FIRSTCLASS Innehåll: Hämta klient...2 Installera klient...2 Konfigurera klient...2 Koppla upp...3 Skrivbordet...3 Mailbox...3 Presentation...3 Skapa ett nytt meddelande...4 Söka mottagare för nytt meddelande...4 Läsa ett meddelande...4 Besvara ett meddelande...5 Besvara ett meddelande med citat...5 Historik för ett meddelande...6 Skicka bifogade filer...6 Hämta bifogade filer...6 Visa bifogade filer...7 Göra Osänt...7 Ta bort...7 Chatta/Direktsamtal...7 Acceptera Direktsamtal...7 Vilka är uppkopplade?...8 Ändra ditt lösenord...8 När du behöver hjälp...8 Karlstads universitet 2000
Programmet man använder för att koppla upp mot FirstClass kallas en klient. Detta program måste du ladda hem till din dator och installera. Här följer instruktioner om hur du går tillväga och sedan hur du använder FirstClass. Hämta klient Koppla upp dig till Internet och skriv adressen www.fc.kau.se i adressfältet i din webbläsare (klienter finns även att hämta på www.softarc.com/downloads/lclient). Klicka på raden där det står Windows klient 5.6XX (XX ersätter versions nummer), svensk version (alt. engelsk version). Du får nu upp en ruta där du ska välja att pricka i alternativet Save this program to disk (Spara programmet på disk). Klicka på OK. Nu får du en ruta som heter Spara som. I övre delen av denna ruta står det Spara i: I den vita rutan står nu angivet var den kommer att spara programmet. För att det ska bli så enkelt som möjligt kan du välja att spara på Skrivbordet. För att få detta trycker du på den gråa fyrkanten med svart pil-ner (rull-list-pil). Högst upp, i den lista som nu visas, har du Skrivbordet (du kan behöva "bläddra" upp lite i rutan). Klicka med vänster musknapp på Skrivbordet. Nu ska det stå Spara i : Skrivbordet Klicka på Spara. Nu får du en ruta som anger hur mycket av filen som sparas (hämtas hem) till ditt skrivbord. Tiden som detta tar beror på hur snabb din anslutning till Internet är. När hämtningen är klar får du ett meddelande, det kan även visa hur mycket som är hämtat. Stäng rutan genom att trycka Stäng (Close). Nu kopplar du ned Internet anslutningen. Installera klient För att starta installationen ska du nu dubbelklicka på den nya ikonen på skrivbordet som heter: FCC56XXSE (XX ersätter versions nummer). Den förbereder för installation och du får sedan ett fönster där du väljer att trycka på Nästa (Next). Läs licensavtalet och klicka på Ja. Standard alternativet skall vara prickad och klicka Nästa. Destinationsmapp ska vara C:\Program\FirstClass, klicka Nästa. Info om installationen, klicka Nästa. Installationen startar.. Klicka bort bocken i Öppna läs mig rutan klicka på Slutför. Installationen är klar. Konfigurera klient Starta First Class antingen genom att dubbelklicka på FirstClass ikonen på skrivbordet eller via Start -> Program -> First Class -> First Class. Klicka i fältet Fil och skriv in ett namn för denna inställning tex. Karlstad. Klicka på knappen Ställ in. Fönstret Inställningar för tjänst öppnas. I fönstret Inställningar för tjänst ska du ha följande inställningar: Koppla upp via: TCP-IP.FCP Användarnamn och lösenord fyller du i efter de uppgifter du fått från institutionen. I fältet Server skall du ange domännamn fc.kau.se Inga andra inställningar behövs. Klicka på Spara. Nu kommer du tillbaka till Logga in rutan. 2
Koppla upp För att koppla upp dig måste du först ansluta till Internet med din fjärranslutning (Den här datorn -> Fjärranslutning eller starta webbläsaren). Starta sedan FirstClass. Kontrollera att användar-id och lösenord är korrekt och klicka på Logga in. Skrivbordet Ditt skrivbord där du ser dina mappar och konferenser. Om du håller muspekaren över de olika ikonerna visas information om ikonernas funktioner. Mailbox Mailboxen är din personliga brevlåda Presentation Det kan finnas flera med liknande namn i FirstClass. Då kan det vara svårt att veta vem meddelandet ska adresseras till. En presentation bör innehålla namn, bostadsort och vad man läser för kurser i FirstClass. Läs andras presentationer för att få tips på hur en presentation kan skrivas. På FirstClass skrivbordet klickar du på Presentations knappen. Fönstret Min presentation visas. Skriv din presentation och stäng sedan fönstret med krysset i övre högra hörnet. 3
