Alcatel OmniPCX Enterprise

Alcatel OmniPCX Enterprise

Användarmanual Advanced REFLEXES Alcatel OmniPCX Enterprise Med apparaten Advanced REFLEXES som du förfogar över i dag får du på ett enkelt och ergonomiskt sätt tillgång till samtliga tjänster och funktioner som systemet Alcatel OmniPCX Enterprise erbjuder. I denna användarmanual kommer du successivt att upptäcka: en beskrivning av din apparat, ett alfabetiskt register med tillgängliga tjänster och funktioner, en progressiv inlärning av dessa tjänster och funktioner indelade enligt tre teman: Dina samtal Din komfort Vid frånvaro Uttryck dina önskemål, din apparat Advanced REFLEXES och ert system Alcatel OmniPCX Enterprise kommer att uppfylla dem. Anm.: Tillgängligheten av vissa funktioner som beskrivs i denna guide kan vara beroende av ditt systems version eller konfiguration. Om du är tveksam, konsultera din installatör. Namn:... Anknytningsnr.:... Faxnr.:... Mobiltelefonnr.:... E-postadress:... DECT-nr.:... 1

Symboler som används i dokumentationen Ingreppet «trycka på» symboliseras av Menyknapparna symboliseras av Displ Knapparna som programmeras av användaren eller som är förprogrammerade symboliseras av Samtliga underförstådda eller individuellt anpassade koder presenteras i kodtabellen som bifogas i denna dokumentation. Programmeringen av knapparna för apparaten individuella anpassning beskrivs sid. 52. Samtliga funktioner som möjliggör denna programmering presenteras gruppvis på sid. 53-55. 2

Systemdata Beroende på versionen av systemets programvara (R2 eller R3) kan vissa förprogrammerade knappar på din apparat vara annorlunda. Knapparnas placering presenteras i kapitlet "Beskrivning av apparaten", avsnitt "Programmerbara knappar och tillhörande ikoner". Vidare, beroende på systemets konfiguration, men oavsett programvaruversionen, kan din apparat vara singel-line (du förfogar bara över en linjeknapp) eller multi-line (du förfogar över minst två linjeknappar). På en multi-line apparat kan funktionen förfrågan konfigureras enligt följande driftsätt: - singel-line (eller PABX-mod), - multi-line (eller key system-mod). Detta innebär i synnerhet att aktiveringen sker annorlunda för funktionerna förfrågan, pendling och transport, beroende på aktuellt driftsätt. Anm.: för ytterligare detaljer om systemets konfiguration, konsultera din installatör. 3

4

BESKRIVNING AV APPARATEN i 5

Teckenfönster, teckenfönster- och navigatorknappar Teckenfönster: omfattar 2 rader och flera sidor. Anknytning i viloläge: 1:a raden: information om anknytningens tillstånd; datum och klockslag. 2:a raden (+ 1:a raden för de 4 följande sidorna): parter eller funktioner som du kan programmera själv. - Under samtalets gång: 1:a raden: informationer om den andra parten eller det pågående samtalet. 2:a raden: för närvarande tillgängliga funktioner. Grön lysdiod signalerar närvaron av meddelanden. Navigator: för att på teckenfönstret gå från en sida till en annan eller från en rad till en annan.. Menyknappar: för att få tillgång till funktionerna som teckenfönstret erbjuder. 6

Navigationsprincipen Med navigatorn kan du bläddra igenom katalogen olikasidor eller tillgängliga funktioner, samt välja den teckenfönsterrad som definierar funktionen för den tillhörande teckenfönsterknappen. Om du väljer den övre raden kommer två signalanordningar att blinka för att indikera att raden tillfälligt är aktiv. Efter en tryckning på en teckenfönsterknapp eller efter en fördröjning blir den undre raden automatiskt aktiv Föregåend e sida Övre raden Signalanordningar för aktiv rad David Paul Francois Guy Jacques Julien Marie Paul Luc Fred Motsvarande menyknapp Undre raden Nästa sida Anm.: beroende på systemets konfiguration, kan navigatorns användning begränsas till knapparna som motsvarar den övre respektive undre raden. 7

Programmerbara knappar och tillhörande ikoner Beroende på apparatens programvaruversion förfogar din apparat över 4 eller 5 förprogrammerade knappar och 20 eller 19 knappar som kan programmeras av dig själv eller av installatören: för att direkt ringa upp ett internt eller externt nummer, för att få tillgång till en funktion. På multiline-anknytningar är minst 2 av dessa knappar linjeknappar. Dessa knappar är knutna till kommunikations- eller funktionsikoner Programvaruversion R2 Programvaruversion R3 ISDN ISDN programmerbara och förprogrammerade knappar kommunikationsikoner funktionsikoner 8

Ikonerna som är knutna till knapparna är följande: Kommunikationsikoner Funktionsikoner Pågående uppringning (blinkande). Pågående samtal. Väntkopplat samtal. Samtal i gemensam vänt. Aktiverad funktion. Funktion som kräver en åtgärd. Upptagen anknytning eller linje (övervakning). De förprogrammerade knapparna är: ISDN : för att tillfälligt lagra ett nummer i minnet : för att få tillgång till meddelandetjänsterna : för att automatiskt sända det senast slagna numret : för att konsultera listan med obesvarade ISDN-påringningar eller för att få tillgång till ISDN-tjänster : intercom: för att din anknytning autamatiskt ska ta emot samtal utan att du behöver lyfta luren 9

SÄTTA ETIKETTEN PÅ APPARATEN Apparaten levereras med en tryckt etikett som ska placeras under de programmerbara knapparna. För in ett plattändat föremål i skåran (1 skåra per knapsats). Lyft upp knappsatsens skydd. ƒ Skjut in den tryckta etiketten. Sätt tillbaka skyddet. Fasta knappar De fasta knapparna motsvarar de oftast använda funktionerna. Information: för att på ett enkelt sätt använda apparatens funktioner, för att börja programmera eller få information visad på din apparat i 10

Sekretess: för att förhindra den du talar med att höra dig Intercom: för att apparaten ska besvara en uppringning automatiskt utan att du behöver lyfta luren sänka volymen i högtalaren eller luren Högtalare Handsfree: för att slippa lyfta luren Slut: för att avsluta ett samtal eller en programmering öka volymen i högtalaren eller luren Alfabetiskt tangentbord Tangentbordet används för meddelandtjänster med namnval och programmering. 11

