EXPEDITION FRAMÅT Är du på rätt väg? Våra analyser hjälper dig på din fortsatta resa
Varsågod slå dig ner i analyssoffan Vi vet att man som företagare har fullt upp. Tusen saker i huvudet och det finns hela tiden något som måste göras. Helst redan igår. Det är klart att det då kan vara svårt att hinna tänka strategiskt. Man kör på utan att egentligen ha en plan. Eller i alla fall någon uttalad sådan. Visst kan man arbeta på det viset. Man går på ren inspiration och vilja. Men det finns betydligt effektivare sätt att använda sin energi på. Speciellt om man har ett mål med verksamheten. Om man vill uppnå något specifikt. Det är vi som ligger bakom analyserna Expedition Framåt är ett unikt och internationellt prisat tillväxtprogram för företag. Här får deltagarna skräddarsydd coaching och vägledning i hur man arbetar för att skapa hållbar tillväxt. Sedan starten har programmet stadigt vuxit till att idag ha cirka 700 deltagande företag. Aha är det så jag jobbar Det är här våra analyser kommer in i bilden. Vi på Business Region Göteborg har via vårt tillväxtprogram Expedition Framåt årtionden av erfarenhet om hur tillväxt skapas i företag och hur man får den att hålla i sig. Denna kunskap kombinerad med forskningsresultat ligger till grund för våra analyser. Vi vet att du kommer få en stark aha-upplevelse av att genomföra någon av dem. Helt plötsligt blir det tydligt vad du gör och vad du inte gör. Eller för den delen vad du borde låta andra göra. Våra analyser riktar sig till företag som vill skapa en hållbar tillväxt i sin verksamhet. De ger dig en ögonblicksbild av företaget som det ser ut just nu. Tillsammans med oss tar ni ut riktningen framåt. Vad behöver du satsa på att förstärka och vad kan du låta vara som det är. Vi kan lova dig att det kommer ge en extra skjuts till din verksamhet. På följande sidor kan du läsa mer om våra analyser och på vilket sätt de kan hjälpa dig att nå dina mål. Det kan vara smart att genomföra någon av våra analyser med jämna mellanrum, säg vartannat år. Då får du koll på att du är på rätt väg. En god investering för framtiden.
Prestationsanalysen Tillåter du att medarbetarna gör sitt bästa? För företag med fler än tio anställda. Alla människor vill göra ett bra arbete. Man mår helt enkelt bättre av att tillföra något. Och tvärtom; känner man att man underpresterar kommer frustrationen. Något som dessutom smittar av sig på omgivningen. Hjälper dig att skapa en effektiv arbetsplats som tillåter medarbetarna att prestera på topp utifrån sina förutsättningar. Så frågan är om ditt företag har en struktur som tillåter medarbetarna att göra sitt bästa. Förser du dem med de villkor som de själva anser sig behöva? För alla har olika uppfattningar om vad som krävs för att kunna prestera på topp. Analysen tar reda på fyra nyckelfaktorer som kan förkortas RIIK. R som i roll. Har den anställda det ansvar och de befogenheter som krävs för att göra ett bra jobb? I som i information. Har du gett tillräckligt med information om vad som förväntas bli gjort och hur? I som i intresse. Finns genuin vilja att göra ett bra jobb? K som i kraft. Har de anställda tillräckligt med kompetens och tid? Prestationsanalysen undersöker alltså hur personalen upplever arbetsmiljön och de villkor som råder i organisationen. Den undersöker inte vad personalen tycker om ledningen utan vad de anser sig behöva för att göra ett bra jobb. Analysen skapar möjligheter för dig att se inom vilka områden ni behöver stärka organisationen. Allt för att få en personal som mår bra och som gör sitt bästa varje dag. Ni bestämmer själva hur många, och vilka, som ska delta i undersökningen. Vi mejlar sedan ut en länk som leder till en webbaserad enkät. Vill ni kan vi gruppera svaren efter olika yrkeskategorier. Det kan vara nyttigt att analysera till exempel säljare och produktion separat. Alla som deltar är dock anonyma. Vi sammanställer svaren från enkäten och presenterar det för vd. Vidare träffas alla, som har deltagit i undersökningen, i en workshop för dialog och analys av svaren. Workshopen leds av en av våra rådgivare och syftet är att gruppen ska komma fram till åtgärder för att förbättra arbetsförutsättningarna för dem själva. En nytändning Jonas Fasth Rådgivare på Business Region Göteborg Du har genomfört Prestationsanalysen med flera olika företag. Vilka reaktioner har du fått? Flera av företagen har fått en nytändning. Diskussionerna, som är en viktig del av analysen, har gett nyttiga insikter om hur arbetssituationen är på företaget. Vad har det lett till rent konkret? Man har till exempel infört informationsmöten varje vecka för att hålla personalen uppdaterad om vad som händer, man har utvecklat rollbeskrivningarna, vad man förväntar sig av varandra, och inte minst har det i flera fall lett till ett fördjupat strategiarbete med tydligare målsättningar. Det är ett utmärkt verktyg att använda för att stämma av hur personalen mår och få igång en dialog i vardagen om dessa frågor.
