PROTOKOLL 1 (28) 2014-04-09

PROTOKOLL 1 (28) 2014-04-09 Nämnden för support och lokaler Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum E4. Klockan 11.00-12.00. Tekniska kontoret, Odenrummet. Klockan 13.00-16.00. Beslutande Stefan Bergman (s), ordförande Leif Holmqvist (c), vice ordförande Britt-Marie Lundström (s) Caroline Cercio (s) Fredrik Barrljung (s) Robert Ignberg (s) Ulrika Larsson (v) Jan-Erik Ershag (kd) Övriga deltagande Ersättare Lilliann Carlstén (s) Daniel Enwall (s) Elsy Larsson (s) Catharina Falk (fp) Tjänstgörande ersättare Roland Löfmark (fp) för Peter Nyman (m) Tjänstemän Jan Sundbom, förvaltningschef Fredrik Nilsson, avdelningschef fastighet Erika Nilsson, avdelningschef kommunikation Magnus Bolin, praktikant ledarutvecklingsprogrammet Elisabeth Hedlund, servicehandläggare Internservice Ewa Boström, sekreterare Justerare Leif Holmqvist Paragrafer 26-46 Ersättare Underskrifter.. Stefan Bergman, ordförande Ewa Boström, sekreterare.. Leif Holmqvist, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av fastighetsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2014-04-09 2014-04-17 2014-05-12 Förvaringsplats för protokollet Support och lokaler Underskrift. Ewa Boström

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 26 Dnr FA 2014-000040 291 Ungdomsfullmäktige - renovering av skolor och gymnastikhallar Det har kommit in sju motioner från ungdomsfullmäktige som berör renovering av skolor/gymnastikhallar. Det gäller följande skolor/gymnastikhallar: Klassrum på Bolidenskolan Ventilation och grupprum på Kanalskolan Toaletterna på Norrhammarskolan Toaletterna på Byskeskolan Gymnastikhallen på Bureskolan Golvet på Nordanåhallen Underhållet på Anderstorpsskolan Support och lokalers svar: Klassrum på Bolidenskolan Bolidenskolan kommer att byggas om under 2015-2016 och då kommer klassrummen att renoveras. Ventilation och grupprum på Kanalskolan Det pågår en översyn av hur skolstrukturen ska se ut på område öster (Kanalskolan, Getbergsskolan och Moröskolan). Innan det är bestämt hur strukturen ska se ut, kommer det inte att ske några större åtgärder på dessa skolor. Toaletterna på Norrhammarskolan Ljudnivån från toaletter är ett återkommande bekymmer. Det kommer aldrig att gå att bygga bort ljudet från toaletter helt och hållet. Dock har nämnden en målsättning att succesivt bygga bort toaletter som inte har väggar och dörrar som går ända ner till golvet och upp i taket. Vad gäller handtag (trycken) med låsning har det uppmärksammats att vissa elever upplever det som otryggt. Denna lösning kommer att ses över. Toaletterna på Byskeskolan I samband med att aulan byggs om på Byskeskolan så kommer ett antal nya toaletter att skapas. För närvarande planeras det inga andra åtgärder på övriga toaletter. Gymnastikhallen på Bureskolan I det underhåll som ska genomföras under 2014 är det planerat att det ska skapas avskildhet i duschrummen, akustikplattorna i killarnas omklädning ska bytas och det kommer att sättas igen vissa fönster i hallen.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 Golvet på Nordanåhallen Golvet på Nordanåhallen byttes ut för några år sedan och i samband med bytet fördes det en diskussion med basketföreningen. Golvet är anpassat för basketspel, dock är ett trägolv än bättre anpassat för basketspel. Underhållet på Anderstorpsskolan Anderstorpsskolan kommer att byggas om under 2014-2015 och då kommer hela skolan att renoveras. Besvara förslaget enligt ovan. Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad 2014-03-31 Motioner från ungdomsfullmäktige Motionärer och mentorer Demokratilots

