Valnämnden 4 maj 2017

Relevanta dokument
Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Valnämnden Sid nr

Valnämnden 24 januari 2017

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Valnämnden Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Valnämnden Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Valnämnden Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Valnämnden Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Valnämnden Sid nr

Valnämnden 19 januari 2018

Valnämnden 18 april 2018

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Valnämnden Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Valnämnden Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Valnämnden 18 mars Sid nr. 28 Information från valkansliet 4

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Valnämnden 4 februari Sid nr. 22 Genomgång av valproceduren utifrån Valmyndighetens handbok 4

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Valnämnden Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Valnämnden Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Valnämnden Sid nr

PROTOKOLL 1 (15)

Mål och resursplan 2018

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Kommunhuset Nynäshamn, sammanträdesrum: Landsort, kl. 14:00-15.

Valnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum Valdistriktsindelning inför 2014 års val. 2 Valnämndens budget 2014

Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Lars-Göran Liljedahl (S), ordförande Tobias Ginman (S) Lars-Göran Liljedahl (S), Ulf Hjalmarsson (M)

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 16:00-16:40. Christer Påhlsson (S), vice ordförande Martin Snygg (L) Sandra Berwing, nämndsekreterare

Marie-Louise Eddegård (s) Berthold Andersson (m) Ingrid Jensen (c) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Protokoll Valnämnden

Sammanträdesdatum Hans Gardelin, (M) ordförande Eva Johansson (S) Marianne Karlberg (S) ersätter Björn Larsson (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Greger Tidlund (S) vice ordf. Anita Gustafsson (FP) 1-5, 7-10 Sonja Sareyko (C) 6

Inger Wennberg (S), ordförande Monica Norén (S), 1:e vice ordförande. Louise Pettersson, sekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sirvan Mostafey (S), Ordförande Anna Thuresson (C), 1:e vice ordförande Anders Byström (L) Carl Sääv (SD) David Sandborg (M)

Catarina Deremar (C) ordförande Jessica Tindre Falk (M) 1:e vice ordförande Inger Wennberg (S) 2:e vice ordförande

Margareta Ahlm (S), ersätter Bernt Larsson (C) Göran Gustavsson (M), ersätter Nils Detlofsson (L) Kommunhuset, 15 mars, kl

Anslag/bevis. Plats och tid Sammanträdesrum Neden, klockan

ULRICEHAMNS KOMMUN sid1 (11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Sammanträdesprotokoll

Thomas Carlsson (S) Göran Kornestedt (S) Margareta Gustavsson (C) Lennart Thunborg (SD)

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 (11)

Carl Widercrantz, politisk sekreterare (TUP) Ulf Hjalmarsson (M)

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Margareta Gustafsson (C) Christoffer Johansson (S) Frida Blomqvist, administrativ chef Josefin Karlsson, kommunsekreterare.

Valnämnden (5) Benny Larsson. Sekreterare Louise Pettersson /1/17. Ingiv Wennberg. Benny7L2son BEVIS OM ANSLAG

Maria Johansson Amström (S) (ordförande), Gunilla Magnusson (KV), Per- Anders Andersson (S), Camilla Gustavsson (S) Susanne Ohlsson (Valsamordnare)

Sammanträdesprotokoll 1(14)

Lennart Alfredsson (C) tjänstgör för Lena Arnells (C) Tjänstemän Nämndsekreterare Eva-Lena Zetterdahl

Johan Isaksson, stadsjurist Malena Tovesson, kanslichef/valnämndens sekreterare Ulla Freijd, administratör. Tommy Bernevång-Forsberg

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Plats och tid Nämndhuset, Nynäshamn, lokal: Bedarön kl. 10: ,

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Sammanträdesdatum Valnämnden Sekreterare...Paragrafer 1-7 Marit Gustafsson

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (14) Valnämnden Matti Koponen. Sekreterare/Valsamordnare BEVIS. Kommunstyrelseförvaltningen.

