Nr 7 Kommunstyrelsen 2007-08-15 1(10) Plats och tid Melleruds kommunkontor, onsdagen den 15 augusti 2007, klockan 08.30-11.05 Beslutande Robert Svensson, ordf. (c) Johnny Stücken, v. ordf. (s) Anette Levin (fp) Daniel Jensen (kd) Lisbeth Berglöv (kd) Eva Pärsson (m) Roland Björndahl (m) Ola Johansson (s) Lena Engdahl (s) Stefan Hellman (v) Tjänstgörande ersättare Jeanette Kraft (c) Övriga närvarande Ersättare Ann-Christin Larsson (kd) Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Henry Einestedt, socialchef 108 Björn Lindquist, ekonomichef 109-110, 116 Bo Carlén, samordnare 112 Sune Svensson, personalchef 116 Lars Nilsson, kultur- och utbildningschef 116 Personalföreträdare Övriga Kirsten Enocksson, KPA 116 Rune Johansson, arvodesgruppen 116 Utses att justera Ola Johansson (s), ersättare Roland Björndahl (m) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 17 augusti 2007, kl. 13.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 108-116 Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Ola Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2007-08-15 Datum för anslags uppsättande 2007-08-20 Datum för anslags nedtagande 2007-09-11 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsen 2007-08-15 2 108 Dnr 2006.1094.005 Motion om inköp av IP-bildtelefon till alla vårdhem besvarande Bakgrund Mikael Olsson (sd) har den 6 december 2006 lämnat in en motion med förslag på inköp av IP-bildtelefon till alla vårdhem. Sammanfattning Den enskilde som ansöker om särskilt boende beviljas sådan plats om behoven inte kan tillgodoses på annat sätt. I boendet har den enskilde tillgång till omvårdnad, kost och hobbyverksamhet. Den enskilde kan själv skaffa sig abonnemang bland annat för telefon och Internet och därmed möjligheterna att kommunicera på det sätt som motionären beskriver. Socialtjänsten är inte skyldig att inom ramen för "skälig levnadsnivå" tillhandahålla IP-telefoni. Varefter varje särskilt boende sammanlänkas i kommunens IT-nät kan det dock finnas förutsättningar för utvidgad kommunikation om det då också finns tillgång till lämplig utrustning och disponibel personal. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2007-01-17, 17; Socialchefens motionssvar 2007-06-08. Arbetsutskottets beslut 2007-06-19, 307. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att enskilde själv kan skaffa sig abonnemang för telefon och internet och därmed har möjligheterna att kommunicera på det sätt som motionären beskriver. Socialtjänsten är inte skyldig att inom ramen för "skälig levnadsnivå" tillhandahålla IP-telefoni.
Kommunstyrelsen 2007-08-15 3 109 Dnr 2007.0517.046 Mottagande av Alf R Lundbergs stipendiefond Bakgrund Ekonomichefens skrivelse 2007-05-15 föreligger. Arbetskamrater till avlidne teckningsläraren Alf R. Lundberg har instiftat Alf Lundbergs Stipendiefond. Beloppet uppgår till 45.528,86 kronor. Utdelning är tänkt att ske med 2 gånger 2.000:- per år intill dess medlen är slut. Vidare kan Rådaskolans kollegium ansvara för att utse stipendiater. Stipendiefonden överlämnas som gåva till kommunen att förvalta enligt stiftarnas intentioner. Beslutsunderlag Skrivelse 2007-01-11, Alf R. Lundbergs stipendiefond; Ekonomichefens skrivelse 2007-05-15. Arbetsutskottets beslut 2007-06-04, 264. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige accepterar gåvan och uppgiften.
