Ramavtal konsultuppdrag Landskrona Stad

1(13) Stadsbyggnadsförvaltningen Ramavtal konsultuppdrag Landskrona Stad Administrativa Föreskrifter (Ansluter till AMA AF 10) 2011-12-05 Landskrona stad Stadshuset 261 80 Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn 0418-47 00 00 Fax 0418-47 48 33 xxx@landskrona.se www.landskrona.se Bankgiro 868-6123 Postgiro 12345-5 Org.nr 212000-1140

2(13) AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Dessa Administrativa Föreskrifter (AF) är upprättade i anslutning till AF AMA 10. För uppdraget gäller ABK09, Allmänna Bestämmelser för Konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet år 2009. AUA ALLMÄN ORIENTERING Ramavtal med konsult för perioden 2012-2013 med möjlighet till förlängning på ytterligare ett år efter särskild överenskommelse, d.v.s. som längst till 2014-12-31. Stadsmiljöavdelningen inom Stadsbyggnadsförvaltningen Landskrona Stad kommer från 2012-01-01 övergå till en helt ny förvaltning med benämning Teknik- och Serviceförvaltningen. AUA.1 KONTAKTUPPGIFTER Förfrågningar om denna upphandling under anbudstiden skall sändas per e-post till: emilia.lofgren@landskrona.se AUA.12 Beställare Landskrona Stad Stadsbyggnadsförvaltningen 261 80 Landskrona Landskrona Stads organisationsnummer: 212 000-1140 AUA.121 Beställarens ombud under anbudstiden Beställarens ombud under anbudstiden är: Emilia Löfgren Landskrona Stad Stadsbyggnadsförvaltningen Tel: 0418-47 35 54 E-post: emilia.lofgren@landskrona.se AUA.2 AUA.21 ORIENTERING OM OBJEKTET Översiktlig information om objektet Upphandlingen gäller ett ramavtal avseende konsulttjänster inom nedanstående fackområden där uppdragen kan vara av varierande

3(13) storlek, max 3 basbelopp. Inom varje fackområde kommer 1 till 3 konsulter att upphandlas och rangordning av konsulterna kommer att tillämpas. Landskrona Stad förbinder sig inte att till någon bestämd volym av arbetena. Beställaren avropar när behov uppstår för projekt inom respektive fackområde. Nedan listas utvalda fackområden: A Mark och Gatubyggnad B Trafik C VA D Landskap E Belysning Uppdragen är fördelade på ett antal fackområden enligt ovan, se även AUC.1. Anbud kan ges för ett eller flera fackområden. AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER För upphandlingen gäller Lagen om offentlig upphandling, LOU, SFS 2007:1 091. AUB.1 AUB.11 FORMER MM FÖR UPPHANDLING Upphandlingsförfarande Förenklad upphandling tillämpas. Upphandling kan komma att avgöras utan föregående förhandling. Om ramavtal ingås med flera konsulter kommer fördelning av uppdrag att ske enligt förutbestämd rangordning enligt tilldelningsbesked. AUB.13 Ersättningsform Rörligt arvode baserat på avtalat timarvode och nedlagd tid enligt villkor i ramavtalet. Alternativt kan ersättningsformen baseras på ett överenskommet fast pris.

4(13) AUB.15 Förutsättningar för upphandlingen Beställaren förbehåller sig rätten att i särskilt utvalda projekt genomföra en separat annonserad upphandling eller att välja en direktupphandling av de tjänster som är föremål för denna upphandling. AUB.2 AUB.21 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget kommer att annonseras och distribueras digitalt via www.tendsign.com samt på hemsidan www.landskrona.se AUB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: 1 ABK 09 (Bifogas ej) 2 Administrativa föreskrifter daterat 2011-12-05, denna handling. 3 Anbudsformulär daterat 2011-12-05. AUB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Sista dag för att ställa frågor med anledning av förfrågningsunderlaget är 2012-01-16. Frågor och svar förmedlas via www.tendsign.com samt www.landskrona.se Endast skriftliga kompletterande uppgifter är bindande. AUB.3 AUB.31 ANBUDSGIVNING Anbuds form och innehåll Anbud ska lämnas skriftligt på bifogat anbudsformulär och innehålla samtliga efterfrågade uppgifter. Ofullständiga anbud kommer att förkastas. Anbudet skall innehålla följande uppgifter: 1. Timarvode för samtliga personer som kommer att vara sysselsatta i uppdraget 2. Företagsbeskrivning samt en kapacitetsbeskrivning för att uppfylla uppdraget. Redovisning av projektorganisation.

