SöderS organisationsplan 14/15 Fastställd av fullmäktige 2014-05-27
SöderS är och ska vara en flexibel organisation. Därför finns det frihet att förändra organisationsplanen, även om andemeningen inte får gå förlorad utan kårfullmäktiges samtycke. Stadgarna kan ändras under året, vilket i så fall påverkar organisationen. 1. Organisation 1.1 Kårfullmäktige Fullmäktige är SöderS högsta beslutande organ. Kårfullmäktige är huvudsakligen ett organ för övergripande och strategiska frågor. 1.1.1 Kårfullmäktiges mötesledare Kårfullmäktige leds av kårfullmäktiges mötesledare och vice mötesledare, som har som funktion att leda och förbereda kårfullmäktigemötena. 1.1.2 Valnämnd Valnämnden är SöderS organ som organiserar valet till kårfullmäktige. De har till uppgift att marknadsföra och öka kunskapen kring kårfullmäktige, samt att få studenter att kandidera till platserna i fullmäktige och genomföra valet. 1.1.3 Valberedning SöderS valberedning har till uppgift att rekrytera studenter till förtroendeuppdrag inom SöderS, såsom presidium, styrelse och övriga arvoderade. Valberedningen förbereder alla val inom organisationen, utom valet till kårfullmäktige, se valnämnd. 1.1.4 Sakrevisor Sakrevisorn har till uppgift att granska SöderS verksamhet och att styrelsen uppfyllt vad de skulle genom verksamhetsplanen, men också att styrelsen skött sig utifrån de åsikter och policys som SöderS har. 1.2 Kårstyrelsen Styrelsen är SöderS verkställande organ som fattar löpande beslut rörande verksamheten. Kårstyrelsen ansvarar också för att bevaka händelserna i en rad av högskolans centrala organ. Styrelsen leds av presidiet, som också leder det dagliga arbetet på SöderS. Styrelsens beslut går över alla beslut förutom fullmäktiges. Kårstyrelsen utövar vidare kårfullmäktiges befogenheter i ärenden som absolut inte tål uppskov. 1.3 Doktorandrådet Doktorandrådet är en sektion i SöderS som bevakar doktorandfrågor och deras intressen. Doktorandrådets presidium företräder vid behov doktoranderna i SöderS styrelse. 1.4 Klubbmästeri Klubbmästeriet ansvarar över en stor del av SöderS studiesociala verksamhet, framför allt festverksamheten och de evenemang som genomförs i puben. Klubbmästeriet ansvarar också för marknadsföringen av SöderS studiesociala verksamhet. Klubbmästeriet är en del av SöderS, och fristående från pubens verksamhet, men bidrar med fördel med ideell personal till pubens verksamhet. 1.5 Andrahandsbokhandeln SöderS driver en andrahandsbokhandel, där studenterna kan köpa och sälja begagnad kurslitteratur. Andrahandsbokhandeln är en viktig del av SöderS student- och medlemsservice. 1.6 IntCom IntCom bedriver SöderS arbete med internationella studenter. De ordnar mottagning, faddrar och aktiviteter för inresande studenter.
1.7 SöderSpexet SöderSpexet är en verksamhet som producerar spexförställningar och anordnar improvisationsteatertillfällen för studenterna. 2. Arvoderade SöderS har fem heltidsarvoderade. Dessa har förtroendeuppdrag utan fastställd arbetstid, men där heltid i regel avser 40 timmar/vecka. SöderS ska aktivt arbeta för att undvika en onormalt hög arbetsbelastning för de arvoderade. 2.1 Ordförande SöderS Ordförande har det övergripande och yttersta ansvaret för ledning, samordning och utveckling av organisationen och är SöderS firmatecknare tillsammans med vice ordförande. Ordförande arbetsleder de övriga arvoderade och anställda samt ansvarar för det löpande personalansvaret. Ordförande ansvarar också för organisationens ekonomi och förvaltning. Ordförande ansvarar även för att bevaka, driva och samordna studentpolitik och verksamhet på lokal, regional och nationell nivå utifrån SöderS stadgar och åsiktsdokument, Kårfullmäktige, Kårstyrelsen och medlemmarnas intressen. För att klara detta arbete är ordförande väl påläst i utbildnings- och studiesociala frågor, i lagar och förordningar samt i det lokala regelverket. SöderS Ordförande är också ordförande i Kårstyrelsen. 2.2 Vice ordförande Vice ordförande för SöderS ska ha ett nära samarbete med SöderS ordförande, vara ställföreträdande för denne och är SöderS firmatecknare tillsammans med ordförande. Vice ordförande har ett särskilt ansvar för utbildningsfrågor på Södertörns Högskola och organisation inom SöderS. Denne ska samordna SöderS kvalitetsarbete för att förbättra utbildningen vid Södertörns högskola. Detta sker främst genom ett aktivt arbete med att rekrytera och utbilda studentrepresentanter. För att klara detta arbete krävas att Vice ordförande är väl påläst inom utbildningsfrågor och högskolans regelverk samt håller sig uppdaterad i den utbildningspolitiska debatten. SöderS vice ordförande är också vice ordförande i kårstyrelsen. 2.3 Arbetslivs- och samverkanskordinator Arbetslivs- och samverkanskordinatorn arbetar främst mot arbetslivet, högskolans karriärvägledning och samverkansavdelning samt SöderS föreningar och verksamheter. Arbetslivsoch samverkanskordinatorn ansvarar för att bidra till en varierad och stark arbetslivsanknytning och ett hållbart levande campus. Arbetslivs- och samverkanskordinatorn har en aktiv roll i att skapa kontakt och samarbeten med företag, organisationer och offentliga aktörer för att berika arbetslivsanknytningen för SöderS medlemmar. I dessa uppgifter ingår att arbeta för att planera, marknadsföra och genomföra aktiviteter kopplade till karriär och rekrytering. Arbetslivs- och samverkanskordinatorn har ansvar för SöderS samverkansforum. Samverkansforum har som uppgift att skapa ett forum för SöderS att möta föreningar och verksamheter för att diskutera, informera och samarbeta.
