Lathund Mentor-grundskola Innehåller: Mentorns roll Starta och låsa utvecklingsplan/samtalsmallar Hantera Överenskommelser Processen runt utvecklingssamtal Steg för steg beskrivning av hur du gör OBS! Gäller för Nya Unikum med nya omdömes/bedömningssättet dvs utan omdömessida i samtalsmallen. Mer dokumentation finns på Unikums supportsidor>> Sida 1 av 13
Mentorns roll Med Mentor avses den som håller i utvecklingssamtalet och därför har några extra uppgifter för sina mentorselever i Unikum. För att berörda parter ska kunna förbereda sig inför utvecklingssamtalet är det viktigt att mentorn gör rätt förberedelser samt även löpande hanterar både överenskommelser och utvecklingsplaner korrekt. Mentorns uppgifter är: Starta ny utvecklingsplan för sina mentorselever varje termin Tala om för eleverna när det är dags för dem att förbereda sig Skriva in noteringar från samtalet Skriva in eventuella överenskommelser Följa upp tidigare överenskommelser Låsa utvecklingslanerna efter samtalet när terminens dokumentation är klar. Hur ser jag att jag är inlagd med rätt behörigheter? Det skapas automatiskt en Mentorsgupp som syns på din startsida. Kontrollera att alla dina mentorselever finns med här. Du behöver även vara inlagd som lärare i de klasser du ska kunna dokumentera för, eftersom det görs av lärare, inte mentorn. Dessa klasser visas på din startsida. Sida 2 av 13
Fo rberedelser steg fo r steg Inför varje termin/period behöver du som mentor förbereda så att alla parter kan förbereda sig inför samtalet. Du behöver: LÅSA FÖREGÅENDE TERMINS UTVECKLINGSPLANER STARTA NYA UTVECKLINGSPLANER FÖR DEN HÄR TERMINEN BJUDA IN FÖRÄLDRAR TILL SAMTALET STARTAR EVENTUELLA GEMENSAMMA ÄMNESMATRISER DOKUMENTERA OCH HANTERA ÖVERENSKOMMELSER Starta ny utvecklingsplan Du kan starta kommande termins utvecklingsplan direkt efter att du haft utvecklingssamtal med dina mentorselever men du kan även vänta till senare. Den utvecklingsplan som länkas till från elevens startsida är den senaste så när du laddar upp en ny kommer föräldrarna inte direkt till underlaget från senaste samtalet. Av det skälet kan det vara bra att vänta lite. Starta bedömnings-matriser Om ni använder gemensamma bedömningsmatriser (egna gröna matris, dvs ej skolverkets kunskapskravstabeller som hanteras på annat sätt from ht-13) är det du som ska lägga in dem på eleverna inför varje period (ibland varje läsår, ibland var 3je år beroende på valt arbetssätt. Försäkra dig om att du vet hur det ser ut på din skola och att det görs konsekvent lika för alla elever.) Varje lärare administrerar själv sina personliga matriser och planeringar. Läs mer om hur det går till här och informera gärna alla kollegor om det i samband med att du startar ny utvecklingsplan. Inaktivera förra terminens planeringar/matriser>> Sida 3 av 13
La sa utvecklingsplan Så här låser du förra terminens utvecklingsplaner klassvis: Vid samtalet, eller så snart ni dokumenterar klart överenskommelserna och du skrivit in dina eventuella noteringar behöver du markera Samtalet genomfört, då "låses" underlaget. Det innebär att all dokumentation läggs i elevens arkiv och att inga ändringar längre kan göras vilket är viktigt ur säkerhetssynpunkt. Du kan göra det för fler elever samtidigt eller en i taget. För flera samtidigt: 1. Gå till Gruppens/Klassens startsida. 2. Klicka på 3. Markera de elever du vill låsa underlaget för genom att bocka i rutan till vänster om namnet eller välj alla genom att markera alla överst på sidan så väljs alla dina mentorselever. 4. Klicka på Samtalet genomfört. Sida 4 av 13
Lås utvecklingsplan för enskilda elever 1. Gå till elevens startsida. 2. Klicka på 3. Klicka på Samtalet genomfört. Sida 5 av 13
Starta ny utvecklingsplan Det här heter numera samtalsmall Du startar utvecklingsplaner/samtalsmallar klassvis, så här: För hel klass eller fler elever i klass: 1. Gå till klassens/gruppens startsida. 2. Klicka på fliken 3. Markera de barn/elever som du vill starta en mall för genom att kryssa för dem i listan. Du kan bara välja de barn/elever som du är mentor för. 4. Klicka på "Ny samtalsmall". 5. Nu är det dags att välja en mall från Skolbanken. Om din förskola/skola har egna mallar brukar de hittas under "skolans favoriter", i annat fall sök i Nationella Skolbanken. 6. När du har hittat rätt mall bockar du för den, scrollar till sidans slut och klickar på "starta underlag för utvecklingssamtal". Välj elever Sida 6 av 13
Välj mall För enskilt barn/elev: Gör på samma sätt som för gruppen men ställ dig först på barnets startsida istället för på gruppens. OBS! Lås den gamla först. ( Det gör du genom att markera samtalet som genomfört om det inte redan är gjort. Du kommer få en varning annars då det är viktigt att tidigare underlag låses) Sida 7 av 13
