MittÖs minnesanteckningar Operativt organ för olika verksamhets- och utvecklingsfrågor i samarbete mellan Mitthögskolan och Östersunds kommun Tid: Fredag 4 april 2008 Plats: Campus Östersund, G3358 Närvarande: Mikael S Hedman, Mittuniversitetet Juliana Gardahl, Mittuniversitetet Katrin Nilsson, ÖSIS Anja Palm, studentkåren Linda Vikström, Mittuniversitetet Formalia 1.1 Val av mötets ordförande Juliana valdes till mötets ordförande 1.2 Val av mötets sekreterare Katrin och Anja valdes till mötets sekreterare 1.3 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes. 1.4 Uppföljning av föregående mötesprotokoll Bordlades till nästa möte. Information/meddelanden 2.1 Studentkåren i Östersund Kåren har varit på förfum. Den 2 april genomförde kåren studenternas dag, där kåren lanserade en enkät. Diskussioner om hur kåren kan lösa distribution av enkäten elektroniskt. 2.2 Mittuniversitetet Mittuniversitetets nye rektor Anders Söderholm tillträder 8 april. Samma veckar börjar även den nye webbredaktören som är placerad i Östersund. Studenterna påpekade att det vore önskvärt att information om den nya rektorn läggs ut på studentportalen. Juliana vidareförmedlar detta till info-funktionen. Juliana och Jenny ska delta på utbildningsdagar för den Nationella Exjobb-poolen (www.xjobb.nu) 24-25 april. Det är en webbplats för studenter och företag, där företag kan förmedla uppsatsförslag till studenter. Tidigare har bara Jenny varit redaktör för poolen, men nu ska även Juliana bli det. Information om poolen har gått ut till studenter, lärare och företag. Ett nygammalt koncept kallat Frukostklubben kommer att starta på Business Incubator. Studenter ska bjudas på frukost med ett inspirerande föredrag som tillbehör. Frukostklubben kommer att anslås på www.miun.se/karriaraktiviteter.
Mittuniversitetet övergripande webbsidor om samverkan håller på att omarbetas. Juliana ingår en arbetsgrupp som jobbar med detta. Den nya webbredaktören kommer att involveras i arbetet. Bland annat kommer information om t ex praktik som riktar sig till studenter att flyttas under fliken Utbildning (nu ligger den under fliken Samverkan). Mötet diskuterade var information om stipendier borde ligga och Juliana ska ta med frågan till arbetsgruppen. Juliana visar utdrag från ÖP. Studenterna väljer bort Östersund efter studierna och mötet reflekterade lite över det som skrevs. 2.3 Näringslivet Ingen representant från näringslivet medverkade. 2.4 Östersunds kommun Ingen representant från kommunen medverkade. 2.5 ÖSIS Ny hemsideansvarig. Inför klistermärken på korten för bättre medlemskontroll till höstterminen. Fortfarande ingen lösning när det gäller fotbollen. Ny styrelse bestående av 6 personer. Hyresförhandlingar, funderar att vänta tills kontraktet går ut. Ösis är även medarrangörer för Polarna Cup den 23 maj. Uppföljning av handlingsplanen och operativa beslut 3.1 Uppföljning och implementering av handlingsplanen Juliana informerade om den lunchföreläsning på temat Skaffa sommarjobb (och vad händer om jag inte får något?) som ska hållas den 9 april. En a- kassa och arbetsförmedlingen kommer att finnas på plats och studenter erbjuds att köpa lunch för 20 kronor. Aktiviteten marknadsförs som en Karriär-aktivitet. Detta är ett resultat av det planeringsmöte som kommunen, kåren och Mittuniversitetet hade i mars. (I dagsläget 15 anmälda.) Planeringsmötena för samordning av intro för studenter (välkomsmontern) har inte kommit igång. Avslutningstiden är under planering, men delagarna på plats vet inte mycket om den. Eva-Lena Winter kan svara på frågor om detta på Mittuniversitetet. 3.2 Utvecklingsprojekt gällande engelsk information på MIUN Utvecklingsprojektet består av fyra delar: 1. Generell broschyr om Mittuniversitetet ska ta fram ny! Klar inför höstens nya studenter. 2. Welcome to Mid Sweden University Ska uppdateras, innehåller Ö-vik 3. Mid Sweden University in numbers Ta fram ny! 4. Hemsidan. Ska finnas stöd för funktioner inom Mittuniversitetet för att översätta sidorna. Samarbete med Kommunikation och Samverkan. Webbkoordinator finns inte på plats för att utveckla hemsidan. Översättningsarbetet ska prioriteras till studentinformation. Tentamensschema är redan översatt. De tryckta broschyrerna ska innehålla porträtt av MIUNs städer samt intervjuer av 2 utbytesstudenter från varje ort. 3.3 Inför MittÖs ledningsgrupp 17 april 2008 Ösis material är inskickat. Anja ska fråga kårens presidium om de har skickat in sin rapport.
Övrigt 4.1 Övriga frågor Samordning av information, Juliana undrar om Matnyttig och skitviktigt kan användas för studiesocial information. Avslutande formalia 5.1 MittÖs nästa möte MittÖs nästa möte är den 9 maj kl 10.15-12.00. Mötet måste eventuellt flyttas, då kåren inte kan närvara på grund av SFS fullmäktige. Mötet avslutades
Publicerad webbnyhet om den gemensamma välkomstmontern Sökväg: Nyheter / Aktuellt / Nyhetsarkiv Bilaga till MittÖs minnesanteckningar Nya studenter välkomnas till campus 2008-01-21 Mittuniversitetet och Studentkåren i Östersund samarbetar nu för första gången kring en gemensam välkomstmonter för nya studenter. De ungefär 300 kurs- och programstudenter som anländer till campus denna vecka möts i biblioteksbyggnadens ljushall av en stab kåraktiva, specialutbildade studentambassadörer och personal från Mittuniversitetet. De finns på plats för att informera och hjälpa till med sådant som behövs för att man ska komma igång med studierna och studentlivet. Här hämtar de nya studenterna även ut kårens och kommunens välkomstgåva. Här har vi nu verkligen kommit igång med ett positivt konkret samarbete mellan förvaltning, institutioner och studenter, säger Mats Barthelson som är koordinator för forumet. Bengt Jonsson, vice ordförande för studentkåren, ser positivt på denna samordning. Jag tror att man känner sig extra välkomna tack vare detta. Det visar att universitetet vill ta god hand om sina nya studenter, säger Bengt. Initiativet till samordningen togs inom ramen för Forum för högskolepedagogisk utbildning och flexibelt lärande. Grupperingen tror att mottagandet av nya studenter kan vara en kärnfråga för studentens vidare uppfattning om Mittuniversitetet. Här har vi nu verkligen kommit igång med ett positivt konkret samarbete mellan förvaltning, institutioner och studenter, säger Mats Barthelson som är koordinator för forumet.
Bilder från välkomstmontern: