f 1 (5) Justerat Prtkll fört vid styrelsesammanträdet den 12 juni 2013. Närvarande ledamöter: Kåre Bremer, Ordförande Karin Bengtssn Anna Brunström Jhanna Berg David Höjenberg Carl-Gustaf Janssn Susanne Kristenssn Jakim Nejdeby Peter Parnes Tny Ottssn Gadd Övriga närvarande: Maria Häll, föreståndare för SUNET Börje Jsefssn, perativt ansvarig Ann Matzén, sekreterare Förhindrade: Ingela Nyström 1. Inledning Ordförande öppnade sammanträdet ch hälsade alla välkmna. 2. Beslut m dagrdning ch justeringspersn Styrelsen beslöt att arbeta enligt utsänt förslag till dagrdning. Till justeringspersn utsågs David Höjenberg. 3. Föregående mötesprtkll Styrelsen fann inget att anmärka på i föregående mötesprtkll. 4. Välkmnande av nya ledamöter i styrelsen för SUNET Ordförande infrmerade styrelsen att rådet för frskningens infrastruktur (RFI) har fattat beslut m en ny ledamt i SUNET:s styrelse. Fanny Lyrfrs, studerar juridik vid Örebr universitet. SFS har nminerat henne till psten sm styrelseledamt (studeranderepresentant). Styrelsen hälsade henne samt de tidigare invalda ledamöterna Susanne Kristenssn ch Anna Brunström välkmna till SUNETs styrelse. Därefter följde en presentatinsrunda av närvarande ledamöter. SUNET - Swedish University Cmputer Netwrk Vetenskapsrådet, Bx 1035, SE 101 38 Stckhlm, Sweden Besöksadress/Visiting address Västra Järnvägsgatan 3, Stckhlm inf@sunet.se www.sunet.se www.vr.se Tel/Phne +46 8 546 44 000 Org nr/vat n 202 100-5208
2 (5) 5. Föreståndaren har rdet Maria Häll infrmerade styrelsen m SUNETs verksamhet. Maria framförde att SUNET ska vara en plattfrm för tjänster ch infrmatinsutbyte för användarna ch kunna erbjuda det mesta sm kunderna efterfrågar. Det är viktigt att fkusera på det sm SUNET är bra på. Under våren har Maria bland annat träffat UNITCF ch HITCF för att inleda ett nära samarbete med lärsätenas it-chefer sm är SUNETs närmsta kund. De har framfört att de vill ha ett tydliggörande gällande affärsplaneringsgruppen, t.ex. vilken rll ch mandat gruppen har. De vill ckså att SUNET tydliggör prcessen kring nya tjänster samt att lärsätena får tydlig infrmatin gällande budget ch fakturering. SUNET-dagarna En del förändringar sker för närvarande med SUNET-dagarna. Det är viktigt att ckså få med strategiskt innehåll sm gör att även it-cheferna kmmer vid dessa tillfällen men samtidigt behålla de tidigare målgrupperna sm tydligt framfört att de vill ha kvar dessa dagar sm frum. Med hjälp av enkäter ch diskussiner för man arbetet framåt. Affärsplaneringsgruppen Maria Häll meddelade att hn beslutat att Anna Wetterbm kmmer att ingå i affärsplaneringsguppen för att även få input från frskarvärlden. Anna Wetterbm är frskningssekreterare ch ansvarar för beredningsgruppen rörande e-vetenskap på enheten för frskningsinfrastruktur på Vetenskapsrådet. Team SUNET För att få en stabilare rganisatin har Maria knutit ett antal persner till sig vilka i princip arbetar 100 % för SUNET. Teamet består av följande persner: Maria Häll föreståndare Börje Jsefssn perativt ansvarig Ann Matzén sekreterare Per Nihlén CTO Leif Jhanssn CTO Valter Nrdh CTO Kmmunikatör (Rekrytering pågår) Dessutm finns även systemförvaltarna för de lika tjänsterna, SUNET Inkubatr, SUNET CERT ch SWAMID. Internatinellt SUNET ska ckså verka internatinellt inm relevanta mråden, ex NORDUnet, TERENA, GÉANT ch RIPE. En del samarbeten påbörjade Maria under sin tid på Näringsdepartementet, ex. RIPE, ch sm hn nu tar med sig in i SUNETs verksamhet. Vid TERENAs General Assembly (GA) den 7 juni valdes Valter Nrdh till vice president Technical Prgramme i TERENAs Executive Cmmittee. För SUNET innebär det att man på en ledande nivå kan driva frågr ch påverka vilka mråden sm kmmer att pririteras inm TERENA de kmmande 3 åren.