Boka tid fo r samtalet Som mentor kan du boka tid för utvecklingssamtal i Unikum och även skicka inbjudan till föräldrarna. Den bokade tiden syns både på elevens startsida och på Samtalsöversikten så det blir lätt för alla att se när samtalet är inbokat. 1. Gå till klassens startsida 2. Gå till så hamnar du på rätt ställe "översikt" 3. Bocka för den elev du vill boka tid för 4. Klicka på "Välj tider" och sen på, 5. Ange datum, sen timme och sen minut (kvartar visas dvs 00, 15, 30, 45 6. Skriv även in plats för samtalet om du vill. 7. Klicka sen på Minut Timme Sida 8 av 13
Bjud in till samtalet När du bokat tid för samtal kan du direkt eller senare skicka inbjudan till föräldrar. Det gör du från samma sida du bokade på, se ovan. 1. Bocka för den/de elever du vill skicka tider för 2. Klicka på "Skicka tider" så går det ut en notis till vårdnadshavare. Sida 9 av 13
Informera via Blogg/La rlogg Använd gärna klassbloggen för att påminna övriga som ska förbereda något inför samtalet. Skicka ett meddelande till personal och elever : 1. Gå till Klassens startsida. 2. Klicka på Blogg 3. Klicka på 4. Skriv in en rubrik och ditt meddelande. 5. Bocka i rutan före Personal så att meddelandet går till all personal i klassen 6. Klicka på Publicera eller e-posta för att skicka meddelandet. Publicera Meddelandet publiceras och en notis går ut under natten så att mottagaren har den dagen efter. Om läraren loggar in finns det ny notis markerad överst i den svarta listen. e-posta Skickar e-postmeddelande direkt med hela meddelandet och lägger in i Klassbloggen. Bra om man har bråttom ut med information! För att skicka meddelande till enskild elev gör du på samma sätt men från elevens sida och Lärlogg. Sida 10 av 13
Hantera O verenskommelser På utvecklinssamtalet kommer du överens med elev och vårdnadshavare om vad som är viktigast för eleven att fokusera på framåt. Målen dokumenterar du som Överenskommelser. Om du har datorn på vid samtalet kan det göras direkt, annars i efterhand så snart som möjligt. Både elev och vårdnadshavare får notis när du lagt in era överenskommelser. Lägga in en ny överenskommelse: 1. Gå till elevens startsida. 2. Klicka på 3. Klicka sen på Ny Överenskommelse 4. Skriv in en tydlig rubrik. Det är den rubriken som lyfts fram på elevens översikt och det som först ses av elev och förälder. Därför är det viktigt att den är tydlig så att man slipper öppna överenskommelsen för att förstå. Notera! Om det är flera mål eleven ska fokusera på under kommande halvår, lägg in dem separat så att de blir tydligt och så att de också kan följas upp och utvärderas separat. 5. Koppla till läroplanens kapitel 2 eller kursplanen för ämnet/ämnena. ( Detta är viktigt för tydlighet och spårbarhet). Om du är osäker kan ämnesläraren sen fylla på men koppla åtminstone till ämnet. 6. Skriv in det ni kommit överens om Sida 11 av 13
att skolan ska göra och vad elev och föräldrar eventuellt kan bidra med. Status på överenskommelsen kan både elev, lärare och du löpande uppdatera allteftersom arbetet fortskrider. Det är inget krav men blir tydligare. Utvärdera och arkivera uppnådda överenskommelser När ni är överens om att ett mål uppnåtts behöver du som mentor ändra status på överenskommelsen till Uppnått. Annars ligger det kvar och skräpar i elevens utvecklingsplan och fokus på aktuella överenskommelser blir svårare. Markera en Överenskommelse som uppnådd (eller avslutad): 1. Klicka på överenskommelsen för att öppna den. 2. Klicka på måltrappan så får du upp en drop-down meny med val 3. Klicka i önskat alternativ 4. Fyll i utvärderingsrutan längst ner i överenskommelsen (om sådan finns). Kan vara bra både om det uppnåtts eller avslutas. 5. Spara Uppnådda överenskommelser arkiveras i utvecklingsplanen men försvinner från översiktssidan där man bara visar det som är aktuellt. Sida 12 av 13
En termin med Unikum Översikt över samtalsprocessen med viktiga punkter för dig som mentor. 1. Inför kommande samtal, eller direkt efter avslutat samtal, delar du ut en ny samtalsmall för kommande period, till dina mentorselever. 2. Efter det att skolan gjort sina förberedelser eleven svarat på sina eventuella frågor är det dags för dig att flytta upp till nästa steg. Markera Skolan klar. Först då kan föräldrarna ta del av innehållet och göra eventuella kommentarer. 3. När hemmet är klara och har läst och eventuellt fyllt i sina delar och kommenterat, markerar de att de tagit del. (I de fall vårdnadshavare får underlaget på papper kan du som mentor markera Hemmet klart. 4. När samtalet är genomfört lägger du in dina noteringar, överenskommelser och bockar för vilka som deltog samt markerar Samtalet genomfört, så låses underlaget in och arkiveras. Sida 13 av 13