Styrelsemötesprotokoll för Tu Lajv 3/12-09 Närvarande: Andreas ( 48-67) Jenny ( 48-67) Karin ( 48-67) Linnéa ( 48-67) Zolie ( 48-67) 68 Öppnande av möte Ordförande öppnar mötet. 69 Diskussion om Tu Lajvs framtid Tulajv har för mycket som vi inte kan ta hand om, stadgar odyl. Det är för stort för att uppnå. Man åtar sig mer än vad man klarar av. Moriaberg spelar roll, men olika medlemmar tycker olika och det är viktigt att värna om allas åsikter. Lösning: 1. Skära ner på saker och koncentera på Moriaberg. 2. Dela upp föreningen i två föreningar: moriabergföreningen och eventförening. Medlemmar har olika intressen. Skära ner på allt arr. Ändra stadgarna och målen till att fokusera på Moriaberg. Styrelsen fick mycket att göra som de kanske inte kändes viktigt för dem. 3. Arbetsgrupper. Renodla styrelsens arbete. Tydliga ansvarsgrupper i styrelsen. Utskott; moriabergsutskott, mysutskott etc. Uppdelning i två: tydligare vem som gör vad. Styrelsen driver frågan om uppdelning på årsmötet. Nils får i uppdrag att skriva om det som ska tas upp på årsmötet. Viktigt att alla är närvarande på årsmötet. Medlemskap: de som gör något vikigt får gratis medlemskap; t.ex. sitter i styrelsen, är husvärd etc. 70 Ekonomi. Bidrag från sverok till bygglov Kostnaden om tunnhämtning har höjts. Andreas pratar med Fredrik om priset på hämtning av tunnor.
71 Studiefrämjandet Linnéa har pratat med en kontakt på Bilda, och försöker ha ett mötet med henne snart. Om vi lämnar studiefrämjandet ska vi lämna ett utförligt brev om varför vi gör det och om de konflikter och problem som uppstått. 72 Inför årsmötet När och var? Lördagen den 20 mars. 12:00. Hos Fredrik. Kamil frågar Fredrik. Linnéa och Nils skriver kallelse tillsammans. Minst två veckor i förväg. Linnéa kollar upp maillista. Mailas och på forumet. Valberedningen; det behöver bara vara 3 personer till styrelsen. Ordförande, kassör och sekreterare. Linnéa pratar med Doffe. Linnéa spånar på verksamhetsplan och Karin sammanställer och skickar ut. Verksamhetsberättelser: Skapa tråd på forumet. Moriaberg- Andreas. Rollspel Studiecirklar- Maila de vi vet har cirkel och ber de skriva vb. Uthyrningar- Linnéa. Karin sammanställer alla papper kopierar upp till häften. - Verksamhetsplan - Verksamhetsberättelser - Motioner - Ekonomigrejjer Deadline: 1 februari.
Styrelsemötet inför årsmötet. Torsdagen den 21:a januari. 73 Thule har ställt in sitt arrangemang. 74 Airedanlajv Annelie vill arrangera ett lajv I kampanjen och styrelsen beslutar at thon får det. 75 Sammarbete i vår Stf Botkyrka Salem. De vill ha en arbetsdag 29 maj och komma ut och se när vi arbetar. Våraktiviteter i Vinterskogens naturreservat. 76 Byggloven Vi skulle behöva skriva på forumet att det vi fått bygglov så att medlemmarna får se och kan engagera sig. Andreas skriver på forumet. * Kommunen ska fälla träd på Moriabergs området. Linnéa går till botten med det här. * Två gasoltuber på Moriaberg. Våra Drömmars Stad? * Motion om medlemskap. De som gör bra saker I föreningen får gratis medlemskap. Jenny skriver motion. 77 Styrelseuppmuntran Styrelsen bestämmer att styrelseuppmuntran ska skjutas upp. 78 Övrigt 79 Mötet avslutas.
Uppdraglista per paragraf -08 5 Matilda fick i uppdrag att uppdatera inventarielistan på Tu Lajvs prylar. -08 42 Jennie fick i uppgift att skriva texter om tidigare lajv med hjälp av Doffe. 109 Vi beslutade att ge Josef uppdraget att fixa design till hemsidan, när vi kommit så långt. 109 Josef och Jennie fick i uppdrag att göra en folder om Moriaberg. -09 7 Linnéa hör med Nils och Josef om kalender på hemsida. -09 10 Jennie ringer elabonnemang angående kostnad och om abonnemanget kan skrivas på Tu Lajv. -09 11 Linnéa frågar Nils om bidrag från Sverok. -09 11 Jennie söker bidrag om isolering av hus på Moriaberg i höst. -09 11 Zolie kontaktar Studiefrämjandet om kurser om studiecirklar. Jennie ber Josef göra Moriabergsfolder och skickar foton honom. -09 14 Linnéa får i uppdrag att träffa Nils och fråga om hur man ansöker om bidrag från Sverok. - 09 15 Linnéa får i uppdrag att skriva första blogginlägget. - 09 18 Linnéa får i uppdrag att kopiera karta över Moriaberg till nästa möte till Zolie. -09 30 Folder behövs, Linnéa hör med Jennie/Josef om foldern. -09 30 Linnéa hör med Andreas angående den ekonomiska biten. -09 32 Karin informerar på forumet om Sommarmys med middag på kvällen, och bygg på dagen. -09 36 Karin pratar med Anneli om att föreläsa på Tullinge Bibliotek, ger henne kontaktuppgifter till biblioteket och låter henne sköta det. -09 36 Medlemmarna i styrelsen får ansvar för olika evenemang på Moriaberg.- 09 39 Karin inventerar föreningens förråd. -09 39 Linnéa kollar med Fredrik om container och pris. -09 40 Linnéa kontaktar Mikael om konfirmationssammarbete. -09 42 Karin ansvarar för bullar och saft på halvårsmötet. -09 43 Zolie gör styrelsen till studiecirkel.
