rg.nr: 716401-2317 Styrelsen för HSB Bostadsrättsförening 61 Annerstedt i Uppsala får hänned avge redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret 2008-01-01 till och med 2008-12-31. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Föreningens ekonomi Föreningens ekonomi är god. Under 2008 har en extra amortering om 1 500000 gjorts på föreningens lån. Inga större renoveringar av fastigheten är planerade. Årsavgifterna sänktes från 1januari 2008 med 4%. kr Det gångna räkenskapsåret ger verksamheten ett underskott uppgående till 21 107 kr. Det fria egna kapitalet uppgår efter detta räkenskapsår till 1 036872 kr. Planerat underhåll av fastigheterna har genomförts för 735783 kr. Fem år i sammandrag m inget annat anges redovisas nyckeltalen i tusentals kronor. I likvida medel ingår både penningplaceringar på kort och lång sikt. 2008 2007 2006 2005 2004 Genomsnittlig årsavgift bostäder kr/kvm 572 596 596 596 575 Låneskuld kr/kvm 2532 2746 2856 2913 2969 0~i{ ~ Likvida medel 3513 3654 2045 2535 Soliditet 35,9% 33,9% 32,2% 30,2% 30,1% Årets resultat -21 491 1060-220 331 Eget kapital 13682 13703 13 211 12 151 12371 varav underhållsfond 8363 8052 3529 3649 3252 Utfört underhåll 736 539 302 750 284 Fastighet Föreningens fastighet Flogsta 10:2 har ett taxeringsvärde varav byggnadsvärdet är 51 000000 kr. uppgående till 64 800 000 kr Föreningens hus byggdes 1978-1980. 2004-2005 installerades nya ventilationsaggregat med värmeåtervinning, På fastigheten finns 12 bostadshus innehållande 96 lägenheter och två lokaler Byggnaderna är fullvärdesförsäkrade i Länsförsäkringar. 1
rg.nr: 716401-2317 Underhåll av fastigheten Genomfört underhåll under verksamhetsåret Under året har underhållsarbeten på föreningens fastighet genomförts för 735 783 kr. Större underhållsarbeten som genomförts på fastigheten är: Byte av balkongöverliggare Målning av golv och dörrar i källare Vattenskada i bastun Byte av varrnvattenväxlare Planerat underhåll kommande år Under 2009 planeras byte av samtliga terrnostatventiler värmesystemet samt rengöring av taken från mossa. och inreglering av Föreningens underhållsfond Underhållsfondens storlek är vid räkenskapsårets slut 8362956 kr. Styrelsen föreslår att stämman avsätter 735 000 kr till underhållsfonden. Avsättningen till underhållsfonden enligt plan är 735000 kr. Den årliga besiktningen enligt stadgarna utfördes 26-28 maj 200" Medlemsantal Vid räkenskapsårets slut var medlemsantalet 134 Under året har 2 bostadsrätter överlåtits. Styrelse Styrelsen har följande sammansättning: 'Z Anna Nilsson Torbjörn Markström Kjell Carli Anders Borlund Peter lsson Per-lof Kronosjö Göran Johansson ordförande vice ordförande sekreterare ledamot ledamot ledamot ledamot utsedd av HSB Uppsala Suppleanter är: Bertil Segerström Valerie Sedgwick Anders Westlin Christer Andersson utsedd av HSB Uppsala I tur att avgå ur styrelsen vid kommande ordinarie föreningsstämma är styrelsens ledamöter Anna Nilsson, Kjell Carli och Per-lof Kronsjö samt suppleanterna Valerie Sedgwick och Bertil Segerström. 2