3 (5) 6. Statusrapprter En översiktlig beskrivning av trafiksituatinen inm OptSunet utifrån den trafik- ch tillgänglighetsstatistik finns tillgänglig via webben 1. a. Trafikstatistik ch tillgänglighet Börje Jsefssn infrmerade styrelsen m trafikstatistiken. Från förra styrelsemötet i mars har det varit få planerade avbrtt på fiberlänkarna, men däremt ganska många planerade. För närvarande sker det en förändring i trafikutvecklingen. Trafiken har fördubblats under det senaste året, vilket delvis kan ber på ökad användning av vide- samt Clud-tjänsterna, t ex SUNET-Bx. Ytterligare en förändring är att SUNET skickar ut mer trafik till lärsätena än vi tar emt. Adbe Cnnect har en jämn användning. Från SUNET finns det inga begränsningar för vilka sm får använda e-mötestjänsten utan det är upp till lärsätena ch övriga kunder att besluta det. När det gäller nätstatistik har SUNET ingen löpande klassificering. Dialg förs bland annat med RIPE för att kunna utveckla statistiken. Det är t ex möjligt att mäta tillgängligheten med hjälp av en liten dsa i USB-kntakten. b. Övrigt Börje Jsefssn infrmerade styrelsen vad sm är på gång gällande nät ch tjänster. Pågående aktiviteter Uppgradering av kundanslutningar i OptSunet Förbindelsen till Lunds universitet är nu uppgraderad till 20 Gbit/sek. Fler uppgraderingar kmmer antagligen ske till hösten. Test av 100 Gbit/sek pågår Test av 100 Gbit/sek i SUNETs gamla nät mellan Luleå-Stckhlm kmmer snart att påbörjas. Management-nätet uppgraderas För närvarande pågår det en uppgradering av management-nätet till bättre teknik vilket innebär förbättringar för bland annat hastighet ch stabilitet. eduram utanför campusmrådena Arbetet med att tillgängliggöra eduram runt m i landet sker frtfarande. När det gäller användningen har den ökat betydligt ch det finns inget sm tyder på att den ska minska. SUNET-Bx Tillströmningen av nya kunder verkar frtsätta ch flera lärsäten väljer nu ckså att erbjuda tjänsten för sina studenter. Även våra nrdiska grannar har valt Bx. NORDUnet har nyligen genmfört en upphandling sm Bx.cm vann. SUNET har dragit 1 http://stats.sunet.se/
4 (5) igång ett samarbete med de nrdiska ländernas frskningsnät, UNINETT (Nrge), CSC/FUNET (Finland) ch DeIC (Danmark). Prjekt natinell Student-Idp, eduid.se Tjänsten innebär en gemensam inlggnings- ch ID-tjänst för sektrn. Bra för studenter sm läser kurser vid lika lärsäten. Diskussiner med Mina meddelanden förs. Mina meddelanden är en myndighetsgemensam e-psttjänst sm i dagsläget främst används av mindre företag. Att även vända sig till studenterna är en tänkbar lösning för att lätt hantera krrespndens med lärsätena. 7. E-tjänster inm frskningsfinansiering ch frskningsinfrmatin Maria Häll infrmerade m det förslag sm Trulf Lind, it-strateg vid Vetenskapsrådet, presenterade vid styrelsemötet i december. Maria ch SUNET-teamet har tagit fram ett förslag till förvaltningsmdell avseende Prisma, vilket har bifgats möteshandlingarna. Prisma är det ansöknings/diariesystem sm håller på att tas fram för VR, FORTE (f.d. FAS) ch Frmas räkning. I förslaget fastslås det att SUNET inte kmmer att förvalta eller krdinera upphandling av Prisma. VR har tagit del av detta förslag ch håller på att undersöka förutsättningarna för det, framförallt när det gäller ansvar för drift ch tjänster. Avslutningsvis pängterade Maria Häll att SUNET har en rll att spela i hela frskningseksystemet. Till exempel kmmer identitetsfederatinen SWAMID ingå i Prisma vilket gör det enklare för frskare att använda sig av ansökningshanteringssystemet. 