Teknik- och fritidsutskottet 2015-04-02 Plats och tid Tekniska kontoret, klockan 08.30-12.00 Beslutande Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M) Övriga deltagare Per-Olow Dahlström, teknisk chef Lennart Bengts, gatuchef Hans Törnblom, fastighetsingenjör Lars Andersson, säkerhets-/fritidschef Erik Blomquist, trädgårdsmästare Mona Hyttsten, sekreterare Sören Nord, teknisk chef från 7 april 2015 Utses att justera Lotta Gunnarsson Justeringens plats och tid Kansliavdelningen, torsdag 9 april, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 35-49 Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den 2015-04-02 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2015-04-10 2015-05-04 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten
Teknik- och fritidsutskottet 2015-04-02 2 Innehållsförteckning Ärendemening 34 Anställande av teknisk chef
Teknik- och fritidsutskottet 2015-04-02 3 Tfu 35 Dnr 2015.100 042 Bokslut tekniska kontoret Tekniska chefen Per-Olow Dahlström redovisar bokslut 2014 för tekniska kontoret. att lägga informationen till handlingarna.
Teknik- och fritidsutskottet 2015-04-02 4 Tfu 36 Månadsrapport drift VD Cia Ferner-Kny redovisar rapport från driftenheterna på Bärkehus AB och Smedjebacken Energi & Vatten AB. Resultatet visar på minusresultat för januari och februari 2015. att godkänna informationen.
Teknik- och fritidsutskottet 2015-04-02 5 Tfu 37 Dnr 2015.114 282 VBU hyresavtal Stegelbacken Förslag till hyresavtal för VBU gällande skollokaler på Stegelbacken har upprättats. Bil att godkänna hyreskontraktet för skollokaler VBU på Stegelbacken.
Teknik- och fritidsutskottet 2015-04-02 6 Tfu 38 Dnr 2014.45 805 Föreningsbidrag 2015 Ansökningar om föreningsbidrag 2015 har inkommit. att återremittera ansökningarna om föreningsbidrag gällande: Ekonomiska föreningen Barkens Ångbåtar Ansökan om reparationsbidrag på 48 000 kronor IK Heros Friidrott Ansökan om bidrag för inköp av kastbur 120 000 kronor, 40 000 kronor för ordnande av jubileumstävling samt 8 000 kronor för redsapsvåg Smedjebackens Ryttarsällskap Ansökan om bidrag på 100 000 kronor att bevilja bidrag enligt följande: Norrbärke Skidklubb Ansökan om spårbidrag på 120 000 kronor Beviljas 50 000 kronor Stimmerbo/Torrbo bygdegårdsförening Ansöker om 5 000 kronor Beviljas 5 000 kronor Norrbärke Hembygdsförening Ansökan om bidrag på 50 000 kronor Beviljas 15 000 kronor Snöåns Byalag Ansöker om bidrag på 37 500 kronor Beviljas 35 000 kronor Malingsbo Bygdegårdsförening Ansökan om bidrag på 25 000 kronor Beviljas 22 000 kronor
Teknik- och fritidsutskottet 2015-04-02 7 Forts Folkets Hus Smedjebacken Ansökan om bidrag på 580 000 kronor Beviljas 580 000 kronor Smedjebackens Guldvaskare Ansökan om bidrag på 5 000 kronor Beviljas 5 000 kronor att sammanställning av beviljade föreningsbidrag för 2015 ska redovisas på nästa teknik- och fritidsutskott.
Teknik- och fritidsutskottet 2015-04-02 8 Tfu 39 Dnr 2015.93 518 Remiss sjötrafikföreskrifter Länsstyrelsen har remitterat ansökan om dispens från gällande sjötrafikföreskrifter i Norra och Södra Barken i Söderbärke, för yttrande. Sökande är Smedjebackens Båtklubb och ansökan gäller dispens från 5 knopsgräns under landsvägsbron i Söderbärke för Smedjebackens Pokerrun den 15 augusti 2015. att lämna följande yttrande: Hastigheten i aktuellt farvatten bör ta hänsyn till omkringliggande flytbryggor, säkerhet för åskådarbåtar i farleden samt att bron är en populär åskådarplats.
Teknik- och fritidsutskottet 2015-04-02 9 Tfu 40 Dnr 2015.56 517 Parkeringstillstånd 2015:435 Ansökan om förlängning av parkeringstillstånd har inkommit, nr 2015:435. Ansökan gäller som passagerare. Gatuchefens förslag till beslut: Ansökan om parkeringstillstånd avslås då sökandens allmäntillstånd gör det möjligt att sökanden blir avsläppt vid målpunkten och kan vänta där medan bilen parkeras. att avslå ansökan i enlighet med gatuchefens förslag.
