Guide till IceTest... 1 Före, under och efter tävling... 1 Före tävling... 1 Lottningen... 1 Dags att skapa databas för tävlingen... 2 Skapa ny gren... 2 Färger m. m.... 3 Importering i IceTest... 3 Kontroll och justeringar... 4 Strykningar... 4 Ändringar... 4 Utskrift av papper... 4 Under tävling... 5 När grenen är klar... 5 Skapande av finaler... 5 Papper inför finaler... 6 Papper som skall skrivas ut inför finalerna... 6 Efter tävling... 6 Guide till IceTest Före, under och efter tävling Före tävling Inkomna anmälningar numreras i ordning efter hur de kommer in. Det numret är ekipagets anmälningsnummer och kommer att följa ekipaget under hela tävlingen. Samtidigt kontrolleras också att alla uppgifter är korrekt ifyllda. Anmälningarna läggs sedan in i excel-mallen och sparas ner, där man lätt kan hitta den sedan. Var noggrann med uppgifterna i excel-mallen, det besparar mycket arbete senare! TIPS!: Skriv inget frá, från, von eller dylikt mellan hästens namn och gårdsnamnet! Det kommer att underlätta mycket när rapporten skall göras! Lottningen Lottningen bör göras innan excel-mallen importeras till IceTest. Gå igenom gren för gren och varv för varv. Skriv ner alla anmälningsnummer för startande i V2 höger varv t ex, sedan V2 vänster varv osv, manuellt på ett löst papper bredvid. OBS! Inga ryttar- eller hästnamn skall skrivas, bara anmälningsnummer! Tag sedan alla vänster- eller högervarvsekipage och numrera dem från 1 osv slumpmässigt, tag därefter högervarvsekipagen och gör samma sak. Alla grenar gås igenom på samma 1
sätt. När detta är gjort, skriv in siffrorna under varje gren i excel-mallen. Lottningen är nu gjord och ekipagen kommer att få denna startordning i IceTest. Tips: Det finns ett bra slumpvalsprogram man kan använda till lottning på http://www.random.org Dags att skapa databas för tävlingen För att IceTest skall kunna användas på en specifik tävling, krävs det att man skapar en ny tävlingsdatabas, för varje tävling. Gå in under Fil i programmet. Tryck på Ny tävling, du får då fram en ruta där det längst ner står Filnamn. I detta fält skriver du in vad du vill att tävlingsdatabasen skall heta, t ex forsenedda_oktober OBS! Använd inte å, ä eller ö och inte heller några andra tecken, utan endast gemena bokstäver och understreck. Tryck på Öppna du får frågan om du vill skapa en ny databas för den här tävlingen och där svarar du förstås Ja. Du får upp en ny ruta där det står: Kopiera existerande deltagare också? Här kan du välja något av alternativen som står under. Jag tycker att det är enklast att välja alternativet Avbryt (alltså att inte kopiera ryttare och hästar), så dessa kommer in automatiskt när excelmallen importeras. Nu får du meddelande om att programmet måste startas om och du trycker bara OK. Programmet startas om automatiskt. När detta är gjort är det dags att lägga in uppgifter om tävlingen. Gå återigen in under Fil Tävlingsinformation och fyll sedan i Tävlingens namn (här skall du skriva vad tävlingen heter, t ex Forsen & Eddas oktobertävling), vilka datum tävlingen går och ev. WR-kod. WR-koden fylls också i under den separata knappen FEIF world ranking. Gå in under knappen Grenar. På vänster sida står alla FIPO-grenar redan inskrivna och det är bara att klicka, först på grenen och sedan på pilen, så att grenen hamnar på höger sida. Fortsätt tills alla grenar som ingår i tävlingen finns på högersidan. Skapa ny gren I IceTest kan man skapa nya grenar som innehåller de moment man själv vill eller man kan skapa en ny gren som innehåller samma moment som i någon FIPO-gren (kan behövas om man t ex har både senior och vuxen i samma gren. Vi börjar med det enklaste, skapa en gren som innehåller samma moment som en redan befintlig FIPO-gren. Välj Grenar Ny gren. Klicka Ja på frågan Lägg till ny gren? Klicka Ja igen på frågan om du vill basera denna gren på en redan befintlig gren. I nästa ruta väljer du någon av de grenar som finns upptagna och skriver in den. Tryck OK. Skriv in koden för den här grenen, t ex V5u tryck OK. Nästa fråga Vill du lägga till grenen V5u baserad på V5, svarar du förstås också Ja på. På nästa fråga Vad kallas den nya grenen skriver du t ex Lätt fyrgång ungdom OK. I rutan 2