I N D E X A Associerat nummer styra om samtalen till ett associerat nummer... 69 uppringning från associerad anknytning... 21 ändra associerat nummer... 51 Automatisk återuppringning (bli uppringd automatiskt om din interna part är upptagen)... 27 B Behålla (väntkoppla din samtalspartner)... 23 E Extern uppringning... 18 F Frånvaro: läsa listan över samtal som lämnats i din frånvaro... 83 G Gå från en part till en annan (pendling)... 26 H Handsfree (ringa eller svara utan att lyfta luren)... 47 Högtalare ringa upp en part på dennes högtalare... 35 ställa in högtalarens ljudnivå under pågående samtal... 47 sätta på högtalaren under samtalets gång... 47 12

I Identitet hemlighålla din indentitet... 62 identifiera anknytningen du befinner dig vid... 61 maskera din samtalspartners identitet... 62 Inbrytning (i ett internt samtal)... 33 Inte bli störd... 60 Intercom (ta emot ett samtal på intercom)... 35 Intern uppringning... 18 konsultera la listan med interna anrop... 84 ISDN (ringa upp en ISDN-part)... 38 konsultera listan med påringningar... 83 K Katalog programmera din personliga katalog... 56 ringa ett nummer i den gemensamma katalogen... 33 ringa med din personliga katalog... 30 Knappar (programmera en funktion på de lediga knapparna)... 52 Kod (programmera din personliga kod)... 49 Konferens bemästrad... 32 konferens i förbigående... 25 programmerad... 31 treparts-... 24 Kontokod (för att direkt debitera dina samtal på kundkonton)... 63 Kostnad (uppgift om kostnaden av det senaste externa samtalet)... 64 L Lur (ställa in ljudnivån under pågående samtal)... 48 13

Låsning (av apparaten)... 77 M Meddelande konsultera röstbrevlåda... 77 konsultera väntande samtal... 77 lämna röstmeddelande direkt... 45 läsa meddelanden som lämnats i din frånvaro... 81 sända ett textmeddelande till en intern part... 80 Meddelandetjänst styra om samtalen röstbrevlådan... 73 sända ett skriftligt meddelande till en intern part... 39 Minne (tillfälligt lagra ett nummer)... 62 MLA-konfiguration... 46 Mötespåminnelse (programmera en mötespåminnelse)... 57 O Okynnesuppringningar (spåra)... 63 Omstyrning annullera alla omstyrningar... 74 styra om dina samtal då du är frånvarande... 70 styra om dina samtal då du är frånvarande eller befinner dig i samtal... 71 styra om dina samtal från en annan anknytning... 72 styra om dina samtal så snart du befinner dig i samtal... 61 styra om dina samtal till din bärbara personsökare... 79 styra om samtalen till en röstbrevlåda... 73 styra om samtalen till ett annat nummer... 68 styra om samtalen till ett associerat nummer... 69 utföra en selektiv omstyrning... 76 14

P Parkering (väntkoppla ett externt samtal)... 27 Pendling (gå från en part till en annan)... 26 Piptoner besvara "pipsignalen" på din bärbara personsökare... 80 styra om dina samtal till din bärbara personsökare... 79 Programmerad knapp (ringa med)... 31 Programmering personanpassa din apparat... 50 programmera din personliga katalog... 52 programmera din personliga kod... 48 R Ringa en annan part under ett pågående samtal... 20 Ringsignal besvara den allmänna ringsignalen... 28 ställa in ringsignalen (melodi och ljudnivå)... 50 S Sekretess förhindra att den du talar med hör dig... 48 hemlighålla din identitet... 62 Språk (välja)... 56 Spåra okynnesuppringningar... 63 SSNr (ringa upp det senast slagna numret)... 48 Svarsgrupp svarsgrupp... 36 tillfälligt gå ur din svarsgrupp... 37 15

T Ta emot samtal ta emot ett andra samtal under ett pågående samtal.... 22 ta emot ett samtal... 21 Tandem-konfiguration... 65 Teckenfönster (reglera kontrasten)... 51 Telefonist ringa telefonist... 19 Transport... 23 U Upplockning (av samtal på annan anknytning)... 29 Uppringning från associerad anknytning (sekreterare, kollega...)... 21 Uppringning från extern privat anknytning... 63 Uppringning med namnval... 19 V Väntan (vid upptagen anknytning)... 28 Väntkoppling gemensam väntkoppling av en part... 37 väntkoppla en extern part (parkera)... 26 väntkoppla en part (behålla)... 23 Å Återtagande av samtal (återta ett bortglömt samta)... 24 Återuppringning av den senaste interna samtalspartnern... 82 Ä Ändra associerat nummer... 51 16

S A M T A L D I N A S A M T A L 17

Ringa utanför företaget Lyft luren eller slå numret direkt. Slå exempelvis 0 följt av önskat nummer. Teckenfönstret visar numret som slagits. Ikonen som är knuten till linjeknappen informerar dig om att samtal pågår: Observera: 0 är standardkoden för tillgång till det offentliga telefonnätet. Du kan se koderna som du måste slå för att ringa externt eller till telefonist genom att använda Konsul Anrop Guidefunktionen: i sedan sedan ; Teckenfönstret visar de önskade koderna. Ringa inom företaget Lyft luren eller ring en anknytning genom att slå anknytningsnumret eller genom att trycka på en programmerad knapp. Teckenfönstret visar namnet på personen och numret som ringts samt tillståndet på dennes apparat. Om personen inte svarar, kan du välja ett av tillvalen som visas i teckenfönstret: Högt för att anropa via den uppringda personens högtalare ÅUppr för att begära återuppringning Text för att skicka ett skriftligt meddelande Röst för att skicka ett röstmeddelande * DECT för att ringa en DECT-mobiltelefon 18

Tryck på önskad menyknapp. * Om den uppringda har en röstbrevlåda. Ringa telefonist Lyft luren. Slå 9. S A M T A L Observera: 9 är standardkoden för funktionen "Ringa telefonist". Ringa internt med namnval (företagets telefonbok) Skriv in begynnelsebokstäverna i efternamnet eller namn och förnamn på den person som du vill ringa med hjälp av det alfabetiska tangentbordet. För att börja namnsökningen: Namn om du har skrivit in hela eller en del av efternamnet, Init om du har skrivit in begynnelsebokstäverna (förnamn-efternamn), FNamn om du har skrivit in efternamn och förnamn, Annull för att avbryta funktionen. I teckenfönstret föreslås ett namn och tillhörande telefonnummer. I fall det finns flera svar visas även antal svar. Exempel: 02/04 betyder att det namnet som föreslagits motsvarar det andra förslaget bland de 4 som hittats. 19