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 27 Dnr FA 2014-000025 291 Ungdomsfullmäktige - högre temperatur i skolan Eleverna har i medborgarförslag begärt att inomhustemperaturen i skolorna ska förändras. Det är sex motioner som berör inomhusklimatet och pekar på att det är ojämn och för låg temperatur i lokalerna. För Skellefteå kommun har kommunfullmäktige tagit ett beslut 2010-01- 26, 14, som bland annat säger att temperaturen i kommunens arbetslokaler ska vara enligt Arbetsmiljöverkets bestämmelser. Det innebär att Arbetsmiljöverket, som är en statlig myndighet som ser till att våra arbetsplatser och arbetsuppgifter inte ska vara farliga, har talat om hur temperaturen ska vara i de hus som vi arbetar i. Det säger bland annat hur den upplevda rumstemperaturen (termiskt klimat) ska vara. Hur man upplever rumstemperaturen beror på många olika saker bland annat temperatur, kyla och värme som kommer genom fönster, drag och om luften känns torr eller fuktig, har också stor betydelse. Med alla dessa olika orsaker så förstår man att det är svårt att få en upplevd rumstemperatur som känns bra för alla. Vid ombyggnationer försöker fastighetsavdelningen att se över den upplevda rumstemperaturen med olika åtgärder som till exempel att minska glasytor, förfina styrning av värme och ventilation med hjälp av ny teknik. Detta kommer att ske vid de planerade ombyggnationerna på Anderstorp och Balders gymnasieskolor. Fastighetsavdelningen jobbar med att uppfylla de krav som ställs av Arbetsmiljöverket. Ibland kan det uppstå fel som gör att temperaturen eller ventilationen inte är rätt. Då kan eleverna påpeka detta för sin lärare som kan göra en felanmälan till fastighet. Fastighetsavdelningen arbetar för en bättre miljö, både i våra skolor men även för hela jordklotet. Skellefteå kommun har ett projekt som heter Kraftkoll 2016, som arbetar med att se över att energin, det vill säga el och värme, används så effektivt som möjligt.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 1. Få förståelse för svårigheten att tillhandahålla en bra upplevd lokaltemperatur (termiskt klimat) för alla. 2. Uppmaning till att använda felanmälan när man upplever problem i lokalerna. 3. Fortsätta att ständigt utveckla arbetet för en bättre upplevd inomhustemperatur i kommunens skolor. Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad 2013-03-18 Kommunfullmäktiges beslut 2010-01-26, 14 Motioner från ungdomsfullmäktige Motionärer och mentorer Demokratilots

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 28 Dnr FA 2014-000034 291 Ungdomsfullmäktige - bättre utemiljö Det har kommit in två motioner från ungdomsfullmäktige som berör utemiljöer. Det ena gäller Byskeskolans utemiljö för högstadiet, där motionärerna anser att när grönytan försvinner i samband med bygget av förskola så ska det anläggas en lekpark för högstadiet. Den andra gäller utemiljön på Furuskolan där motionären vill ha bättre och soligare skolgård. Support och lokalers svar: Byskeskolan Avsikten är att det kommer att anläggas en ny gräsyta där den gamla matsalen och köket idag står. Gräsytan kan komma att kompletteras med någon lekutrustning anpassad för äldre åldrar. En dialog kommer att ske med skolan om detta. Furuskolan För närvarande är det inte planerat att göras något åt skolgården. Dock är det planerat att Furuskolan ska byggas om under 2016-2017. I samband med denna ombyggnad så ska utemiljön ses över. Besvara förslaget enligt ovan. Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad 2014-03-28 Motioner från ungdomsfullmäktige Motionärer och mentorer Demokratilots

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 29 Dnr FA 2014-000033 291 Ungdomsfullmäktige - sopsortera på skolan Det har kommit in en motion från ungdomsfullmäktige som berör sopsortering på Anderstorpsskolan. Motionären anför att det ska sopsorteras mera. Support och lokalers svar: Det är jättekul att det finns ett intresse från eleverna att sopsortera mera. Anderstorpsskolan kommer att byggas om under 2014-2015 och då kommer fastighetsavdelningen att titta närmare på denna fråga och ge eleverna möjlighet att sortera mera. Dock kommer det vara möjligt först efter att skolan är ombyggd. Besvara förslaget enligt ovan. Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad 2014-03-31 Motion från ungdomsfullmäktige Motionärer och mentorer Demokratilots