8. Diskussin ch beslut m utvärderingen av SUNET Maria Häll infrmerade styrelsen m den pågående utvärderingen av SUNET sm Vetenskapsrådet ansvarar för. Hn tackade ledamöterna för deras inkmna underlag till den självvärdering sm SUNETs styrelse har fått i uppdrag att besvara. Vid hearingen sm äger rum på Vetenskapsrådet den 25-26 september 2013 kmmer ett antal persner att kallas för intervju rörande SUNET. Förutm rdförande bör några ledamöter representera SUNETs styrelse. Följande kmmer att representera SUNET: Maria Häll, Börje Jsefssn ch Ann Matzén. Styrelsen beslutade att ge Maria Häll uppdraget att färdigställa utvärderingsunderlaget ch skicka till utvärderarna senast tisdagen den 18 juni samt att Karin Bengtssn ch Peter Parnes får representera SUNETs styrelse tillsammans med rdförande vid hearingen den 25-26 september 2013. 9. Rapprtering/uppföljning a. Rapprt från vårens SUNET-dagar i Östersund Börje Jsefssn infrmerade styrelsen m vårens SUNET-dagar. Slutsatsen från enkätsvaren är att de sm deltg fysiskt ch/eller via nätet var nöjda med upplägget. Deltagarna är tydliga med att de vill ha kvar sitt frum för att även i frtsättningen utbyta infrmatin ch erfarenheter, samt att man tycker det är värdefullt att ha arrangemanget på lika ställen i landet.
5 (5) Förslag är att i samband med SUNET-dagarna förlägga ett gemensamt möte med universitetens ch högsklrnas it-chefer. Förslaget kmmer att föras fram i deras frum ch m det blir aktuellt införas i samband med vårens SUNET-dagar 2014. b. Infrmatin m höstens SUNET-dagar i Stckhlm Börje Jsefssn infrmerade styrelsen m höstens SUNET-dagar. SUNET-dagarna kmmer att äga rum den 21-24 ktber på Kungliga Tekniska Högsklan i Stckhlm. Styrelsen är välkmmen att delta. Utförligt prgram kmmer finnas tillgängligt i början av september. c. Infrmatin m utvärdering av svensk natinell infrastruktur för frskning med stöd från Vetenskapsrådet genm rådet för infrastruktur (RFI) Ordförande infrmerade styrelsen m utvärderingen sm ledamöterna har tagit del av i utsänt mötesunderlag. d. Infrmatin m rekryteringen av kmmunikatör till SUNET Sekreteraren infrmerade styrelsen m rekryteringen av kmmunikatör till SUNET. Det har inkmmit närmare ett hundratal ansökningar ch ansökningstiden går ut fredagen den 14 juni. Kmmunikatören kmmer att dispnera sin tid både på Vetenskapsrådets kmmunikatinsavdelning samt SUNETs kntr på Tulegatan. Förhppningen är att ha en persn på plats i början av september. 10. Styrelsemöten hösten 2013 Följande mötestider gäller för hösten 2013: Onsdagen den 18 september, kl. 15:00-17:00 på Arlanda flygplats. Fika från 14:30. Onsdagen den 4 december, kl. 15:00-17:00. Mötet äger rum på Vetenskapsrådet i mötesrum Elefanten, plan 6. Efter mötet blir det gemensamt julbrd. 11. Övriga ärenden ch övrig infrmatin Inga övriga ärenden fanns på dagrdningen. 12. Nästa möte Nästa möte är nsdagen den 18 september 2013, kl. 15:00-17:00 på Arlanda flygplats. 13. Mötets avslutande Ordförande tackade för ett bra möte ch önskade alla en trevlig smmar! Vid prtkllet: Ann Matzén Justeras: David Höjenberg Kåre Bremer