Reach-IT Handbok för industrianvändare

Reach-IT Handbok för industrianvändare Del 09 Avancerad sökning

2 Reach-IT Handbok för industrianvändare Version: 2.0 Version Ändringar 2.0 Juli 2012: Ny layout av dokumentet. Uppdatering av länkar och figurer. Nytt kapitel om att söka klassificerings- och märkningsanmälningar. 1.1 December 2009: Smärre omarbetningar av texten. Ny layout av dokumentet. 1.0 December 2008 Framtagning av den första versionen. Del 09 Avancerad sökning Referens: ECHA-12-G-25-SV Publiceringsdatum: juli 2012 Språk: SV Europeiska kemikaliemyndigheten, 2012 Omslag Europeiska kemikaliemyndigheten Ansvarsfriskrivning: Detta är en arbetsöversättning av ett dokument som ursprungligen offentliggjorts på engelska. Originalet finns på Echas webbplats. Kopiering tillåten med angivande av källan enligt följande: Källa: Källa: Europeiska kemikaliemyndigheten, http://echa.europa.eu/ och under förutsättning att en skriftlig anmälan görs till Echas kommunikationsavdelning (publications@echa.europa.eu). Detta dokument kommer att tillhandahållas på följande 22 språk: bulgariska, tjeckiska, danska, nederländska, engelska, estniska, finska, franska, tyska, grekiska, ungerska, italienska, lettiska, litauiska, maltesiska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska och svenska. Om du har frågor eller kommentarer när det gäller detta dokument kan du använda formuläret för informationsförfrågan (ange referens och publiceringsdatum). Formuläret finns på webbsidan under fliken Kontakta Echa på: http://echa.europa.eu/about/contact_en.asp Europeiska kemikaliemyndigheten Postadress: P.O. Box 400, FI-00121 Helsingfors, Finland Besöksadress: Annegatan 18, Helsingfors, Finland

Del 09 Avancerad sökning Utgivningsdatum: juli 2012 3 Innehållsförteckning 1. Inledning... 4 2. Avancerad stegvis sökning... 4 2.1 Välja sökdomän och typ av sökfråga... 4 2.2 Välja sökkriterier, köra en sökning och visa resultat... 7 2.3 Söka efter klassificerings- och märkningsanmälningar... 13 2.4 Spara en sökfråga... 15 2.5 Hantera en sökfråga... 15 2.6 Exportera sökresultaten till en fil... 16 Förteckning över figurer Figur 1: Reach-IT:s startsida med sökmenyns alternativ... 5 Figur 2: Sidan Search välja <Search Domain>... 6 Figur 3: Sidan Search välja sökfråga... 6 Figur 4: Sökfrågespecifika fält för en översikt över förhandsregistreringsdatum... 7 Figur 5: Sökfrågespecifika fält för en översikt över SIEF-forum för förhandsregistrering... 8 Figur 6: Sökfrågespecifika fält för förhandsregistrering och tidsfrist... 9 Figur 7: Sökresultat... 10 Figur 8: Detaljerade sökresultat... 11 Figur 9: Sökfrågespecifika fält för förhandsregistreringsdatum och typ av förhandsregistrering... 12 Figur 10: Välja sökdomän... 13 Figur 11: Sökkriterier för klassificerings- och märkningsanmälningar... 14 Figur 12: Sökresultat... 14 Figur 13: Spara en sökfråga... 15 Figur 14: Välja en sparad sökfråga... 15 Figur 15: Exportera sökresultat från en sökfråga... 16

