Avtal MA/070028 mellan Region Skåne och Datacentralen i Södra Sverige AB (DC UTBILDNING) om IT-utbildning
AVTALSPARTER Leverantör: Datacentralen i Södra Sverige AB (DC UTBILDNING) Box 1023 251 10 HELSINGBORG Organisationsnummer: 556524-5395 Kontaktperson: Andreas Östlund, admin@dcutbildning.com Tel 042-26 22 03, mobil 0708-14 46 93 Beställare: Region Skåne J A Hedlunds väg 291 89 KRISTIANSTAD Organisationsnummer: 232100-0255 Kontaktpersoner: Anita Nyberg, anita.nyberg@skane.se Tel 044-309 31 60, mobil 0768-87 87 45 Berit Göransson, berit.goransson@skane.se Tel 040-33 34 17 1 AVTALSKONSTRUKTION 1.1.1 Nedanstående handlingar kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande bestämmelser i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning, såvida inte omständigheterna i det aktuella fallet uppenbarligen föranleder att annan ordningsföljd skall gälla. - Detta Avtal med bilaga 1 4 - Beställarens förfrågningsunderlag daterat 2007-09-18 inklusive frågor och svar - Leverantörens anbud daterat 2007-10-14 1.1.2 Dokument som åberopas i avtalet och som inte bifogas finns tillgängliga på Region Skånes hemsidor, www.skane.se/avtalsbilagor 2 AVTALSTID 2.1.1 Avtalet gäller under tiden 2008-06-01-2009-12-31 med möjlighet för Beställaren till förlängning i högst 1 (ett) år
MA/070028 3 (7) 2.1.2 Avtalet upphör utan krav på föregående uppsägning om inte Beställaren skriftligen begär förlängning senast 4 (fyra) månader före Avtalets ordinarie sluttid. 3 LEVERANTÖRENS ÅTAGANDE Är Åtagandet ej tillräckligt preciserat åligger det Leverantören att i samråd med avropande Beställare göra ytterligare preciseringar. 3.1 Omfattning Avtalet omfattar lärarledda IT-utbildningar till Region Skånes anställda och förtroendevalda. Leverantören förbinder sig att i enlighet med detta Avtal tillhandahålla IT-utbildning i enlighet med den beskrivning av Åtagandet som återfinns i bilaga 1. Avtalet gäller oberoende av det antal kurser som avropas av Beställaren under avtalsperioden. Uppföljning av Åtagandet skall ske årligen i mars och oktober. 3.2 Ändring och tillägg i Åtagandets omfattning och innehåll Beställaren har, inom ramen för gällande upphandlingsregler, rätt att beställa ändringar och tillägg till Åtagandet. Sådana ändringar och tillägg skall beställas genom en skriftlig Ändringsbeställning eller Tilläggsbeställning. Leverantören har rätt att föreslå ändringar i och tillägg till Åtagandet. Sådana förslag skall lämnas skriftligen till Region Skåne, MA-Skåne. Region Skåne skall inom skälig tid efter mottagande av ett sådant förslag ta ställning till förslaget och underrätta Leverantören om sitt ställningstagande. Om Region Skåne godtar den föreslagna ändringen eller tillägget skall parterna träffa en överenskommelse om villkoren för ändringen eller tillägget. 3.3 Krav på Åtagandet Leverantören skall svara för all administration kring Åtagandet. Leverantören skall ansvara för att personal som engageras i Åtagandet har erforderlig kompetens kursmaterialet uppdateras i takt med utvecklingen inom området erforderlig utrustning finns kursmaterialets utformning och layout bestäms i samråd med Beställarens kontaktpersoner kurslokaler finns i Malmö, Lund, Helsingborg och Kristianstad arbetsmiljön är god för lärare och kursdeltagare kurslokalerna är lätt tillgängliga med allmänna kommunikationer samt att det finns parkeringsmöjligheter Kurskatalogen för HT 2008 skall offentliggöras senast i augusti 2008. Utbildningarna skall starta under augusti månad 2008. 4 ERSÄTTNING Leverantören svarar själv för alla kostnader som är förenade med Åtagandet samt övriga förpliktelser enligt detta Avtal. 4.1 Ersättning För leverantörens Åtaganden enligt detta Avtal skall ersättning för IT-utbildning utgå per kursdeltagare inklusive övriga kostnader förenade med åtagandet, se bilaga 1.