som du nu får fram kan du välja antalet domare i grenen t ex och sedan trycka OK. Grenen finns nu inlagd, så att den kan läggas in på listan över tävlingens grenar. Vill man istället skapa en helt ny gren, t ex vid icke FIPO-tävlingar, istölt, skojtävlingar osv., så svarar jag istället Nej på frågan om jag vill basera grenen på någon redan befintlig gren. Fyll i på samma sätt som tidigare tills du kommer till den stora rutan där det står bl a Genrell, Uttagning, Finaler och Annan information. Gå in under Finaler (OBS! Det går bara att skriva in momenten där). I de svarta fälten där det står Section 1 och Section 2 skriver du in momenten som skall ingå i grenen, t ex Långsam tölt. Du kan lägga till moment genom att gå längst ner och klicka på Lägg till. Du kan också välja vilken faktor du vill att momentet skall ha (standard är faktor 1). Du kan stryka moment i grenen genom att markera momentet och trycka på Stryk längst ner. Den nya grenen är nu klar och finns i listan över Grenar. Upptäcker du att du gjort något misstag när du skapat grenen, gå in under Grenar Redigera gren och leta upp grenen och ändra det du behöver ändra. Färger m. m. Innan det är dags att importera ekipagen i tävlingsprogrammet så skall den information som du vill skall styra olika funktioner under tävlingen läggas in. Gå in under fliken Verktyg Val. Du får fram en ruta med fyra flikar. Generell Deltagare Säkerhetskopiering Finals. Under fliken Generell har du bl.a. valet om du vill att domarnas rangordning skall visas på resultatlistorna. Bara att välja och klicka i de rutor du vill skall användas. Under deltagare skriver du in de färger som skall användas på banden på ryttarna i finaler eller då det är flera ekipage på banan. Färgerna kommer att visas i den ordning du skriver in dem, på alla startlistor. Därunder kan du kryssa i den information du vill skall skrivas ut på resultatlistorna. Under Säkerhetskopiering väljer du på vilket sätt du vill att tävlingen du jobbar med skall säkerhetskopieras. Bara att kryssa i. Under Finals väljer du hur många ekipage det skall vara i grenarna för att det skall bli någon B-final. Du kan också välja om du vill att detta skall vara markerat på resultatlistan från uttagningen. Även här är det bara att kryssa i de val du vill göra. Importering i IceTest När det återstår några dagar till tävlingen (inte innan alla anmälningar kommit in), importeras excel-mallen till själva tävlingsprogrammet IceTest på följande sätt: I IceTest gå in under Verktyg Importera Deltagare MS Excel och hämta upp den mall ni sparat ner. Nu importeras alla ekipage och de uppgifter ni fyllt i till IceTest. Nu förstår ni säkert också varför det är viktigt att det är rätt redan i excelmallen, annars blir allt fel i IceTest också. 3
Kontroll och justeringar Nu går man igenom gren för gren och kontrollerar så att allt ser OK ut. Skulle någon ryttare starta med två eller fler hästar i samma gren, så har man här möjlighet att justera avståndet mellan dem, genom att flytta ekipage neråt eller uppåt. OBS! Att det är inte tillåtet att ändra startordningen på så sätt att ryttaren får starta före med en annan häst än han/hon lottats att rida först! Startordningen skall hållas strikt och får inte ändras på annat sätt än genom att ge ryttaren rimlig tid mellan sina olika ritter. När allt ser bra ut är det bara att invänta tävlingsdagen! Strykningar Om ett ekipage stryker sig helt från tävlingen, går man in under Deltagare Redigera deltagare leta reda på ekipaget som skall strykas och i den ruta som då kommer upp trycker man på Stryk längst ner. OBS! Detta gäller endast om ekipage skall strykas helt från tävlingen! Vill ryttare stryka sig från enstaka gren, går man in och tar upp den gren det gäller klickar upp ekipaget till högersidan och går in under Deltagare Stryk deltagare/poäng från den här grenen. Då tas ekipaget endast bort från den grenen. Ändringar Eventuella ändringar när det gäller ryttare eller häst görs under fliken Deltagare Redigera deltagare. Sök reda på ekipaget i listan och gör de ändringar som behövs. Vid byte av varv efter det att deltagarna importerats i IceTest, klicka upp ekipaget till högersidan, gå in under Deltagare Byt varv. Behöver ekipaget flyttas i startlistan av någon anledning (bör i möjligaste mån undvikas efter det lottningen är gjord!) klicka upp ekipaget till högersidan, gå in under Deltagare Flytta deltagare i startlistan och skriv in efter vilket startnummer ekipaget skall ligga. Alternativt dra ekipaget till rätt position i startlistan. Utskrift av papper Inför tävlingen skall papper skrivas ut (incheckningslistor, veterinärlistor, startlistor, hovbeslagspapper och domarpapper). Incheckningslistorna skrivs ut genom att gå in under Fil Rapporter Check in. Programmet lägger då in samtliga ekipage som skall starta på tävlingen. Listan kan justeras så som man vill ha den, innan den skrivs ut. För att skriva ut veterinärlistan gå in under Fil Skriv ut Veterinärprotokoll. Här kan man välja om man vill ha ekipagen utskrivna i bokstavsordning eller nummerordning. 4