Teknik- och fritidsutskottet 2015-04-02 10 Tfu 41 Dnr 2015.56 517 Parkeringstillstånd 2015.460 Ansökan om förlängning av parkeringstillstånd har inkommit, nr 2015.460. Den sökande har enligt läkarintyg nedsatt gångförmåga. Gatuchefens förslag till beslut: Ansökan om parkeringstillstånd avslås då handikappet inte är bestående och gångförmågan inte nog dålig enligt handikappnormerna. att avslå ansökan i enlighet med gatuchefens förslag.
Teknik- och fritidsutskottet 2015-04-02 11 Tfu 42 Dnr 2015.115 501 Prioriteringslista Trafikverket/Region Dalarna Gatuchefen har upprättat förslag till prioriteringlista på vägobjekt från Smedjebackens kommun till Region Dalarnas Länsplan 2014-2025. Bil att godkänna prioriteringslistan gällande vägobjekt till Region Dalarnas länsplan med tillägg gång- och cykelväg från Kuludden till Rånäsberget.
Teknik- och fritidsutskottet 2015-04-02 12 Tfu 43 Dnr 2015.71 282 Hamnrestaurangen Inkomna intresseanmälningar har utvärderats av näringslivsenheten och tekniska kontoret. Förslag till hyreskontrakt har upprättats. Bil att godkänna upprättat förslag till hyreskontrakt.
Teknik- och fritidsutskottet 2015-04-02 13 Tfu 44 Dnr 2011.51 251 Exploatering bostäder vid Kolbäcksån Morgårdshammar LB-Hus som tidigare aviserat intresse att exploatera området vid Kolbäcksån i Morgårdshammar har inte kunnat lämna besked om fortsatt plan för utveckling av området. att uppdra till tekniska kontoret att tillsammans med näringslivsenheten ta fram marknadsföringsmaterial för området som underlag till annonsering efter bostadsexploatör.
Teknik- och fritidsutskottet 2015-04-02 14 Tfu 45 Dnr 2015.113 330 Modell för värdering av träd Trädgårdsmästare Erik Blomquist föreslår att en modell för värdering av träd i parkmark antas för Smedjebackens kommun, VAT 03. Bil Modellen kan bland annat användas för att bedöma ersättningsnivåer om träd utsätts för skadegörelse. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att anta modellen VAT 03 för värdering av träd inom parkmark.
Teknik- och fritidsutskottet 2015-04-02 15 Tfu 46 Dnr 2014.386 022 Organisation tekniska kontoret Den 7 april 2015 börjar Sören Nord sin tjänst som teknisk chef. Nuvarande teknisk chef Per-Olow Dahlström kommer att arbeta 1 dag/vecka. att godkänna informationen.
Teknik- och fritidsutskottet 2015-04-02 16 Tfu 47 Dnr 2014.238 288 Uppbyggnad serveringsbyggnad Söderbärke Folkets Park Upphandling har genomförts i enlighet med LOU gällande återuppbyggnad av den nedbrunna serveringsbyggnaden i Söderbärke Folkets Park. Budget för projektet har varit 1 872 832 kronor, vilket motsvarar beloppet som försäkringsbolaget har utbetalt till kommunen. Efter genomförd upphandling inklusive kringkostnader hamnar totalsumman för återuppbyggnaden på 2 530 000 kronor. Från budget saknas 650 000 kr. att tilldelningsbeslut och kontrakt ska gå till anbudsgivare nr 4, vilket är den entreprenör som klarat anbudskraven och lämnat lägsta anbud Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att omdisponera 650 000 kronor från anslaget ombyggnad Bergaskolan till uppbyggnad av serveringsbyggnad Söderbärke Folkets Park.
Teknik- och fritidsutskottet 2015-04-02 17 Tfu 48 Investeringar/underhåll/rapporter - Köket Berga Pågår enligt planering. Beräknas vara färdigställd 26 juni 2015 - Kyrkskolan Upphandlingen är överklagad och nu inväntas domstolsbeslut. - Allégården Förstudie pågår. Arkitektkonsult är anlitad. I dagsläget finns 3 alternativ till byggnationsplatser för demensboende. - Hagge skola detaljplanearbete Detaljplanarbete ska påbörjas. Samråd sker med familje- och utbildningsförvaltningen. - Röda Berga första kalkyl Upprustningsbehov föreligger på Röda Bergaskolan. Tf fastighetschef har tagit fram en arbetsmodell för att beräkna kostnader - Gator Ingen avvikelse från upprättat underhållsprogram. - Gatubelysning Ombyggnad elnät Östermoren och Getbro. Styrning gatubelysning pågår Utbyte av kvicksilverlampor på Vasagatan och gång- och cykelvägar ska genomföras att godkänna rapporterna.
Teknik- och fritidsutskottet 2015-04-02 18 Tfu 49 Nästa möte att nästa möte flyttas till tisdag den 28 april, klockan 13.00.