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 30 Dnr FA 2014-000026 281 Ungdomsfullmäktige - renare miljö på skolor Två förslag har kommit där elever önskar renare miljö på skolor. Ett förslag innebär att Örjanskolan och Bureskolan ska städas mer och att temperaturen borde höjas. Ett förslag innebär att man borde installera rengöringskula i toaletterna på Brännanskolan eftersom de är orena. Eleverna tycker också att det ligger mycket muggar och papper på golvet. Städsektionen berättar att städnivån har höjts i kommunens lokaler sedan ett beslut i kommunfullmäktige. Det är rektorn på varje skola som tillsammans med städsektionen bestämmer vad som är viktigast att städa på skolan för att det ska bli en bra miljö. Toaletterna städas minst en gång per dag. En rengöringskula i toaletten är ett bra förslag, men det innebär en hög kemikaliebelastning för vår miljö. Storleken på papperskorgarna ska ses över och om de är för små så ska de bytas till större. Då kommer det förhoppningsvis att bli mindre muggar och papper på golvet. Vid ett tidigare projekt Drömtoaletten tog städsektionen tillsammans med elever fram flera förbättringsalternativ för att miljön på toaletterna ska bli bättre. Flera av idéerna används när fastighetsavdelningen bygger om eller bygger nya toaletter. Kommunfullmäktige har tagit ett beslut som säger att temperaturen i kommunens arbetslokaler ska vara enligt Arbetsmiljöverkets bestämmelser. Det är väldigt olika hur man upplever rumstemperatur men fastighetsavdelningen arbetar utifrån bestämmelserna. Ibland kan det uppstå fel som gör att temperaturen eller ventilationen inte är rätt. Då är det viktigt att eleverna säger till sin lärare som kan göra en felanmälan. Besvara förslaget enligt ovan. Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad 2014-03-20 Motioner från ungdomsfullmäktige Motionärer och mentorer Demokratilots

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 31 Dnr FA 2014-000037 283 Ungdomsfullmäktige - bättre skolmat Det har kommit in tjugoen motioner från ungdomsfullmäktige om bättre skolmat. Argumenten är att om skolmaten är bra så äter eleverna upp den och orkar med skoldagen bättre vilket gör att betygen blir bättre. Några nämner att när eleverna inte äter maten väljs något onyttigare istället från cafeterian. Förslagen på vad som är bättre skolmat varierar, exempelvis önskas mindre ofta grytor, mer varm mat, gratis kaffe, efterätt varje dag med mera. Förslag nämns också på 2-rättsalternativ och matigare sallad. Att inte servera blandade sallader är ett tydligt förslag som stöds av flest antal elever vid tio skolor (Sörböle, Ursviken, Kusmark, Bureå, Kåge, Balder, Anderstorp, Byske, Kanal och Örjan). Eleverna önskar att salladerna inte ska vara blandade utan rena, i skålar så man kan välja sin egen sallad. De vill inte heller att det ska vara starka vinägrettdressingar över hela salladen. Måltidsavdelningen hänvisar motionärerna att fortsätta lämna åsikter på matsedeln som helhet och vad man tycker om maträtterna via måltidsappen Mitt Skelleftea. Alla åsikter på förbättringar är viktiga och appen är det snabbaste sättet att se vad flest elever tyckte om dagens mat. Arbetet med elevernas åsikter kopplas samman med serviceförklaringen om att alla grundskolor i Skellefteå kommun ska ha aktiva matråd som en del av elevråden och arbetet med elevdemokrati. I inkomna motionen om flerrättsalternativ kommer matig sallad att vara ett förslag. I samband med utvecklingsarbetet kring detta kommer måltidsavdelningen att fortsätta arbetet med att utveckla salladsutbudet och möjligheten att själv få smaksätta med topping och dressing. 1. Uppmana motionärerna att fortsätta lämna åsikter via måltidsappen Mitt Skellefteå. 2. Uppdra till måltidsavdelningen att fortsätta arbetet med att utveckla salladsutbudet. Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad 2014-03-25 Motioner från ungdomsfullmäktige Motionärer och mentorer Demokratilots

