Utvärdering av Blivande Ledare 2 En sammanfattning
Utvärdering av Blivande ledare 2 Utvärderingen bygger på 22 enkätsvar. Nedan redovisas en sammanfattning av deltagarnas svar. Anser du att programmet blivande ledare har bidragit till att nå syftet med Framtidens Ledare? De flesta tycker att de kommit en bit på vägen. De tycker att de har fått verktyg och insikt om vad ett framtida ledarskap kan innebära samt styrka och ökade kunskaper. Programmet är ett mycket viktigt inslag för att utveckla nya ledare och mer verklighetsförankrade sådana. Ett viktigt nätverk har skapats. Skuggningen tillsammans med presentationerna av varje kommun har på ett bra sätt skapat förståelse och intresse att byta kommun. Kompetensen hos nuvarande ledare har tillvaratagits väl. Uppföljningen för individen är viktig för att uppnå syftet. Tror du att programmet har gett dig en bra plattform att stå på i ett framtida ledarskap? De flesta tycker att de har fått en bra plattform att stå på. De har blivit bättre på att betrakta och har bättre förståelse. Förhoppning finns om att ett aktivt nätverk ska skapas där man kan bolla idéer och få nya infallsvinklar i sitt dagliga arbete. De saknar dock rollspel och praktiska övningar, men många välbehövliga områden har lyfts fram. Ett stort plus med programmet var UGL. Deltagandet i programmet har inneburit att man har en mycket bra grund att stå på inför framtida ledaruppdrag inom den kommunala sfären. Programmets omfattning har inneburit många intryck och anledning att reflektera över ledarskap, värderingar och vad man står för. Hur var marknadsföringen som gjordes innan programmet Blivande ledare? Det var inte många som hört talas om programmet innan de fick förfrågan av sin chef. Programmet sändes bl a till förvaltningscheferna och hur det har spridits därifrån har varierat. Det är därför inte så känt bland övriga anställda inom kommunerna/förvaltningar. På vilket sätt fick du information om programmet blivande ledare innan du sökte? Förfrågan om att gå programmet kom för de flesta från någon chef; kommundirektören, avdelningschefen eller personalchefen. Andra spridningsvägar har varit genom en trainee, informationsblad utsänt från förvaltningsledningen, GR:s utbildningsblad och notis på anslagstavlan på förvaltningen. Hur upplevde du rekryteringen till programmet Blivande Ledare (intervju, uttagning osv)? Det råder lite delade meningar om rekryteringsprocessen. En kommentar är att intervjun var lite obehaglig. Intervjuaren fick fram frågor som personen inte hade funderat på själv tidigare, vilket kanske fick personen att hålla en låg profil i gruppen. Några var inte på någon intervju.
En del tyckte att intervjun var mycket bra, professionell och att det var en gemytlig och avslappnad stämning. Det upplevdes som spännande att få göra en personlighetsprofil och det gav stort självförtroende att bli utvald utifrån det. Reflektioner på gruppen Blivande ledare utifrån storlek, kön, ålderssammansättning och bakgrund Gruppstorlek De flesta tycker att gruppens storlek var bra. Det gav en bra sammansättning och en variation som varit spännande och berikat gruppen. Gruppen kunde dock ha delats upp i två grupper för att få en mer öppen diskussion där alla är delaktiga. Detta kunde också ha ökat samhörigheten. Könsfördelning Den generella uppfattningen är att könsfördelningen varit ok, men att det kunde ha varit lite mer män. Diskussionerna kunde i vissa fall ha berikats med en jämnare könsfördelning. En åsikt är att den övervägande delen kvinnor i gruppen inte har påverkat balansen särskilt mycket. Ålderssammansättning I programmets förutsättningar står åldern 30-40 år. Flera har påpekat att medelåldern i gruppen låg över 40 år. Att det är ovanligt att se blivande ledare på närmare 50 år och att det skulle ha varit en något yngre ålderssammansättning. Men sammansättningen har också tillfört gruppen olika erfarenheter och synsätt. Bakgrund Några kommentarer är att det har varit lite snävt spann på bakgrund och att det finns önskemål om större mångfald, d v s etnisk sådan. Andra deltagare tycker att blandningen av deltagare med olika bakgrunder har varit väldigt spännande och en av behållningarna med programmet. Det har varit bra spridning på yrkesområden och förvaltningar. Det har varit väldigt givande att diskutera och reflektera med människor med annan bakgrund och kultur. Vilken är din uppfattning om utbildningen i stort? Programmet är bra upplagt och många sidor av att vara ledare har framkommit. Diskussionerna i gruppen har givit mycket. UGL har varit bra. En deltagare som alltid varit stolt över att arbeta offentligt tycker att utbildningen har stärkt den uppfattningen och givit argument att använda i debatter. Många föreläsare har varit bra, men politikerna fick en del negativ kritik. Önskemål om mer tid för litteraturstudier och diskussion har framförts. Vissa föreläsare har inte givit så mycket. Det kunde ha varit något färre ledarprofiler/ledarplattformer till förmån för andra intressanta frågor/övningar såsom konflikthantering, hur skapas en god/effektiv organisation och psykosocial arbetsmiljö samt rollspel/praktiska övningar där vi fått träna vårt ledarskap. Några områden som kan förbättras är tydligheten, information samt frågor och riktlinjer för gruppdiskussionerna. Då en stor del bygger på diskussioner i grupp är det viktigt att detta är väl genomtänkt för att få kvalitet.