5(13) 3. Redovisning av yrkeskunnande och erfarenhet för uppdragsansvarig person och dokumenterad konsultkompetens. CV ska bifogas. 4. Redovisning av yrkeskunnande och erfarenhet för handläggande person/ansvarig projektör. CV ska bifogas. 5. Redovisning av kvalitets- och miljöledningssystem. Uppgifter kvalitetsansvarig och miljöansvarig. 6. Försäkringsbevis 7. Registreringsbevis från Bolagsverket eller motsvarande med innehållande organisationsnummer 8. Redovisning av 3 relevanta referensobjekt under de 3 senaste åren samt kontaktuppgifter (telefon, e-post) till referenspersoner för respektive objekt. Referensobjekten numreras från 1 till 3. 9. Konsultens ombud under uppdragstiden 10. Uppgift om till vem tilldelningsbesked skall skickas. AUB.32 Anbudstidens utgång Anbud skall vara beställaren tillhanda senast 2012-01-23 AUB.33 Anbuds giltighetstid Anbudsgivare skall vara bunden av sitt anbud i två månader efter anbudstidens utgång. AUB.34 Adressering Anbud skall ställas till Stadsbyggnadsförvaltningen i Landskrona Stad. Anbud skall lämnas skriftligt i tillslutet neutralt kuvert, märkt enligt: Anbud Ramavtal Konsultuppdrag Landskrona Stad/(fackområde och nummer skall anges, se AUC.1) Anbudsadress: Landskrona Stad Stadsbyggnadsförvaltningen Emilia Löfgren Stadshuset 261 80 Landskrona

6(13) Besöksadress: Drottninggatan 7 Receptionen är öppen: måndag fredag 09.00-16.00 AUB.4 ANBUDSÖPPNING Anbudsöppning sker 2 dagar efter anbudstidens utgång. Vid anbudsöppning närvarar representanter för beställaren. AUB.5 AUB.51 ANBUDSPRÖVNING Prövning av anbudsgivare För prövning av anbudsgivare ställs krav på att förhållanden som anges i LOU kap 15 13 inte föreligger. För prövning av anbudsgivare gäller vidare krav på registrering enligt LOU 11 kap 6. Dessa innebär att han eller hon är registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register. För att bevisa att kravet är uppfyllt skall registreringsbevis från Bolagsverket eller motsvarande bifogas. Beviset får inte vara äldre än sex månader. Vid prövning kontrolleras även att alla krav är uppfyllda enligt AUB.31 AUB.52 Värderingsgrunder vid prövning av anbud Vid utvärdering av anbud används en poängskala där max erhållna poäng är 100. 1. Anbudspris 60 poäng 2. Kompetens (yrkeskunnande och erfarenhet) 20 poäng 3 Referenser 20 poäng Poängen beräknas enligt beskrivning nedan:

7(13) 1. Anbudspris (max poäng = 60) Det anbudet med det sammantaget lägsta timarvodet vid en viktning mellan uppdragsansvarig (50 %), handläggare/ projektör (50 %) får 60 poäng. Övriga anbud får en lägre poäng i relation till det lägsta anbudets viktade timarvode. Har anbudslämnare angett 2 personer som handläggare/ansvarig projektör kommer ett medelvärde av deras timarvode att användas vid utvärderingen. Timarvode viktas enl. följande: (0,5 x timarvode för Uppdragsansvarig + 0,5 x timarvodet för Handläggare/projektör) = viktat timarvode. Poängsättning görs enligt följande formel: Poäng = Högsta möjliga poäng /(anbudsgivarens viktade timarvode/lägsta viktade timarvodet) 2. Kompetens (max poäng =20) Föreslagen uppdragsansvarigs samt handläggare/ projektörs utbildning och yrkeserfarenhet ska redovisas i bifogade CV. Utbildning och yrkeserfarenhet inom respektive fackområde ska tydligt beskrivas för betygssättning. Har anbudslämnare angett 2 personer som handläggare/ansvarig projektör kommer ett medelvärde av deras poäng att räknas. 3. Referenser (max poäng =20) För att bedöma referenser skall anbudsgivaren till anbudet bifoga två referenspersoner från olika relevanta uppdrag under de senaste tre åren som lämnad person i projektorganisationen medverkat i. Kontaktuppgifterna till referenspersonerna skall innehålla uppgifter om uppdragets karaktär, telefonnummer och e-post mm. Poängen sätts efter kvaliteten på de uppdrag och referensobjekt som lämnats samt konsultens kompetens och resurser att utföra uppdraget tillfredställande. Även samarbetsförmågan och förmåga att hålla given projektbudget samt tider är av stor vikt. Har beställaren en tidigare erfarenhet av anbudslämnare kan beställaren byta ut andra lämnade referenserna mot den beställarens eget omdöme. Anbudsgivare ansvarar för att referenspersonerna är tillfrågade och beredda att svara på frågor.