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 32 Dnr FA 2014-000039 283 Ungdomsfullmäktige - bättre skolmatsalternativ Det har kommit in fem motioner från ungdomsfullmäktige om att ta bort fil som alternativrätt och istället servera något mera mättande som soppa eller varm korv med bröd. Motionerna stöds av elever vid skolorna Norrhammar, Ursviken, Kanal, Brännan, Aura, Örjan, Björnåker och Bureå. Argument som anges är man inte orkar med lektionerna hela dagen på fil och att det behövs mer mat om man tränar mycket. Det nämns också att filet serveras med socker så det borde finnas nyttigare alternativ att servera om man väl ska erbjuda ett lunchalternativ. Som mentometerfråga under ungdomsfullmäktige ställdes en liknande fråga till eleverna Om vi skulle ta bort fil och erbjuda två rätter; vad är mest intressant att lägga till? Elever i årskurs 8 svarade Elever på gymnasiet årskurs 2 svarade Soppa 15,8% Soppa 9% Matig sallad 75,8% Matig sallad 74% Ha kvar filet 8,4% Ha kvar filet 17% Filalternativ på Skellefteå kommuns skolor infördes efter elevers önskemål i elevfullmäktige. Nu finns önskemål via ungdomsfullmäktige att ersätta filet med andra alternativ. Måltidsavdelningen föreslår att filet tas bort och ersätts med matig sallad eller matig soppa på högstadieskolor och gymnasium där det är möjligt utifrån lokala förutsättningar. Matråden på respektive skola beslutar gemensamt vilket alternativ de ska ha. Det kopplas samman med serviceförklaringen om att alla grundskolor i Skellefteå kommun ska ha aktiva matråd som en del av elevråden och arbetet med elevdemokrati. På gymnasiet föreslås utveckla arbetet med matråd och dialogen med respektive skolkök i frågan om flerrättsalternativ. Måltidsavdelningen vill starta arbetet under hösten 2014. Uppdra till måltidsavdelningen att ersätta filet med matig sallad eller matig soppa där det är möjligt utifrån lokala förutsättningar.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad 2014-03-25 Motioner från ungdomsfullmäktige _ Motionärer och mentorer Demokratilots

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 33 Dnr FA 2014-000038 283 Ungdomsfullmäktige - bättre specialkost Det har kommit in en motion från ungdomsfullmäktige där eleverna önskar bättre specialkost. Motionen stöds av elever vid tre skolor; Jörn, Sjungande dalen och Kanal. Eleverna tycker att specialkostmatens sås är vattning, inte smakar något och att alla elever ska ha rätt till samma skolmat. I Skellefteå kommun har ungefär 10 % av skolans elever någon form av specialkost. Jörnköket genomför varje år en enkät för att kunna vidareutveckla måltidsupplevelsen för dessa gäster. Uppmana motionärerna att svara på enkäten gällande specialkost och komma med förslag på vilka maträtter som ska bytas ut och vad de ska ersättas med. Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad 2014-03-25 Motion från ungdomsfullmäktige Motionärer och mentorer Demokratilots

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 34 Dnr FA 2014-000035 283 Ungdomsfullmäktige - brickorna tillbaka till matsalen Det har kommit in en motion från ungdomsfullmäktige att elever vill återinföra användandet av brickor i skolrestaurangerna. Motionen stöds av elever vid fyra skolor i Jörn, Boliden, Kåge och Bureå. Som anledning till att brickorna togs bort för ett år sedan anges att det blev för mycket disk. Argumentet att införa brickor igen är att det numera tappas fler glas och tallrikar i golvet och att det blir dyrare för kommunen. Måltidsavdelningen berättar att det sedan år 2014 finns ett politiskt beslut att elever i Skellefteå kommuns samtliga grundskolor ska ha elevråd och aktiva matråd där de kan påverka måltidssituationen på den egna skolan. Frågan om brickor eller inte i restaurangen är ett bra sätt att arbeta med matråd och elevdemokrati. Då ges eleverna möjlighet att tillsammans diskutera och besluta vad som blir bäst på just deras skola. Det är inte alla skolor som kommit igång med arbetet med elevråd och matråd på allvar. Genom att prata med närmaste lärare på skolan, rektor samt i samråd med måltidsavdelningen bör frågan tas upp i elevråd/matråd så snart som möjligt. 1. Uppmana motionärerna att ta upp frågan i sina matråd på respektive skola. 2. Om inte matråd kommit igång, uppmana motionärerna att tillsammans med närmaste lärare starta igång ett matråd och där ta upp frågan om brickor i matsalen. Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad 2014-03-25 Motion från ungdomsfullmäktige _ Motionärer och mentorer Demokratilots

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 35 Dnr FA 2014-000036 009 Ungdomsfullmäktige 2014 uppföljning av mentometeromröstning Inför ungdomsfullmäktige 2014 fick nämnderna uppdrag från Skellefteå kommuns demokratilots att ta fram en aktuell fråga till unga som skulle ställas på ungdomsfullmäktige i en mentometeromröstning. Demokratilotsen föreslår att nämnden skriver ihop en text som beskriver reflektioner från mentometeromröstningen samt hur nämnden går vidare med behandling av svaret. Demokratilotsen kan vidarebefordra texten till eleverna och mentorerna på skolorna. Support och lokaler presenterar ett förslag till text som kan återkopplas till elever och mentorer. Godkänna föreslagen text som återkoppling till eleverna. Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad 2014-03-26 Support och lokalers förslag på återkoppling till ungdomsfullmäktige Demokratilotsens brev och sammanfattning från ungdomsfullmäktige Resultat mentometeromröstning ungdomsfullmäktige Demokratilots

