetid) lokalkostnader 87 000 /år verksamhetsbidrag 800 000 verksamhetsbidrag/invånare 35 brådskande mottagning för boende i Tynnismalm, Routio och Centrum (23 000) 2 läkare och 3 sjukskötare läkarbesök 5 909 (förändringar i personalstyrkan 2014) sjukskötarbesök 7 502 (förändringar i personalstyrkan 2014) i samma lokaliteter specialsjukvårdsjouren (samjour utom tjänstetid) i fastigheten HUSLAB, HNS Bilddiagnostik fysioterapeut på avdelning 5 och jouravdelningen Virkby hälsostation, Virkbyvägen 7, 08700 Lojo lokaler 396 m2 lokalkostnader 90 000 /år verksamhetsbidrag 650 000
PROTOKOLL 8/2015 27 Stadsfullmäktige 120 14.10.2015 invånare cirka 7 700 verksamhetsbidrag/invånare 84 4 läkare, 3 sjukskötare, 1 HVC-biträde psykiatrisk sjukskötare tre dagar i veckan läkarbesök 5 640 sjukskötarbesök 7 563 HUSLAB INR-provtagning två gånger i veckan i samma fastighet rådgivning och munhälsovård Tallbacka hälsostation, Tallåsgränden 3 A, 08500 Lojo lokaler 635 m2 lokalkostnader 80 000 /år verksamhetsbidrag 650 000 invånare cirka 8 200 verksamhetsbidrag/invånare 79 4 läkare, 3 sjukskötare, 1 HVC-biträde läkarbesök 6 770 sjukskötarbesök 5 751 diabetesskötare två dagar i veckan psykiatrisk sjukskötare två dagar i veckan HUSLAB INR-provtagning en gång i veckan i samma fastighet hemvård, 2 talterapeuter, rådgivning, Petäjäkoti Pusula hälsostation, Arvelankuja 1, 03850 Pusula lokaler 379 m2 lokalkostnader 63 000 /år verksamhetsbidrag 690 000 invånare cirka 5 900 verksamhetsbidrag/invånare 117 läkartjänsterna utlagda till Mediverkko 2 sjukskötare, 1 hälsovårdare, 2 HVC-biträden diabetesläkare en gång i månaden läkarbesök 5 928 sjukskötarbesök 7 474 HUSLABs laboratorium i samma fastighet äldreboende, fysioterapi, hjälpmedelsutlåning och munhygienist Karislojo hälsostation, Tallaantie 4, 09120 Karislojo lokaler 154 m2 lokalkostnader cirka 40 000 /år verksamhetsbidrag 280 000 (Karislojo-Sammatti) invånare cirka 1 400 (Karislojo) verksamhetsbidrag/invånare 97 (Karislojo-Sammatti, invånare cirka 2 900) läkartjänsterna utlagda till Mediverkko 1 sjukskötare och 1 HVC-biträde i Karislojo-Sammatti-området öppen 2 resp. 3 dagar varannan vecka läkarbesök 1 556 sjukskötarbesök 1 334 i samma fastighet munhälsovård, fysioterapi och hjälpmedelsutlåning
PROTOKOLL 8/2015 28 Stadsfullmäktige 120 14.10.2015 Sammatti hälsostation, Kalevalantie 2 B, 09220 Sammatti lokaler 158 m2 lokalkostnader cirka 40 000 /år verksamhetsbidrag 280 000 (Karislojo-Sammatti) invånare cirka 1 500 (Sammatti) verksamhetsbidrag/invånare 97 (Karis-Sammatti, invånare cirka 2 900) läkartjänsterna utlagda till Mediverkko 1 sjukskötare och 1 HVC-biträde i Karislojo-Sammatti-området öppen 2 resp. 3 dagar varannan vecka läkarbesök 1 695 sjukskötarbesök 1 497 i samma fastighet rådgivning, munhälsovård, fysioterapi och hjälpmedelsutlåning Centraliserade tjänster 2 avdelningsskötare (Centrum) 2 vuxenhälsovårdare (Centrum) 3 diabetesskötare (Centrum) besöker Pusula, Virkby, Tallbacka, Karislojo, Sammatti 0,3 diabetesläkare (Centrum, Pusula) 3 psykiatriska sjukskötare (Centrum) besöker Pusula, Virkby, Tallbacka, Karislojo, Sammatti 0,5 fotvårdare (Centrum) sjukskötare, flyktingarbete (Centrum) lungsjukskötare (Centrum) arkivarie (Centrum) vaktmästare (Centrum) veteranservicen 0,5 läkare och 1 HVC-biträde (geriatricentret) psykiatrisk sjukskötare för unga (Linkki) rådgivningsläkare, skol- och studenthälsovårdsläkare på över 40 ställen hyposensibilisering (Tynnismalm) vårdtillbehörsutdelning (Centrum) De vanligaste diagnoserna på läkarmottagningarna: enkelt behandlade infektioner blodtryckssjukdom besvär i rörelseorganen (ont i rygg, ben, armar, leder, förslitningar) diabetes, hyperkolesterolemi, gikt astma, andtäppa sömnlöshet, depression prostataförstoring hjärtsjukdomar, kranskärlssjukdom, förmaksflimmer, andra rytmstörningar huvudvärk, trötthet, magont, yrsel, svindel hudbesvär skador 1 230 olika diagnoser, ingen väsentlig skillnad mellan stationerna Hälsostationsbesök I anslutning till servicenätverksarbetet gjordes våren 2011 en utredning av vilka färdmedel patienterna anlitar vid besök på hälsostationerna inom
PROTOKOLL 8/2015 29 Stadsfullmäktige 120 14.10.2015 samarbetsområdet LOST (Centrum, Tynnismalm, Tallbacka, Virkby, Routio, Sjundeå och Ingå). Samplet bestod av totalt 2 845 personer som kom till hälsostationen på följande sätt med bil, antingen så att personen åkte med någon eller körde själv 2 108 (74 %) med kollektivtrafik 29 (1 %) med taxi 71 (2,5 %) till fots 624 (22 %) med cykel 13 (0,5 %). Hälsostationsnätverket i närområdet Vichtis: Nummela hälsostation, Nummenselkä 2, 03100 Nummela Sjundeå: Sjundeå hälsostation, Charlotta Lönnqvists väg 5, 02580 Sjundeå Ingå: Ingå hälsostation, Strandvägen 6, 10210 Ingå Raseborg: Karis hälsostation, Bulevarden 21, 10300 Karis; Pojo hälsostation, Orkdalsvägen 4, 10420 Skuru; Ekenäs hälsostation, Carpelansvägen 17 A, 10600 Ekenäs Högfors: Högfors hälsostation, Huhdintie 23 25, 03600 Högfors Somero: Somero hälsostation, Turuntie 44, 31400 Somero Salo: Salo centralhälsostation Sairaantie 9, 24130 Salo; Kisko hälsostation, Toijantie 10, 25460 Kisko; Suomusjärvi hälsostation, Aronkuja 2, 25410 Suomusjärvi; Kiikala hälsostation, Lautelantie 4, 25390 Kiikala 1.2.2. Hälsocentraljour HVC-jouren är tillgänglig utom tjänstetid kl.16 08 och på veckoslut och helgdagar dygnet runt på Tynnismalms hälsostation i anslutning till Lojo sjukhus för dem som är i behov av brådskande undersökning och vård. Servicen är utlagd och produceras av Mediverkko Terveyspalvelut Oy. I och med samjourprojektet gick avtalet över till HNS-Lojo sjukhus 1.9.2015. HVC-jourenheten har allt som allt 1 856 m2 till sitt förfogande (HVC-jouren 628 m2, jouravdelningen 763 m2 och andelen av gemensamma lokaler 466 m2). Lokalkostnaderna är cirka 540 000 euro om året. 1.2.3. Stödtjänster (laboratorie- och röntgentjänster) Laboratorie- och röntgentjänsterna för hälsocentralspatienterna skaffas från HNS. HUSLAB har provtagning på Lojo centrums hälsostation, Lojo sjukhus, i Virkby, Tallbacka, Pusula, Nummi, Karislojo och Sammatti. Öppettiderna och utbudet av tjänster varierar från ställe till ställe. Bilddiagnostikundersökningarna görs på HNS-Bilddiagnostiks avdelning på Lojo sjukhus. Dessa tjänster fås även på Lojo sjukhus