Teknik- och fritidsutskottet 2011-12-13 Plats och tid Tekniska kontoret, klockan 08.30 12.30 Beslutande Leif Nilsson, ordförande (S) Ingemar Hellström (S) 188-195 Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Per-Olow Dahlström, teknisk chef Niclas Camarstrand, gatuchef Håkan Wallman, fritidschef Mona Hyttsten, sekreterare Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, onsdag 21 december 2011, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 188-207 Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den 2011-12-13 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2011-12-23 2012-01-16 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten
Teknik- och fritidsutskottet 2011-12-13 2 Innehållsförteckning 188 Budgetuppföljning 2011 189 Investeringsbudget 2012 190 Investeringar rapporter 191 Rutiner för gatubelysning 192 Arrende kioskrörelse Risingsbo 193 Inköp av mark, del av Morgården 1:72 194 Hastighetsplan för Smedjebacken och Söderbärkes tätorter 195 Vägvisningsplan Smedjebackens tätort 196 Ansökan gång-/cykelväg Smedjebacken-Ludvika 197 Ansökan om parkeringstillstånd (nr 2011.1455) 198 Skrivelse gällande belysning efter Silfhyttevägen 199 Avtal Smedjebackens Fotbollsklubb 200 Avtal IK Heros Bandy 201 Fastigheten Prästgatan 1 202 Fuktutredning Folkets Hus Söderbärke 203 Organisation tekniska kontoret 204 Stimmerbo bygdegård 205 Datanät fotbolls-/ishall 206 Nästa möte 207 Information/rapporter
Teknik- och fritidsutskottet 2011-12-13 3 Tfu 188 Budgetuppföljning 2011 Tekniska chefen redovisar budgetuppföljning t.o.m november 2011. Bil att godkänna redovisningen.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-12-13 4 Tfu 189 Dnr 2011.166 041 Investeringsbudget 2012 Kommunfullmäktige beslöt 2011-12-12 att anta förslag till investeringsbudget för år 2012. Bil Tillägg gjordes genom att anslå 500 tkr till upprustning av Haguddens badplats i Söderbärke samt 250 tkr till gatubelysning gång- och cykelvägar. att godkänna informationen att eventuella nya investeringar ska tas upp till beslut i kommunfullmäktige i februari.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-12-13 5 Tfu 190 Investeringar rapporter Hissar Förfrågningsunderlag har skickats ut. Nya regler gör att många offentliga hissar behöver anpassas efter gällande regler. Dnr 2010.227 537 Resecentrum I stort färdigställt. Saknas kameror i väntsalen. Dnr 2011.167 311 Rondellen Rv 66 3,1 mkr åter från Trafikverket. Del av återbäringen bör användas till att iordningsställa rondellen för att minimera sommarunderhållet. Dnr 2011.209 510 Bergavägen Tekniska chefen och gatuchefen redogör för diskussioner med Dalatrafik om busshållplats på nya delen av Bergavägen. Dnr 2010.249 822 Strandby/varmbad Utredning tillsammans med SEAB måste genomföras gällande kostnader för uppvärmning. Dnr 2010.228 295 Förvaltningshuset Förfrågningsunderlag beräknas bli utskickade i slutet av januari.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-12-13 6 Forts Dnr 2010.254 Belysning Söppenmyren Belysningen är klar på Söppenmyren. Visst justeringsarbete krävs. Broddvägen Ombyggnad pågår. Dnr 2011.204 291 Utbyggnad Gubbo skola, protestlista Skrivelse med namnunderskrifter har inkommit med synpunkter på ev rivning av Gubbo skola samt stängning av gymnastiksalen. Öppet möte om framtidens skola i Gubbo genomförs torsdag 15 december.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-12-13 7 Tfu 191 Dnr 2011.319 317 Rutiner för gatubelysning Gatuchefen redogör för nuvarande rutiner och ansvarsfrågor för gällande gatubelysning mellan Smedjebackens kommun och Smedjebacken Energi AB. Gatuchefen föreslår att en ny rutin för gatubelysningsfrågorna ska arbetas fram. att uppdra till tekniska chefen och gatuchefen diskutera med VD för SEAB hur rutinerna ska utformas.