Bilaga 1. Kommersiella villkor Avtalet ska innehålla minst nedanstående villkor, vilka inte är förhandlingsbara. Villkoren utgör tillsammans med kraven i förfrågningsunderlaget underlag för det slutliga avtalet mellan Länsstyrelsen i Hallands län och vinnande anbudsgivare för respektive modul/kort rådgivning. Parter Mellan nedanstående parter har följande avtal träffats Länsstyrelsen i Hallands län 301 85 Halmstad Org.nr 202100-2353 Nedan kallad Länsstyrelsen Namn på leverantören Leverantörsadress Leverantörens org.nr. Nedan kallad leverantören Omfattning Avtalet har tillkommit genom en förenklad upphandling enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling. Avtalet omfattar följande område/områden. Pris I anbudet ska för respektive rådgivningsmodul/kort rådgivning följande anges: fast pris i svenska kronor per utförd rådgivning (exkl. moms). Kostnaden skall anges per fullständigt genomförd, dokumenterad och rapporterad rådgivning, inklusive arbete, resekostnader och material etc. Observera! Priset per rådgivning får aldrig överstiga 1500 enligt EUs regler. det maximala antal av respektive modul/kort rådgivning som anbudet omfattar. Någon nedre gräns kommer således inte att beaktas. Anbudets totala storlek för respektive anbudsområde. I det slutliga avtalet kommer detta avsnitt att kompletteras med vilket eller vilka områden avtalet gäller för samt det verkliga priset. Priset skall inkludera samtliga med uppdraget förenade kostnader. Avtalade priser är fasta under avtalsperioden. Postadress Besöksadress E-post Telefon 301 86 HALMSTAD Slottsgatan 2 halland@lansstyrelsen.se 010 224 30 00
LÄNSSTYRELSEN BESLUT 2 (6) Omfördelning av medel mellan moduler/kort rådgivning Inom respektive anbudsområde kan moduler/kort rådgivning fritt omfördelas utan länsstyrelsens godkännande. Moduler får inte omfördelas mellan olika anbudsområden. Den totala avtalsramen inom respektive anbudsområde får aldrig överskridas. Uppdragets genomförande Utföraren förbinder sig att vid uppdragets genomförande använda för ändamålet kompetent personal samt i övrigt utföra uppdraget med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt. Om ny personal tillkommer under avtalsperioden ska en uppdaterad Personalblankett, bilaga 5 skickas in till Länsstyrelsen för kännedom. Återkommande produktionsrådgivning och service, t ex ekonomisk uppföljning, foderstatsrådgivning, löpande rådgivning om avräkningspriser och växtodlingsplanering får inte finansieras med dessa medel. Inte heller allmän byggrådgivning eller ekonomisk uppföljning, nya arrendekalkyler, maskinkalkyler osv. kan finansieras med dessa medel. Företaget som utför rådgivningen får inte ta ut avgift av den som tar emot enskild rådgivning Ersättning lämnas inte för den tid deltagarna avsätter för enskild rådgivning. Underleverantör För den händelse att underleverantör kommer att anlitas under avtalstiden, skall detta godkännas av länsstyrelsen innan denne utför tjänster inom detta avtal. Uppdragets fullgörande Om utföraren finner att denne av någon orsak inte kan fullgöra uppdraget, ska länsstyrelsen omedelbart underrättas skriftligen. Länsstyrelsen avgör därefter på vad sätt uppdraget skall slutföras och lämnar utföraren besked om detta. Avtalstid Avtalet gäller från den 16 oktober 2015 till och med 31 december 2016. Länsstyrelsen har möjlighet att förlänga avtalet med oförändrade villkor. Fakturering och betalningsvillkor Ersättning utgår med fast pris per genomförd rådgivningsmodul inklusive rese- och traktamentskostnader, dokumentation, efterarbete och redovisning exkl. moms. Utbetalning av ersättning från länsstyrelsen görs efter det att godkänd redovisning med dokumentation och faktura har inkommit till länsstyrelsen.
LÄNSSTYRELSEN BESLUT 3 (6) Redovisning och faktura för utförd verksamhet lämnas till länsstyrelsen För oktober 2015-29 februari 2016 senast 31 mars 2016 För 1 mars-31 augusti 2016 senast 30 september 2016 För 1 september-31 december 2016 senast 31 januari 2017. Fakturan märks med UPPHANDLING 2015 och sänds till adress: Länsstyrelsen i Hallands län FE 213 838 73 Frösön Referens: Gudrun Edh (Greppa Näringen) Barbro Kindt (Ekologisk produktion) Länsstyrelsen kan kräva tillbaka utbetalda medel om: Beslut fattats på grund av oriktighet eller ofullständig uppgift av utföraren, Villkoren för erhållande av avtalad ersättning åsidosatts, Jordbruksverket kräver tillbaka utbetalda medel, Annat förhållande inträffar som innebär att mottagaren av avtalad ersättning, med hänsyn till syftet med denna, inte bör få behålla medlen. Om utföraren under avtalstiden ändrar ägarförhållande, organisationstillhörighet, adress eller telefon/telefax ska detta i sin helhet omgående meddelas länsstyrelsen. Dokumentation Dokumentationen från rådgivningen skall vara maskinskriven och skickas elektroniskt till rådgivningsmottagaren senast fyra veckor efter rådgivningstillfället. Dokumentationen ska också finnas hos rådgivaren samt skickas till länsstyrelsen i elektronisk form i samband med rekvisition. Dokumentation av rådgivning enligt Greppa-modul och ekomodul skall innehålla: Datum för rådgivningsbesöket. EU-emblem med tillhörande text.(bilaga 6) Modulens beteckning. Brukarens namn och adress. Rådgivarens namn, telefonnummer och organisation. Dokumentationen skall genomföras i enlighet med beskrivning/krav för moduler i bilaga 2 och 3.