Svaren visas i en slinga. Om namnet som visas inte motsvarar den person som du önskar ringa kan du fortsätta din sökning: Nästa För att visa nästa namn, För att visa föregående namn, För att ringa numret, Anrop Föregå Om inga namn hittas, föreslår teckenfönstret automatiskt att du ändrar på din förfrågan: Modif För att ändra på förfrågan, Annull För att avbryta, Ringa en andra person under pågående samtal (förfrågan) Under ett pågående samtal med en intern eller extern person, kan du ringa en andra person genom att antingen slå anknytningsnumret, använda funktionen Namnval, trycka på en katalog knapp. Ditt första samtal väntkopplas automatiskt. FörfAv För att avsluta det andra samtalet och återgå till det första, Vid felhantering, lägg på luren. Din apparat ringer och du återkommer till första samtalet. 20

Ringa din associerade apparat (sekreterare, kollega, osv.) Till varje anknytningsnummer kan man knyta numret på en annan anknytning (Se avsnittet "Ändra associerat nummer"). För att ringa din associerade anknytning: i sedan Konsul och Funkt. Nästa för att få tillgång till funktionsgruppen "Associerat nummer". S A M T A L Assoc. ; Teckenfönstret visar "Anropa Associerad anknytning" följt av koden. Eller: Assoc. Eller också: Ange koden för funktionen "Snabbuppringning av associerad anknytning". Ta emot samtal Din apparat ringer. Teckenfönstret visar den uppringandes namn och/eller nummmer. Svara genom att lyfta på luren eller genom att trycka på blinkande linjeknapp. 21

Ta emot samtal under pågående En andra person försöker att nå dig under ett pågående samtal. En ton hörs (singel line läge) eller en blinkande linjeknapp (multi line läge) informerar dig om att en intern eller extern part försöker nå dig. Parten väntkopplas: teckenfönstret visar partens identitet under några sekunder. Du vill besvara samtalet omedelbart: Konsul Singel line anknytning: Multi line anknytning: tryck på motsvarande linjeknapp. Det första samtalet väntkopplas automatiskt. Du vill återgå till det första samtalet, Pendla Singel line anknytning: Multi line anknytning: tryck på motsvarande linjeknapp. Om du lägger på luren utan att svara på det andra samtalet kommer din apparat att återuppringas automatiskt. Om det kommer in flera samtal på en gång, kommer enbart det senaste att indikeras. För att få veta identiteten på de övriga väntkopplade uppringarna, i och sedan på en blinkande linjeknapp. För att annullera din informationssökning, i Observera: Du kan förhindra väntkoppling av inkommande samtal då du har ett pågående samtal. Vänt 22

Externa samtal kopplas till telefonisten. Vänt För att avbeställa funktionen, Funktionen förblir aktiv tills den ändrats. Överföra ett samtal Du har ett pågående samtal. Du vill överföra samtalet till en annan anknytning. Slå numret till önskad anknytning. Ditt samtal väntkopplas automatiskt. Transp Om mottagaren svarar, Du kan också överföra samtalet omedelbart utan att vänta på ett svar. S A M T A L Observera: vanligtvis tillåts överföring mellan två externa anknytningar ej (beroende på land). Väntkoppla den andra parten (behålla) Du talar i telefon med en intern eller extern part. Du vill väntkoppla honom/henne och återta samtalet senare på samma anknytning. Singel line anknytning: du bör ha tillgång till en programmerad knapp med funktionen "Parkering/återtagning av parkerat samtal". Du kan väntkoppla den andra parten och komma tillbaka till honom/henne genom att trycka på denna knapp. 23

Multi line anknytning: tryck in den linjeknapp som motsvarar det pågående samtalet. För att komma tillbaka till den första parten, gå tillväga på samma sätt. Återta ett samtal som du har glömt Om du lägger på luren då ett samtal fortfarande är väntkopplat visas det i teckenfönstret, på ikonen knuten till linjeknappen samt genom att apparaten ringer. För att återgå till samtalet, lyft på luren eller tryck på linjeknappen. Tala med 2 interna och/eller externa parter samtidigt (konferens) Du har ett pågående samtal och ett andra har väntkopplats. För att tala med båda personerna: För att annullera konferensen, Konf Du återgår till den första parten. Det andra samtalet avslutas. Anm.: under pågående konferens, lägg på eller Transp för att de två övriga parterna ska kopplas ihop med en direktförbindelse (utom om de är externa bägge två). Konf 24

Konferens i förbigående Under pågående trepartskonferens kan den som startat konferensen lägga till upp till tre nya deltagare. Gör så här: NyDelt och slå numret till den part du önskar föra in i konferensen, under tiden fortsätter de två andra deltagarna att samtala. Infoga När parten svarar, för att föra in parten i konferensen eller Annull för att avstå från införandet och återgå till konferensen. S A M T A L Varje gång en ny deltagare förs in konferensen avges en pipton. Teckenfönstret visar antalet deltagare. Under konferensens gång har du också möjlighet att lägga till ett inkommande samtal, ett upplockat samtal eller återta en parkerad part i konferensen. För att göra detta, efter att ha besvarat eller återtagit samtalet, följ därefter nedanstående tillvägagångssätt. NyDelt och 25

Gå från en part till en annan (pendling) Du har ett pågående samtal och ett andra är väntkopplat. För att gå från det ena samtalet till det andra: Singel line läge, Pendla ; du samtalar med den part vars identitet anges i teckenfönstret. Multi line läge: tryck alternativt på de linjeknappar som motsvarar dina samtal. Väntkoppla en extern part (parkering) Du kan placera en extern part i vänteläge för att återta samtalet från en annan anknytning inom företaget. Under pågående samtal, Park och slå sedan numret till destinationsanknytningen. Samtalet väntkopplas automatiskt. Din samtalspartner hör väntetonen. För att åter ta samtalet på parkeringens mottagaranknytning: Funkt. i sedan Konsul och för att få tillgång till funktionsgruppen "Svarsfunktioner". 26

Park Eller: Ange koden för funktionen Parkering/återtagning av parkerat samtal. Observera: Om det parkerade samtalet inte återtas inom en viss tid, kopplas det till telefonisten. S A M T A L Begära återuppringning när en intern anknytning är upptagen Du försöker ringa en intern anknytning. Teckenfönstret och en tonsignal indikerar att alla linjer till den du ringer är upptagna. Du kan begära automatisk återuppringning så fort anknytningen blir ledig. ÅUppr ; teckenfönstret visar att återuppringning har beställts. Lägg på luren. För att avbeställa återuppringningen, slå anknytningens nummer. Lägg på luren. 27

Väntkopplas på en upptagen intern anknytning Du försöker att ringa en intern anknytning. Teckenfönstret och en tonsignal indikerar att anknytningen som du försöker att nå är upptagen. Vänta För att bli väntkopplad, Så fort anknytningen blir ledig kopplas ditt samtal automatiskt. Svara på nattanrop Om telefonisten är frånvarande, kan dennes interna och externa samtal kopplas till en allmän ringklocka. Konsul Funkt. För att svara: i sedan och för att få tillgång till funktionsgruppen "Svarsfunktioner". Nattkl Eller: Nattkl Eller också: Ange koden för funktionen "Besvara nattanrop". 28