Företagsanalysen Rusta dig rätt inför tillväxtresan Företag med tillväxtambitioner. Hjälper dig se företagets styrkor och svagheter. Ger en tydlig överblick som stödjer dig i arbetet med att uppnå din målsättning. Antagligen vet du exakt vad du vill uppnå med ditt företag. Du kanske har bestämt dig för att fördubbla omsättningen på tre år eller att vara marknadsledande inom fem år. Vilken din målsättning än är så kan det vara helt nödvändigt att stanna upp och titta över hur denna tillväxt ska gå till. Rent praktiskt. Företagsanalysen är ett verktyg som snabbt ger en ögonblicksbild av företaget. Du kommer tydligt se var företagets styrkor och svagheter sitter. Analysresultatet kommer att fungera lite som en karta över din framtida resa. Du ser vilka möjligheter och hinder som finns längre fram vilket gör att du kan förbereda dig på bästa sätt. Det handlar alltså inte om att bromsa dina ambitioner utan snarare att kanalisera dem så att de används på ett så effektivt sätt som möjligt. Det kommer ge dig ett rejält lyft närmre dina mål. Tillsammans med en av våra erfarna rådgivare går ni genom 14 punkter. Ni får svara på frågor som: Hur lyder företagets affärsidé? Hur förhåller sig företagets erbjudande gentemot konkurrens? På vilket sätt bedrivs systematisk utvecklings- och förnyelsearbete? Inom en vecka har vi analyserat svaren och på ett nytt möte går vi tillsammans igenom resultatet och planerar hur du ska gå vidare. Vi specificerar vad du behöver jobba extra med, vad som är nästa steg och hur du sätter upp en fungerande handlingsplan. Som en kvalitetsgranskning Björn Hedenber, vd HAVD Group AB 220 anställda Vilken nytta har ni haft av att göra Företagsanalysen? Analysen var inget jätteprojekt den tog någon timma i en frågestund tillsammans med rådgivare från BRG. Men den lade grunden för hela det utvecklingsarbete vi håller på med just nu. Den fungerade som ett bollplank, någon utifrån lyfte fram våra styrkor och svagheter. Är ett bollplank viktigt? I det skede vi befinner oss i, när vi växer, är det jäkligt viktigt att få bekräftelse på att vi går rätt väg. Nu har vi fått en fungerande ledningsgrupp och en styrelseordförande och har satsat på säljsidan som analysen bekräftade som en svag del. Man kan säga att analysen var en kvalitetsgranskning av vår verksamhet.
Tillväxtanalysen Arbetar ni som ett tillväxtföretag? Företag med starka tillväxtambitioner. Forskningen kring hur tillväxtföretag arbetar är diger. Vi har sammanställt den och satt ihop ett analysverktyg som jämför ditt företags sätt att arbeta med den bild forskningen ger av hur framgångsrika tillväxtföretag gör. Hjälper dig se på vilka sätt er verksamhet stämmer överens med andra tillväxtföretag. Ger dig ett stöd i det fortsatta utvecklingsarbetet. Analysen går på djupet i din verksamhet och fokuserar på tre begrepp som forskningen visar måste fungera för att tillväxt i företaget ska uppstå och hålla i sig: människa, koncept och utveckling. Människa: har ni rätt sorts medarbetare med rätt sorts erfarenheter och med rätt inställning? Koncept: fokuserar ni på rätt saker i verksamheten, hur arbetar ni med produktutveckling, marknadsföring och produktion? Utveckling: vilken sorts ledarskap har ni och hur organiserar ni arbetet? Syftet med analysen är att du ska få en tydlig insikt om hur företaget arbetar idag. Den hjälper dig att lyfta blicken och se verksamheten från ovan. Redan vid underlagsinsamlingen till analysen, som sker tillsammans med en av våra rådgivare, kommer du få många värdefulla insikter. Analysen genomförs i ett flertal olika möten mellan vår rådgivare och er. Vi har alltid ett möte med vd och ett möte med nyckelpersoner i verksamheten. Ibland även med några anställda. Varje grupp diskuterar en rad frågor som rör företaget och dess verksamhet. Vi sammanställer resultatet från mötena och bedömer hur väl ert arbetssätt överensstämmer med hur andra tillväxtföretag arbetar. Vi redovisar och diskuterar resultatet med vd och ledningsgrupp eller styrelse och ger er en rekommendation om två till fyra områden som ni bör arbeta extra med i framtiden för att kunna fortsätta växa. Lyfter fram många viktiga frågor Ralf Haglund, vd på Westcomp AB 24 anställda Ni gjorde Tillväxtljuset nyligen hur upplevde du analysen? Vi fick mycket mer konkreta åtgärdsförslag än vad jag hade förväntat mig. Dessutom blev det tydligt under analysens frågestunder hur olika, eller lika, vi såg på företagets situation. Bara det var en nyttig erfarenhet. Vilken praktisk nytta har ni haft av analysen? Av de utvecklingsområden vi fick utpekade har vi valt att titta extra på marknadsföringen och hur vi arbetar vid nyanställning. Man tar helt enkelt åt sig det man tycker är viktigast. Väger man den tid frågestunderna tog mot resultatet de gav så kan jag inte annat än att rekommendera analysen lyfter fram många viktiga frågor.
