Version: 2a 2014-10-01 1
INNEHÅLLSFÖRTECKNING PROGRAMSKEDE... 3 BEHOVSANALYS... 3 KRAVSPECIFIKATIONER... 3 Preliminärt Lokalprogram... 3 Lokal- Fastighets- tomtutredning och plananalys... 3 Byggnadsprogram... 4 PROJEKTERINGSSKEDE: SYSTEMPROJEKTERING... 6 BESLUTSUNDERLAG OCH ALTERNATIVA LÖSNINGAR... 6 Kreativ Process... 6 Systemval... 7 DOKUMENTATION... 7 Beskrivningar... 7 Ritningar... 8 KALKYL... 8 PROJEKTERINGSSKEDE: DETALJPROJEKTERING - FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG... 9 KONSTRUKTION INTERAKTION MELLAN KONSULTER... 9 Geometri... 9 Detaljering... 10 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG... 10 Dokumentation... 10 Kontroll... 12 Färdigställande... 12 BYGGSKEDE... 13 Bygghandling... 13 Produktion... 13 Dokumentation... 13 FÖRVALTNINGSSKEDE... 15 Driftuppföljning... 15 Version: 2a 2014-10-01 2
PROGRAMSKEDE Målet med programskedet är att ta fram ett Byggnadsprogram vilket är en sammanställning av de krav som byggnaden/lokalen skall uppfylla. Det skall utgöra underlag för fortsatt projektering och en kostnadsuppskattning. Ändringar i den fortsatta projekteringsprocessen skall alltid relateras till byggnadsprogrammet eller reviderade utgåvor av detta. BEHOVSANALYS Normalt deltager inte Mark/VA konsulten i detta skede. KRAVSPECIFIKATIONER Preliminärt Lokalprogram Normalt deltager inte Mark/VA konsulten i detta skede. Lokal- Fastighets- tomtutredning och plananalys Analysen skall sammanställa förutsättningarna för avsedd lokal, fastighet eller tomt och den verksamhet som avses. Även eventuella framtida behov skall beaktas. Utförande: Speciella företeelser som kan påverka val av tomt eller placering skall belysas. Översiktlig sammanställning utförs av: - anslutningspunkter för vatten, spillvatten och dagvatten - möjlighet till lokalt omhändertagande av dagvatten (LOD) - befintlig vegetations påverkan - befintliga höjders påverkan För ombyggnad skall även: - kontrolleras funktion för befintligt vatten, spill- och dagvatten - befintlig dokumentation kontrolleras och kompletteras - tillgänglighet till befintlig byggnad och ev. tillbyggnad Ovanstående parametrar skall kommuniceras med Kärnfastigheter och övriga konsulter så att relevant hänsyn tas i detta tidiga skede. Dialogformen är avgörande för ömsesidig förståelse. Avlämning: Genomförda utredningar, överslag och bedömningar redovisas i en sammanställd rapport Underlag Mark/VA-konsult till utredning Lokal-, fastighets-, tomtutrednings och plananalys innehållande: - kort redogörelse om anslutningspunkter samt dess förutsättningar - kort redogörelse om befintliga höjder och befintlig vegetations påverkan Version: 2a 2014-10-01 3
Vid ombyggnad: - status på befintlig mark- och yttre VA-anläggning - kort redogörelse för hur befintliga anläggningar kan ta hand om den nya verksamheten - förteckning över befintlig och kompletterad dokumentation Byggnadsprogram Byggnadsprogrammet utgör en sammanställning av alla programhandlingar vilka är basen för fortsatt projektering. Deltagarna tar fram en samordnad programhandling för respektive profession. Myndighetskrav förutsätts vara varje projektörs ansvar att följa och därför upprepas de inte i programhandlingen. Programhandlingen skall vidare vara underlag för att kunna lämna anbud för fortsatt projektering. Övergripande byggnadspåverkande krav från Mark/VA installationer inarbetas i arkitektens programhandling som underlag för konsultupphandlingen. Med byggnadspåverkande krav avses: - byggnadens höjd samt befintlig vegetations påverkan Målet med programhandling Mark och yttre VA är att utreda, sammanställa samt dokumentera de förutsättningar och krav som behövs för fortsatt projektering, inte att tillhandahålla lösningar. Byggnadsprogramskedet avslutas med en slutsamordning, såväl intern som extern, och en kostnadsberäkning utifrån nyckeltal och erfarenhetsvärde anpassade till lokalen eller byggnaden samt de krav som ställts. Gällande kravspecifikationer från Kärnfastigheter: - Gällande Riktlinjer för Kärnfastigheter Tillhandahållna mallar: - - Utförande: Förutsättningar och krav redovisas för: - inarbeta arkitektens krav på utvändig markanläggning - inarbeta krav på yttre VA-anläggning inkl lokalt omhändertagande av dagvatten (LOD) - inarbeta gällande kravspecifikationer från Kärnfastigheter - krav på redovisning av handlingar i projektet tas fram - upprätta kostnadsprognos Ovanstående parametrar skall kommuniceras med Kärnfastigheter och övriga konsulter så att relevant hänsyn tas i detta tidiga skede. Dialogformen är avgörande för ömsesidig förståelse Version: 2a 2014-10-01 4