MA/070028 4 (7) 4.1.1 De ersättningsbelopp som anges i Avtalet är fasta under perioden från tillträdesdagen till och med 2009-12-31. 4.2 Fakturering Fakturering sker samtidigt med kallelse till utbildning. Kursavgiften debiteras i enlighet med uppgifterna på kursanmälan 4.2.1 Faktureringsavgift eller andra avgifter får ej uttagas. 4.2.2 Fakturering får inte överlåtas på tredje part utan skriftligt godkännande av Region Skåne. 4.2.3 Fakturaadress skall framgå av kursanmälan. 4.2.4 Betalning sker senast 30 dagar efter fakturans mottagande. 5 Lokaler Leverantören skall tillhandahålla ändamålsenliga lokaler som är tillgängliga för funktionshindrade (tillgängliga för rullstolsburna). 6 UNDERLEVERANTÖRER 6.1.1 Leverantören äger rätt att anlita underleverantör. 6.1.2 För det fall Leverantören anlitar underleverantör är Leverantören gentemot Beställaren ansvarig för samtliga åtgärder som med avseende på Uppdraget vidtagits eller underlåtits av den Leverantören anlitat. 7 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 7.1 Lagar och förordningar Leverantören skall följa tillämpliga lagar, författningar samt normer och föreskrifter som utfärdats av statliga och kommunala myndigheter och verk som under detta Avtals giltighetstid är eller blir tillämpliga på Leverantörens utförande av Uppdraget. 7.2 Kvalitet 7.2.1 Grunderna i Region Skånes kvalitetsdeklaration skall iakttagas. 7.3 Miljö 7.3.1 Leverantören skall bedriva sitt interna miljöarbete på sådant sätt att Leverantören därigenom medverkar till att målen i Region Skånes miljöprogram uppnås. Miljöarbetet ska vara en naturlig del i verksamheten och i linje med kvalitetsarbetet. 7.4 Utrustning 7.4.1 Leverantören skall ha en uppkoppling mot Internet samt ett e-postsystem som möjliggör utbyte av information. 7.5 Leverantörens ansvar gentemot Beställaren Leverantören skall ersätta Beställaren för samtliga de kostnader och förluster som Beställaren åsamkas som en följd av att Leverantören bryter mot förpliktelse enligt detta Avtal.
MA/070028 5 (7) 7.6 Försäkring 7.6.1 Leverantören skall teckna och under avtalstiden vidmakthålla samtliga de försäkringar som Leverantören enligt tillämpliga författningar är skyldig att inneha. Försäkringarna skall vara på sådana belopp och övriga villkor som är sedvanliga för en verksamhet av nu aktuellt slag. 8 UPPFÖLJNING Uppföljning i form av sammanställningar av vilka kurser som genomförts inom de olika förvaltningarna vilka kurser som genomförts på respektive kursort hur många deltagare som genomgått respektive kurs utfallet av kursutvärderingarna utfall av eventuell kvalitetsgaranti Parterna är överens om att det skall vara regelbundna möten, minst varje halvår, mellan leverantören och den av Beställaren utsedda uppföljnings- och planeringsgruppen. Dessa möten skall omfatta uppföljning, planering och strategi. Ansvar för att kallelse sker och att uppföljningen dokumenteras faller på Beställaren. Vid behov av tätare möten kan dessa påkallas av båda parter. 8.1 Redovisning och rapportering 8.1.1. Kursintyg skall utfärdas till kursdeltagarna efter genomförd lärarledd utbildning. 8.1.2.I de fall kursutvärderingen visat att leverantören inte uppfyllt ställda krav (gemensam kursutvärdering under 3,5) skall besked om detta samt besked om nytt kurstillfälle omgående lämnas. I detta fall skall sammanställning av kursutvärderingar meddelas avtalets berörda kontaktpersoner snarast dock senast inom tio arbetsdagar. 9 ÖVERLÅTELSE Leverantören får inte överlåta detta Avtal utan skriftligt godkännande från Beställaren. 