Plocka upp samtal på annan anknytning Konsul 1. i och sedan och AnkSvr Funkt. Eller: AnkSvr Eller: Slå koden för funktionen "Upplockning av samtal till anknytning". 2. Slå numret till den anknytning det ringer på. Genom systemets programmering är vissa anknytningar skyddade mot upplockning. S A M T A L Du ingår i en svarsgrupp Från denna anknytning kan du plocka samtal från vilken anknytning som helst inom gruppen. Konsul Funkt. i sedan och för att få tillgång till funktionsgruppen "Svarsfunktioner". GrpSvr dess kod. ; teckenfönstret visar funktionen "Upplockning av gruppsamtal" följt av 29

Eller: GrpSvr Eller också: Ange koden för funktionen "Upplockning av gruppsamtal". Ringa med dina personliga kortnummer Teckenfönstret visar de första snabbvalens namn *. För att bläddra till de följande sidorna, använd navigatorn. För att ringa, tryck på önskad menyknapp. * Se sid. 51 för programmeringsinstruktioner. Ringa med en programmerad knapp Vissa knappar på din apparat kan vara programmerade med nummer till interna eller externa personer, eller med funktioner. Lyft på luren eller tryck direkt på önskad programmerad knapp, numret rings upp automatiskt. Teckenfönstret visar numret som rings upp. 30

Delta i en förprogrammerad konferens Du kan delta i en telefonkonferens vid en viss tidpunkt med upp till 29 personer internt eller externt (beroende på konfiguration). En hemlig accesskod måste först definieras av deltagarna. Administratören för din anläggning bestämmer antalet siffror som denna kod ska innehålla. Konsul Funkt. 1. i sedan och för att få tillgång till funktionsgruppen "Övriga tjänster". S A M T A L Mötmig Eller: Ange koden för funktionen "Programmerad konferens" (*). 2. Ange den hemliga accesskoden. Om du är den första som kopplas till mötet hör du en väntsignal. Annars, når du den programmerade konferensen och teckenfönstret visar antalet närvarande deltagare. Om det inte längre finns någon ledig plats i konferensen hör du upptagetton. För att lämna konferensen när som helst, lägg på luren. 31

Koppla en person till en förprogrammerad konferens Du kan koppla en intern eller extern person till en programmerad konferens genom att utföra en samtalsöverföring. Du äri samtal. Ange koden för funktionen "Programmerad konferens" (*) följt av konferensens hemliga accesskod. Den person du talar med väntkopplas automatiskt. Transp och om du har en multi line anknytning, tryck på linjeknappen som motsvarar ditt första samtal. ProgKf Om du nu också vill delta i konferensen, För att frigöra din apparat, Tillb. (*) vid telefonkonferens i nätverk, slå numret till knutpunkten där konferensen fortgår innan du slår den hemliga accesskoden. Bemästrad konferens Med denna funktion kan du, beroende på systemets konfiguration, låta upp till 29 personer delta i telefonkonferensen, på något av följande sätt: genom att upprätta en konferens med manuellt införande, genom att upprätta en konferens med automatiskt införande, genom att sända ett muntligt eller förinspelat meddelande i respektive parters högtalare (ljudanläggning). 32

Konferensen upprättas av en användare, den s.k. konferensmästaren, som är ensam om att kunna ringa upp deltagarna. Om konferensen övervakas kan konferensmästaren välja deltagarna individuellt. Om konferensen inte övervakas använder sig konferensmästaren av fördefinierade listor. Konferens med manuellt införande är alltid övervakad och kan endast aktiveras från din anknytning om du förfogar över en tillbyggnadsenhet. De övriga två tjänsterna kan användas utan övervakning. S A M T A L För vidare information om denna funktion, kontakta din systemansvarig. Ringa ett nummer i den gemensamma kortnummer listan Din apparat har tillgång till en gemensam kortnummer listamed externa nummer. Slå kortnumret direkt. Tränga sig på ett internt samtal Anknytningen du försöker att ringa är upptagen. Om denna anknytning ej är "skyddad", kan du tränga dig på i samtalet, om du har tillåtelse därtill. Inbryt Om en av de 3 personerna lägger på luren kan de andra 2 fortsätta samtalet. 33

Skydda sig mot intrång Konsul Funkt. 1. i sedan och för att få tillgång till funktionsgruppen "Övriga tjänster". Skydd Eller: Skydd Eller också: Ange koden för funktionen Skydd mot inbrytning. 2. Slå partens nummer. Skyddet avbeställes så fort du lägger på luren. Kontakta en anknytning som har styrts om eller som är i "Stör ej" läge Anknytningen du försöker att ringa har styrts om. Frbigå För att ditt samtal ska komma fram ändå, För att skicka ett textmeddelande till denna person, Text ÅUppr För att beställa återuppringning, ; din förfrågan registreras endast på destinationsanknytningen och medföljer ej omstyrningen. 34

Högtalaranrop En intern anknytning svarar ej. Du kan (om du har tillåtelse) "fjärrstyra" dennes apparat. Högt Du har nu kopplats direkt till anknytningens högtalare. För att kunna svara dig, måste personen lyfta upp luren. S A M T A L Motta ett internt samtal på intercom Du kan svara utan att lyfta på luren. eller (programvaruversion R2). Motsvarande ikon blinkar. När en intern person som finns med i din intercomlista ringer, ringer din telefon och samtalet kopplas direkt till högtalaren. Teckenfönstret visar den ringande personens identitet. När den ringande lägger på luren, lägger din apparat automatiskt på och förblir i linjetagarläge. 35

Skapa, ändra och konsultera din intercomlista (högst 10 namn) i Prog IntCom sedan och Följ anvisningarna i teckenfönstret. Om linjetagarlistan är tom kan alla interna samtal mottas på intercom. Annars kan endast samtal från anknytningar i linjetagarlistan mottas på detta sätt. Tonsignalering (DTMF-signalering) När du har påbörjat ett samtal kan du tonsignalera för att till exempel kontakta en röstserver, få tillgång till en automatisk växel eller lyssna av en telefonsvarare. TON Alla siffror sänds som tonsignaler. Funktionen bryts av automatiskt då samtalet avslutats eller vid tryck på TON Observera: Du kan förutse tonsignalering efter att ha slagit numret och innan du får svar. Du behöver endast programmera en knapp med numret du ska ringa samt # och siffrorna som ska sändas. Siffrorna sändes automatiskt så fort samtalet upprättats. Sökgrupp Vissa anknytningar kan tillhöra en sökgrupp. Genom att slå gruppsnumret befinner du dig i samtal med en av gruppens anknytningar. Observera: du kan alltid ringa en bestämd anknytning inom gruppen genom att slå dess anknytningsnummer. 36