4 Reach-IT Handbok för industrianvändare Version: 2.0 1. Inledning Handboken för industrianvändare är den referenshandbok som beskriver för industrianvändare hur de kan använda sig av Reach-IT för att skicka och ta del av data. Allteftersom Reach-IT utvecklas kommer fler och uppdaterade delar av denna handbok att publiceras och göras tillgängliga på Echas webbplats. Det rekommenderas bestämt att användaren, före användning av denna del 9 (Avancerad sökning), läser igenom del 1 Komma igång med REACH-IT, där följande ämnen avhandlas närmare: Denna handboks struktur. Vilka konventioner som används när det gäller ikoner, text, knappar, länkar osv. Bakgrundsinformation om Reach-IT och kopplingen mellan Reach-IT och IUCLID 5- webbplatsen och IUCLID 5 applikationen. I del 1 beskrivs också hur du får ytterligare stöd. De efterföljande delarna av denna handbok innehåller stegvisa anvisningar om hur man genomför de åtgärder som är nödvändiga för att lämna in data enligt Reach. Med funktionen för avancerad sökning (del 9) kan användaren söka efter information i flera domäner (t.ex. företag, pre-sief (forum för informationsutbyte) och förhandsregistrering). Från denna domän kan användaren skriva in en sökfråga för att förfina sökningen. Den inhämtade informationen kan visas på skärmen eller exporteras till en fil. De stegvisa anvisningarna beskriver hur du kör, sparar och hanterar en sökfråga, liksom hur du visar sökresultaten eller exporterar dem till en fil. Del 9 är inriktad på att beskriva den funktion för avancerad sökning som finns tillgänglig under sökmenyn, även om det finns andra sökfunktioner i andra menyer. Vid avancerad sökning visas endast data som skickas eller skrivs in av registranten. 2. Avancerad stegvis sökning Med funktionen för avancerad sökning kan användaren leta efter information i flera domäner i REACH-IT, t.ex. företag, pre-sief (forum för informationsutbyte), underlag, osv. Användaren kan ange önskad typ av sökfråga för att förfina sökningen. I den här delen beskrivs hur du kör, sparar och hanterar en sökfråga, liksom hur du visar inhämtad information på skärmen och exporterar sökresultaten till en fil. Detta dokument är inriktat på att beskriva den sökfunktion som finns tillgänglig under sökmenyn <Search> (även kallad avancerad sökning ), även om det finns andra sökfunktioner i andra menyer, t.ex. under <View Registration/notification> (kallad grundläggande sökning ). Grundläggande sökning beskrivs i del 6 Inlämning av underlag). Samma tillvägagångssätt gäller dock för båda typerna av sökning. 2.1 Välja sökdomän och typ av sökfråga I det här avsnittet återges exempel där en kombination av domän och typ av sökfråga valts för att åskådliggöra tillvägagångssättet för avancerad sökning. Förfarandet är detsamma för alla typer av domäner och sökfrågor som du väljer

Del 09 Avancerad sökning Utgivningsdatum: juli 2012 5 för egna ändamål. Från sökmenyn <Search> (Figur 1) väljer du den domän, t.ex. <Dossier>, där du vill göra sökningen. Figur 1: Reach-IT:s startsida med sökmenyns alternativ

6 Reach-IT Handbok för industrianvändare Version: 2.0 Sidan <Search> öppnas (Figur 2). Figur 2: Sidan Search välja <Search Domain> I fältet <Search Domain> kan du välja den domän som du vill söka i från nedrullningsmenyn <Select type> (Figur 2). I fältet <Select query> klickar du på nedrullningsmenyn för <Select query> för att välja den typ av sökfråga (Figur 3) du behöver. Skärminnehållet varierar beroende på vilken kombination av domän och typ av sökfråga som har valts. För att kunna göra en sökning måste du göra ett val i båda fälten <Search Domain> och <Select query>. Figur 3: Sidan Search välja sökfråga Innehållet i nedrullningslistorna för en typ av sökfråga varierar beroende på vilken typ av domän som har valts i första steget (Figur 2).