Avlämning: Programhandling Mark och yttre VA projektör innehållande: - inarbetad utredning Lokal-, fastighets-, tomtutrednings och plananalys - speciella krav enligt ovan - gränsdragningslista - uppdragsbeskrivning Mark och yttre VA - skedesindelad handlingsförteckning - bilaga med informationshandlingar nödvändiga för projektet - kostnadsprognos Version: 2a 2014-10-01 5
PROJEKTERINGSSKEDE: SYSTEMPROJEKTERING I systemhandlingsskedet skall system och byggnadens utformning väljas utifrån de krav och förutsättningar som getts av programbeskrivning Byggnadsprogram. Alternativa system och utformningar såväl arkitektur, teknik som konstruktion skall studeras och installationernas förläggning samt dess utrymmesbehov skall visualiseras i alla kritiska snitt och måttsättas. Målet är att presentera systemhandlingar som beskriver planlösning, höjder, byggnadens konstruktiva utformning, byggnadens tekniska försörjningssystem med förläggning och principscheman på ett sådant sätt att den efterföljande detaljprojekteringen kan koncentreras till detaljlösningar och utarbetande av förfrågningshandlingar. Bakgrunden till de systemlösningar som valts skall redovisas med de möjligheter och begränsningar som de innebär. Systemhandlingar skall vara kalkylerbara och utgöra underlag för en systemhandlingskalkyl. BESLUTSUNDERLAG OCH ALTERNATIVA LÖSNINGAR Målet är att utreda vilka lösningar som totalt sett uppfyller de krav som ställts i byggnadsprogrammet. Projektering av en byggnad kan liknas vid en stor optimeringsprocess där brukarkrav, gestaltningskrav, olika teknikslag, ekonomiska villkor, myndighetskrav mm inte sällan är kontraproduktiva. En väl genomförd projektering sammanväger de olika delkraven till en optimal helhet. Detta möjliggörs enbart genom att parterna lyssnar på varandra och förstår varandras delmål Kreativ Process Mark och yttre VA Projektören skall ta del av arkitektens och beställarens beskrivning av projektet. Det är av största vikt att förstå målsättningen med byggnadens funktion och gestaltning. Mark och yttre VA projektören skall utifrån arkitektens utvändiga skisser och krav ta fram alternativa förslag utifrån markens topografi, befintlig vegetation, LOD-anläggning o d. Presentation av alternativen görs med hjälp av planskisser. I denna process är det Mark och yttre VA projektörens ansvar att aktivt delta, göra egna skisser och att aktivt söka utbyte med de övriga projektörerna. Version: 2a 2014-10-01 6
Avlämning kreativ process: - ett par alternativa förslag väljs för att studera vidare i avseende på anpassning till byggnadsförslag, utemiljö och livscykelkostnad Systemval Efter den kreativa fasen är det dags att göra slutgiltiga val. Det är av största vikt att alla projektörer har uppnått jämförbar status på sina förslag. Kritiska delar utkristalliseras när presentationer görs. Dessa delar måste studeras djupare. De val som görs nu är de absolut viktigaste för en fortsatt god process. Viss fördjupad analys måste göras för att slutligt välja system samt hur det skall lösas in i byggnaden. Efter godkänd samordning, godtagbara ekonomiska ramar och ett kostnadseffektivt val av utförande kan ett gemensamt beslut tas om systemval. Avlämning Systemval. Systemvalsbeskrivning innehållande: - motiv och val av de viktigaste systemlösningarna. Generalitets- och flexibilitetsnivåer beskrivs med möjligheter och begränsningar i en konsekvensanalys - kostnadsanalys systemval - miljöplan för projektering utifrån gjorda val - underlag till LCC kostnader och analys - preliminära årskostnadsberäkningar för drift- underhåll och service DOKUMENTATION Handlingarna skall användas som information till många intressenter. Stor vikt skall därför läggas vid