Tillfällig urlogging ur en sökgrupp Konsul Funkt. i sedan och för att få tillgång till funktionsgruppen "Övriga tjänster". Grp ur S A M T A L Eller: Grp ur Eller också: Ange koden för funktionen "Logga ur sökgrupp". Du kan fortfarande ta emot samtal till ditt anknytningsnummer. Grp in För att logga in i din grupp, Grp ur eller (funktionsgrupp "Övriga tjänster") eller ange koden för funktionen "Inloggning i sökgrupp". Väntkoppla ett samtal med gemensam vänt Du är medlem i en svarsgrupp, kan du väntkoppla ett pågående internt eller externt samtal för gemensam vänt. Du måste förfoga över en knapp programmerad med funktionen "Gemensam vänt". 37

Du kan sätta ditt samtal i gemensam vänt (fast ikon) och återta det genom att trycka på denna knapp. Det väntkopplade samtalet signaleras åt alla medlemmar i sökgruppen som har en knapp för gemensam väntkoppling (blinkande ikon). Vilken medlem som helst inom sökgruppen kan ta samtalet genom att trycka på sin knapp för gemensam väntkoppling. Ringa en ISDN-abonnent Du kan ha tillgång till vissa ISDN-tjänster. ISDN slå sedan numret. Teckenfönstret visar numret som du har ringt och föreslår: Sänd för att skicka numret Tabort för att sudda ut senaste tecknet SubAdr för att lägga till en underadress till numret Hemlig för att godkänna "identitetshemligheten" Retur för att återgå till föregående meny Ikonen kopplad till ISDN-knappen förblir tänd under kommunikationen. För att skicka samtalet, Sänd 38

Skicka en underadress I vissa fall måste du lägga till en "underadress" på 4 siffror till numret du ska ringa (för att kunna nå en fax, PC, telefon, osv.). ISDN och slå numret. SubAdr och ange underadressen. Sänd för att skicka. S A M T A L Skicka ett textmeddelande till en intern person sedan Text Sänd Ange destinationen. Teckenfönstret visar personens namn. Teckenfönstret föreslår tre olika listor med meddelanden: F medd : fördefinierade meddelanden Prgmed : fördefinierade meddelanden att fylla in Frimed : meddelanden som du själv skapar (högst 127 tecken) Retur : återgå till föregående meny Konsultera nedanstående lista med meddelanden. För att välja meddelande, tryck på motsvarande menyknapp. 39

För att skicka meddelandent, Teckenfönstret bekräftar sändningen och erbjuder dig att skicka ett andra meddelande. Nästa Under pågående samtal på en ledig eller upptagen anknytning, för att skicka ett meddelande, Text ; du tillträder direkt till listan med meddelanden. De 11 förprogrammerade meddelandena är följande: 1. Var god och ring mig 2. Telex väntar 3. Fax väntar 4. VIKTIGT Var god och ring tillbaka 5. Var god och ring tillbaka i morgon 6. Ring mig tillbaka kl. ** : ** (*) 7. Ring mig tillbaka den ** / ** (*) 8. Ring " *** " (*) 9. Möte den ** / ** kl. ** : ** (*) 10. Möte rum nr.... (*) 11. Ring tillbaka till... (*) * Fyll in dessa meddelanden med hjälp av siffertangenterna. 40

Skicka ett textmeddelande till en ISDN-abonnent Under pågående samtal kan du skicka ett textmeddelande till en ISDN-abonnent, Text Ringa upp en intern person på dennes p-sök Anknytningen du försöker att nå svarar ej och du vet att personen har en p-sök. För att aktivera sökning: BIP 1. ; teckenfönstret visar att personsökningen är på gång. Eller: Ange koden för funktionen "Personsökning". 2. Slå numret till parten. S A M T A L Personen kan då ringa dig tillbaka från vilken anknytning som helst inom företaget. Lämna ett röstmeddelande För att lämna ett röstmeddelande, slå numret till den person du försöker att nå och Röst På en ledig apparat, i Konsul Funkt. sedan och för att få tillgång till funktionsgruppen "Röstbrevlådefunktioner". 41

Depon Slå destinationsnumret och lämna meddelandet. MLA-konfiguration (Multi-Line Appearance) Med konfigurationen Alcatel MLA kan MLA-linjer tilldelas till flera anknytningar. Konfigurationen medger att alla anknytningar som ingår i en MLA-grupp kan utföra följande funktioner: samtidigt signalera ett inkommande samtal på en MLA-linje, besvara detta samtal, sätta samtalet i övervakad väntkoppling, återta ett samtal i övervakad väntkoppling, få ständig kännedom om varje MLA-linjes tillstånd (övervakning) med hjälp av linjeknapparnas ikoner. Inkommande samtal Ett samtal avsett för gruppen styrs fram till en ledig MLA-linje och samtalets tillstånd visas omedelbart upp på samtliga anknytningar inom gruppen (ikon ). Det ringer på anknytningen (omedelbart eller efter en bestämd fördröjning) och informationen angående samtalet (namn, uppringarens nummer eller interurbant telefonnät) visas på varje anknytning inom gruppen. 42

För att besvara samtalet, tryck på motsvarande knapp eller lyft av luren (ikon ). På gruppens övriga anknytningar signalerar ikonen n att motsvarande linje är upptagen och därmed otillgänglig för gruppens övriga medlemmar. Uppringning från en MLA-linje För att utföra en uppringning från en MLA-linje, tryck på knappen som motsvarar en ledig linje och slå numret genom att använda en av de tillgängliga nummerslagningsfunktionerna (knappsats, snabbval, etc.). Samtal som rings upp via en MLA-knapp identifieras under din egen anknytnings katalognummer. S A M T A L Sättande i övervakad väntkoppling (Grupp) - via MLA-knapp För att sätta ett samtal i övervakad väntkoppling, tryck på den MLA-knapp som motsvarar uppringningen (ikon ). Samtalet kan återtas av någon av anknytningarna inom gruppen genom att trycka på motsvarande MLA-linjeknapp (ikon ). Privat väntkoppling Denna funktion är endast tillgänglig om din apparat har en förprogrammerad knapp Vänt Du kan väntkoppla en MLA-linje utan att någon anknytning inom gruppen har möjlighet att återta samtalet. Det är då fråga om en s.k. privat väntkoppling (ikon ). För att åstadkomma detta, Vänt på din apparat under samtalets gång. 43

