Protokoll från samordningsgruppens möte den 1 april 2004 i Västerås

Transkript

1 Protokoll från samordningsgruppens möte den 1 april 2004 i Västerås Närvarande: Anna-Lena Sörenson, Östergötland, ordf Agneta Jansson, Västra Götaland Ann Lindman, Gävleborg Cecilia Carpelan, Stockholm Harriet Hedlund, Västerbotten Håkan Collin, Västmanland Ingela Eriksson, Västra Götaland Kerstin Falkland, Västmanland Kjell-Åke Nilsson, Västerbotten Lars-Joakim Lundqvist, Stockholm Lars-Åke Carlsson, Västra Götaland Lars-Göran Thulin, Skåne Marie Morell, Östergötland Ulla-Britt Andersson, Skåne Gunilla Nyrén, sekreterare Sören Berg, ordförande i Nätverket Uppdrag Hälsa Anders Eklund, koordinator i Nätverket Uppdrag Hälsa

2 (6) INLEDNING LD Jan Brithon hälsar välkommen till Västerås Landstingsdirektör Jan Brithon hälsar samordningsgruppen välkommen till Västerås och ger en intressant och uppskattad redovisning av hälso- och sjukvårdens utveckling i Västmanland under perioden 1990 fram till nu. Mötet öppnas Anna-Lena Sörenson hälsar välkommen till dagens möte. BESLUT Val av valberedning Samordningsgruppen ska vid sitt årsmöte i december välja nya ledamöter till sitt arbetsutskott för mandatperioden Samordningsgruppen BESLUTAR: A t t mandatperioden för arbetsutskottet fastställes till två år. A t t vid årsmötet i december 2004 välja nytt arbetsutskott för perioden A t t utse Ingela Eriksson (s) och Marie Morell (m) till ledamöter i valberedningen för detta. Val av ledamöter till styrgrupp för nästa Stämma 2006 Nästa Stämma äger rum 8 9 februari 2006 i Linköping med Östergötland som värdlandsting. Planeringsarbetet ska påbörjas snarast. Samordningsgruppen BESLUTAR: A t t utse Harriet Hedlund (s) och Lars-Joakim Lundqvist (m) att tillsammans med representanter från Östergötland ingå i styrgruppen för planering och av stämman.

3 (6) INFORMATION OCH DISKUSSION Medborgarviljan i Västmanland Håkan Collin redovisar kort innehållet i en projektrapport, som deras demokratiutskott i fullmäktige arbetat fram på temat Medborgarviljan i Västmanland. Fullmäktige kommer inom kort att diskutera innehållet i rapporten. Avsikten med de förslag som redovisas är att människors möjlighet till reellt inflytande ska förbättras både i ledet före och efter beslut. Detta ska ske genom utveckling av en för landstinget gemensam kvalitetssäkrad modell för en samordnad, konstruktiv och effektiv medborgardialog. Håkans presentation leder till en intensiv diskussion om medborgardialog. Samordningsgruppen uttalar sig för: A t t vid nästa samordningsgrupp/seminarium den 10 juni ha Medborgardialog som huvudtema med syftet att lyfta frågor som ex vis partiernas kontra landstingets roll, medborgardialogen roll i en representativ demokrati etc. A t t det inplanerade seminariet kring samordning av insatser kring långtidssjukskrivna skjuts framåt i tiden. Stämman uppföljning och reflektion. Sören Berg redovisar resultatet av den utvärderingsenkät som ca 150 av stämmans deltagare besvarat. Enkätsvaren visar att deltagarna i grunden var mycket positiva till såväl uppläggning, innehåll som arrangemang. Men det finns naturligtvis vissa saker som uppfattades som mindre bra. Sören betonar att det är viktigt att lära av detta inför planeringen av nästkommande stämma Sörens OH-bilder samt en välskriven och bra utvärderingsrapport bifogas protokollet. Denna går även att nå via nätverkets hemsida. I den efterföljande diskussionen gavs en del goda råd och tips inför planeringen av nästa stämma: Vid landstingsförbundets kongress i höst avisera stämman genom en snygg poster. Annonsera i Lt-världen/motsvarande om stämman. Viktigt med ett komplett program så tidigt som möjligt.