rg. nr: 716401-2317 Revisorer Revisorer är Malik Merza med Bertil Flodström som suppleant, valda av föreningen samt en av HSB Riksförbund utsedd revisor. Valberedning I valberedningen ingår Helene Sverke1, Henrik Beckman och Halina Hohenthal med Helene Sverkel som sammankallande. Sammanträden rdinarie föreningsstämma hölls 21/4. Styrelsen har under året hållit 6 protokollförda sammanträden. Skötsel av fastigheterna Fastighetsskötseln har dels skötts i egen regi dels av Upplands Boservice AB. Städningen har skötts i egen regi. För ventilationsservice har PEAB anlitats Hissarna har servats av Uppsala Lyftservice. Administration Allmän administration har skötts av Göran Halvarsson. Den ekonomiska förvaltningen har utförts av Upplands Boservice AB. Ekonomisk ställning och resultat Resultatet av föreningens verksamhet under räkenskapsåret och den ekonomiska ställningen vid årets utgång framgår av efterföljande resultat- och balansräkning. Förslag till resultatdisposition Till stämmans förfogande står Balanserat resultat 2008-12-31 Arets resultat Att disponera 1 057979-21 107 1 036872 Styrelsen föreslår att till stämmans förfogande stående medel disponeras enligt nedanstående. Till föreningens underhållsfond avsätts enligt plan Uttag ur föreningens underhållsfond för utfört underhåll Balanserat resultat 735000-735783 1 037655 1 036872 3
rg. nr: 716401-2317 RESUL TATRÄKNING 2008-01-01 Not - 2008-12-31 Nettoomsättning 1 5464241 5694777 Fastighetskostnader Drift 2-3 148600-2 948596 Underhåll 3-735783 - 538 813 FastighetsskattIfastighetsavgift - 115 200-247 200 Avskrivningar 5-385 534-381 129 Bruttoresultat 1 079 124 1 579039 Rörelseresultat 1 079 124 1 579039 Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter 4 13203 62015 Räntekostnader och liknande resultatposter - 1 113 433-1 149627 Resultat efter finansiella poster -21 107 491 427 Årets resultat -21107 491427 4 ------------ ----
rg.nr: 716401-2317 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Not 2008-12-31 2007-12-31 Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader 5 33286642 33650397 Mark 5 3080000 3080000 Inventarier 5 65338 87117 36431 980 36817514 Finansiella anläggningstillgångar Aktier och andelar 500 500 Långfristiga placeringar 7 700000 700500 500 Summa anläggningstillgångar 37 132480 36818014 msättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 8 17248 72909 Avräkning skatter och avgifter 54538 81 713 Skattefordringar 80834 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 9 120997 65642 306214 220264 Kassa och bank 10 684341 3430852 Summa omsättningstillgångar 990555 3651 116 Summa tillgångar 38123035 40469130 5
rg.nr: 716401-2317 EGET KAPITAL CH SKULDER Not 2008-12-31 2007-12-31 Bundet eget kapital Insatser 3 875534 3 875534 Upplåtelseavgifter 406389 406389 Fond för yttre underhåll 8362956 8051 769 12644879 12333692 Fritt eget kapital Balanserat resultat 1 057979 877739 Arets resultat -21 107 491427 1 036872 1 369 166 Summa eget kapital 11 13 681 751 13702858 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 12 23200000 25068750 23200000 25068750 Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 12 400000 525000 Leverantörsskulder 253496 585556 Skatteskulder 70484 Fond för inre underhåll 59922 59922 Övriga skulder 13 45873 30843 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 14 481 992 425717 1 241 283 1 697522 Summa skulder och eget kapital 38123035 40469130 Ställda säkerheter för skulder till kreditinstitut Fastighetsinteckningar 33 411 000 33411 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga 6