Din samtalspartner väntkopplas på motsvarande MLA-knapp och på gruppens övriga anknytningar signalerar ikonen n att linjen är upptagen. För att återta parten, tryck på knappen för motsvarande MLA-linjeknapp på din apparat. Transportera ett samtal Mellan gruppmedlemmar Under pågående samtal, för att transportera din part till en annan medlem inom gruppen, utför en övervakad väntkoppling och signalera därefter samtalet åt gruppmedlemmen på lämpligaste sätt (rösttransport eller uppringning). Till en användare som inte tillhör gruppen Ring upp den önskade anknytningen och använd därefter din apparats knapp eller den förprogrammerade knappen som är reserverad för transport. Efter utförd transport blir MLA-linjen på vilken samtalet inkommit återigen ledig (ikon o). Andra samtal Du kan ringa ett andra samtal under pågående samtal på en MLA-linje. Tryck på en tillgänglig linjeknapp och följ samma tillvägagångssätt som vid icke-mla konfiguration. Den första parten sätts automatisk i privat väntkoppling (ikon ). På gruppens anknytningar signalerar ikonen n att linjen som motsvarar MLAknappen är upptagen och den första parten inte kan återupptas av gruppens övriga anknytningar. 44

Inkommande icke-mla samtal Om ditt individuella anknytningsnummer blir uppringt, signaleras samtalet endast på din apparat. Informationen angående samtalet (uppringarens namn eller nummer) visas upp på din apparat. S A M T A L 45

D I N K O M F O R T 46

Ringa eller svara utan att lyfta på luren (handsfree) Slå anknytningsnumret utan att lyfta på luren. Handsfree funktionen aktiveras automatiskt; teckenfönstret visar under en kort stund ikonen för signalering av högtalarens ljudnivåer. Tala framför apparaten. När du är i handsfree-läge kan du lyfta på luren utan att avbryta samtalet. För att återigen aktivera handsfree-läget, och lägg på luren. För att ta emot ett samtal i handsfree-läge, Slå på högtalaren under pågående samtal Du har ett pågående samtal. För att aktivera högtalaren, För att avaktivera högtalaren, K O M F O R T Ställa in högtalarens ljudnivå under pågående samtal för att aktivera högtalaren och därefter eller för att ställa in ljudnivån (7 möjliga nivåer). Teckenfönstret visar högtalarens inställningsnivå under några sekunder. 47

Ställa in lurens ljudnivå under pågående samtal eller för att ställa in ljudnivån (7 möjliga nivåer). Teckenfönstret visar lurens inställningsnivå under några sekunder. Upprepa senaste slagna nummer (SSNr) ; numret slås automatiskt och visas i teckenfönstret. Isolera dig från den du talar med (sekretess) Under pågående samtal, i handsfree- eller lurläge, för att koppla bort mikrofonen, eller (programvaruversion R2). Du kan höra den du talar med men han/hon kan ej höra dig, och associerad lysdiod eller ikon blinkar. För att återgå till ditt samtal, eller Anpassa din apparat För att bättre kunna hjälpa dig med dina dagliga samtal kan du välja vissa funktioner, skapa egna kortnummer och programmera lediga funktionsknappar. För att anpassa din apparat: i visar teckenfönstret då de 5 huvudfunktioner som du har tillgång till. 48

Konsul : för att få information om innehållet på de knappar som redan programmerats eller de som ej programmerats och för att aktivera funktioner Prog : för att programmera och anpassa din apparat (ringsignal, funktionsknappar, teckenfönster, associerat nummer, personligt lösenord, kortnummerlista) Vem? : för att se ID på en anknytning Språk : för att välja språk för teckenfönstret Test : för att pröva apparatens teckenfönster, ikoner och ringsignaler Tryck på menyknappen under en av funktionerna, då visar teckenfönstret de tillgängliga funktionerna (se detaljerad lista). Allmänt: Tillb. för att återkomma till föregående nivå i menyn Meny för att återkomma till huvudmenyn K O M F O R T för att lämna anpassningsfunktionen Programmera personlig kod Standardkoden för din apparat är 0000. För att välja eller förändra din personliga kod i sedan Prog 49

Lösen Ange eventuellt din personliga kod och Teckenfönstret inbjuder dig att skriva in standardkoden eller nuvarande kod. Efter att ha skrivit in din kod, skriv in den nya koden 2 gånger och följ anvisningarna. Varje siffra i koden visas genom en stjärna. Anpassa ringsignalen Du kan välja ringsignalsmelodin (16 möjligheter) och dess ljudnivå. i sedan Prog Ange eventuellt din personliga kod. För att lyssna till de olika melodierna, Melodi Föregå eller Nästa För att justera ljudnivån, + _ eller eller eller ; teckenfönstret visar under en kort stund signaleringsikonen för högtalarens ljudnivåer. För att bekräfta ditt val, eller Meny (återgå till Programmeringsmenyn). Ringsignalen kan även justeras när apparaten är ledig. för att välja melodin. Ange eventuellt din personliga kod. och eller + _ eller för att justera ljudnivån. 50

Ställa in kontrast i teckenfönster 1.Snabbinställning med hjälp av navigatorn Du kan ställa kontrasten hos teckenfönster (16 nivåer) och ikoner (8 nivåer) genom att använda navigatorn vertikala knappar förutsatt att dessa inte används för välja teckenfönstrets aktiva rad (ingen markör för aktiv rad på teckenfönstret). 2.Inställning via menyn i sedan Prog Displ Ange eventuellt din personliga kod och + _ eller tills önskad kontrast uppnås. För att bekräfta ditt val, eller Tillb. (återgå till Programmeringsmenyn). Anmärkning: för tidigare versioner kan inställningen endast göras via menyn. Niv.1 Niv.4 I så fall är endast fyra kontrastnivåer tillgängliga via... K O M F O R T Ändra associerat nummer Det associerade numret kan vara numret till en anknytning, röstbrevlåda eller personsökare. Prog För att utföra ändringen, i sedan 51

Assoc. ; teckenfönstret visar det associerade numret om detta har programmerats på förhand. Modif Slå din personliga kod följt av ditt associerade nummer. För att bekräfta, För att avskaffa detta nummer, gå tillväga på samma sätt, men slå numret till din egen anknytning istället för det associerade numret. Programmera en funktion på apparatens lediga programmerbara knappar Konsultera listan med programmerbara funktionsgrupper sid. 48. För att programmera en funktion på en ledig knapp, Prog Skriv eventuellt in din personliga kod. Knapp Tryck på en oprogrammerad knapp. Skriv direkt in koden eller numret som ska registreras. Eller: Funkt. i sedan Nästa för att gå till önskad funktionsgrupp, därefter Tryck på menyknappen under funktionen som du vill programmera. 52