4 (6) Vid varje seminarium skulle det ex vis kunna finnas en utvärderingsenkät till varje deltagare som måste fyllas i och lämnas vid utgången. Viktigt att tänka på fördelningen av tid mellan föredrag och dialogtid exvis 50/50. Verksamhetsberättelse och bokslut - Nätverket Uppdrag Hälsa. Anders E ger en kort redovisning av tjänstemannanätverkets aktiviteter under Hans bedömning är att nätverket på ett fullgott sätt klarat sitt uppdrag inom de ekonomiska ramar som stått till förfogande. Bokslutet redovisar ett visst överskott, vilket beror på att utvecklingen av den nya hemsidan tagit längre tid än planerat. Verksamhetsberättelsen och bokslutet redovisas i bilaga. Samordningsgruppen BESLUTAR: A t t lägga tjänstemannanätverkets verksamhetsberättelse och bokslut till handlingarna. Hur skapar vi aktivare medlemmar i nätverket? Sören Berg introducerar en diskussion kring denna fråga. Han menar att nätverket med den inriktning man valt skulle kunna spela en mycket aktivare roll i landstingsvärlden. Landstingets organisation är uppbyggd kring beslutsfattande, medan nätverket arbetar med kunskapsuppbyggnad ur ett befolkningsperspektiv samt främjande av dialogen mellan politiker, medborgare, vårdpersonal och andra vårdaktörer i samhället. Detta måste göras känt och tas tillvara av landstingen. Hur kan man påverka landstingsledningarna att ta till sig och känna sig inspirerade av detta? I den efterföljande diskussionen framkommer bl a följande: Vilka förväntningar har egentligen landstingen på nätverket? Viktigt med legitimitet i toppen. Vad vet LD-gruppen om nätverket och dess arbete? Bör man göra en framstöt där? Är samordningsgruppen för introvert? Hur fångar man in de som deltagit i nätverkets utbildningar? Landstingsförbundet har inte befolkningsföreträdarskapet i fokus. Här täcker således nätverket upp en brist.

5 (6) Landstingsförbundet och nätverket behöver komma samman och diskutera såväl den politiska rollen som medborgardialogen. Hur möter vi media? Strategin borde vara att göra nätverket till en viktig debattör i hälso- och sjukvårdsdebatten. Nätverket behöver synas mer! Kallelserna till samordningsgruppen bör bli mer inspirerande och inte så byråkratiska. Skulle det vara möjligt att ordna lokala seminarier/utbildningar för några landsting med syftet att nå fler förtroendevalda. Nätverket arbetar med spets-frågor, ex vis prioriteringar Gruppen uttalar sig för att frågan bör fortsatt beredas i arbetsutskottet. s hemsida. Anders E introducerar s hemsida. Han besöker f n alla landsting med syftet att dels presentera hemsidan, dels uppdatera namnlistor av olika slag. Samordningsgruppens ledamöter kommer inom kort att få en s k PUL-blankett för att ge ett formellt medgivande att namnet läggs ut på hemsidan. Teman för 2004 års seminarier inkl ändrade sammanträdestider Anna-Lena S lyfter frågan om teman för samordningsgruppens möten och seminarier under Preliminärt tema för seminariet den 10 juni: Medborgardialog viktigt men inte så enkelt Seminariet äger rum i Stockholm. Tiderna för seminarium, samordningsgrupp och arbetsutskott den oktober ändras enligt följande: 21 oktober Dialogkonferens med syftet att få en bild av var olika landsting står i sin utveckling idag. 22 oktober Samordningsgrupp Arbetsutskott Vid den gemensamma samordningsgruppen mellan politiker och tjänstemän den 26 augusti kommer ev Maria Blomgren, som är författare till: Ledning på distans att bjudas in. Boken

6 (6) beskriver bl a det politiska ledarskapet. Tiden för Nätverkets årsmöte ändras till den 16 december Kursinbjudningar En sammanställning av Utbildningar & Konferenser 2004 delades ut. Kursen för förtroendevalda inom hälso- och sjukvården med uppdrag att arbeta med befolkningsperspektivet den april är fulltecknad. Övrigt Anna-Lena S avslutar samordningsgruppens möte Vid anteckningarna! Gunilla Nyrén