10 FÖRTIDA UPPSÄGNING 10.1 Beställarens rätt till förtida uppsägning 10.1.1 Beställaren har rätt att säga upp detta Avtal till omedelbart upphörande, eller till den dag Beställaren anger, om - Leverantören inte utför de uppgifter Leverantören åtagit sig enligt detta avtal och rättelse ej sker utan dröjsmål efter erinran; - Leverantören är i konkurs eller i likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller eljest på goda grunder kan befaras vara på obestånd; eller är underkastad näringsförbud eller annat liknande förfarande eller inte fullgör sina åligganden avseende svenska skatter eller socialavgifter eller lämnat Årsredovisning till Bolagsverket; 10.1.2 Uppsägning skall ske skriftligen och ska anses ha nått motparten senast en (1) vecka efter det att uppsägningen översänts med rekommenderad försändelse till motparten under Leverantörens adress, enligt punkt 0 ovan. 10.2 Leverantörens rätt till förtida uppsägning Leverantören har rätt att säga upp detta Avtal till omedelbart upphörande om Beställaren är i dröjsmål med betalning enligt 4.2.4 ovan och inte erlägger betalning till Leverantören senast trettio (30) dagar efter skriftligen anmaning därom.
MA/070028 6 (7) 11 VID AVTALETS UPPHÖRANDE Om Beställaren avser att vid Avtalets utgång genomföra en ny upphandling, åtar sig Leverantören att ställa de uppgifter om verksamheten till Beställarens förfogande som Beställaren har behov av för att genomföra upphandlingen. 12 FORCE MAJEURE Part är inte ansvarig för underlåten eller bristande uppfyllelse av förpliktelse enligt detta Avtal om underlåtenheten eller bristen orsakats av myndighets ingripande, arbetsmarknadskonflikt, omfattande brand eller översvämning, allvarlig olyckshändelse eller annan liknande omständighet utanför parts kontroll som part inte skäligen borde ha räknat med och vars följder part inte heller skäligen kunnat undvika eller övervinna. Beror underlåtenheten eller bristen på annan person än part, är part fri från ansvar endast om också sådan person skulle vara fri från ansvar enligt vad nyss nämnts. Finner part att han inte kan fullgöra sina skyldigheter på grund av omständighet enligt ovan skall part snarast skriftligen meddela motparten härom. 13 ÖVRIGT 13.1 Intrång Leverantören skall hålla Region Skåne skadeslöst för alla skadeanspråk, ersättningskrav, kostnader och utgifter som följd av intrång i eventuella patent, upphovs-, mönster- och varumärkesrätter eller andra skyddade rättigheter tillhörande tredje man. 13.2 Omförhandling Endera parten äger med tre månaders varsel begära omförhandling om förutsättningarna för detta avtal väsentligen ändras och det rör sig om en förändring som part inte förutsett eller bort förutse. 13.3 Ändring och tillägg Ändringar och tillägg skall vara skriftliga och undertecknade av behöriga hos parterna. 13.4 Bestämmelses ogiltighet Skulle någon bestämmelse i detta Avtal eller del därav befinnas ogiltig, skall detta inte innebära att Avtalet i dess helhet är ogiltigt utan skall, i den mån ogiltigheten väsentligen påverkar parts utbyte av eller prestation enligt Avtalet, skälig jämkning i Avtalet ske. 14 TVIST Eventuell tvist angående tolkning eller tillämpning av detta Avtal och som inte kan lösas av parterna gemensamt skall avgöras av allmän domstol med tillämpning av svensk rätt.
MA/070028 7 (7) 15 UTVÄXLING AV AVTAL Detta Avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar, av vilka parterna tagit var sitt. Kristianstad 2007- Helsingborg 2007- Karin Bengtsson Personaldirektör Andreas Östlund Verkställande direktör Bilagor: Bilaga 1 Bilaga 2 Bilaga 3 Bilaga 4 Åtagandet Program för IT-utbildning. Regions Skånes webbaserade beställningssystem för anmälan Region Skånes standard för klientplattform