Kommunstyrelsen 2007-08-15 4 110 Dnr 2007.0674.059 Direktupphandling av tjänster justering av prisbasbelopp Enligt gällande upphandlings- och inköpspolicy framgår att direktupphandling får ske av varar om beloppet understiger ett prisbasbelopp och av tjänster om beloppet understiger två prisbasbelopp. I skrivelse 2007-06-11 föreslår ekonomichefen en justering av beloppsgränsen för upphandling av tjänster till fem prisbasbelopp. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut 2007-06-19, 305. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar fastställa gränsen för direktupphandling av tjänster till fem prisbasbelopp. Expedieras Samtliga förvaltningar Ekonomichefen
Kommunstyrelsen 2007-08-15 5 111 Sunnanå Hamn, tillsyn detaljplanen Bakgrund Länsstyrelsen har den 29 juni 2007 gjort ett tillsynsbesök hos kommunen angående detaljplan för Sunnan Hamn och sjöbodsprojektet. Kommunchefen redovisar aktuellt läge och de kontakter som tagits i ärendet. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsen 2007-08-15 6 112 Dnr 2007.627.530 Aktieägaravtalet med Västtrafik AB utvärdering och förslag till beslut Bakgrund Aktieägaravtalet mellan kommunerna och Västra Götalandsregionen trädde i kraft den 1 januari 2004. Avtalet gäller till och med 2008 och förlängs med fyra år, om avtalet inte sägs upp av någondera part senast 2007-12-31. I avtalet 20 är parterna överens om att efter utgången av 2006 utvärdera befintlig modell för fördelning av driftunderskott enlig avtalets bilaga 13. Utvärderingen sker genom Regionala Ägarrådets försorg. Utvärdering har skett under våren 2007 och har omfattat: - utvärderingssamtal med Västtrafik om tillämpningen av bilaga 13; - enkätundersökning till de 50 ägarna; - Ernest & Youngs revisionsrapport beställd av Västtrafik; - Samtal med politiker och tjänstemän. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut 2007-06-19, 306. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar 1. godkänna föreliggande förslag till ändring av punkten 20 i gällande aktieägaravtal avseende Västtrafik AB; 2. uppdra till kommunstyrelsens ordförande att på kommunens vägnar underteckna ändringen som föranleds av beslutet enligt punkt 1 ovan;
Kommunstyrelsen 2007-08-15 7 113 Redovisning av delegationsbeslut Följande delegeringsbeslut redovisas vid dagens sammanträde: Kommunchefen: Kommunalt förköp 31-66/2007 Samordnaren: Färdtjänst/riksfärdtjänst 7-11/2007 Övriga ärenden 1/2007 Ekonomichefen: Lån 3/2007 Samhällsbyggnadschefen Parkeringstillstånd 17-34/2007 Trafikföreskrift 6/2007 Assistent samhällsbyggnadsförvaltningen Bostadsanpassning 9-20/2007 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsen 2007-08-15 8 114 Anmälan 2007.513.007 Revisionsberättelser för 2006 för Stiftelsen Birger Alfredssons Minnesfond, Stiftelsen Johan Larssons donationsfond, Stiftelsen Johan Dahlborgs Fond, Stiftelsen Anna Svensson från Norra Hagen Grindstad fond för handikappade inon Melleruds kommun. 2007.514.007 Revisionsberättelser för 2006 för Stiftelserna Skolfonden, Erik Johan Anderssons donationsfond, Välgörenhetsfonden i Mellerud, Välgörenhetsfonden i Gunnarsnäs, Välgörenhetsfonden i Erikstad, Välgörenhetsfonden i Ör, Djurskyddsfonden i Skållerud, Ålderdomshemsfonden i Holm och Järn, Ålderdomshemsfonden i Skållerud, Björkebäcksfonden, Jonas Svenssons donationsfond, Erik Johan Anderssons donationsfond, Axel R Janssons flaggfond, Olivia och Enok Anderssons donationsfond, K M Gustavssons fond, Anders Karlsson i Gutviks fond, Margareta Fryxells donationsfond, A J Josefssons sjukvårdsfond, Robert Svärds donationsfond, J Magnussons donationsfond, C Chytraeus-Nordströms fond, Kulturfond högstadiet samt Karl Jonatan Svenssons donationsnämnd. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsen 2007-08-15 9 115 Rapporter Kommunstyrelsens ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m: Avslagsbeslut på Mikael Karlssons erbjudande om återtagande av medborgarförslag Melleruds köpings 100 årsjubileum 2008 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsen 2007-08-15 10 116 Dnr 2007.0673.024 Pensionspolicy för Melleruds kommun Bakgrund Förslag till pensionspolicy, framtagen i samverkan med KPA, föreligger. Beslutsunderlag Förslag till pensionspolicy 2007-02-17. Arbetsutskottets beslut 2007-06-19, 302. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige fastställer pensionspolicy för Melleruds kommun enligt föreliggande underlag.