2.4 Studentombud SöderS studentombuds främsta uppdrag är att handlägga studentärenden av utbildnings- och studiesocial karaktär för alla studenter på Södertörns högskola. För att klara detta arbete krävs det att studentombudet är påläst i de lagar, förordningar och lokala regelverk som rör studenters rättigheter och skyldigheter inom ramen för studiesocial miljö, utbildningskvalitet, studenthälsa och rättssäkerhet. Studentombudet har också ett ansvar för att driva frågor kring rättsäkerhet och studenternas studerandemiljö gentemot Södertörns högskola. 2.5 Kommunikatör SöderS kommunikatör arbetar med image och varumärkesfrågor för SöderS för att säkerställa organisationens trovärdighet, men ansvarar också för organisationens strategiska information och kommunikation både internt och externt. Kommunikatören ansvarar därför bland annat för SöderS viktigaste informationskanaler. Kommunikatören bistår också organisationen med sin kunnighet om layout, grafisk formgivning och textredigering. Kommunikatören har tillsammans med arbetslivs- och samverkanskordinatorn ett övergripande ansvar kring rekrytering av medlemmar. 3. Anställda 3.1 Kårsekreterare Kårsekreteraren är anställd på 100 % för att ta hand om expeditionen, sköta medlemshantering och bistå SöderS i dess förvaltning och administrativa arbete. Kårsekreteraren samarbetar med de arvoderade och i mån av tid täcker de upp för varandra. 4. Bolag SöderS är ägare till aktiebolaget SöderS Pub & Fest AB. Bolaget har till uppgift att arrangera pubar och fester för främst SöderS medlemmar, men också studenterna vid Södertörns högskola. 4.1 Pubstyrelsen Pubstyrelsen väljs årligen på en bolagsstämma där SöderS deltar som aktieägare. Pubstyrelsens uppgift är att strategiskt driva och utveckla puben. Pubstyrelsen har också ansvar över pubens ekonomi. 4.1.1 Pubstyrelsens ordförande Pubstyrelsens ordförande är ytterst ansvarig för pubens ekonomi det administrativa arbetet som är kopplat till pubverksamheten. Pubstyrelsens ordförande har också till uppgift att kontinuerligt uppdatera SöderS styrelse om pubens verksamhet och ekonomiska tillstånd. Pubstyrelsens ordförande är arbetsledare för pubens barchefer och ideell personal. Tillsammans med dessa har pubstyrelsens ordförande också ett övergripande ansvar för SöderS lokaler och att de underhålls. 4.1.2 Barchefer Puben har timavlönad personal i form av barchefer. Minst en barchef ska finnas på plats varje gång puben är öppen. Alla barchefer ska ha genomfört STAD-utbildningen samt finnas som serveringsansvariga på pubens alkoholtillstånd. Barcheferna ansvarar för puben under dess öppettider samt för städning av lokalerna i samband med att puben är öppen. 5. Samarbeten SöderS verkar inte bara genom den egna organisationen. En viktig del av verksamheten sker i nationella, regionala och lokala samarbeten, eller i samverkan med kåraranslutna föreningar.
5.1 Kåranslutna föreningar SöderS arbetar tillsammans med de kåraranslutna föreningarna i frågor som utbildnings- och studiesocial bevakning och andra aktiviteter. Föreningarna är egna organisationer och ingår inte i SöderS, men intressena är gemensamma och samarbetet bör vara gott. 5.2 SFS (Sveriges Förenade Studentkårer) SFS omsluter majoriteten av Sveriges studenter och arbetar med utbildningspolitiska och studiesociala frågor på nationell och internationell nivå. När SöderS vill påverka nationell politik och opinion är det viktigt att arbeta genom, och tillsammans med, SFS. 5.3 SSCO (Stockholms Studentkårers Centralorganisation) SSCO är ett samarbete mellan studentkårerna i Stockholms län. Här drivs kårgemensamma frågor på regional nivå. SSCO arbetar med politisk påverkan och samordning av studentkårernas verksamhet. 5.4 FFS (Flemingsbergs Förenade Studentkårer) FFS är ett samarbete mellan studentkårerna i Flemingsberg. FFS samarbetar kring lokala studentfrågor. FFS är en viktig organisation för SöderS arbete med att stärka campusandan i Flemingsberg, både genom direkt samarbete och samordnat påverkansarbete gentemot kommuner och andra aktörer. 5.5 E4 E4 är ett samarbete på nationellt plan mellan tre studentkårer i Sverige; Mälardalens studentkår, Jönköpings studentkår och SöderS. E4-kårerna samarbetar främst kring frågor inom SFS och förbereder sig gemensamt inför SFS årliga fullmäktige. Samarbetet är också viktigt ur kompetensutvecklingssynpunkt och ett forum för erfarenhetsutbyte.