Definition av funktionsgrupperna När du väljer en funktion visas dess namn i teckenfönstret. Detta namn är följt av ett nummer som motsvarar koden tilldelad denna funktion. Denna kod kan skrivas in direkt på siffertangentbordet för att aktivera funktionen. Om funktionen ej är tillgänglig visas ej dess namn och kod i teckenfönstret. Du kan också komma åt och använda dessa funktioner när apparaten är ledig Konsul genom i Funkt., och Grupp 1: Omstyrningsfunktioner Medfl : alla dina samtal styrs om Upt : dina samtal styrs om under pågående samtal (omstyrning vid upptaget) Esvar : dina samtal styrs om efter ett fördefinerat antal ringsignaler utan svar (omstyrning vid uteblivet svar) Upt/Es : kombinerad omstyrning vid upptaget och uteblivet svar Annul : annullera programmerad omstyrning AnRmVk : avbeställning av omstyrning genom destinationsanknytningen RemVkp : programmera en omstyrning från vilken anknytning som helst (fjärromstyrning) AnRmVk : avbeställning av omstyrning genom vilken anknytning som helst K O M F O R T Grupp 2: Stör Ej / Låsning av apparaten Lås : låsning/upplåsning av apparaten StörEj : stör ej 53

Ing ID VisaID Vänt : hemlig identitet : visa identitet : styrning av väntkoppling vid upptaget Grupp 3: Svarsfunktioner GrpSvr : besvara anrop till en grupp AnkSvr : besvara anrop till anknytning Nattkl : besvara anrop som ringer på nattklockan Park : parkera/återta parkerat samtal Vänt : gemensam kvarhållning Grupp 4: Associerat nummer Assoc : anrop till associerad apparat OvFI : fördröjd omstyrning vid uteblivet svar Upt : omedelbar omstyrning vid upptaget OmUpEs : kombinerad omstyrning vid upptaget och uteblivet svar AnnOms : avbeställning av omstyrning till associerad anknytning Grupp 5: Kontroll/återuppringning/markeringar Senast : upprepa senaste slagna nummer Kostn : avläsa markeringsmätaren Alarm : kontrollera larm Grupp 6: Programmering av påminnelse Temp : påminnelse om möte TempAv : avbeställning av mötes påminnelse 54

Grupp 7: Röstbrevlådefunktioner Röst : tillgång till röstbrevlådan Konsul : lyssna till röstmeddelanden Notify : besked vid nytt meddelande Depon : lämna ett röstmeddelande Inspel : spela in samtalet Grupp 8: Övriga tjänster Skydd : tillfälligt skydd mot intrång Projek : kostnadsmärka med kontokod Substi : flyttbarhet av tjänster Grp ur : gå ur sökgruppen Grp in : återgå till sökgruppen Anknur : sätt apparaten ur funktion för flyttning Mötmig : konferensmöte Z UA : analog apparat kopplad till Reflexes apparat VäFöLi : val av huvudlinjen på en multi line anknytning och nummer VäAnLi : val av sekundär linje på en multi line anknytning och nummer K O M F O R T Grupp 9: P-sökarfunktioner P-Sök : besvara personsökning BIP : ringa p-sökaren direkt Grupp 10: Transparenssändningar Puls : puls signalering Ton : ton signalering Alpha : Alphapage anslutning 55

Välja språk i teckenfönstret För att välja språk i teckenfönstret, i och Språk skriv sedan eventuellt in din personliga kod. I teckenfönstret visas flera möjligheter. Till excempel: F: franska - GB: engelska - D: tyska - SP: spanska - P: portugisiska - NL: nederländska - DK: danska - I: italienska - A: österrikiska. Tryck på önskad menyknapp. För att bekräfta ditt val, För att återgå till menyn för språkval, För att återgå till huvudmenyn, Meny Annull Programmera personliga snabbval Prog 1. i sedan 2. Skriv in din personliga kod. Knapp 3. 4. Tryck på en oprogrammerad teckenfönsterknapp. 5. Slå numret som ska programmeras (för ett externt nummer, lägg till 0:an före detta). 56

6. ; teckenfönstret ber dig att skriva in ett namn för snabbvalet. 7. Skriv in partens namn på det alfatiska tangentbordet (högst 6 tecken). 8. 9. Observera: Om den valda knappen redan är programmerad, kan du ändra eller sudda ut den Sudda för att sudda ut senaste tecknet, Funkt. för att programmera en funktion, Nummer för att ändra numret, Namn för att ändra på namnet knutet till numret, Radera för att sudda ut både namn och nummer, Tillb. för att återgå till menyn "knappval". K O M F O R T Programmera en påminnelse 1. Mötespåminnelse Konsul Funkt. 1. i sedan och Nästa för att få tillgång till funktionsgruppen "Programmering av påminnelse". 57

Temp Eller: Temp Eller också: Ange koden för funktionen "Mötespåminnelse". 2. Ange påminnelsetiden: 2 siffror för timmarna, 2 siffror för minuterna. Sudda för att rätta felslag 3. Ange numret till anknytningen varifrån samtalet kommer att upprättas. Om det är din anknytning, anget ingenting. 4. ; vid den tid du programmerat ringer din telefon och teckenfönstret visar att det gäller en påminnelse. 5. Lyft upp luren och lägg på den igen för att bekräfta. Observera: för att avbeställa påminnelsen följ samma procedur som för att beställa den, men istället tryck på Temp eller TempAv eller koden till funktionen "Annullera mötespåminnelse". 58

2. Multipel mötespåminnelse (2-4) För att programmera multipla mötespåminnelser: 1. Gå in i programmeringsläge genom att trycka på motsvarande programmerbara knapp eller slå koden för funktionen "Mötespåminnelse". 2. Vid uppmaning, slå numret till anknytningen som är mottagare för mötespåminnelsen.../.. 3. på vilken du önskar programmera den första mötespåminnelsen. 4. Ange tiden för mötet: 2 siffror för timmarna, 2 för minuterna. 5. Upprepa momenten 3 och 4 för varje nytt möte. 6. ; vid programmerad tid ringer din apparat och teckenfönstret visar att det är fråga om en mötespåminnelse. 7. Lyft luren och lägg på för att kvittera svaret. För att ändra eller avbeställa en eller flera mötespåminnelser, använd samma procedur. När önskad teckenfönsterknapp har valts: ange den nya tiden för att ändra mötespåminnelsen, Radera för att avbeställa. K O M F O R T Anm.: om du inte svarar på den första påminnelsen, kommer det en till. Efter den andra påminnelsen annulleras begäran. Om din anknytning är omstyrd till en annan anknytning, följer inte påminnelsen med i omstyrningen. 59

Stör ej Om du inte vill bli störd av telefonsamtal kan du spärra din apparat från att ta emot samtal (förutom samtal från telefonisten). Konsul Funkt. 1. i sedan och för att få tillgång tillfunktionsgruppen "Stör Ej/Låsning av apparaten". StörEj Eller: StörEj Eller också: Ange koden för funktionen "Stör ej". 2. Följ sedan anvisningarna, slå din personliga kod. 3. Vänta 2 sekunder eller ; din apparat visar "Stör ej". För att avbeställa, följ samma procedur som för att beställa. 60

