Mellan parterna Gotlands kommun (212000-0803), 621 81 VISBY, nedan kallad köparen, å ena sidan, och, AGA Gas AB, (556069-8119), Rissneleden 14, 172 82 Sundbyberg, nedan kallat leverantören, å andra sidan, har träffats följande 1 Syfte UPPHANDLINGSKONTRAKT gällande leverans av industrigas i flaskor samt hyresavtal Detta upphandlingskontrakt reglerar leverantörens åtagande att för köparens räkning, på ett fackmässigt, omsorgsfullt och miljövänligt sätt tillgodose köparens behov av, industrigaser i falsakor samt hyresavtal. 2 Omfattning Denna upphandling gäller för Gotlands kommun, Tekniska förvatningen, Barn- och utbildningsförvaltningen, Räddningstjänsten, Konsult- och servicekontoret, Hälso- och sjukvårdsförvaltningen, Kultur- och fritidsförvaltningen samt Filmproduktion Fårösund och samtliga dess arbetsenheter. Den omfattar det löpande behovet av industrigas i flaskor samt hyresavtal enligt bilaga 3, pris och produktspecifikation, ingen mängd kan garanteras. 3 Leverantörens åtagande Leverantören svarar för att leveranserna av avtalade produkter sker på sätt som följer av leverantörens anbud i upphandling 034-03 samt de övriga åtaganden som följer av förfrågningsunderlaget och kontraktet. Övrigt Leverantören svarar för att denne vid varje gällande tidpunkt har erforderliga tillstånd, och i förekommande fall att även av leverantören anlitad underleverantör har sådana tillstånd, för att kunna fullgöra sina åtaganden enligt detta upphandlingskontrakt. Brist i detta avseende utgör inte force majeure. 4 Prisjustering Prisjustering skall ske enligt till avtalet bilagd prisjusteringsklausul, bilaga 1. Om leverantören gör generella prissänkningar under kontraktstiden skall motsvarande sänkning göras på i denna upphandling kontrakterade priser. Detta skall även gälla för tillfälliga erbjudanden under kortare perioder. 5 Köparens åtagande Köparen erlägger betalning 30 dagar netto efter korrekt fakturas ankomstdag, till leverantören. Mervärdesskatt tillkommer med vid utförandedagen gällande procentsats. Faktura i minst ett exemplar, märkt med - ramavtal nr 034-03, tillställs köparen i efterskott. Inga avgifter accepteras såsom fakturerings-, expeditions- eller leveransavgifter. Energiskatt och koldioxidskatt får tillkomma och skall specificeras separat. Till fakturan skall bifogas följesedel där det bland annat framgår beställd gassort, volym, beställande enhet, 1
avtalsnummer, leveranssätt, energiskatt och koldiodidskatt. Saknas någon av dessa uppgifter, är fakturan inte korrekt och återsändes till leverantören utan vidare åtgärd. 6 Upphandlingskontraktets giltighet Upphandlingskontraktet giltighet villkoras av att domstol i lagakraftvunnet avgörande i överprövningsmål gällande upphandlingen inte beslutat att upphandlingen skall göras om eller att den får avslutas först sedan rättelse gjorts. Upphandlingskontraktet gäller från 2005-03-01 till och med 2007-02-28, med rätt för köparen till förlängning två gånger med upp till 12 månader per gång. Sker inte begäran om förlängning, upphör upphandlingskontraktet utan föregående uppsägning. 7 Formen för tillägg och ändringar i upphandlingskontraktet Tillägg och ändringar till detta upphandlingskontrakt skall vara skriftliga och undertecknade av båda parter för att vara bindande. 8 Omförhandling föranledda av myndighetsbeslut eller motsvarande I de fall ändring, som inte skäligen kunnat förutses, sker i gällande föreskrifter vilka medför väsentligt förändrade krav beträffande utrustning, hantering och dylikt eller förutsättningarna för upphandlingskontraktets tillämpning på annat sätt väsentligen förändras, äger vardera parten rätt att under löpande kontraktstid påkalla förhandling. Kan parterna inte komma överens vid sådan förhandling, har part rätt att säga upp upphandlingskontraktet till upphörande i förtid med en uppsägningstid om sex månader. Uppsägningstiden räknas från det att skriftlig uppsägning kommit motparten tillhanda. 9 Överlåtelse av upphandlingskontrakt Ingånget upphandlingskontrakt får inte överlåtas på annan utan köparens skriftliga medgivande. Sker överlåtelse utan sådant medgivande har köparen rätt att säga upp upphandlingskontraktet utan föregående uppsägning. 10 Vite Om tjänst/vara eller del av tjänst/vara försenas och detta inte beror på köparen, eller kan anses utgöra force majeure, har köparen rätt till vite. Vite utgår för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar med 2% av värdet på den del av tjänsten/varan som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Vitet skall i sin helhet ej uttas längre än fem veckor eller överstiga 10% av sagda värde. Därefter förbehåller sig beställaren rätten att helt kunna häva beställningen. Vite eller skadestånd utgår ej för leveransförsening förorsakad av köparen. Eventuellt vitesbelopp tas av köparen ut genom kvittning på leverantörens faktura. 2