Skapa ett nytt meddelande I Mailbox eller på skrivbordet går det att skapa ett nytt meddelande genom att klicka på knappen Nytt meddelande. Du har nu ett nytt fönster där du skriver ditt Ärende (rubrik till brevet) sedan skriver du i Till fältet namnet på mottagaren av meddelandet (person eller konferens) och tryck sedan enter. När du tryckt på enter kontrollerar FirstClass om mottagaren finns i FirstClass. Om det finns flera med samma namn på den mottagare du angett kommer ett katalog fönster att visas se då nästa punkt. Klicka fast markören i textfältet och skriv ditt meddelande. Klicka sedan på knappen Sänd och stäng. Brevet skickas nu till mottagaren. Söka mottagare för nytt meddelande När det finns flera personer med samma namn eller om du är osäker på stavningen och bara skriver de första bokstäverna, så visas ett katalog fönster där de olika alternativen visas. Markera ett namn och klicka på presentation för att se om du hittat rätt person. Klicka sedan på Till knappen och stäng sedan fönstret med krysset i övre högra hörnet. Nu står mottagaren i ditt meddelande. Söka i katalogen kan du göra på samma sätt, starta då katalogen från ditt Skrivbord eller Mailbox. Läsa ett meddelande När du anslutit dig till FirstClass visas ditt skrivbord med dina mappar. För att läsa dina meddelanden öppnar du mappen Mailbox genom att dubbelklicka med vänster musknapp på Mailbox. En sammanställning över dina meddelanden visas. Mailbox innehåller alla meddelanden som du får och skickar. Nya meddelanden som du inte läst indikeras med en röd flagga. Den vita flaggan visar att du inte skickat meddelandet ännu. 4
Dubbelklicka på ett meddelande för att öppna och läsa. Meddelandet visas nu i ett nytt fönster. Ett meddelandefönster innehåller information om avsändare, mottagare, tid och datum när meddelandet skickades samt själva meddelandet i textfältet. Du kan även dubbelklicka på ett namn ifrån och till fältet för att se deras presentation. Stäng meddelandet med krysset i övre högra hörnet. Meddelanden i konferenser fungerar på samma sätt men här kan alla i din grupp läsa samma meddelande. Besvara ett meddelande När du läst ett meddelande och vill svara på det klickar du på Besvara knappen i ikon raden på det öppna meddelandet. Ett nytt meddelande öppnas och där är nu mottagare av meddelandet och ärende redan ifyllt. Detta har skapats från det meddelande du vill svara på. Nu kan du skriva ditt svar på meddelandet i textfältet. Klicka sedan på Sänd och stäng knappen. Besvara ett meddelande med citat När du läst ett meddelande kan du ta ut delar i texten och lägga in det i ditt svar på meddelandet. Markera med musen den text som du vill ha med i ditt svar. Klicka sedan på Besvara knappen. Skriv ditt svar och klicka på Sänd och stäng knappen. Ett nytt meddelande fönster skapas med den citerades namn och citat. Citatet är i normalinställning ett grått fält. Mottagare och ärende är automatiskt ifyllt. 5
Historik för ett meddelande När du har sänt ett meddelande till användare och konferenser i FirstClass är det möjligt att få veta om mottagarna har öppnat och läst meddelandet. Denna funktion kallas för historik. I din Mailbox markerar du ett meddelande eller om du öppnat ett meddelande klickar du på Historik knappen. Ett fönster öppnas. Där du kan se när meddelandet skapades, skickades, lästes, hämtning av eventuella filer osv. Här anges även av vem de olika funktionerna utförts av. Skicka bifogade filer I FirstClass går det att skicka filer som texter, bilder och program som bifogad fil till ett meddelande. För att bifoga en fil klicka på knappen Nytt meddelande skriv ärende och mottagare av meddelandet (se sidan 4).Klicka på Bifoga fil knappen. Ett Öppna fönster visas, sök upp filen som du ska skicka, klicka på filen och klicka sedan