C-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt bifogad närvaro-/tjänstgöringslista

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL JÖNKÖPINGS KOMMUN Valnämnden

Förvaltningsbyggnaden, 24 januari 2019, klockan 15:00. Ulla Segerlund. Roland Nirlén. Margareta Henricsson

Tid Onsdagen den 22 februari 2006, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd C-salen, Växjö kommun

Valnämnden (5)

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Bert Johansson (S) ordförande Gunilla Magnusson (KV) Odd Torsson (KD) Rose-Marie Fahlén (S) tjänstgörande ersättare. Eva Nordgaard, sekreterare

Bemanningsstrategi inför de allmänna valen år 2018 och val till Europaparlamentet år 2019

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Valnämnden (14) Måndagen den 12 februari 2018, klockan , i Skållerudsrummet

Valnämnden

Valnämnden

Susanne Grundström (S), ordf. Fredrik Fogelqvist (V) Maria Gustafsson (V) Karin Poppius (V), ersätter Torbjörn Saxin (S)

Plats och tid Rum 6, kommunhuset, kl. 13:00-14:45. Kommunledningskontoret, , klockan 12:45

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(9) Valnämnden

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Utses att justera Brita Nyman Justeringsdatum 21 december 2017 Paragrafer Anneli Drakenberg Ordförande Bo Bergkvist Justerande Brita Nyman

Gunilla Frithiof (S)

upe,n113, SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Storskogen, Stationsgatan 12, plan 4, k1.18:30

Annika Höök, nämndsekreterare Louise Pettersson, utredare/utvecklare

Protokoll Valnämnden

Underskrifter Sekreterare. Robert Johansson (M) ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Underskrift. Utdragsbestyrkande

Kommunhuset, konferenslokal Översten Onsdagen den 13 september 2017 kl 16:15 16:50

Innehåll. Protokoll av 2

fft! /J;a./J t?k&~ Marcus Andersson ~R/~?--- Varbergs kommun Valnämnden Sammanträdesprotokoll Plats och tid Beslutande Ersättareej tjänstgörande

Sammanträdesdatum Valnämnden

Sara Widströmer, kommunsekreterare

Lennart Ljungälv (S) Maria Truedsson (MP) Bengt Johansson (V) Jan Malmgren (M) Pia Lang-Olsson (KD) Axel Paulsson (C) Stefan Liljenberg (SD)

Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Valnämnden. Protokoll Vn 18/2018. Datum: Klockan: 09:30-12:00 Plats: Dialogen, Rådhuset

Sammanträde med Valnämnden

Protokoll för Valnämnden

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Sammanträdesprotokoll

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Lantmäterinämnden 18 januari 2017

Sammanträdesprotokoll 1(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

61 Förordnande av röstmottagare i vallokal på valdagen till 2014 års allmänna. 62 Uppföljning av budget efter 2014 års val till Europaparlamentet

Sammanträdesrum 5, klockan 13:30-15:30. Sammanträdet ajourneras 14:15 14:30. Kommunkansliet, , klockan 11:00

Catarina Deremar (C) ordförande Jessica Tindre Falk (M) 1:e vice ordförande Inger Wennberg (S) 2:e vice ordförande

Valnämnden (7)

PROTOKOLL 1(21) Valnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid Hövdingasalen, Ale torg, kl 14:00-15:40

PROTOKOLL 1 (12)

Carina Östrand (S), ordförande Agneta Nilsdotter (MP) Gunnar Nilsson (M) Maria Lagerman (S), ersättare för Jerry Elvin (S)

Transkript:

2017-05-04 1 Valnämnden 4 maj 2017 Sid nr Justering... 4 10 Översyn av valdistriktens indelning samt benämning.. 5 11 Information Lätt val... 8 12 Att nyttja Mobibblan som förtidsröstningsställe vid allmänna valen... 9 13 Ekonomisk rapport... 10 14 Valkansliorganisation i valen 2018 och 2019... 11 15 Rapport från Valnätverksträffen i Helsingborg... 13 16 Övriga frågor... 14