8(13) För kriterium nr. 2 och 3 under används följande betygsnivåer och poäng i utvärderingen: Betyg 5 4 3 2 1 Mycket Bra Godkänt Mindre Dåligt bra bra Poäng 10 8 5 3 0 De erhållna poängen för de olika kriterierna viktas enligt ovan varefter en slutsumma erhålls. Varje referens viktas för sig. Anbudsgivaren med den högsta poängsumman (max 100) erhåller förstaplaceringen och övriga rangordnas efter sin slutsumma. AUB.53 Meddelande om beslut vid prövning av anbud Samtliga anbudsgivare kommer efter avslutad upphandling att underrättas i form av ett tilldelningsbesked som distribueras via e-post om utgången efter anbudsöppning. AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER För uppdraget gäller Allmänna Bestämmelser för Konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet år 2009, ABK 09. AUC.1 OMFATTNING Uppdraget innebär tecknande av ramavtal för avropsuppdrag inom respektive fackområde. Ramavtalet kan omfatta uppdrag ifrån utredningsskede till bygghandlingssked. Uppdraget är fördelat på följande fackområden enligt AUA.21: A. Mark och gatubyggnad B. Trafik C. VA D. Landskap E. Belysning A Mark och Gatubyggnad Avser projektering inom mark och gatubyggnad. I första hand gatuprojektering av typen trafiksäkerhetshöjande åtgärder i korsningar och projektering av gång- cykelvägar och gator för utbyggnad av mindre bostads och industriområden. Mindre projekteringar av

9(13) dagvattenhantering i anslutning till gatuprojekten. För uppdraget erfordras kunskap inom tillgänglighet, kollektivtrafik, massberäkningar samt utföra kostnadsberäkningar avseende mark- och gatuprojekt, upprätta förfrågningsunderlag etc. B Trafik Avser uppdrag inom stadsmiljö av typen trafikutredningar, kapacitetsoch trafikanalyser, buller- och vibrationsutredningar, gång- cykeltrafik och förslag till trafiksäkerhetshöjande åtgärder, mm. C VA Avser utredningar inom vatten och avlopp och dagvatten, VAprojektering av om- och nybyggnad av ledningsnät för vatten och avlopp samt Va-anläggningar såsom pumpstationer och tryckstegringsstationer, projektering av om- och nybyggnad av ledningsnät, fördröjningsmagasin för dagvattenhantering etc. D Landskap Avser gestaltningsförslag och program, idéskisser, utredningar, visualiseringar, projekteringsarbete samt kostnadsberäkningar och ta fram förfrågningsunderlag avseende landskapsarbeten. Arbetet är kopplat till det offentliga rummet såsom allmän platsmark, gator, torg, parker och grönområden samt lekplatser. E Belysning Avser gestaltning, beräkningar och projektering, ta fram kostnadsberäkningar och förfrågningsunderlag avseende gatubelysning samt parkbelysning. AUC.11 Kontraktshandlingar Beställningsskrivelse upprättas i överenskommelse med ABK 09 och ska gälla som kontrakt efter undertecknande av båda parter. AUC.111 Sammanställning över ändringar i ABK 09 AUC.31 AUC.36 AUC.371 AUC.72 AUC.73 Avvikelserna framgår under respektive rubrik.