-09 43 Andreas kollar upp nordeakonto, går med rätt uppgifter. -09 50 Linnéa gör en checklista för vad som ska göras, i mån av städning etc. inför och efter ett arrangemang på Moriaberg. -09 52 Linnéa kollar upp förutsättningar hos förbundet Blida (som ett alternativ till Studiefrämjandet). -09 59 Linnea pratar med Nils vart bloggen finns och Linnea ansvarar för att skriva första inlägget stryks. -09 59 Jennie skriver om CC och spelveckan. -09 57 Jennie hör sig för bland vänner om någon kan göra en hemsida åt Tu lajv för en summa. -09 57 Kamil hör sig för om någon vill göra en hemsida åt Tu lajv för en summa. -09 70 Andreas pratar med Fredrik om priset på hämtning av tunnor. -09 72 Linnéa och Nils skriver kallelse till årsmötet tillsammans. -09 72 Linnéa kollar upp mailinglista inför utskick till kallelse till årsmötet. -09 72 Linnéa pratar med Doffe angående nimineringar till nästa styrelsen. -09 72 Linnéa funderar på verksamhetsplan. -09 72 Karin sammanställer årsmöteshandlingar och skickar ut kallelse. -09 76 Andreas skriver på forumet om att vi fått bygglov. Uppdragslista per person: Jennie 109 Josef och Jennie fick i uppdrag att göra en folder om Moriaberg. -09 10 Jennie ringer elabonnemang angående kostnad och om abonnemanget kan skrivas på Tu Lajv. -09 11 Jennie söker bidrag om isolering av hus på Moriaberg. -09 11 Jennie ber Josef göra Moriabergsfolder och skickar foton honom. -09 59 Jennie skriver om CC och spelveckan. -09 57 Jennie hör sig för bland vänner om någon kan göra en hemsida åt Tu lajv för en summa.
Doffe -08 42 Doffe fick i uppgift att skriva texter om tidigare lajv. Andreas -09 43 Andreas kollar upp nordeakonto, går med rätt uppgifter. -09 70 Andreas pratar med Fredrik om priset på hämtning av tunnor. -09 76 Andreas skriver på forumet om att vi fått bygglov. Josef 109 Vi beslutade att ge Josef uppdraget att fixa design till hemsidan, när vi kommit så långt. 109 Josef och Jennie fick i uppdrag att göra en folder om Moriaberg. Anneli Matilda -08 5 Matilda fick i uppdrag att uppdatera inventarielistan på Tu Lajvs prylar. Nya styrelsen 109 Vi beslutade att föreslå den nya styrelsen att starta en blogg med namn: Nyhetsbrev från styrelsen. 116 Nya styrelsen fick i uppdrag att ge Code:Fenix en kontaktperson. Linnéa: -09 7 Linnéa hör med Nils och Josef om kalender på hemsida. -09 11 Linnéa frågar Nils om bidrag från Sverok. -09 11 Linnéa kontaktar Studiefrämjandet om kurser om studiecirklar. -09 11 Linnéa pratar med Nils om uthyrning av Moriaberg.
-09 14 Linnéa får i uppdrag att träffa Nils och fråga om hur man ansöker om bidrag från Sverok. - 09 15 Linnéa får i uppdrag att höra med Josef om blogg på hemsidan. - 09 18 Linnéa får i uppdrag att kopiera karta över Moriaberg till nästa möte till Zolie. -09 30 Folder behövs, Linnéa hör med Jennie/Josef om foldern. -09 30 Linnéa hör med Andreas angående den ekonomiska biten. -09 39 Linnéa kollar med Fredrik om container och pris. -09 40 Linnéa kontaktar Mikael om konfirmationssammarbete. -09 50 Linnéa gör en checklista för vad som ska göras, i mån av städning etc. inför och efter ett arrangemang på Moriaberg. -09 52 Linnéa kollar upp förutsättningar hos förbundet Blida (som ett alternativ till Studiefrämjandet). -09 59 Linnea pratar med Nils vart bloggen finns och Linnea ansvarar för att skriva första inlägget stryks. -09 72 Linnéa och Nils skriver kallelse till årsmötet tillsammans. -09 72 Linnéa kollar upp mailinglista inför utskick till kallelse till årsmötet. -09 72 Linnéa pratar med Doffe angående nimineringar till nästa styrelsen. -09 72 Linnéa funderar på verksamhetsplan. Kamil -09 57 Kamil hör sig för om någon vill göra en hemsida åt Tu lajv för en summa. Karin -09 32 Karin informerar på forumet om Sommarmys med middag på kvällen, och bygg på dagen. -09 39 Karin inventerar föreningens förråd. -09 42 Karin ansvarar för bullar och saft på halvårsmötet. -09 72 Karin sammanställer årsmöteshandlingar och skickar ut kallelse. Zolie -09 11 Zolie kontaktar Studiefrämjandet om kurser om studiecirklar.
-09 43 Zolie gör styrelsen till studiecirkel.