Övriga utskrifter sker gren för gren. Skall ryttarna starta i grupper om t ex tre, markeras detta först under grupper/färger Skapa. Grupperna skapas då automatiskt på startlistorna. Under fliken Verktyg Val, finns fler val att göra över vad som skall skrivas ut. Startlistor skall skrivas ut till anslagstavlor, speaker, collecting ring och domarpärmar.fil Skriv ut Startordning. Till collecting ring (alt. Collecting ring-domare) skrivs hovbeslagspapper ut istället för vanliga startlistor. Fil Skriv ut Hovbeslagskontroll. Här kan man välja hur många procent man vill ha hovbeslag på under tävlingen (lokaltävlingar brukar vara lagom med 10%, större tävlingar 15-20%). Programmet kommer då att lotta ut ett antal personer till hovbeslag och dessa markeras med ett H i startlistan. Hovbeslagspapper skrivs endast ut till speaker och collecting ring (om ingen collecting ring-domare finns) alt. endast till collecting ring-domaren (om sådan finns). Till domarpärmarna (tre eller fem stycken) skrivs, förutom startlistor, också ut domarprotokoll. Fil Skriv ut Domarblanketter (tre på en sida). I domarpärmarna bör också finnas insatt ett tidsschema. Under tävling Om nu alla uppgifter är inlagda korrekt i IceTest, så är det bara att starta tävlingen. Under fliken Grenar, kryssa ur rutan Visa alla grenar, så får du istället fram tävlingens grenar, som du tidigare lagt in. Nu är det bara att klicka på den gren som skall ridas och dubbelklicka på det första ekipaget, så att det blir synligt på högersidan. Kontrollera att rätt antal domare är inställt! Skriv in domarpoängen för resp. ekipage och klicka på Enter tills nästa ekipage kommer upp till höger. Inget komma eller punkt behövs mellan siffrorna, det går att skriva 530 istället för 5,30, maskinen fixar dit decimalerna. När grenen är klar När grenens uttagning är klar skrivs resultatlistan ut. Fil Skriv ut Listor Slutresultat. OBS! Innan du skriver ut den, kontrollera att allt ser OK ut med finalmarkeringarna! Om man tidigare fyllt i hur många det skall vara i grenen för att det skall bli B-final, markerar programmet själv vilka som går till A- resp. B-final. Skapande av finaler Finalerna kan skapas direkt efter det att uttagningen är klar. Tryck på fliken B-final Skapa och programmet skapar en B-final. Tryck på fliken A-final Skapa och programmet skapar en A-final. 5
OBS! Vid strykningar i finalerna, måste man lägga till/ta bort ekipage manuellt. Papper inför finaler Papper som skall skrivas ut inför finalerna: Startlistor till resp. final, B-finalen först och A-finalen när B-finalen är riden. Domarprotokoll till domarpärmarna Fil Skriv ut Domarblanketter (listformat). Resultatlistor i finaler skrivs ut på samma sätt som resultatlistor i uttagningarna. Efter tävling När tävlingen är över skall tävlingsrapport sändas till SIF:s kansli svenska@icelandichorse.se inom fem dagar. IceTest kan göra en rapport som är delvis korrekt, genom att man går in under Fil Rapporter Export_to_siv. Programmet skapar då ett underlag för rapporten, som måste kontrolleras och justeras manuellt. Det är viktigt att rapporten är korrekt, för att resultaten skall kunna läggas in i tävlingsdatabasen! Varningar och diskvalificeringar MÅSTE skrivas in manuellt i rapporten! Man måste alltså skilja på hästens namn och gårdsnamn (de måste ligga i separata kolumner). Inga frá, från, von el.dyl skall vara med. Det är därför det blir enklare om man aldrig skriver in dem! OBSERVERA! Längst ner på rapporten skall namnen på domarna som dömt tävlingen skrivas in! Rapporten är dels underlag som läggs in i en tävlingsdatabas, där tävlingsresultat från 1992 och framåt är inlagda, dels är den underlag för de resultat som sedan läggs ut på SIF:s hemsida. I tävlingsprogrammet IceTest finns många fler funktioner. Här har vi valt att ta upp de viktigaste, för att man skall kunna klara av att fixa en hel tävling före under efter. Var inte rädda för att prova er fram och experimentera med de övriga funktionerna! Det är genom att prova man lär sig! Skulle någon köra fast eller undra över något, dra er inte för att kontakta mig! Jag svarar gärna på frågor efter bästa förmåga. Lycka till med kommande tävlingar! Sonja Elg 6
070-572 73 11 s.elg@telia.com 7