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 36 Dnr FA 2014-000001 105 Medborgarförslag - Marknadsför alla kommunens byar på kommunens hemsida Ett medborgarförslag har kommit där förslagställaren önskar att kommunen hade en hemsida med undersidor för varje by inom kommunen som visar vad som finns i byn. På så sätt marknadsförs byarna mot målet att uppnå 80 000 invånare. Nämnden gav i februari uppdrag till förvaltningschefen att undersöka möjligheten att marknadsföra byarna på kommunens hemsida och återkoppla till nämnden. Vid kontakt med förslagsställaren framkommer att målet med förslaget är att byar får stöd i att marknadsföra sina aktiviteter för medborgare och turister och detta i någon form av kalender som visar helheten. Skellefteå kommuns hemsida är en organisationssida där information finns om kommunens egna verksamheter och ansvarsområden. Sidan visar inte verksamhet som bedrivs av annan part. Det finns dock möjlighet för alla samhällen och byar som har en aktiv hemsida att lägga upp en sida på en av kommunens webbservrar. Orten får då också en länk från Skellefteå kommuns hemsida. Kommunens hemsida kommer inom kort att förnyas och då kommer sökbarheten till dessa sidor att förbättras. Medborgarförslaget med undersidor som marknadsför byar behöver hanteras med en annan hemvist än på Skellefteå kommuns organisations hemsida. För detta finns exempelvis Destination Skellefteås ingång. Där finns också kalenderfunktion för aktiviteter. Till detta behövs engagerade personer i byaföreningarna för att informationen ska vara aktuell. 1. Eftersom det redan finns tekniska möjligheter för byarna att länka till deras hemsidor från kommunens hemsida så avslås medborgarförslaget. 2. Förvaltningens informationsenhet får i uppdrag att i samarbete med Destination Skellefteå och Marknadsenheten hantera frågan om byarnas behov av stöd vid marknadsföring.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad 2014-04-09 Medborgarförslag 89/13, 2013-11-04 Förslagställaren Kommunstyrelsen Support och lokaler/informationsenheten

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 37 Dnr FA 2014-000027 007 Övergripande ansvarsutövande 2013 Pwc skickade i mars en revisionsrapport till nämnden för support och lokaler för verksamhetsåret 2013. Rapporten omfattar granskning av uppdrag från kommunfullmäktige, mål och övrig styrning, uppföljning, rapportering och resultat, analys och aktiva åtgärder samt en sammanfattande revisionell bedömning. I rapporten redovisades underlag för gjorda bedömningar och förslag till utvecklingsområden. Granskningen visade att nämndens övergripande ansvarsutövande under 2013 i allt väsentligt varit tillräckligt. Däremot bedöms nämndens analys och aktiva åtgärder inte vara fullt tillräckliga inom styrkortets perspektiv utveckling/tillväxt. Rekommendationen för framtiden är att nämnden tydliggör när till exempel handlingsplan ska följas upp och utvärderas av nämnden. Därtill föreslås nämnden pröva om nämndens delegationer ska samlas i ett dokument. Nämnden för support och lokaler skall som rutin vid eventuella kommande avvikelser upprätta handlingsplan, samt i samband med ett sådant beslut även besluta om när denna skall följas upp och utvärderas. Vad gäller delegationer så kan nämnden samla dem i ett dokument. 1. Efter diskussion notera redovisad rapport från kommunrevisionen och Pwc samt godkänna planerade insatser för att arbeta med föreslagna förbättringsområden. 2. Uppdra till förvaltningschef att ta fram ett samlat dokument för nämndens delegationer och lägga in det som ett återkommande ärende i nämndens tidplan för uppföljning och planering. Det samlade dokumentet ska följas upp i oktober. Support och lokalers tjänsteskrivelse daterad 2014-03-24 Skrivelse från Skellefteå kommun, kommunrevisionen daterad 2014-03-17 Skrivelse från PwC angående övergripande ansvarsutövande år 2013 Support och lokaler/förvaltningschef

