SVENSKA MIGRÄNFÖRBUNDET, SMIF Förbundsstyrelsen, protokoll nr 7 2012-11-26-27 Tid och plats: Närvarande, beslutande Förhinder Sensus lokaler, Norrgatan 15, Växjö Måndag den 26 november kl 13.00-16.30 och tisdag den 27 november 10.00-12.00. Ingemar Färm, ordförande Angela Glad Mats Åkesson Bo Svensson, ersättare för Anne Svensson Anders Glad, ersättare för Renata Horakova Bertil Rickäng Anne Svensson Renata Horakova Camilla Andersson Helena Elliot, kansliansvarig ombudsman Övriga närvarande Marianne Karlsson, Kronobergs Migränförening, 7.2 Anteckning I anslutning till styrelsemötet skedde överläggningar med styrelsen för Kronobergs Migränförening tisdagen den 27 november 2012 kl 18.00. Vidare en öppen föreläsning för medlemmar och allmänhet samma kväll kl 19.00 Föreläsare var smärtläkare Mats Karlsson. 1 Mötet öppnas Förbundsordförande Ingemar Färm öppnade mötet och hälsade styrelsens ledamöter välkomna till Växjö. 2 Val av justerare Till att jämte ordförande justera dagens protokoll utsågs Mats Åkesson. 3 Godkännande av dagordning Den utsända dagordningen godkändes efter tillägg av information om enkätundersökningar under övriga frågor. 4 Protokoll och beslutsuppföljning Förbundsstyrelsens protokoll nr 5 2012-08-17-18 och protokoll nr 6 från e-poststyrelsemötet 2012-10-05-09 - båda justerade och tidigare utsända lades med godkännande till handlingarna. 1
5 Rapporter 5.1 Utvädringar av Migraine Action Day den 12 september 2012. Detta var första gången som den Europeiska migrändagen Migraine Action Day- hölls i Sverige. Migrändagen, som var ett heldagsarrangemang förlagd till ABF- huset, Sveavägen, Stockholm samlade som mest 40 personer samtidigt. Ett TV bolag filmade föreläsningarna som hölls av olika experter under dagen vilket resulterade i att 5 filmer sänts i SVT UR under programmet Samtiden. Vidare sändes dagen i ABF play (TV) och fanns med i ett radioprogram i P4. Under dagen informerade Migränförbundet och olika annonsörer i Migränbladet om sin verksamhet utanför föreläsningssalen. Ute på Sveavägen informerade medlemmar från Migränförbundet om förbundet och försökte värva nya medlemmar. Förbundsstyrelsen konstaterade att dagen fick ett stort massmedialt genomslag. Rekryteringen av medlemmar på Sveavägen ledde endast till några få nya medlemmar. Migrändagens program varade från kl 12.00 till 21.00 var för långt. Migrändagen nästa år kan ha ett kortare program. Medverkan av Audrey Craven, ordförande i EHA, var värdefull då den gav ett europeiskt perspektiv på Migrän och annan svår huvudvärk. Hennes medverkan påverkade sannolikt också vår status inom EHA. Förbundsstyrelsen diskuterade frågan om att nästa år ha aktiviteter på Migrändagen på olika platser i landet. Vidare diskuterades behovet av en samlad aktion för att få genomslag i medierna. Angela Glad ansåg att genomförandet av Migrändagen var det bästa som hänt Svenska Migränförbundet hitintills. 5.2 Redovisningen av medverkan på externa möten, konferenser etc. Se bilaga, utsänd lista. 5.3 Kanslirapport. Kanslirapport utsändes senare. 5.4 Neuroalliansen projekt med stöd av Reformklubben Ingemar Färm redogör för projektrapporten Den ojämlika neurosjukvården, pressmeddelande och debattartikel i Svenska Dagbladet. Svenska Migränförbundet har genom ordförande beslut deltagit med 28 000:- för framtagningen av rapporten. Ingemar redogör för att utveckling pågår mellan de fem neurologiförbunden som deltar i arbetet med Reformklubben. Arbete med målformulering, aktivitetsplan och att försöka få med ytterligare organisationer pågår. Det finns även en idé att skapa en brainbus dvs en buss som speciellt inretts med information om neurologifrågorna och som kommer att åka runt i landet för att bilda opinion kring dessa frågor. Målgruppen för insatsen är professionen, lokala politiker/och beslutsfattare och ytterst allmänheten. För utvecklingen av verksamheten föreslår ordförande att Svenska Migränförbundet bidrar med ytterligare 20 000:- fram till februari 2013. 