Del 09 Avancerad sökning Utgivningsdatum: juli 2012 7 2.2 Välja sökkriterier, köra en sökning och visa resultat Sökningar utförs genom att sökkriterier skrivs in i avsnittet <Query specific fields> på webbplatsen. Två olika exempel på detta ges i Figur 4 och Figur 5. Figur 4: Sökfrågespecifika fält för en översikt över förhandsregistreringsdatum

8 Reach-IT Handbok för industrianvändare Version: 2.0 Figur 5: Sökfrågespecifika fält för en översikt över SIEF-forum för förhandsregistrering Typen av sökfrågespecifika fält och deras antal varierar beroende på vilken domän och typ av sökfråga som har valts (vilket visas i Figur 4 och Figur 5). Användaren kan fylla i så många <Query specific fields> som är lämpligt för att begränsa sökresultaten. Om det inte skrivs in några värden i <Query specific fields> visar sökmotorn alla tillgängliga data för kombinationen av de olika typerna av <Search Domain> respektive <Select query>. Ett jokertecken (engelska: wildcard) * kan användas för att köra en sökning: toluen* för kemiska namn som börjar med namnet toluen. Jokertecknet kan

Del 09 Avancerad sökning Utgivningsdatum: juli 2012 9 användas både i början och i slutet av en grupp bokstäver. Till exempel kan *olu* få fram alla kemiska namn som innehåller fragmentet olu. I Figur 6 nedan visas en sökning i förhandsregistreringslistan under tidsperioden 6 juni 2008 till 21 juni 2008 för ämnen av typen <EC Substance> med ett viktintervall mellan 100 och 1000 ton/år och tidsfrist för registrering till den 31 maj 2013. Figur 6: Sökfrågespecifika fält för förhandsregistrering och tidsfrist Du kan alltid ändra eller lägga till sökkriterier under din sökning. Om du vill starta en ny sökning klickar du först på knappen <Clear> (Figur 6) och skriver sedan in

10 Reach-IT Handbok för industrianvändare Version: 2.0 nya sökfrågor. Klippa på knappen <Search> för att köra sökfrågan (Figur 6). Om det finns några resultat som motsvarar den kombinationen kommer rutan <Search results> att öppnas längst ned på sidan (Figur 7). Observera att du kanske måste rulla ned längs fönstret för att kunna se sökresultaten om du har många sökfrågespecifika fält. Figur 7: Sökresultat I det här stadiet kan du navigera genom sökresultaten genom att rulla ned längs listan, klicka på länken <Next 20> för att se de nästa 20 sökresultaten eller använda <Previous 20> för att gå bakåt i resultatlistan, välja ett visst intervall i sökresultaten, t.ex. <21-40 av 87> i nedrullningsmenyn i resultatlistans övre högra hörn. Klicka på hyperlänken i en post i listan om du vill se detaljerna, som i exemplet nedan uppgifter om UUID för registreringsunderlaget. För att gå ur vyn <Details> rulla till längst ned på sidan och klicka på <Return to search>. Om du klickar en gång till på hyperlänken för underlagets UUID under fliken Details visas mer

Del 09 Avancerad sökning Utgivningsdatum: juli 2012 11 information. Högst upp på sidan visas de olika flikar du kan använda för att navigera i informationen (t.ex. <Submission report>, <Accounting>, <Annotations>) (Figur 8). Figur 8: Detaljerade sökresultat

12 Reach-IT Handbok för industrianvändare Version: 2.0 En sökfråga kan ytterligare förfinas i avsnittet <Query specific fields> (Figur 9). I nedanstående exempel väljs typen <EC Substance> med <Pre-registration> som <Search Domain> och <List of pre-registered substances> för <Select query> (Figur 9). Figur 9: Sökfrågespecifika fält för förhandsregistreringsdatum och typ av förhandsregistrering

Del 09 Avancerad sökning Utgivningsdatum: juli 2012 13 2.3 Söka efter klassificerings- och märkningsanmälningar Välj <View submitted C&L> (Figur 10) från sökmenyn <Search>. Figur 10: Välja sökdomän Du kan söka efter inlämnade märknings- och klassificeringsanmälningar med ett eller flera av följande sökkriterier: Företagets UUID (universella, unika identitetsbeteckning) Referensnummer Ämnesidentifiering Anmälningstypen Det går inte att söka med jokertecken (*) i denna sökkategori.