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-12-13 8 Tfu 192 Dnr 2011.320 261 Arrende kioskrörelse Risingsbo Arrendet för kioskverksamhet vid badplatsen i Risingsbo har sagts upp. Arrendatorn vill ha möjlighet att sälja rörelsen till annan. att godkänna uppsägningen av arrendet att tillåta försäljning av rörelsen inklusive arrendet under förutsättning att blivande arrendator är fri från betalningsanmärkningar etc
Teknik- och fritidsutskottet 2011-12-13 9 Tfu 193 Dnr 2011.305 269 Inköp av mark, del av Morgården 1:72 Kommunen har erbjudits köpa del av fastigheten Morgården 1:72. att ställa sig positiv till att förvärva marken att uppdra till tekniska chefen förhandla om pris på markområdet.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-12-13 10 Tfu 194 Dnr 2011.307 519 Hastighetsplan för Smedjebackens och Söderbärkes tätorter Behov finns av att se över kommunens samtliga tättbebyggda områden för att eventuellt införa nya hastighetsgränser. Ett fordons hastighet ska anpassas till vad trafiksäkerheten kräver. Hänsyn ska tas till väg-, terräng-, väderleks- och siktförhållanden, fordonets skick och belastning samt vägförhållandena i övrigt. Den kommunala strategin bör vara att på vägar inom tättbebyggt område ska hastighetsgränserna 30, 40, 60 och 80 km/tim eftersträvas. Syftet är att successivt få ett hastighetssystem som är mer anpassat efter vägens säkerhetsstandard och tillgänglighetsanspråk samt att få en förbättrad trafikantacceptans och förståelse för hastighetsgränserna. Gatuchefen har upprättat tjänsteskrivelse i ärendet. Bil Gatuchefen föreslår att en hastighetsplan med tillhörande eventuella justeringar av den högsta tillåtna hastigheten inom tätorterna Smedjebacke och Söderbärke arbetas fram enligt handboken Rätt fart i staden. Kommunen har beviljats statligt stöd för att genomföra utredningen med 50 000 kronor (50 % av kostnaden) vilket innebär att kommunen står för motsvarande summa, 50 000 kronor. att genomföra utredningen för att arbeta fram en hastighetsplan inom kommunen enligt ovan.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-12-13 11 Tfu 195 Dnr 2011.294 512 Vägvisningsplan Smedjebackens tätort Gatuchefen redogör för arbetet som har påbörjats tillsammans med näringslivschefen att upprätta en vägvisningsplan för Smedjebacken. Konsult är anlitad för att upprätta underlaget. att godkänna förslaget om framtagande av vägvisningsplan för Smedjebackens tätort.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-12-13 12 Tfu 196 Dnr 2011.313 312 Ansökan gång-/cykelväg Smedjebacken-Ludvika Gatuchefen har upprättat förslag till ansökan om medel hos Region Dalarna för att stärka förbindelserna mellan Smedjebacken och Ludvika i form av cykelpendling, rekreation och turism. För att uppnå detta behövs ett cykelstråk med hög kvalitet och attraktivitet som samtidigt ska erbjuda snabb trasport i kombination med fina omgivningar. Bil att godkänna ansökan och insända densamma till Region Dalarna att uppdra till ordföranden tillsammans med kommunalrådet i Ludvika underteckna ansökan.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-12-13 13 Tfu 197 Dnr 2011.65 Ansökan om parkeringstillstånd (nr 2011.1455) Ansökan om parkeringstillstånd har inkommit (nr. 2011.1455). Enligt Transportstyrelsens regelverk uppfyller inte sökanden kraven för att kunna beviljas parkeringstillstånd. att avslå ansökan om parkeringstillstånd med hänvisning till Transportstyrelsens regelverk.