2017-05-04 2 Tid 13.oo 15.30, torsdag 4 maj 2017 Plats Sammanträdesrum 350, Kommunhuset Beslutande Rose-Marie Antonic(S) Stefan Aronson(S) Lena Sjöberg(S) Veronica Österlund(S) Jan Heijbel(M) Ulla Grelsson(L) Mats Lindblad(C) Ronny Fröwall(V) Sune Uhlin(KD) Ordförande Ersättare Per-Olof Andréasson(S) Lena Olofsson(S) Lars-Olof Boström(S) Hans Olov Vesterlund(C) Övriga Ingela Lindqvist Lilli-Ann Forsberg med kollega Sekreterare Studieförbundet vuxenskolan

2017-05-04 3 Protokollet omfar 10-16 Justeras Rose-Marie Antonic Ordförande Ingela Lindqvist Sekreterare Mats Lindblad Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Valnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum 2017-05-04 2017-2017- Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Koncernstaben 572 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2017- Ingela Lindqvist

2017-05-04 4 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Mats Lindblad med Ronny Fröwall som ersättare

2017-05-04 5 VN-2017-00007-1 10 Översyn av valdistriktens indelning samt benämning Beslut Valnämnden beslutar bifalla förslag på valdistriktsindelningar efter justeringar under mötet samt bifalla förslag gällande namnändringar efter justeringar under mötet av valdistrikten Enligt 4 kap 17 Vallagen ska kommunerna se över valdistriktsindelningen inför ett valår. Ett valdistrikt ska omfa mellan 1000 och 2000 röstberättigade. Länsstyrelsen beslutar om valdistriktsindelningen på förslag från kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige föreslår nya valdistrikt till länsstyrelsen. Den 1 december 2017 är sista dag för länsstyrelsen besluta om indelning i valdistrikt. Valnämnden beslutade den 24 januari 2017 tillsätta en arbetsgrupp, med uppgift göra en översyn av valdistriktsindelningarna samt benämnämningarna av dessa. Arbetsgruppen bestående av Rose-Marie Antonic(S), Stefan Aronson(S), Sune Uhlin(KD) samt Ulla Grelsson(L)har utrett indelningen inför allmänna valen 2018 samt Europaparlamentsvalet 2019 och föreslår justeringar av gränser samt namnändringar på flera av valdistrikten. Ärendet Valdistriktsindelningar Den nuvarande valdistriktsindelningen har idag fler röstberättigade, än de 2000 per valdistrikt, som vallagen s som maxgräns. Detta försvårar arbetet med röstmottagning

2017-05-04 6 och rösträkning. Några av distrikten har ett betydligt lägre antal röstberättigade och nämnden har därför förslag på nya valdistriktsindelningar som leder till ett jämnare antal röstberättigade per valdistrikt och vallokal. Valdistrikten ska, enligt vallagen, dessutom vara rationellt utformade för ge väljarna bästa tänkbara förutsättningar ta sig till sin vallokal. En röstberättigad ska t.ex. inte behöva passera en annan vallokal på väg till sin egen. Förutom antal röstberättigade i varje distrikt bör hänsyn vid indelningen tas till vägnät, vendrag, allmänna kommunikationer, vallokalens placering etc. Svartviks valdistrikt har ett lägre antal röstberättigade p.g.a. geografin i området tillsammans med stora industrierna. Hänsyn har tagits till pågående bostadsproduktion. Med hjälp av på Lantmäterikontorets kartingenjör har geodata hämtas via Valmyndighetens GIS-skikt och aktuell kartbild tagits fram som underlag för beslut. Arbetsgruppens förslag på ändringar av kommunens valdistriktsindelning Stöde N - Stöde S, en mer naturlig gränsdragning och boende i den del som flyttas till Stöde N kommer få en kortare väg till röstlokalen. Södermalm N - Södermalm V, för jämna ut antalet röstberättigade i distrikten då skillnaden var väldigt stor samt antalet i Södermalm N (mellersta) närmade sig 2000 röstberättigade. Stenstaden, en växande stadsdel i och med bostadstillväxt i inre hamnen och antalet röstberättigade redan nu överstiger 2000. Norrmalm och Norrliden, Norra kajen som ingår i Stenstaden som är en växande stadsdel flyttas till Norrmalm och Norrliden för jämna ut antalet röstberättigade i distrikten. Sallyhill - Nacksta Ö, gräns flyttad p.g.a. den stora skillnaden i antalet röstberättigade för en jämnare fördelning. Valdistriktens namn Valdistriktets namn ska beskriva det område som avses. En person med lokalkännedom ska kunna förstå vilket område som avses bara genom läsa namnet och därför föreslås namn på valdistrikten som boende i området använder. Totalt