utformningen av redovisningen för att ge en klar bild av den planerade byggnaden och dess tekniska system. Systemkalkylen skall baseras på systemhandlingarna. Handlingarna måste därför vara så detaljerade att en träffsäker kalkyl kan tas fram utifrån handlingarna av intern eller extern kalkylator. Beskrivningar Teknisk beskrivning avseende förekommande system: - övergripande mark och yttre VA beskrivning avseende materialval, växter mm Projektbeskrivning innehållande: - uppdaterad Beslutsunderlag och alternativa lösningar - uppgifter till sidokonsulter avseende - eleffekter - anslutningspunkter och höjder Version: 2a 2014-10-01 7
Ritningar BILAGA MARK OCH YTTRE VA Ritningar upprättas för dokumentation av valt system. Systemritningar skall omfatta: - planer för mark och yttre VA, normalt i skala 1:200 1:400 KALKYL Systemkalkylen baseras på systemhandlingarna. Kalkylen skall till största delen vara mängdbaserad. Förenklingar och antaganden får göras där information saknas. Kalkylen utgör beslutsgrund för den fortsatta projekteringen och kan också ligga till grund för hyresnivån. Kalkylen Mark och yttre VA skall innehålla kostnaderna för Mark/VA anläggningen. Projektledaren gör sedan påslag för oförutsätt och byggherrekostnader. Normalt ingår kalkyl i Mark och yttre VA Projektörens åtagande. Version: 2a 2014-10-01 8
PROJEKTERINGSSKEDE: DETALJPROJEKTERING - FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Förfrågningsunderlaget skall alltid ha en sådan form och innehålla alla erforderliga detaljer för att entreprenören skall kunna beräkna kostnaderna och lämna ett bindande anbud utan reservationer. Handlingar skall redovisas så detaljerat att omfattning, kvalitet och utförande av ingående konstruktioner, apparater och material framgår helt entydigt. Underlaget skall vidare redovisa entreprenadens omfattning och dess gränser. Om förändringar sker som ändrar förutsättningarna från systemskedet så skall de delar av systemskedet som berörs göras om. KONSTRUKTION INTERAKTION MELLAN KONSULTER I detta skede sker det egentliga konstruktionsarbetet med dimensionering och bearbetning av systemhandlingarnas generalitet. Utbytet av information mellan de olika konsultdisciplinerna är högst avgörande. Var och en ansvarar för sitt aktiva deltagande vid utbyte av information både för att ge och att få information. Målet är att efter detta skede kan merparten av det återstående konstruktiva arbetet utföras enskilt av respektive konsult. Geometri I detta skede skall byggnadens geometri fastställas. Dimensionering och bearbetning av systemhandlingarna till underlag med status motsvarande 50- delsritningar tas fram. Alla mått och dimensioner bestäms. Vilka kompletterande sektioner och detaljer som skall finnas bestäms gemensamt mellan konsulterna. Principer för undertak och inredning fastställs. Beskrivningsarbete påbörjas enligt AMA med mängdförteckning och sakvaror. Version: 2a 2014-10-01 9
AVSTÄMNING GEOMETRI: PLANER OCH SEKTIONER - planritningar Mark skala 1:200-1:400 fastställs - höjd på byggnad fastställs - gränsdragning - konsekvenser, miljö- och hälsa, av valda material verifieras - konsekvenser arbetsmiljö för valda material verifieras Detaljering I detta skede ritas merparten av byggnadens detaljer och inredning. Kontakten och dialogen mellan de inblandade konsulterna är tät och detaljerad. Samtliga förutsättningar för utförande av resterande arbete skall redovisas. Efter denna fas är detaljering så klar att respektive konsult själv kan rita klart sina ritningar i nästa fas. Dimensioneringar: Överbyggnader för hårdgjorda ytor och yttre va-ledningar dimensioneras. AVSTÄMNING: KONSULTSAMORDNING: Vid konsultsamordningsmöte samordnas - sektioner och detaljer - utrustning - höjder - VVS-installationer mot yttre va-ledningar - uppfyllandet av brandkrav - gränsdragning - tillträdesvägar - arbetsområdesgränser FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Detaljeringen av förfrågningsunderlaget kan variera beroende på projektets art men skall alltid ha en sådan form att entreprenörerna kan beräkna sina kostnader och att det klart framgår vad som skall ingå i upphandlingen och