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 38 Dnr FA 2014-000031 009 Slutrapport för kommunens jämställdhetsprojekt Håj Kommunen har 2012-2013 deltagit i Sveriges kommuners och landstings program Hållbar jämställdhet. Projektet är nu avslutat och kommunstyrelsen har beslutat: 1. Jämställdhetsintegrering ska tillämpas i kommunens olika verksamheter. Detta innebär ett kontinuerligt pågående arbete för att öka jämställdheten och åstadkomma hållbar jämställdhetsutveckling. 2. Nämnderna får i uppdrag att integrera och synliggöra jämställdhetsarbetet i ordinarie styrdokument, till exempel bokslutsrapporter. Detta innebär att synliggöra prioriteringar, utföra arbetet och göra uppföljningar. Nämnden för support och lokaler ska samordna och utveckla effektiva stödfunktioner för övriga nämnder och bolag. Det innebär att mycket av nämndens verksamhet bygger på andra nämnders beslut och beställningar och det kan därför vara svårt att i varje beslutsärende göra en jämställdhetsbedömning. För att lyfta och synliggöra jämställdhetsperspektivet så föreslås att arbetsutskottet lägger in en stående punkt på sin dagordning för reflektion över ärendena ur ett jämställdhetsperspektiv. 1. Lägga in en stående punkt på arbetsutskottets dagordning för reflektion över ärendena ur ett jämställdhetsperspektiv. 2. Uppdra till förvaltningschef att integrera och synliggöra jämställdhetsarbetet i ordinarie styrdokument. Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad 2014-03-27 Kommunstyrelsens beslut, 2014-02-25 124 Slutrapport med bilagor Support och lokaler/förvaltningschef samt nämndsekreterare

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 39 Dnr FA 2014-000041 283 Förslag på måltidspriser 2015 I samband med budget 2015 samt plan 2016-2017 framförde nämnden för support och lokaler i sin skrivelse till budgetberedningen att måltidspriserna för kommunens anställda bör ses över. I samband med att nämnden godkände texten om hur förvaltningen skulle hantera externa taxor och avgifter så togs dock inte något beslut att skicka ärendet vidare till personalnämnden för formellt beslut om eventuell höjning av priset. Vid jämförelser med andra kommuner samt kontakt med Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har det framkommit att Skellefteå kommun har betydligt lägre portionspris för kommunens anställda inom utbildning och omsorg. Gällande skatteregler innebär att måltidspriserna ska vara marknadsmässiga. Nuvarande nivå för att undgå förmånsbeskattning är 80 kronor per portion. I de fall där stordriftsfördelar innebär en lägre självkostnad för kommunen kan dock en lägre nivå godtas enligt Skatteverket. Även kringliggande faktorer som lokal samt måltidsupplevelsen kan beaktas vid prissättning och jämförelser. Priserna för personalkost höjdes under 2013. Detta efter ett flertal år med oförändrat pris. För 2014 skedde ingen prisökning. Inför 2015 föreslår nämnden för support och lokaler, utifrån kalkyler som pekar på ökade kostnader för livsmedel, samt beaktande av frågan om förmånsbeskattning, att personalnämnden fastställer nya prisnivåer enligt följande: 1. För personal som äter i personalmatsal (skolrestaurangerna inom grund- och gymnasieskolan) sker en höjning från 50 till 60 kronor från år 2015. 2. För personal och anhöriga som äter i restaurangerna inom äldreomsorgen sker en höjning från 50 till 60 kronor från år 2015. 3. För personal och anhöriga som äter i elevmatsal (även måltidsutrymme för förskole- och fritidsbarn avses) sker en höjning från 45 till 50 kronor från år 2015. 4. För personal som utövar tillsyn över barn under skolmåltid ingen avgift 5. För pedagogisk måltid ingen avgift

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 Föreslå personalnämnden att fastställa nya prisnivåer enligt förslag. Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad 2014-03-24 Personalnämnden Support och lokaler/måltidschef