rg.nr: 716401-2317 Tilläggsupplysningar Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen är upprättad enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens (BFN) allmänna råd. Fastighetsskatten på bostäder ersätts fr o m 1januari med en "Kommunal fastighetsavgift" med l 200 kr/bostad. Redovisnings- och värderingsprinciper Fordringar är upptagna till belopp varmed de beräknas inflyta. Tillgångar är värderade till anskaffningsvärdet, med avdrag för planenliga avskrivningar. Fastigheter Avskrivningar sker enligt en progressiv 60 årig avskrivningsplan av vilken det återstår 57 år. Planen grundar sig på anläggningarnas anskaffningsvärde. Inventarier Avskrivning sker planenligt med 20% beräknat på anläggningarnas anskaffningsvärde Inkomstskatt Ien bostadsrättsföreningen inkomstbeskattas kapitalintäkter, såsom ränteintäkter och utdelningar, samt i förekommande fall verksamheter som inte avser fastighetsförvaltning. Efter avräkning av eventuellt befintligt skattemässigt underskottsavdrag sker beskattning med 28 procent. Underskottsavdrag Föreningens skattemässig underskott uppgick vid utgången av räkenskapsåret 2008 till 16487411, en minskning med 59359 jämfört med föregående år. Föreningen har valt att i balansräkningen inte redovisa uppskjuten skattefordran hänförlig till underskottsavdraget, jmf BFN AR 2001: 1. Den uppskjutna skattefordran som skulle ha kunnat redovisas bedöms inte som väsentlig och har enligt vår bedömning ingen inverkan på lagens krav om en rättvisande bild. Arvoden, löner, andra ersättningar och sociala kostnader till styrelsen löner och andra ersättningar sociala kostnader summa 2008-01-01-2008-12-31 22599 295956 96335 414890 35085 281292 92084 408461 Medelantal årsanställda 2008-01-01-2008-12-31 Män 1 1 7
rg. nr: 716401-2317 Not 1 Nettoomsättning Årsavgifter bostäder Hyresintäkter lokaler Hyresintäkter p-platser Hyresbortfall p-platser Övriga intäkter 2008-01-01-2008-12-31 5332976 7479 112065-2925 14646 5464241 5554620 23544 103706-1 575 14482 5694777 Not 2 Driftkostnader Fastighetsskötsel Serviceavtal Besiktningskostnader Snörenhållning Förbrukningsmaterial Reparationer Elavgifter Uppvärmning Vatten och avlopp Sophämtning Fastighetsförsäkringar Kabel-TV, bredband m.m. Styrelsearvode Revisionsarvode Administrativ förvaltning enligt avtal Medlems- och föreningsavgifter Löner och andra ersättningar Vicevärdsarvode Arbetsgivaravgifter och löneskatter Uttags skatt Övriga driftkostnader 2008-01-01-2008-12-31 180825 152212 3225 32939 361 536 277405 855859 330581 139 121 65642 70563 22599 6688 39992 29100 140045 155911 96335 46158 141 865 181 002 216537 2325 1675 32042 324884 204971 758915 319984 139670 66910 48592 35085 18160 40999 19400 137580 141 462 92084 54416 111 903 3 148600 2948596 8
rg. nr: 716401-2317 Not 3 Underhållskostnader Planerat underhåll fasad Planerat underhåll fönster och dörrar Planerat underhåll mark Planerat underhåll trapphus Planerat underhåll värme Planerat underhåll vatten och avlopp Övrigt planerat underhåll 2008-01-01-2008-12-31 584 171 151 612 420152 6330 6676 17896 52712 35047 735783 538813 Not 4 Ränteintäkter och liknande Ränteintäkter från avräkning, bank och dyl. Ränteintäkter från placeringar Ränteintäkter från hyres- och kundfordringar Skattefria ränteintäkter 2008-01-01-2008-12-31 11 708 922 573 1 915 57444 958 1 698 13203 62015 9
rg. nr: 716401-2317 Not 5 Materiella anläggningstillgångar 2008-12-31 2007-12-31 Fastigheter Byggnader, ingående anskaffningsvärde 37452584 37452584 Ingående avskrivningar på byggnader -3 802 187-3442837 Arets avskrivningar, byggnader -363755-359350 Fastighetsförbättringar 294488 294488 Ingående avskri vningar fastighetsförbättringar -294488-294488 Bokförda värden byggnader 33286642 33650397 Mark 3080000 3080000 Utgående planenligt restvärde fastigheter 36366642 36730397 Taxeringsvärde byggnader 51 000000 51 000000 Taxeringsvärde mark 13800000 13 800000 Inventarier Inventarier, ing anskaffningsvärde 142 771 33875 Arets anskaffning 108896 Ingående avskrivningar på inventarier -55654-33 875 Arets avskrivningar på inventarier -21 779-21 779 Restvärde inventarier 65338 87117 Not 6 Finansiella anläggningstillgångar 2008-12-31 2007-12-31 Aktier och andelar Andel i HSB Uppsala 500 500 500 500 Not 7 Långfristiga placeringar Ränta Löptid Belopp Nordea likviditetsinvest räntefond 700000 700000 Not 8 Kundfordringar Avgifts- och hyresfordringar 2008-12-31 17248 2007-12-31 72909 17248 72909 10