11 Handlingars inbördes förhållande Handlingar kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande bestämmelser eller uppgifter i handlingarna gäller dem sinsemellan i följande ordning: 1. Eventuella skriftliga tillägg till detta upphandlingskontrakt, 1. Detta upphandlingskontrakt med tillhörande bilagor, -bilaga 1 Prisjusteringsklausul, - bilaga 2 Kontaktpersoner och bilaga 3 Prisspecifikation 2. Förfrågningsunderlag 034-03 Industrigas i flaskor samt hyresavtal 3. Alos 81 4. Anbud daterat 041214 jämte eventuella kompletteringar 12 Tvist Tvist med anledning av detta upphandlingskontrakt skall, om parterna inte kommer överens om annat, avgöras av svensk domstol vid Gotlands tingsrätt med tillämpning av svensk rätt. Detta upphandlingskontrakt är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. Visby 2005- Växjö 2005-01-03 För Gotlands kommun För AGA Gas AB Göran Gyllenkrok Ekonomichef Niclas Andersson Behörig firmatecknare 3
Prisjusteringsklausul Bilaga 1 1. Priset skall vara fast under tolv (12) månader, räknat från tiden för avtalsperiodens början. Därefter kan priset vara föremål för att justeras enligt punkt 2. 2. Om leverantörens kostnader, avseende de varor/tjänster som omfattas av detta avtal, skulle förändras med minst 3% jämfört med kostnaderna under offertmånaden, skall vardera parten äga rätt att begära justering av priset med ett belopp, motsvarande 80% av kostnadsförändringen. 3. Begäran om prisändring enligt punkt 2 skall framställas till Upphandlarna, Gotlands kommun, 621 81 VISBY, senast fyra veckor före den dag från och med vilken det justerade priset skall gälla. Det förutsätts att respektive part hänvisar till SCB index IMPI 232 för gasol och IMPI 241 för övriga gaser, basmånad i båda fallen skall vara 2004M09. Överenskommen prisändring skall gälla under minst 12 månader. 4. Om, sedan prisjustering verkställts enligt ovanstående bestämmelser eller enligt denna punkt, ytterligare kostnadsförändringar med minst 3% jämfört med kostnaderna under offertmånaden skulle inträffa, äger vardera parten rätt att begära prisjustering på motsvarande sätt, som föreskrivs i punkt 3. 5. Om enligt ovan begärd prisjustering inte accepteras, skall den part, vars begäran avslagits, äga rätt att frånträda avtalet, avseende aktuell tjänst med verkan tre månader efter det, att begäran om prisjustering framställdes. Fram till denna tidpunkt skall i så fall det ursprungligen avtalade priset, eller i förekommande fall det enligt punkt 2-4 justerade priset gälla. 6. Prisjustering får ej ske i strid mot vid varje tillfälle gällande allmänna prisregleringsbestämmelser. 7. Valutajusteringsklausul, förändringar av valuta, som förändrar varans pris med minst 3%, medför rätt att prisjustera vara fr.o.m. fyra veckor efter avisering oavsett fastprisperiod., 75% av varans pris utgör grund för denna beräkning. -------------------- Anm.: Om särskild valutaklausul överenskommits skall växelkursförändring ej föranleda prisjustering enligt denna klausul.
Kontaktpersoner Bilaga 2 Leverantör: AGA Gas AB Besöksadress: Verkstadsgatan 5 Boxnummer: Ortsadress: 352 46 Växjö Telefon, vxl: 0470-765300 Leverantörens kontaktperson: Niclas Andersson Telefon, direkt: 0470-765315 Mobil telefon: 070-3901123 E- postadress: niclas.andersson@se.aga.com Ordermottagning: Telefon, direkt: 040-283888 / 019-276105 Mobil telefon: Order telefax: 040-933903 / 019-255831 E- postadress: ksmalmo@se.aga.com / ksorebro@se.sga.com Köparens kontaktperson: Roland Pettersson Adress: Kommunservice Upphandlarna, 621 81 VISBY Telefon: 0498 26 90 09 Fax nr: 0498 20 35 37 E-postadress: roland.pettersson@ksk.gotland.se Gotlands kommun: Bankgiro: 339-8328 Postgiro: 18 97 50-3
Prisspecifikation Bilaga 3 Anbudsgivaren skall fylla i prisspecifikationen nedan och bifoga denna bilaga till anbudet. Nedanstående uppgifter är baserade på förbrukningen november 2003 till november 2004. Gotlands kommun innehar 150 gasflaskor, 113 av dem har omsatts under perioden. Specifikation: Gaser Antal Pris 10 liter Antal Pris 20 liter Antal Pris 50 liter Oxygen (40 l, ej 50 l) -- kr 1 206,46 kr 10 293,40 kr Odorox -- kr 10 254,10 kr 6 365,40 kr Teknisk luft -- kr 2 230,42 kr 329,64 kr Nitrogen -- kr 225,50 kr 317,34 kr Argon -- kr 2 462,54 kr 908,70 kr Mison16 -- kr 305,50 kr 1 541,45 kr Mison AR -- kr 11 426,40 kr 6 869,05 kr Mison 2HE -- kr 540,15 kr 1 123,85 kr Mison 25 -- kr 7 295,75 kr 7 517,40 kr Formier 10 -- kr 1 370,64 kr 6 660,92 kr Mison 18 -- kr 10 305,50 kr 5 541,45 kr Koldioxid -- kr 1 294,10 kr 526,15 kr Acetylen (40 l, ej 50 l) -- kr 9 467,37 kr 16 588,87 kr Hydrogen -- kr 252,45 kr 366,35 kr Ballonghelium 2 686,80 kr 943,50 kr 2 119,05 kr Övriga gaser 15 % 15 % 15 % Gasol 2 428 kg 13,75 kr/kg Specifikation: Flaskor Antal Pris Dygnshyra Pris 1 år Pris 2 år Pris 3 år Pris 5 år 10 liter 2 3,82 1 077,80 1 841,60 2 295,75 2 848,30 20 liter 54 3,82 1 077,80 1 841,60 2 295,75 2 848,30 50 liter 57 3,82 1 077,80 1 841,60 2 295,75 2 848,30