Exportanalysen Gör en lyckad utlandsatsning Företag som funderar på att börja med export eller som redan gjort det. Ger svar på vad som krävs för en lyckad utlandssatsning. Känns det som läge för export? Eller är du nyfiken på vilka möjligheter som finns för ditt företag att utveckla er utlandssatsning? Då finns mycket tid, pengar och nattsömn att rädda med hjälp av våra Exportanalyser. Vi har skapat två verktyg som är anpassade efter företag på olika nivåer. Exportanalysen bas Varje företags situation är unik och det varierar mycket vilka delar i verksamheten som behöver stärkas eller omdefinieras inför en utlandssatsning. Vi tittar tillsammans igenom vilka exportmotiv du egentligen har. Kommer det att löna sig? Har företaget den kompetens som behövs? Är produkterna anpassade för export? Vad måste du ha koll på? Och inte minst är export ens ett realistiskt alternativ för dig? Det kan faktiskt vara så att du bör vänta ett tag för att hinna bygga en stabilare grund inför utlandssatsningen. Exportanalysen Bas är också ett värdefullt verktyg för dig som redan har börjat göra affärer med utlandet utan att det var ordentligt planlagt. Det är inte helt ovanligt att man tappar översikten när verksamheten rullar på. Då är denna analys en stor hjälp för att skapa ordning och reda i vardagen. Exportanalysen Avancerad Har ni redan en internationell verksamhet men funderar på att ta ett steg vidare till nya marknader? Eller har det kanske inte gått riktigt så bra som ni hoppats? Då är Exportanalysen Avancerad ett utmärkt verktyg för att skapa en överblick och hitta en ny väg framåt. Vi går tillsammans igenom er situation och tar redan på varför den ser ut som den gör. Analysen bygger på samlad kunskap om varför företag lyckas i sina utlandssatsningar. Och den jämför er verksamhet och era förutsättningar med dessa. Men vi tittar också på vilka kunskaper ni fått av era satsningar och vilka slutsatser ni dragit av dem. Hur medvetna är ni om era åtgärder och dess konsekvenser? Båda analyserna genomförs rent praktiskt som en workshop. En av våra rådgivare, med stor erfarenhet av exportverksamhet, går tillsammans med dig igenom ett antal frågor som ger en överblick över företagets situation. Rådgivaren sammanställer analysen och går sedan tillsammans med dig igenom resultatet. Du får ett antal konkreta förslag till åtgärder i prioriteringsordning. Förslagen hjälper dig att välja vilken väg som passar just er bäst att ta och vilka delar i verksamheten ni behöver utveckla. Och vilken kunskap ni behöver komplettera med. Sparar pengar och energi Ingemar Dahlqvist Rådgivare på Business Region Göteborg Du har de senaste sex åren besökt över 100 företag med exportambitioner. Varför behövs Exportanalysen? Det gäller att ha rätt inställning till sin utlandssatsning. För det kommer med största sannolikhet kosta mer än vad du trodde och ta längre tid än vad som beräknats innan den börjar betalar sig. Nu låter detta negativt men nio av tio blir väldigt tacksamma över att få denna input, för ofta är det just detta företagen inte har riktigt koll på. Vilken praktisk nytta har man av analysen? Exportanalysen fungerar som en ögonöppnare vare sig du redan arbetar mot utlandet och vill in på en ny marknad eller funderar att börja med export. Den hjälper företagen att tänka till en extra gång och leder in dem på rätt väg. Den sparar pengar och energi.
Detta är Business Region Göteborg Vår uppgift är, kort och gott, att se till att Göteborgsregionen växer och mår bra. Vi ska skapa tillväxt och sysselsättning för alla invånare. Det finns förstås många sätt att göra detta på och därför har vi också många olika projekt inom vår organisation. En gemensam nämnare för alla är att de strävar efter att skapa arenor för samarbeten. Arenor där olika aktörer kan hitta varandra och dra nytta av varandras kunskaper. Det kan vara möten mellan näringsliv och universitet, eller mellan näringsliv och den offentliga verksamheten. Eller alla tre på en gång. En annan viktig del av vår verksamhet är att underlätta för dem som vill starta företag och coacha dem som vill växa med sina företag. Business Region Göteborg är ett icke vinstdrivande bolag som består av 13 medlemskommuner: Ale, Alingsås, Göteborg, Härryda, Kungälv, Kungsbacka, Lerum, Lilla Edet, Mölndal, Partille, Stenungsund, Tjörn och Öckerö. www.businessregion.se Postadress: Box 111 19, 404 23 Göteborg Besöksadress: Norra Hamngatan 14, Göteborg. Telefon: 031-61 24 02