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-12-13 14 Tfu 198 Dnr 2011.311 317 Skrivelse gällande belysning efter Silfhyttevägen Skrivelse har inkommit med begäran om uppsättning av belysningsstolpar efter Silfhyttevägen som tagits ned på grund av skogsuttag. att belysningsstolparna ska sättas upp igen även om det medför ett avsteg från belysningspolicyn pga. att det ej medför någon ekonomisk kostnad för kommunen.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-12-13 15 Tfu 199 Dnr 2011.297 808 Avtal Smedjebackens Fotbollsklubb Förslag till avtal har upprättats mellan Smedjebackens kommun och Smedjebackens Fotbollsklubb (SFK). att godkänna avtalet om skötseluppdrag vid fotbollshallen mellan Smedjebackens kommun och Smedjebackens Fotbollsklubb.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-12-13 16 Tfu 200 Dnr 2011.306 826 Avtal IK Heros Bandy Avtal om föreningsmedverkan har upprättats mellan IK Heros Bandy och Smedjebackens kommun. Bil att godkänna huvudavtalet om föreningsmedverkan att inte godkänna bilagan Tillägg till huvudavtalet
Teknik- och fritidsutskottet 2011-12-13 17 Tfu 201 Dnr 2011.174 299 Fastigheten Prästgatan 1 Tekniska chefen informerar om rivningsplan för fastigheten Prästgatan 1. att godkänna informationen.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-12-13 18 Tfu 202 Dnr 2011.321 292 Folkets Hus Söderbärke, fuktutredning En fuktutredning har genomförts i lokalerna för fritidsgårdens i Folkets Hus Söderbärke. Utredningen påvisar för höga fuktvärden. att godkänna åtgärden att flytta fritidsgården i Söderbärke från Folkets Hus till Kyrkskolans lokaler.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-12-13 19 Tfu 203 Dnr 2011.322 001 Organisation tekniska kontoret Tekniska chefen informerar om de vakanser som på grund av sjukdom uppstått vid tekniska kontoret samt om att inköparen och ventilationsteknikern aviserat att de har för avsikt att ansöka om pension under våren 2012. Tekniska chefen föreslår att rekrytering av ventilationsingenjör och inköpare ska göras. att rekrytering ska ske av ventilationstekniker och inköpare att uppdra till tekniska chefen utreda ledningsfunktionen för fastighetsorganisationen.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-12-13 20 Tfu 204 Dnr 2011.323 282 Stimmerbo bygdegård (f.d. Stimmerbo skola) Skrivelse har inkommit från Stimmerbo/Torrbo Bygdegårdsförening där de anger att det är oklart om föreningen kommer att läggas ned eller inte. Föreningen vill veta vad som kommer att hända med byggnaderna vid Stimmerbo Bygdegård (f.d. Stimmerbo skola) om föreningen inte längre drivs vidare. Om ingen ny styrelse tillsätts för Stimmerbo/Torrbo Bygdegårdsförening så är inte föreningen intresserad av att underhålla byggnaderna mer. att om föreningen upphör ska byggnaderna återgå till kommunen och därefter säljas.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-12-13 21 Tfu 205 Dnr 2011. Datanät fotbolls-/ishall Diskussioner förs med Smedjebacken Energi AB om kostnad för fiberkabel som är indragen till fotbolls- och ishall. att återremittera ärendet för ytterligare handläggning.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-12-13 22 Tfu 206 Nästa möte Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls 31 januari 2012, klockan 08.30 på tekniska kontoret. 24 maj nytt datum istället för 23/5.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-12-13 23 Tfu 207 Information/rapporter - Hamnkiosken - Investering NSK - Hamnmagasinet - Björsjö pellets - Åsmansbo-Matsbo Bystuga - Markbyte Arkivhusparken