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 40 Dnr FA 2014-000042 040 Ekonomisk uppföljning och prognos mars 2014 Nämnden för support och lokaler har sammanställt en kortfattad ekonomisk prognos för innevarande år till kommunledningskontoret. Utförligare rapporter lämnas vid delårsrapporter samt vid bokslut. Dessa rapporteringstillfällen innebär att kontoansvariga kontinuerligt arbetar med att identifiera eventuella över- och underskott samt att förvaltningen vid budgetavvikelser kan sätta in nödvändiga åtgärder i tid. Prognosen innefattar även äskad resultatöverföring från 2013, vilken beslutats av kommunstyrelsen 130409. Årsprognosen pekar totalt sett inte på någon budgetavvikelse (drift) för förvaltningen. Nämndens olika avdelningar uppvisar dock både positiva och negativa budgetavvikelser. För kommunikationsavdelningen är prognosen -10 mnkr, inklusive balanserat underskott (-4 mnkr) från 2014. Redan tidigt under 2013 pekade årsprognosen för kommunikationsavdelningen mot en ekonomi i obalans. Kommunen startade därför upp ett kommunövergripande arbete med att grundligt utreda kommunens IT-verksamhet och IT- kostnader. Sedan sommaren 2013 har det skett en mobilisering inom IT-verksamheten i Skellefteå kommun. Säkerhet, tekniska aspekter och behov av investeringar är undersökta. Nu är det även klart att kommunens nye CIO, Chief Information Officer, tillträder sin tjänst i juni. Kommunens CIO är ansvarig för själva driften och användandet av kommunens datasystem och kommer att ingå i avdelningen kvalitet och förnyelse på kommunledningskontoret. I samband med årsredovisning 2013, samt i samband med budgetarbetet inför år 2015, så informerade nämnden både kommunstyrelsen och budgetberedningen om det utredningsarbete som pågår, inklusive ett pågående arbete med framtagandet av en handlingsplan för att komma tillrätta med underskottet på sikt. Nämnden föreslår att förvaltningschef, senast delårsrapporten i augusti, återkopplar en fördjupad handlingsplan som omfattar planerade och beloppsatta åtgärder till nämnden. 1. Godkänna redovisad information. 2. Notera att arbete pågår för att komma till rätta med avvikelse inom IT-enheten. 3. Uppdra till förvaltningschef att återkoppla med en fördjupad handlingsplan i samband med delårsrapporten i augusti.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad 2014-03-24 Ekonomiuppföljning och prognos mars 2014, bilaga 1 Support och lokaler Budget och bokslut

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 23 41 Dnr FA 2014-000043 009 Olycksförebyggande arbete 2013 I Skellefteå kommuns handlingsprogram för skydd mot olyckor 2011-2014 kommer det att anges att nämnder och bolag ska redovisa en sammanställning av det olycksförebyggande arbetet. Denna sammanställning skall visa på måluppfyllelse samt eventuella viktigare avvikelser. Resultat redovisas årsvis till kommunstyrelsen. Nämnderna har det yttersta ansvaret för att motverka olyckor inom respektive verksamhetsområde. Uppföljningen genomförs mot de prestationsmål som nämnden/bolaget antagit. Redovisningen av support och lokalers olycksförebyggande arbete för 2013 visar på måluppfyllelse för de flesta mål. Det finns en avvikelse vad gäller åtgärdande av A-fel för lekplatsutrustning. Åtgärder är beställda, tyvärr har inte alla fel hunnit rättas till, men det kommer att ske inom kort. Sammanställningen ska godkännas som nämnden för support och lokalers redovisning av förvaltningens olycksförebyggande arbete. Därefter redovisas den till kommunstyrelsen. Godkänna föreslagen redovisning av nämnden för support och lokalers olycksförebyggande arbete 2013. Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad 2014-03-27 Redovisning av nämnden för support och lokalers olycksförebyggande arbete 2013, bilaga Barn- och grundskolenämnden Skol- och kulturkontoret/lokalsamordnare Support och lokaler/ Kundförvaltare Norr, driftchef samt projektchef

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 24 42 Dnr FA 2014-000044 009 Handlingsprogram skydd mot olyckor - remiss Enligt Lag om skydd mot olyckor (2003:778) ska det i kommuner finnas handlingsprogram för olycksförebyggande verksamhet och räddningstjänst. Skellefteå kommun via kommunfullmäktige ska anta nytt handlingsprogram mot olyckor. Det gamla programmet har gällt 2011 2014. I programmen ska finnas en beskrivning av olycksrisker inom kommunens geografiska område. Där ska även anges uppsatta lokala verksamhetsmål samt lämnas uppgifter om samverkan med externa aktörer. Vidare ska det beskrivas hur förebyggande verksamhet ordnas och planeras, samt vilken insatsförmåga som räddningstjänsten har och vilken förmåga som kommunen avser skaffa. Support och lokaler har fått en remissversion för det nya programmet till sig och har inget att erinra mot det föreslagna programmet. Översända remissyttrande till Skellefteå kommuns säkerhetssamordnare. Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad 2014-03-27 Remissversion angående Skellefteå kommuns handlingsprogram mot olyckor Skellefteå kommuns säkerhetssamordnare