hur kvaliteten på produkten kommer att säkerställas. Kärnfastigheters mall för administrativa föreskrifter anpassas till det aktuella projektet. Respektive konsult kompletterar texten tillsammans med projektledaren. Handlingarna skall betecknas FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG och dateras. Dokumentation I detta skede tas ett komplett preliminärt förfrågningsunderlag fram inför slutsamordning bestående av alla ritningar och beskrivningar inklusive eventuella PM. Utbyte av kompletterande detaljuppgifter utförs. Hänvisning till annans handling får ej göras utan överenskommelse mellan parterna Respektive projektör skall verifiera att av den lämnade uppgifter har införts rätt i annans handling. Version: 2a 2014-10-01 10
Ritningar utförs med redovisningsteknik motsvarande rekommendationer i av Byggstandardiseringen (BST) och SIS utgiven publikation Bygghandlingar 90. Beteckningar och symboler skall följa svensk standard alternativt av branschorganisationer eller BST rekommenderad standard. Där Kärnfastigheter har egen beteckningsstandard följs denna. För ritningar skall användas program enligt Kärnfastigheters CAD manual. Material- och arbetsbeskrivningar utförs enligt AMA. Handlingarna skall även innehålla sådana krav som beställaren har för dokumentation, uppföljning och förvaltning av byggnaden. Sådana kan t ex vara anvisningar för underhåll och skötsel av yttre markanläggning under garantitiden som entreprenör skall utföra. Tilläggskontroll som krävs enligt myndighetsföreskrifter eller intern föreskrift skall vara preciserad i dokument eller förteckning i förfrågningsunderlaget och de skall användas för verifiering i entreprenaden. Beskrivningar Beskrivningar upprättas för dokumentation av förfrågningsunderlaget. Förfrågningsunderlaget skall omfatta: - handlingsförteckning innehållande alla förekommande handlingar - markbyggnadsbeskrivning inkl. yttre VA-arbeten Ritningar Ritningar upprättas för dokumentation av förfrågningsunderlaget. Förfrågningsunderlaget skall omfatta: - situationsplan, mark 1:200-1:400 - höjdplan 1:200-1:400 - ytbeskrivande plan 1:200-1:400 - planteringsplan 1:200-1:400 - yttre VA-plan 1:200-1:400 - detaljritningar Ovanstående ritningar kan slås samman till färre enheter. Gränsdragning mot arkitekt och konstruktör - generellt gäller att redovisar allt som byggs på markplanet utanför husets ytterväggar och som inte är infäst i byggnaden - skrapgaller utanför entré dörrar inkl. ram och anslutning mot hus redovisas av arkitekt, mark & yttre VA projektör redovisar försänkning i markbeläggning - lösning på stuprörsanslutningar vid mark tags fram gemensamt och redovisas av mark & yttre VA projektör - stödmurar, trappor och andra permanenta konstruktioner i mark redovisas av markkonsult - dräneringsledningar redovisas av konstruktör, markkonsult redovisar anslutningsledningar och brunnar samt anger tillgängliga höjder. Version: 2a 2014-10-01 11
AVSTÄMNING: SLUTSAMORDNING. Mark och yttre VA-projektören deltar i slutsamordningsmöte med övriga konsulter. Kontroll Efter den gemensamma slutsamordningen av dokumentationen ovan införs de överenskomna förändringarna och kompletteringarna. En granskningshandling upprättas och distribueras. Kontrollskedet anger inte ett skede där egenkontrollen skall börja utan ett skede där den avslutas. Egenkontroll skall utföras kontinuerligt under alla de tidigare skedena. Så kallade konstruktionsgenomgångar skall utföras internt i alla de tidigare skedena. Efter varje avslutat skede (Program-, System-, och Detaljprojekteringsskede) skall en slutgenomgång utföras där eventuella kvarvarande fel upptäckta i de tidigare konstruktionsgenomgångarna skall vara åtgärdade. Av annan utförd AF del kompletteras med specifik text för mark. AVSTÄMNING: SLUTGRANSKNING - remiss till berörda brukare, förvaltare och sakkunniga AVSTÄMNING: KALKYL - Mark- och yttre VA Projektör gör en sammanställning av de kostnadspåverkande förändringar som skett samt dess kostnad Färdigställande När inkomna granskningssynpunkter bearbetats och handlingarna har uppdaterats färdigställs Förfrågningsunderlaget och en intern genomgång utförs kallad frisläppande av handling. I denna säkerställer man att underlaget är komplett och att inga kvarvarande fel finns. Därefter distribueras handlingarna till av projektledaren angiven plats. AVSTÄMNING: Skede detaljprojektering - Mark- och yttre VA Projektör deltar och delger erfarenheter i återföringen UPPHANDLING AV ENTREPRENÖRER: - Mark- och yttre VA projektör deltar vid behov Version: 2a 2014-10-01 12