14 Reach-IT Handbok för industrianvändare Version: 2.0 Skriv in sökparametern, t.ex. EG-numret, i fältet för sökkriterier (Figur 11). Figur 11: Sökkriterier för klassificerings- och märkningsanmälningar Klippa på knappen <Search> för att köra sökfrågan. En resultattabell visas längst ned på sidan (Figur 12) Figur 12: Sökresultat Med funktionen view my submitted C&L kan du hämta alla klassificerings- och märkningsanmälningar som lämnats in enskilt eller av en grupp tillverkar och

Del 09 Avancerad sökning Utgivningsdatum: juli 2012 15 importörer, oavsett anmälans format (IUCLID-underlag, online- eller bulkinlämning). 2.4 Spara en sökfråga Du kan spara en sökfråga som du använder ofta från söksidan <Search>. För att du ska kunna använda den här funktionen måste du spara sökfrågan i listan med sökfrågor. Efter att du har definierat sökfrågan (kombination av sökdomän, typ av sökfråga och sökfrågespecifika fält) som du vill spara klickar du på <Store query>. Om du vill spara din aktuella sökfråga klickar du på <Store query> på söksidan <Search>. Om du klickar på <Store query> ombeds du att ange ett namn på sökfrågan (Figur 13). Skriv in ett namn och klicka på <Save>, så sparas sökfrågan. Figur 13: Spara en sökfråga Du är nu tillbaka på den ursprungliga söksidan <Search> (Figur 2) där du får bekräftelsen <Your query has been saved successfully>. 2.5 Hantera en sökfråga Efter att du har sparat en eller flera sökfrågor kan du hantera dem. Gå till huvudmenyn och välj <Search> <Manage a saved query> (Figur 1) så öppnas listan med alla sparade sökfrågor (Figur 14). Välj den sökfråga du vill hantera med alternativknappen i vänstra kolumnen. Figur 14: Välja en sparad sökfråga När du klickar på <Execute query>: visas resultaten beroende på de värden som ställts in på förhand vid sökfrågan. <Modify query>: visas parametrarna för den sparade sökfrågan, så att du kan ändra värdena för sökfrågan. Du kan spara sökfrågan igen med de utförda ändringarna.

16 Reach-IT Handbok för industrianvändare Version: 2.0 <Delete query>: raderas den valda sökfrågan från listan. Om du har verkställt, modifierat eller raderat en sökfråga kan du gå tillbaka till söksidan genom att klicka på knappen <Return to Search>. 2.6 Exportera sökresultaten till en fil Klicka på <Export> längst ned i sökresultatlistan (Figur 15) för att exportera sökresultatlistan till en csv -fil (comma-separated value). I din webbläsare öppnas då en dialogruta med följande alternativ: <Open>: klicka på knappen <Open> för att öppna en fil med en kompatibel programvara (t.ex. Open Office Calc, Microsoft Office Excel eller något annat textredigeringsprogram), om du har lämplig programvara installerad på datorn. <Save>: klicka på knappen <Save> för att spara filen på din hårddisk för vidare bearbetning. Klicka på <Cancel>: för att avsluta denna åtgärd och gå ur menyn. Resultaten från en sökning med <View submitted C&L> kan exporteras antingen som en csveller pdf-fil. Om en sökning ger mer än 500 resultat är standardalternativet att visa alla resultaten via en csv-fil. Fortsätt sedan enligt beskrivningen ovan. Figur 15: Exportera sökresultat från en sökfråga

EUROPEISKA KEMIKALIEMYNDIGHETEN ANNEGATAN 18, P.B. 400, FI-00121 HELSINGFORS, FINLAND ECHA.EUROPA.EU