Hur fungerade den teoretiska delen av utbildningen? Det var skiftande kvalitet på föreläsningarna. Det finns önskemål om fler föreläsare från universitet och högskolor. En del av materialet har varit tungt att läsa och det har inte funnits tid att prata om det man läst. I början var det svårt att se den röda tråden i smörgåsbordet som man skulle ta del av, men det klarnade vid halvlekssummeringen efter sommaren. Programmet har varit givande och tankeväckande. Ge dina reflektioner på skuggningen Många tycker att skuggningen har varit ett av de bättre momenten i utbildningen. Det har varit en förmån att få möjlighet att följa en ledare. I början var det jobbigt att bara vara en skugga, men det har varit jättenyttigt. Det är spännande och intressant att vara observatör samt nyttigt att vara tyst på möten och bara iaktta. Att få följa ledarskap i praktiken har givit en inblick i en ledares tankar och sätt att leda. Det har också varit en annorlunda situation där det ibland har varit svårt att observera och skala bort intryck som inte tillför något. Har det varit bra att vara på olika ställen? Vad har det tillfört? Funderingar kring mötet med våra kommunala lokaler och invånare har du lärt dig något? De flesta tycker att det har varit intressant och lärorikt att se andra kommuner/arbetsplatser än den egna. Det är intressant att möta nya miljöer och kulturer. Det har givit nya intryck och orientering i regionen. Öppna och tillgängliga lokaler är en bristvara. Det är viktigt att kommunerna visar upp sig. Synpunkter och reflektioner på gruppen Blivande ledare a/ grupputveckling Den allmänna åsikten om grupputvecklingen är positiv. Det har varit en bra stämning och det har varit lätt att tala i gruppen. UGL svetsade samman gruppen och har bidragit till att man kom närmare varandra, en ökad samhörighet och ett bättre diskussionsklimat. Man har utvecklats från individer till en grupp b/ nätverksbildning Nätverksbildningen är under utveckling och de flesta känner att det finns goda möjligheter till ett bra nätverk. Gruppens sammansättning utgör en bra grund och är bra för framtida nätverk. Det är positivt att ha ett nät av kontakter runt om i regionen. En del har varit mer aktiva än andra i nätverksbildningen. c/ subgrupper Det har bildats subgrupper, men de ser lite olika ut från olika gånger. Olika nätverksgrupper har bildats genom att man känner gemenskap, vänskap och har liknande intressen. En del
tillhör subgrupper och andra har valt att stå utanför. Någon tycker att det inte har bildats några grupper alls utan bara bästisgrupper. d/ medbestämmande i programmets utformning Vetskap har funnits om möjligheten att vara med och utforma programmet. Tid lades på det men det kändes inte som att man fick gehör för sina idéer. En del tycker att medbestämmandegraden har varit hög men att den i vissa fall har inneburit att framförhållningen har blivit kort och att programutbudet blivit ett annat än önskat. Det finns de som tycker att man delvis har kunnat vara med och bestämma, men att det är svårt att lämna över till en hel grupp eftersom det alltid blir några röststarka som styr. Det är bra med viss styrning i början och att man successivt får mer fria händer. Synpunkter på kursledning och information Många tycker att informationen kom alldeles för sent och att det var lite väl kort framförhållning i vissa fall. Kursledningen var nära, personlig och deltagande. Alla tre har varit duktiga som kursledare med förmåga att leda och föra diskussioner. Det har varit ett öppet klimat och kursledarna har funnits att tillgå vid behov. Hade du en tydlig individuell utvecklingsplan när du startade programmet? De flesta hade ingen tydlig individuell utvecklingsplan när de började på programmet. Har du en tydlig individuell utvecklingsplan idag? Strax över hälften har ingen tydlig plan idag heller. Några har gjort upp egna, men det har inte skett inom organisationen. Vissa har en oklar början till plan. Har du bytt jobb under programmets gång? Har du i så fall bytt inom kommunen, till en annan kommun inom GR, till en annan kommun utanför GR eller till privat arbetsgivare? De flesta har inte bytt jobb, men av de som har gjort det har fem personer bytt till annan kommun inom GR. En har bytt till privat arbetsgivare, en har tagit tjänstledigt för egen verksamhet och en har bytt inom förvaltningen. Hade du ledaruppdrag när du startade programmet? Nio personer hade inte haft ledaruppdrag innan de startade programmet. De som hade haft ledaruppdrag arbetade bl a som metodhandledare, lagledare, biträdande ekonomichef, enhetschef och avdelningschef
Har du ledaruppdrag idag? Knappt hälften har ledaruppdrag idag och då bl a som förvaltningschef, ställföreträdande chef, samordnare, rektor och chef för en större grupp. Kommentarer kring upplevelser och reflektioner under programmet som inte kommit till uttryck i ovanstående frågor Störst avtryck har UGL-veckan och skuggningen satt. Man har lärt sig vikten av reflektion. Att själv fundera igenom vad man tycker och tänker kring ämnet/frågan och ta ställning om det har varit bra för den egna personliga utvecklingen och för arbetet idag. Utbildningen har givit ökat självförtroende, självinsikt och erfarenhet som bidragit till ett större lugn/trygghet i det dagliga arbetet. En del deltagare uttrycker att de har vuxit. Utbildningen har givit möjliga framtida vänner samt ett fint utbyte via nätverket som skapats. Överblicken och förståelsen för helheten inom den kommunala sfären såsom organisatorisk uppbyggnad/beslutsgångar och samspelet mellan politiker och tjänstemän har ökat. Det skulle kanske ha varit fler grupparbeten/övningar tillsammans med föreläsarna samt större utbildningskontakt med universitet och högskola. Önskemål finns om mer projektledning, projektstyrning, nationell utveckling och EU. Det är viktigt att utveckla mentorsdelen. Ett större utbyte med traineegruppen hade varit bra. Inledningen på utbildningen var inte så lyckad och vid gruppindelningen blev en grupp väldigt stor. Det blev tidsbrist och alla hann inte presentera sig.