Styra om samtal då du har ett pågående samtal (omstyrning vid upptaget) Konsul Funkt. 1. i sedan och för att få tillgång till funktionsgruppen "Omstyrningsfunktioner". Upt Eller: Upt Eller också: Ange koden för funktionen "Omedelbar omstyrning vid upptaget". 2. Följ sedan anvisningarna och slå numret till destinationsanknytningen; teckenfönstret visar att omstyrningen har antagits (associerad, röstbrevlåda eller annat nummer). 3. K O M F O R T Namn och anknytningsnummer på apparat Vem? i sedan Teckenfönstret visar anknytningens nummer och dess anknutna namn. 61

Lagra ett nummer tillfälligt för att ringa upp det senare Den interna eller externa personen som du försöker att nå svara inte. Innan du lägger på luren, Det numret du har slagit har lagrats. För ett ringa upp samma nummer igen, Detta nummer lagras tills ett annat nummer lagras eller suddas ut efter användning. - Hålla din identitet hemlig Din anknytning har tillgång till ISDN-tjänster. När du ringer en extern ISDN-abonnent överförs ditt nummer till denna person. Du kan dölja din identitet innan du skickar ditt anrop. Hemlig ISDN sedan Slå numret till din part (utan att slå tillträdeskoden till det publika telefonnätet). Hemlig För att avbeställa hemliga identiteten, ISDN sedan Dölja identiteten på den du ringer När din apparat är ledig, för att dölja identiteten på den du ringer på din apparat, VisaID VisaID För att avbeställa denna funktion, 62

Spåra illvilliga anrop Spåra När du besvarar ett anrop, för att spåra ett illvilligt anrop, Om samtalet är av internt ursprung signaleras det till systemet med ett speciellt meddelande. Om samtalet är av externt ursprung, signaleras det till Telia som meddelar resultatet efter några dagar. Funktionen "Spåra" förblir tillgänglig ett litet tag, även om den som ringt lade på luren omedelbart. Ringa ett "privat" externt nummer Du kan ringa ett externt nummer oberoende på tillgångsbegränsningarna. Detta samtal kommer att få en särskild markering för vidare identifiering. Lyft på luren. Skriv in koden till funktionen "Privatsamtal", följt av den specifika koden (PIN-kod) och möjligtvis av din personliga kod. Slå numret du vill nå. K O M F O R T Observera: Ett privat samtal kan ej överföras till en annan anknytning. Kostnadsmärka dina samtal direkt på ett kundkonto Du kan kostnadsmärka dina externa samtal till konton som kopplats till dina kunder. Konsul Funkt. 1. i sedan och för att få tillgång till funktionsgruppen "Övriga tjänster". 63

Projek Eller: Projek Eller också: Skriv in koden för funktionen Konto kod. 2. Slå det specifika numret som tilldelats kundkontot. 3. Slå partens nummer. 4. Slå tillträdeskoden för access till det allmänna telefonnätet följt av partens nummer. Observera: Projek kan också användas för ett privat samtal. Ta reda på kostnaden för din senaste externa kommunikation Konsul Funkt. i sedan och för att få tillgång till funktionsgruppen "Kontroll/återuppringning/markeringar". Kostn 64

Eller: Kostn Eller också: Ange koden för funktionen "Avläsning av samtalsdebitering". Teckenfönstret visar längden, antalet markeringar eller kostnaden för ditt senaste externa samtal, samt totala antal markeringar eller totala kostnaden sedan mätarna nollställdes. Tandem-konfiguration Med denna konfiguration kan du gruppera två anknytningar under ett enda nummer. Din apparat är huvudanknytning medan den andra apparaten, oftast en DECTapparat, är sekundäranknytning. Varje apparat får sitt eget katalognummer men tandemens nummer blir samma som huvudanknytningens. När du tar emot ett samtal ringer båda anknytningarna samtidigt. När en av anknytningarna tar samtalet upphör den andra att ringa. När samtliga linjer på huvudanknytningen är upptagna uteblir ringningen på sekundäranknytningen (DECT). K O M F O R T 65

Sekundäranknytningen kan alltjämt ringas upp på sitt eget nummer, men i sådant fall aktiveras inte tandemfunktionen. De flesta funktionerna är gemensamma för de båda anknytningarna, t.ex. omstyrningar, mötespåminnelser, olika typer av meddelanden..., medan andra förblir specifika för varje anknytning, t.ex. individuellt register, SSNr, ur funktion, låsa apparaten Not: när tandemen skapas annulleras samtliga programmeringar (omstyrningar, återuppringningar, meddelanden ) på båda anknytningarna. För vidare information om denna funktion, kontakta din systemansvarig. 66

V I D F R Å N V A R O F R Å N V A R O 67

Styra om dina samtal till annat nummer (omedelbar omstyrning) Du kan välja ditt hemnummer, mobiltelefonnummer eller annat externt eller internt nummer (telefonist, associerat nummer, osv.). Konsul Funkt. 1. i sedan och för att gå till funktionsgruppen "Omstyrningsfunktioner". Medfl dess kod. ; teckenfönstret visar funktionen "Omedelbar omstyrning" samt Eller: Medfl Eller också: Ange koden för funktionen "Omedelbar ovillkorlig omstyrning". 2. Slå numret på den nya destinationen (accesskoden till det publika telefonnätetmåste ligga före ett externt nummer, t.ex. 0); teckenfönstret visar om omstyrningnen har godkänts (Program. registrerad). 3. Vänta 2 sekunder eller ; apparaten återblir ledig och teckenfönstret visar omstyrningen och destinationsnummer. Observera: du kan fortsätta att ringa samtal. Endast destinationsanknytningen kan nå dig. 68

Styra om samtal till ett associerat nummer (omkoppling) Det associerade numret kan vara anknytningens, röstbrevlådans eller personsökarens. Om du på förhand har definierat ett associerat nummer (se avsnittet "Ändra associerat nummer".), kan du styra om dina samtal till detta nummer: Konsul Funkt. i sedan och Nästa för att få tillgång till funktionsgruppen "Associerat nummer". OmsEs Upt OmUpEs AnnOms för fördröjd omstyrning då du ej svarar eller. för omedelbar omstyrning då din linje är upptagen. för både fördröjd omstyrning då du ej svarar och omedelbar omstyrning då din linje är upptagen. för att avbeställa denna funktion. Anmärkning: dessa funktioner kan också aktiveras genom att skriva in motsvarande funktionskod (omkoppling) eller genom att trycka motsvarande programmerad knapp. F R Å N V A R O 69