LÄNSSTYRELSEN BESLUT 4 (6) Dokumentation av kort ekologisk rådgivning skall innehålla: Datum för rådgivningsbesöket. EU-emblem med tillhörande text (bilaga 6) Uppgift om att dokumentationen gäller kort ekologisk rådgivning. Brukarens namn och adress. Rådgivarens namn, telefonnummer och organisation. Frågeställning som tagits upp under rådgivningen. Råd och förslag på åtgärder. När länsstyrelsen så begär ska brister i uppdraget orsakade genom avvikelser från avtalad specifikation åtgärdas av uppdragstagaren. Sådant arbete ingår i överenskommen ersättning och ska av uppdragstagaren utföras utan oskäligt uppehåll. Rapportering Rådgivning inom Greppa Näringen skall registreras i Jordbruksverkets internetbaserade administrativa system. Rådgivning gällande ekologisk produktion skall redovisas i www.kompass.lrf.se eller i Jordbruksverkets databas Kompis om inte Länsstyrelsen meddelar annat. Rapporteringen skall vara utförd innan redovisning och faktura lämnas till länsstyrelsen. Överlåtelse Ingånget avtal får inte överlåtas utan länsstyrelsens godkännande. Om överlåtelse sker utan länsstyrelsens godkännande, äger länsstyrelsen rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan. Kontroller Uppdragstagaren medger att personal från Jordbruksverket och länsstyrelsen samt behöriga tjänstemän från Europeiska gemenskapen och andra behöriga organ på plats tillåts utföra kontroller samt ta del av samtliga handlingar och all bokföring som rör ärendet. Avtalsbrott och hävning Part äger rätt att häva avtalet med omedelbar verkan, för det fall motparten på ett väsentligt sätt, eller vid upprepade tillfällen, inte uppfyller sina förpliktelser enligt avtalet. Hävning på grund av avtalsbrott, skall dock alltid föregås av skriftlig begäran om rättelse med angivande av tidsfrist, inom vilken rättelse ska ske. Utförarens rätt att häva avtalet Utföraren har rätt att häva avtalet till upphörande 60 dagar efter avsändande av skriftlig förklaring att denne önskar häva avtalet om: 1. Länsstyrelsen bryter mot någon bestämmelse som inte är oväsentlig och underlåter att vidta rättelse inom 30 dagar från erhållande av skriftlig anmodan härom (innefattande redogörelse för avtalsbrottet).
LÄNSSTYRELSEN BESLUT 5 (6) 2. Länsstyrelsen åberopar befrielsegrund enligt force majeure och sådan omständighet förelegat mer än tre (3) månader. Hävning ska ske skriftligen genom rekommenderat brev till länsstyrelsen under den i avtalet angivna adressen. Utföraren ska i detta brev uppge grunden för hävningen. Länsstyrelsens rätt att häva avtalet Länsstyrelsen har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet om utföraren efter avtalets ingående; 1. Gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta avtal eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelse som utgör en del av avtalet mellan parterna. 2. Försatts i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller erhållit näringsförbud. 3. Blivit föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förhållande. 4. Dömts för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom. 5. Inte fullgjorts sina åtaganden avseende socialförsäkringsavgifter och/eller skatter. 6. Vid genomförd revision inte uppfyller de krav som ställdes vid upphandlingen. Länsstyrelsen har också rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om utföraren före eller efter avtalstecknandet underlåtit att lämna uppgifter om företaget som är av väsentlig betydelse för avtalets tillkomst och/eller dess fortsatta giltighet. Hävs avtalet enligt ovan är utföraren ersättningsskyldig för den skada (kostnadsökning) som avtalsbrottet förorsakar. Force majeure Part befrias från sina åtaganden enligt detta avtal om fullgörandet av avtalet förhindras på grund av omständighet utanför hans/hennes kontroll som denne skäligen inte kunde ha räknat med vid avtalets tecknande och vars följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Såsom sådan omständighet skall anses krig, krigsliknande tillstånd, avtalsenlig arbetskonflikt, eldsvåda samt beslut av regeringen eller myndighet. Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet skall omedelbart och skriftligen underrätta motparten om detta. Så snart den åberopade omständigheten upphört skall parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning. Tvist Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden, skall i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. Om parterna inte kommer överens inom en (1) månad, räknat från den dag då förhandling påkallats, äger vardera parten rätt att hänskjuta den tvistiga frågan till svensk domstol med tillämpning av svensk rätt för avgörande. Halmstads tingsrätt skall vara ensam behörig i första instans.
LÄNSSTYRELSEN BESLUT 6 (6) Rangordning mellan handlingar Som en integrerad del av avtalet ingår nedanstående dokument. Handlingars giltighet gäller i följande ordning: 1. Skriftliga förändringar och tillägg till detta avtal 2. Detta avtal 3. Förfrågningsunderlaget med bilagor samt eventuella frågor och svar Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar varav parterna tagit var sitt. Datum För Länsstyrelsen i Hallands län Datum För Utföraren. Namnunderskrift. Namnunderskrift Namnförtydligande. Namnförtydligande