2017-05-04 7 har 32st namnändringar föreslagits, se bilaga 1. Några justeringar görs av mötet på förslaget från arbetsgruppen. Föreslagna förändringar finns i bilaga 1, detaljerade beskrivningar av de föreslagna förändringarna redovisas i detaljkartorna per valkrets i bilaga 1-4. Översyn av kommunens valkretsindelning hanteras i ett separat ärende KS-2016-00224. Bilagor 1. Gräns_namnändringarDISTRIKT 2. GränsdragningarKARTBILD 3. Valkrets 1 4. Valkrets 2 5. Valkrets 3 6. Valkrets 4

2017-05-04 8 11 Information Lätt val Beslut Valnämnden beslutar notera informationen Bakgrund Lilli-Ann Forsberg, verksamhetsutvecklare på Studieförbundet Vuxenskolan, Västernorrland informerar tillsammans med en kollega, nämnden om de kurser som de genomför inför kommande val. Utbildning i demokrati och valdeltagande, hur kommuner är organiserade och varför, om rättigheten få gå och rösta. Syftet är personer med intellektuell funktionsnedsättning ges möjlighet lära sig om hur val fungerar, vilka som får välja och vilka rättigheter man har. Det är många av de som bor i gruppboenden, serviceboenden och som arbetar på daglig verksamhet, som hon anser, bör ges möjlighet delta för kunna bilda sig en egen uppfning och få kunskap kunna göra sitt val som medborgare i vårt samhälle.

VN-2017-00008 2017-05-04 9 12 Att nyttja Mobibblan som förtidsröstningsställe vid allmänna valen Beslut Valnämnden beslutar ge valkansliet i uppdrag utreda förutsättningarna för använda mobibblan som förtidsröstningsställen i allmänna valen 2018 Bakgrund Moderaterna har lämnat in en motion där man föreslår Mobibblan ska användas som förtidsröstlokal allmänna valet 2018. Under förutsättning man noggrant förbereder förtidsröstningen på mobibblan, och kultur- och fritidsnämnden får ekonomisk täckning för de extra kostnader det innebär, ställer sig Kultur- och fritidsförvaltningen positiv till förslaget. En genomgång av samtliga förtidsröstningslokaler som ska användas i RKL-valet 2018 är inplanerade inför valen 2018 och vid det tillfället kommer även förutsättningarna för använda mobibblan som en utav kommunens förtidsröstningsställen utredas och därefter lämnas underlag till nämnden för beslut. Bilagor Motion (M) nyttja Mobibblan som förhandsröstningsställe vid allmänna val KS-2015-00871-4 Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse

VN-2017-00009 2017-05-04 10 13 Ekonomisk rapport Beslut notera informationen. Bakgrund Då valnämndens skemedel på 100 tkr inte täcker kostnaderna för nämndens verksamhet, förrådshyra samt arvoden för 2017 ansökte valnämnden om få ta i anspråk delar av det egna kapitalet. Valnämnden räknade med kostnaderna blev ca 980 tkr under 2017 och behövde därför ta 880 tkr av det egna kapitalet i anspråk, ansökan beviljades. Under 2017 är inget val inplanerat. Eftersom det skett lagändringar kommer planeringsarbetet inför valen 2018/19 bli mer omfande än normalt. Under 2017 handlar det t ex om påbörja arbetet med översyn av valdistriktens namn samt gränser, genomgång av vallokalerna samt i övrigt planera för hur den förändrade vallagen ska komma påverka väljarna på ett så gynnsamt sätt som möjligt inför kommande valen 2018/19. Bilaga Mål- och resursplan för 2017 inför valen 2018-19 Resultatrapport 2017-04-25 för Valnämnden