5.5 Information från EHA Ingemar Färm informerar om aktiviteten Month of the Brain (Hjärnmånanden) under maj 2013. Vidare att Migrain Action Day 12 september 2013 har ett tema kring Den smarte patienten och att EHA:s årsmöte äger rum den 11 maj 2013. 2
5.6 Rapporten Dörren stängs innan alla är med Efter förfrågan från HSO har ordförande beviljat 5000 kronor till produktion av rapporten, som författats av förre LO ekonomen Dan Andersson. 5.7 Ansökan till nordiskt välfärdscentrum Ordförande har sänt in en ansökan till nordiskt Välfärdscenter om bidrag med 34.500kr till ett nordiskt möte preliminärt till 12 september 2013. att godkänna ordförandes beslut om 28 000 kronor till Reformklubben. att bevilja ytterligare 20 000 kronor till Reformklubben fram till februari 2013. att godkänna ordförandens beslut om 5 000 kronor till rapporten Dörrarna stängs innan alla är med. att i övrigt med godkännande lägga rapporterna till handlingarna. 6 Ekonomifrågor 6.1 Ekonomirapport att godkänna den utsända ekonomirapporten. 6.2 Begäran om anslag Migränföreningen i Jönköping hade begärt 5000 kronor i stöd. bevilja ansökan. 7 Föreningsverksamhet 7.1 Genomgång av insatser för de olika föreningarna Ordförande gjorde en genomgång av de olika föreningarnas status, vad som görs, vilka behov av extra insatser som behövs och vilka föreningar som behöver återstartas. Angela och Ander Glad rapporterar om situationen i Kalmar. Den 24 november hade Norrbottensföreningen arrangerat en föreläsning med Ingela Strigell Hådell som föreläsare, se Migränbladet nr 4 2012, samt ett extra årsmöte där Olle Björklund valdes till ny ordförande. 7.2 Projekt Växjö-Kronoberg 2012-08-17-18 12.3 att göra en s a s typinsats i en större kommun för att ta fram en informationsmodell som senare - efter utvärdering - kan flyttas till andra större kommuner. Insatsen syftar till att ge stöd till den lokala föreningen genom att sprida information om Migränförbundet. Förbundsstyrelsen har valt att genomföra projektet i Växjö Kronoberg. Bertil Rickäng hade till dagens sammanträde gjort en översiktlig analys av Växjö kommun och Kronobergs landsting (sjukvården) och tagit fram information från 12 olika områden. Dessa är :1 Lokal politik (kommunen), 2 Landstinget i Kronoberg (sjukvård, vårdcentraler mm), 3 Försäkringskassan (Växjö), 4 Arbetsförmedlingen (Växjö), 5 Linnéuniversitetet (Hälso-och sjukvårdsutbildning, elevhälsan), 6 Fackföreningar (vårdsektorn), 7 Företag (företagshälsovården samt sökmotorer för företag), 8 Vissa rådgivningsbyråer (familjerådgivning mm), 9 Föreningar (Växjö, patientföreningar, övriga föreningar), 10 Tidningar i Växjö med omnejd(inkl vissa e- tidningar), 11 Lokala TV stationer (Växjö), 12 Lokalradio (Växjö). 3