på Öppna. En filöverföringsruta visas och när överföringen är klar visas i meddelandets bilaga fält en dokumentikon, namnet på filen och filens storlek. Nu kan du skriva meddelande i textfältet. Klicka sedan på Sänd och stäng knappen. Hämta bifogade filer När du fått ett meddelande med en bifogad fil och vill hämta hem den bifogade filen: Öppna först meddelandet, klicka sedan med höger musknapp i bilagor fältet med filnamnet. I menyn som visas klickar du med vänster musknapp på Spara bilaga Ett Spara som fönster visas och föreslår var filen ska sparas. Sök upp en mapp där du vill spara filen och klicka sedan på Spara. En filöverföringsruta visas, denna stängs när hämtningen är klar. 6
Visa bifogade filer Om det finns ett program i din dator som är associerat till (känner igen) filen kan programmet starta automatiskt när filöverföringen är slutförd. Filen sparas då i mappen FirstClass/Download, du bör sedan spara filen i en annan mapp. T ex. Word startas om det kommer ett Worddokument. Är de bifogade filerna av formaten bmp, gif, jpg eller txt öppnas de av FirstClass egna visningsprogram. Klicka på filnamnet med höger musknapp. I menyn som visas klickar du med vänster musknapp på Visa fil. En filöverföringsruta visas och när hämtningen av filen är klar startar associerat program. Göra Osänt För att återta ett redan avsänt meddelande kan du använda funktionen Gör osänt. Denna funktion tar bort meddelandet från mottagarens Mailbox. Detta kan vara bra om man upptäcker att något har blivit fel och bör rättas till. Kontrollera alltid om den du skickade meddelandet till har läst det eller inte. Om du Gör osänt efter att mottagaren har läst brevet och ändrar i det kan det bli väldigt förvirrande. För att se om ett meddelande har lästs av mottagaren använder du Historik funktionen. Återta meddelandet du vill ändra på genom att öppna meddelandet och tryck sedan på Gör osänt ikonen. Ta bort För att radera ett objekt t ex ett meddelande markerar du meddelandet och klickar sedan på Ta bort knappen. Bekräfta borttagningen genom att klicka på Ta bort. Chatta/Direktsamtal Chatta kallas i FirstClass för direktsamtal. Endast de som för tillfället är anslutna till FirstClass kan delta i direktsamtal. Från ditt skrivbord startar du ett direktsamtal genom att klicka på Direktsamtal knappen. Ett direktsamtalfönster visas, och nu kan du bjuda in deltagare som du vill chatta med. Klicka på knappen Bjud in. I ett fönster visas vilka du kan bjuda in, klicka på ett namn och klicka sedan på Välj. Skriv meddelande i textfältet och klicka på Sänd, dialogen visas i det nedre textfönstret. För att avsluta klickar du på krysset i övre högra hörnet. Acceptera Direktsamtal Om du blir inbjuden till direktsamtal kommer det upp en dialogruta där du klickar på Acceptera om du vill delta. Du får nu ett direktsamtalsfönster (se ovan) 7
Vilka är uppkopplade? För att se en lista på vilka som för tillfället är anslutna till FirstClass så finns funktionen Vilka är uppkopplade. Klicka på knappen Vilka är uppkopplade, i fönstret som öppnas listas de som är anslutna till FirstClass. Dubbelklicka på namnet för att läsa personens presentation. Kursiv textning av namnet betyder att chatt inte kan ske. Ändra ditt lösenord För att undvika att någon missbrukar ditt FirstClass konto så bör du byta ditt lösenord. På skrivbordet klickar du i menyn på Uppkoppling sedan Ändra lösenord. Ange först ditt nuvarande lösenord skriv sedan ditt nya lösenord i de två följande fälten klicka sedan på OK. Inga å, ä eller ö i lösenordet. När du behöver hjälp Om du behöver ytterligare hjälp eller har frågor så kan du kontakta oss på supporten. Du kan ringa, e- posta eller skicka ett meddelande till oss i FirstClass. Anja Granlöv som heltidsjobbar med support och finns på telefon 054 700 1728 måndag - fredag klockan 08.00 16.00. Kattarina Leander som distansjobbar på deltid med support på telefon 0563-609 40 telefontider meddelas i konferensen News i FirstClass. Eller maila till oss på adressen support@fc.kau.se 8