rg.nr: 716401-2317 Not 9 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kostnader för vatten och avlopp Försäkringspremier 2008-12-31 52562 68435 120997 2007-12-31 65642 65642 Not 10 Kassa och bank Handkassa Postgiro Kaupting Bank 2008-12-31-2537 686878 684341 2007-12-31 1 758387 1 672465 3430852 Not 11 Förändring av eget kapital Insatser Upplåtelseavgifter Underhållsfond Balanserat resultat Redovisat resultat Belopp vid Disposition årets enl ingång stämmobeslut 3875534 406389 8051769 877739 491 427 13 702 858 311 187 180240-491 427 Räkenskaps- Belopp vid årets årets resultat utgång 3875534 406389 8362956 1 057979-21 107-21 107 13681751 Not 12 Skulder till kreditinstitut Långivare Ränta Löptid Skuldbelopp SBAB SBAB 3,67% 3,86% Nordea 3,60% Summa Avgår kortfristig del (nästa års amortering) Summa 2011-04-13 2011-01-11 2013-06-17 8225000 8500000 6875000 23600000 400000 23200000 Not 13 Övriga kortfristiga skulder Källskatt för arvoden och personallöner Övriga kortfristiga skulder 2008-12-31 15030 30843 45873 2007-12-31 30843 30843 11
arg. nr: 716401-2317 Not 14 Upplupna kostnader och Jorutbetalda intäkter Löner och arvoden Arbetsgivaravgifter Arvode BoRevision AB Elavgifter Kostnader för vatten och avlopp Sophämtningskostnader Förutbetalda hyror och avgifter Upplupna räntekostnader Övrigt upplupet och förutbetalt 2008-12-31 30742 7130 6688 28824 32000 1028 336017 32313 7250 481 992 2007-12-31 31 791 32432 12000 303821 43565 2108 425717 Uppsala 2009-03-05 Anna Nilsson Torbjörn Markström Kjell Carli Anders Borlund Peter lsson Per-lof Kronosjö Göran Johansson Vår revisionsberättelse beträffande denna årsredovisning har avgivits 2009-04-17 MalikMerza Av föreningen vald revisor BoRevision AB Utsedd av HSB Riksförbund 12 ---- - - - -- -------
REVISINSBERÄ TTELSE Till föreningsstämman i HSB Bostadsrättsförening 61 Annerstedt i Uppsala rganisationsnummer 716401-2317 Vi har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning i HSB Bostadsrättsförening 61 Annerstedt i Uppsala för räkenskapsåret 2008-01-01-2008-12-31. Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen och för att årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av årsredovisningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att med hög men inte absolut säkerhet försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingama. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma de betydelsefulla uppskattningar som styrelsen gjort när de upprättat årsredovisningen samt att utvärdera den samlade informationen i årsredovisningen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt handlat i strid med bostadsrättslagen, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger rättvisande bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisnings sed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen, behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Uppsala 2009-04-17 MalikMerza Av föreningen vald revisor BoRevision AB Utsedd av HSB Riksförbund