Skolor och studieförbund finns inte med i den här första omgången, som skall kompletteras ytterligare med ytterligare material. Presentation av insatsen så här långt lämnades i form av arbetsanteckningar (utsända), en provförteckning på ca 100 adresser (utsända) samt 75-100 kopior med information från olika sektorer i Växjö/Kronoberg som fanns tillgängliga vid sammanträdet. Ur det material som redan finns kan man ta fram ytterligare ca 100 adresser. Tanken har varit att i första hand nå ca 150-200 informationsmottagare. Av genomgången framgick att Växjö kommun och Kronobergs landsting m fl myndigheter aktivt arbete med sociala medier såsom Facebook, Twitter, YouTube, Öppna bloggar, chattar mm. Detta ställer frågan på sin spets om hur Svenska Migränförbundet skall agera i det nya mediesamhället för att hänga med i utvecklingen. Projekt Växjö/ Kronobergs landsting handlar således inte bara om att identifiera informationsmottagare utan också frågan om hur vi använder befintliga resurser i det här sammanhanget Migränförbundet har goda resurser - och vilka kompletteringar förbundet behöver göra när det gäller nyorientering och kunskapsutveckling inom informationsarbetet. Till diskussionen i förbundsstyrelsen fanns några sidor med frågor som Bertil sammanställt. efter överläggning att gå vidare i projektet som nu har arbetsnamnet Växjömodellen. att ge Ingemar Färm, Helena Elliot och Bertil Rickäng i uppdrag att bearbeta projektet ytterligare och föreslå en projektmodell mm till nästkommande styrelsemöte. 7. 3 Remisshantering av förslag till normalstadgar för Migränföreningarna Leif Stålhammar har nominerats av föreningen i Skåne. Britta Hjort Ekström har nominerats av föreningen i Stockholm. att arbetsgruppen består av Ingemar Färm, ordf, Leif Stålhammar och Britt Hjort Ekström samt Helena Elliott som sekreterare 8 Nätverken och rådgivarna 8.1 Nätverken (elektroniska nätverksgrupperna) att ordförande skriver ett PM om nätverken att Helena Elliot och Anders Glad beskriver den tekniska lösningen att Helena Elliot och Anders Glad beskriver hur man uppträder som moderator att detta skall vara klart till nästkommande styrelsemöte 8.2 Rapport från rådgivningsverksamheten Det förelåg ingen rapport. Ordförande redovisar översiktligt om arbetet. 9 informationsverksamheten 9.1 Hemsidan 4
Inga principiella förändringar har genomförts. Det finns behov av att hemsidorna för Hortonföreningen och för Migränföreningen i Växjö kommer igång på Migränförbundet hemsida. Länksystemet fungerar bra. 9.2 Migränbladet nr 4, 2012 Ordförande presenterar innehållet i det kommande nr 4 av Migränbladet. 9.3 Utvärdering av broschyren Har du huvudvärk. Förbundsstyrelsen ansåg att den är bra. Några specialbroschyrer är inte aktuella just nu. att ta rapporterna till handlingarna 10 Styrelsemötet fram till stämman 2013. 10.1 Förbundsstyrelsens sammanträden Torsdag den 14 februari 2013;Måndag och tisdag den 8-9 april 2013; Fredagen den 24 maj 2013 Anteckning till sammanträdesdagarna: Migränbladet nr 1, 2013: sista manusdag 28/1,utgivning 20/2. 24/2 sista dag för kallelse till stämman. Migränbladet nr 2, 2013: Sista manusdag 25/4, utgivning 20/5. Utskick stämmohandlingar senast 26/4. 10.2 Förbundsstämma Förbundsstämma lördagen den 25 maj 2013 med ett seminarium samma dags förmiddag och ett på söndagen den 26 maj 2013. Förslag på tema: Rådgivningsverksamheten och e- postnätverken. Förbundsstämman förbereds under nästkommande sammanträde i februari. 12 Övriga frågor. Förbundsstyrelsen har tidigare tagit upp frågan om att göra enkätundersökningar bland medlemmarna i olika frågor. Bertil Rickäng redovisade ett gratisprogram för sådana undersökningar som ligger i Google menyn under Drive. Programmet hanterar också inkomna svar och presenterar resultatet i åskådlig form. 13 Mötet avslutas Förbundsordförande Ingemar Färm förklarar sammanträdet avslutat. Vid protokollet Bertil Rickäng Ingemar Färm Ordförande Mats Åkesson Justerare Detta protokoll har sänds till ordförande och justerare för underskrift. 5