BYGGSKEDE BILAGA MARK OCH YTTRE VA Byggskedet inleds med att färdigställa bygghandlingarna. Vid ombyggnad kan kompletterande inventeringar vara nödvändiga särskilt om det förekommit rivningsarbeten. Eventuella förändringar skall utredas och förslag till åtgärder upprättas. Bygghandling Bygghandlingarna skall ge entreprenören den information denne behöver för att uppfylla byggherrens krav som hämtats från systemprojekteringen. Efter det att entreprenör är upphandlad skall bygghandlingarna färdigställas. Respektive konsult arbetar då in de eventuella förändringar som upphandlingen har inneburit. Konsult deltar efter behov vid projektgenomgång med entreprenörerna. Projektledaren kallar de som han anser skall närvara. AVSTÄMNING BYGGHANDLING: - slutlig egenkontroll, samordning vid behov PROJEKTGENOMGÅNG MED ENTREPRENÖRER - Mark/VA projektör deltar vid behov Produktion Konsulter deltar vid informationsmöten / konstruktionsgenomgångar inför påbörjande av nya arbetsmoment på byggarbetsplatsen samt skall ha beredskap att svara på telefonfrågor och göra arbetsplatsbesök vid behov. Normalt förmedlas dessa frågor via beställarens representanter i byggprocessen. Frågor som förmedlas direkt mellan entreprenör och konsult skall dokumenteras och kännedomskopia skall delges beställarens representant. Information skall även omfatta de arbetsmoment i entreprenaden som projektören identifierat som kritiska ur kvalitets-, arbetsmiljö och miljö-/hälsosynpunkt. Dokumentation Relationshandlingar upprättas från det underlag som entreprenörerna har tillhandahållit. För de arbeten i entreprenaden som innebär konstruktion och projektering ingår för entreprenören att ta fram relationshandlingar enligt respektive bilaga. Innan slutbesiktning skall utbildning av drift- och underhållspersonal ske. Denna skall ske med de upprättade pärmarna för drift- och skötsel som grund. SLUTBESIKTNING - Mark/VA projektör deltar normalt inte vid slutbesiktning Version: 2a 2014-10-01 13
AVSTÄMNING: BYGGSKEDE - Mark/VA projektör sammanställer sina synpunkter och deltar vid möte om återföring av erfarenheter Version: 2a 2014-10-01 14
FÖRVALTNINGSSKEDE Under förvaltningsskedet skall uppföljning av det levererade projektet utföras. I projektet inblandade sakkunniga, entreprenörer, förvaltning/nyttjare skall tillsammans med förvaltaren, driftpersonal, Kärnfastigheters teknikavdelning och projektledaren träffas för att utvärdera det färdiga resultatet. Vid behov kallas även berörda projektörer. Driftuppföljning Driftuppföljning innebär bl a att de förväntade energimål som satts i projekteringsprocessen verifieras. Men det är även en erfarenhetsåterföring från aktuell förvaltning/nyttjare om vad som fungerar bra och vad som fungerar dåligt i anläggningen. 3-5st möten á 3-4h skall ingå i projektet. Normalt leder och protokollför sakkunnig VVS/Styr mötet. Det sista mötet skall hållas precis innan 2-års besiktningen. Vid det bör även projektörerna och samordningsansvarig för energi och eventuellt för fukt deltaga och då görs även en genomgång av de samlade erfarenheterna. Tillhandahållna mallar: - protokollmall för Driftuppföljningsmöte Utförande: Projektledaren ansvarar för: - att kallelse utöver den i utlåtandet inskrivna sker till berörda - att aktuell förvaltning/nyttjare till mötet har sammanställt synpunkter avseende: - funktion - trivsel - klimat - belysning - akustik - säkerhet - rätt/fel - att förvaltaren till mötet ska ha sammanställt synpunkter på: - funktion - slitage/underhåll - rätt/fel - energi användning uppdelad på energislag och poster - fukt - service - att driftorganisationen till mötet ska ha sammanställt synpunkter på: - funktion - slitage/underhåll - rätt/fel - service Version: 2a 2014-10-01 15