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 25 43 Dnr FA 2014-000045 009 Styrkort 2015 Kommunfullmäktiges styrkort är grunden för nämndernas styrkort. Under måldagen den 19 mars arbetade nämnden med att ta fram viktiga områden och aktiviteter för 2015 där nämnden utifrån sitt ansvar kan göra skillnad i de olika fokusområdena; medborgare/kund, utveckling/tillväxt, ekonomi och medarbetare. Aktiviteterna har diskuterats i ledningsgruppen och arbetsutskottet. Förvaltningschefen presenterar ett förslag till styrkort och målformuleringar utifrån diskussionerna. Godkänna föreslaget styrkort för 2015. Styrkort 2015 nämnden för support och lokaler Kommunstyrelsen

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 26 44 Dnr FA 2014-000028 009 Delgivningar Följande delges: Personalnämnden 2013-12-18 Förtroendevaldas ersättningar 2014 Barn- och grundskolenämnden 2014-02-26 Uppföljning av arbetsmiljöinsatser/lokalanpassningar och utemiljöer år 2013 Delgivningarna läggs till handlingarna.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 27 45 Dnr FA 2014-000029 009 Informationer Förvaltningschefen visar Sveriges Kommuner och Landstings animerade film om trender, drivkrafter och utmaningar som påverkar kommunens framtida arbete. Han visar också en kort film om framtidens arbetsplats. Idag har många tjänstemän ett eget cellkontor med plats för papper och pärmar. Kontoren står ofta tomma när folk är på sammanträden eller jobbar på andra platser. Filmen visar så kallade aktivitetsbaserade arbetsplatser där man har skapat anpassade och stimulerande miljöer utifrån de arbetsuppgifter som finns. Kommunens politiker och tjänstemän måste ställa sig frågan om hur kommunen ska kunna vara en attraktiv arbetsplats och attrahera framtidens medarbetare. Förvaltningschefen berättar att frågan har lyfts i alla förvaltningars ledningsgrupper och i kommunövergripande samverkan. En förstudie ska påbörjas där man tittar på vad det skulle innebära att bygga om cellkontoren till aktivitetsbaserade lokaler för en begränsad verksamhet. Avdelningschefen för fastighet berättar att Vebomarkskolan är såld till friskoleföreningen i Vebomark och att försäljningen av fritidshuset i Bjuröklubb är i slutskedet. Det finns oro för att läktarna i arenan inte ska hålla under Skellefteå AIK:s finalspel då många fans hoppar samtidigt och det skapar ett stort tryck. Avdelningschefen berättar att det inte är någon fara och att man efter fjolårets slutspel, förstärkte läktarna permanent. Godkänna informationen.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 28 46 Dnr FA 2014-000030 009 Övriga frågor Miljöproblem på Tuböleskolan Leif Holmqvist (c) ber avdelningschefen för fastighet att informera om Tuböleskolan. Tuböleskolan har haft problem med inomhusmiljön i tre klassrum under vintern. Man har gjort mätningar som visar förhöjda värden från lim i luften. Eftersom mattan är limmad på betong ska den slitas bort och utifrån det se vilka åtgärder som ska göras. Skolmat vid utflykter Robert Ignberg (s) frågar om det finns något beslut om skolmat vid utflykter. Han har hört att elever som inte kan äta den mat som tas med på utlykten måste betala en avgift. Förvaltningschefen berättar att det finns ett gammalt beslut som barn- och grundskolenämnden har tagit om mat vid utflykter. Man har påbörjat arbetet med att förändra beslutet och till dess så försöker måltidsavdelningen att hjälpa till så mycket som möjligt för att lösa situationen. Sammanträdestider för nämnden Jan-Erik Ershag (kd) önskar att nämndens sammanträdestider läggs tidigare på dagen. Arbetsutskottet får uppdrag att titta på det. Papperslösa sammanträden Robert Ignberg (s) önskar få statistik på nämndernas papperslösa sammanträden. Har det fått önskad effekt att gå från papper till att kunna läsa handlingarna via läsplattan? Förvaltningschefen får uppdrag att undersöka frågan och återkoppla till nästa sammanträde.