10(13) AUC.2 AUC.22 GENOMFÖRANDE Kvalitets- och miljöstyrning AUC.221 Kvalitetsledning Konsulten skall i anbudet översiktligt redovisa sitt kvalitetsledningssystem. Är konsultens certifierad skall intyg bifogas anbudet. AUC.2212 Konsultens kvalitetsansvarige Konsulten skall ange namn på kvalitetsansvarig person för uppdraget. AUC.222 Miljöledning Konsulten skall i anbudet översiktligt redovisa sitt miljöledningssystem. Är konsultens certifierad skall intyg bifogas anbudet. AUC.2212 Konsultens miljöansvarige Konsulten skall ange namn på miljöansvarig person för uppdraget. AUC.3 AUC.31 AUC.32 AUC.33 ORGANISATION Beställarens projektorganisation Beställaren har ingen egen projektorganisation. Avvikelse från ABK09 Konsultens uppdragsorganisation Konsulten skall i anbudet redovisa sin projektorganisation. Möten AUC.331 Startmöte Startmöte skall hållas innan uppdraget påbörjas. Konsulten skall utan särskild ersättning delta i detta möte. AUC.332 Projekteringsmöten med beställaren Konsulten kallar till möten och svarar för protokollföring AUC.35 AUC.36 Underkonsulter Beställaren skall godkänna underkonsulter och skall normalt väljas från dem som beställaren tecknat kontrakt eller har avtal med Uppgifter om sidokonsultuppdrag och andra arbeten Sidokonsulter skall väljas från dem som beställaren tecknat kontrakt eller har avtal med. Avvikelse från ABK09

11(13) AUC.37 Samordning AUC.371 Samordning av arbete Med ändring av ABK 09 kap 3 4 kan beställarens samordningsansvar överlåtas på konsult. AUC.374 Samordning av arbetsmiljö AUC.3741 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) Konsulten utses att vara byggarbetsmiljösamordnare (BAS-P). Konsulten ska kunna redovisa intyg för certifiering. AUC.4 TIDER Avtalsperioden är 2012-01-31 2013-12-31 med möjlighet till förlängning 1 år, d.v.s. som längst 2014-12-31. AUC.5 AUC.54 ANSVAR Försäkring Konsulten ska inom två veckor efter erhållen beställning tillställa beställaren bevis om tecknad försäkring. AUC.6 AUC.611 AUC.614 EKONOMI Rörligt arvode För projekteringsarbetet utgår ersättning som rörligt arvode. Rapportering och uppföljning av budget ska ske månadsvis innan fakturering. Konsulten skall redovisa antal timmar och vilket arbete respektive person i konsultens projektorganisation har utfört. Detaljerad dagbok skall redovisas veckovis för projektledaren. Ersättning för ändringar För varje ändring skall skriftlig överenskommelse om ändringen och dess omfattning snarast träffas. Alla ändrings- och tilläggsarbeten skall överenskommas gemensamt av beställaren och konsulten och snarast verifieras av båda parter. Konsulten anmäler. För ändrings- och tilläggsarbeten skall i första hand överenskommelse om fast pris träffas. I andra hand tillämpas rörligt arvode med budgetpris. Ändrings- eller tilläggsarbeten skall vara skriftligt godkända av beställaren innan fakturering får ske.

12(13) AUC.615 Särskild ersättning Särskild ersättning enligt ABK 09 kap 6 5 betalas för moment a. Instrument, fältutrustning eller laboratorieundersökningar b. Kopiering c. Resekostnader Resekostnader i form av milersättning för resa med bil alternativt kollektivt. Restidsersättning ersätts inte utan ingår i avtalade timarvoden. Kopior ska debiteras nettokostnad alternativt debiteras direkt från kopieringsföretag som beställaren har avtal med. AUC.617 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Priserna skall vara fasta fram till 2013-12-31. Därefter indexregleras priserna vid eventuell förlängning. AUC.62 BETALNING AUC.622 Betalningsplan I de fall en betalningsplan upprättas av konsulten görs den i samråd med beställaren. Betalningsplan skall godkännas av beställaren innan fakturering kan ske. AUC.623 Förskott Förskott utgår ej. AUC.624 Fakturering Fakturor skall vara uppställda enligt beställarens anvisningar. Sluträkning ska presenteras när konsulten anser att uppdraget är slutfört. Kostnader för tillkommande arbeten som ersätts efter självkostnader skall specificeras och redovisas på särskild faktura. Fakturor förfaller 30 dagar efter ankomstdatum. AUC.7 AUC.72 RÄTT TILL UPPDRAGSRESULTAT Äganderätt till originalhandlingar och datafiler Beställaren skall ha äganderätten till originalhandlingarna och därmed rätt att fritt framställa fler exemplar och göra mindre ändringar. Datafiler skall arkiveras under minst 10 år från det uppdraget slutförts. Arkivering skall ske i dwg- eller pdf-format.

13(13) Avvikelse från ABK 09. AUC.73 Rätt till uppfinning Beställaren betalar ingen ersättning för uppfinning. Sådan ersättning skall helt regleras mellan konsulten (arbetsgivaren) och anställd (arbetstagaren). Avvikelse från ABK 09.