2017-05-04 11 VN-2017-00010 14 Valkansliorganisation i valen 2018 och 2019 Beslut Valnämnden beslutar ge valnämndens sekreterare i uppdrag föreslå en överenskommelse mellan Valnämnden och Service center för kontorsservice uppdrag inför valen 2018 och 2019 samt presentera förslaget för nämnden på nästkommande nämndssammanträde Bakgrund Aktörer vid valen Det krävs ett antal aktörer samarbetar för genomföra ett val, det mesta styrs i huvudsak i lag. Mycket av arbetet utförs utifrån inarbetade rutiner. Kommunen utser och utbildar röstmottagare, ser till det finns vallokaler och har ansvaret för förtidsröstningen(tidigare poströstningen) inom kommunen. Kommunen svarar också för den preliminära räkningen av rösterna dels på valkvällen och dels på onsdagen i veckan efter valdagen. Valkansliet har ansvara för: - Övergripande planering för valet tillsammans med valnämndens ordförande - Förbereda ärenden till valnämnden - Verkställa av nämnden fade beslut - Ansvara för all nämndadministration - Registrera vallokaler samt resultat i Valdatasystemet - Valnämndens mål- och resursplan, detaljbudget, internkontroll, delårsrapporter, årsredovisning - Leda valarbetet och koordinera alla insatser - Ansvara för rutinbeskrivningar

2017-05-04 12 - Rekrytering samt utbildning av röstmottagare till samtliga 53 valdistrikt - Ansvar för bokning av vallokaler - Organisera och koordinera förtidsröstning tillsammans med andra aktörer - Organisering av valnen samt onsdagsräkningen tillsammans med valnämnden - Kontakt med Valmyndigheten, Länsstyrelsen, media m.fl. - Inventering samt beställning av valmaterial från Valmyndigheten. - Diarieföring enligt dokumenthanteringsplanen - Underlag till det publika materialet på webben samt annonsunderlag och pressmeddelanden enligt kommunikationsplan - Uppföljning av valet, analysera synpunkter från röstmottagare på valdagen samt förtidsröstmottagare och väljare - Upprätta förslag till handlingsplan utifrån uppföljningsanalyser Under de senaste valåren har valkansliets grundbemanning bestått av tre personer. Ingela Lindqvist från Koncernstaben har lett arbetet samt fungerat som sekreterare i valnämnden. Rut Eriksson, kontorsservice har tillsammans med Ingela planerat valet samt lett och koordinerat insatser. med Helen Olofsson som kommunikativt stöd samt en valhandläggare som administrativt stöd. Valkansliet föreslår nämnden de ger valnämndens sekreterare i uppdrag föreslå en överenskommelse mellan valnämnden och Service center för Rut Eriksson, kontorsservice uppdrag inför valen 2018 samt 2019 samt idé till övrig valkanslibemanning och presentera förslaget för nämnden inför nästkommande nämndssammanträde.

2017-05-04 13 15 Rapport från Valnätverksträffen i Helsingborg Beslut Valnämnden beslutar notera informationen Bakgrund Valnämndens sekreterare deltog i Storstadsnätverket för Val 26-27 april inför valen 2018/19 och informerade nämnden om innehållet av nätverksträffen.

2017-05-04 14 16 Övriga frågor Beslut Valnämnden beslutar analog kallelse postas till samtliga ledamöter inför nämndssammanträden Bakgrund Utskick av handlingar inför nämndsmöten diskuterades på mötet då några av ledamöterna föredrar analog kallelse och handlingar sända till sig inför mötet och andra digitala per e- post. Beslutas analog kallelse postas till samtliga ledamöter inför nämndssammanträden. I höst kommer en arbetsgrupp, tillsammans med valkansliet, påbörja arbetet med se över vallokalerna samt förtidsröstningsställen inför valen 2018 och 2019.