Lathund till PowerPoint 2002, sid 1(5) Lathund till PowerPoint 2002 (XP) Överblick 1. Arbetsfönstret här jobbar du med dina bilder 2. Överblick här ser du miniatyrer av alla bilder 3. Åtgärdsfönstret här kan du bland annat lägga till en ny bild eller leta efter ClipArt. Om Åtgärdsfönstret stängts tar du fram det igen genom att klicka Visa Åtgärdsfönster i menyraden. 4. Menyer och knappar 5. Ritverktygen här kan du rita textrutor, pilar, knappar och mycket mera. 6. Ny bild används om du vill ha en ny standardbild 7. Visningslägena är bra att ha, särskilt bildsortering. Kom ihåg: I svenska versioner av PowerPoint kallas sidorna för bilder, det är en översättning av engelska slide det vill säga diabild. Det vi i dagligt tal kallar bild till exempel en glad liten gris kallas för bildobjekt.
Lathund till PowerPoint 2002, sid 2(5) Lägga till en ny bild (alltså en ny sida!) 1. Se till att Bildlayout är valt i Åtgärdsfönstret. 2. Klicka på den lilla pilen bredvid den layout du vill ha och välj Infoga ny bild. Snabbversion: Välj i menyraden Infoga Ny bild. Då får du bums en ny bild med standardlayouten. Lägga till ett bildobjekt från fil Bildobjekt från fil är bildobjekt som du har sparade på diskett, hårddisk eller nätverk. Det kan till exempel vara fotografier från en digitalkamera. 1. Välj i menyraden Infoga Bildobjekt Från fil 2. Leta fram bilden du vill ha 3. Klicka på knappen Infoga Lägga till ClipArt ClipArt är bilder som följer med i Officepaketet när man installerar det. Ibland kan det krävas CD för att komma åt bilderna. 1. Välj Infoga ClipArt i åtgärdsfönstret 2. Skriv ett sökord. Kontrollera så att du söker i alla samlingar. 3. Klicka på sök. 4. När sökresultatet visas - klicka på den bild du vill ha. Lägga till ett ljud Välj i menyraden Infoga Film och ljudklipp och välj någon av de tre metoderna att infoga ett ljud. Du kommer att få frågan om du vill att ljudet ska spelas upp automatiskt. Detta är ofta det lättaste sättet att lägga till ljud. Ibland kan det vara smart att lägga till ljudet på det här viset och sedan radera det igen för att därefter kunna använda det i en animering eller händelse. OBS din fil blir snabbt mycket stor om du använder många eller långa ljud. Ta det försiktigt!
Lathund till PowerPoint 2002, sid 3(5) Lägga till en textruta Klicka på verktyget för textruta i verktygsfältet Rita. Klicka och dra för att dra upp en textruta. Du kan ändra textstorlek i det vanliga verktygsfältet för text. Textfärg och bakgrundsfärg ändrar du i verktygsfältet Rita. Lägga till en figur Klicka på verktyget för figurer i verktygsfältet Rita. Välj en figur. Klicka och dra för att rita upp den. Du kan lägga till text till figuren genom att klicka på den med höger musknapp och välja Lägg till text. Ändra färg på bakgrunden Välj Bilddesign Färgscheman eller Bilddesign Formgivningsmallar i Åtgärdsfönstret så får du långa rader med exempel. Klicka på den du gillar. Titta på bildspelet Välj Bildspel Visa bildspel i menyraden eller tryck helt enkelt på F5. Du kan visa från den bild du befinner dig på genom att klicka på den lilla knappen Bildspel från aktuell bild nere i vänster hörn. Få en bra överblick Klicka på knappen Bildsortering i nedre vänstra hörnet eller välj i menyraden Visa Bildsortering Nu ser du alla dina bilder som miniatyrer. I bildsorteringsläget kan du bland annat se på vilka bilder du har animeringar och om du har automatisk bildövergång. Du kan också klicka och dra för att ändra ordningen. Få bildspelet att spela automatiskt (som en film eller saga) 1. Välj Bildövergång i Åtgärdsfönstret. 2. Välj eventuella effekter du vill ha. Bocka för att övergången ska ske automatiskt och ange hur många sekunder det ska ta innan övergången sker. 3. Klicka om du vill på att detta ska gälla för alla bilder.
Lathund till PowerPoint 2002, sid 4(5) Animera en bild eller text Klicka med höger musknapp på det objekt som ska animeras. Välj Anpassa animering i snabbmenyn. Nu får du upp inställningar för animering i Åtgärdsfönstret. 1. Klicka på Lägg till effekt för att välja vilken animeringseffekt du vill ha. Det finns mängder av effekter, du hittar ännu fler om du klickar på Fler effekter längst ner i varje kategori. Tips Flyg in och Vågrörelser in gör att figuren kommer in snabbt respektive långsamt 2. Välj vad som ska starta animeringen. Som standard startar en animering vid klickning. Jag vill oftast att de ska starta automatiskt istället. Då väljer jag Starta: Med föregående. Med föregående gör att två animeringar kan spelas upp samtidigt. Du kan alltså till exempel ha två figurer som kommer in från var sitt håll och möts på mitten. Vill du att först den ena figuren ska röra sig och sedan den andra väljer du Efter föregående. 3. För en del animeringar kan du ställa in en riktning. Du kan också välja hur snabb rörelsen ska vara. 4. Under inställningarna får du en lista över de objekt som är animerade. Genom att klicka på den lilla pilen till höger om objektets namn kan du göra fler inställningar. Bland annat kan du göra en tidsinställning om du vill att animeringen ska vara fördröjd. Animera med rörelsebanor Rörelsebanor är en alldeles ny funktion i PowerPoint 2002. Precis som för andra animeringar börjar du med att klicka med höger musknapp på det objekt som ska animeras och välja Anpassa animering. Klicka på knappen Lägg till effekt i Åtgärdsfönstret och välj Rörelsebanor Rita anpassad bana Frihand. Klicka och dra för att rita upp en bana från den punkt där rörelsen ska börja till den punkt där den ska sluta. Ställ in Starta och Hastighet precis som för övriga animeringar. Låt banan vara olåst så kommer den att följa med om du senare vill flytta på den animerade figuren.
Lathund till PowerPoint 2002, sid 5(5) Arbeta med händelser Händelser är när det händer något om användaren klickar på eller för musen över ett objekt. Vanliga händelser är att man byter till en annan bild eller att man spelar upp ett ljud. 1. Klicka med höger musknapp på det objekt som ska starta en händelse. Välj Händelseinställningar i snabbmenyn som kommer upp. 2. Välj om händelsen ska ske vid klickning eller om det ska ske när användaren för muspekaren över objektet. 3. Välj vilken typ av händelse du vill ha. OBS om du vill byta till en annan bild än Nästa eller Föregående väljer du helt enkelt Bild. Då får du upp en lista över alla dina bilder och kan välja vilken bild du vill ska öppnas. Spärra alla klickningar utom händelser Som standard byter PowerPoint till nästa bild eller animering om användaren klickar var som helst på bilden eller trycker på vissa tangenter. Detta kan du spärra genom att i menyraden välja Bildspel Inställningar för bildspel och klicka i att du vill köra din produktion som Informationskiosk. Kolla noga så att allt fungerar. Om du glömt en händelse någonstans kan det hända att man fastnar där. Då får du stänga informationskioskläget och fixa till problemet.