1(11) Plats och tid: Odalgården, 13:00-14:00 Ledamöter: Key Lundegård (M), Ordförande Ersättare: Jan Öhman (M) Anders U Eriksson (S), Vice Johan Pelling (S) ordförande Lars-Göran Ferlin (KD) Gunnar Irén (FP) Lars-Åke Lindahl (FP) Maria Bylund (C) Övriga deltagare: Torkel Winbladh, jurist Sara Hallman, nämndsekreterare Utses att justera: Paragrafer: 30-39 Justeringens plats och tid: i i Underskrifter: ANSLAG/BEVIS Key Lundegård, ordförande...// M ^:, Sara Hallman, sekreterare Andersfcriksson, justerare Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Datum: Datum för anslags uppsättande: U--0 Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Valnämnden 2014-04-01 KOMMUiii b / \i, K - ~kj,l Sista dag för överldagande: '"/ Datum för anslags nedtagande: 7 (,, ;
Uppsala * "KOMMUN 2(11) 30 Godkännande av föredragningslistan att fastställa föredragningslistan med följande ändringar: - att punkten "Röstmottagning på valdagen" behandlas som en egen punkt - att punkten "Röstmottagare till förtidsröstningen" behandlas som en egen punkt punkt - att punkten "Placering av röstmottagare på respektive utbildningstillfälle" behandlas som en egen - att punkten "Placering av valdistrikt på respektive utbildningstillfalle" behandlas som en egen punkt - att lägga till punkten "Institutionsröstning" till listan - att lägga till punkten "Kommunala bud" till listan
3(11) 31 Val av justerare att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll utse Anders Eriksson (S).
4(11) Sammanträdesdarum: 2014-04-01 32 Rapportering kring arbetet med valen 2014 att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Valnämndens ordförande och vice ordförande informerar om det pågående arbetet inför valen - Arbetet med att boka förtidsröstningslokaler och fastställa dess öppettider är färdigställt - Lokal för utbildningstillfallena är bokade enligt nämndens tidigare beslut - En lista över vallokaler och dess öppettider har skickats ut inför mötet - Ansökningen till valförrättare har stängts efter att ett tillräckligt antal sökande har uppnåtts, ett 30- tal reserver kommer även att plockas ut - Delar av de beställningar som gjorts av valmaterial har kommit till stadshuset, övrigt material inväntas - Upphandlingen av transportering av material till och från vallokaler och förtidsröstningslokaler pågår - Återrapportering från länsstyrelsens valkonferens den 26-27 mars görs av de som var närvarande - För onsdagsräkningen i samband med Europaparlamentsvalen 25 maj kommer de lokaler att användas som valnämnden tidigare fastställt - Tid- och sammanträdesplanen genomgås
5(11) 33 Röstmottagning på valdagen att delegera till presidiet att besluta om bemanningen av vallokaler till valdagen den 25 maj 2014. S ammanfattning Ordföranden redogör för röstmottagningen på valdagen och att arbetet pågår med att sammanställa inkomna intresseanmälningar och fördela över lokalerna.
Uppsala KOMMUN "KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL 6(11) 34 Röstmottagare till förtidsröstningen Valnärnnden beslutar att delegera till presidiet att besluta om bemanningen av förtidsröstningsmottagnmgar inför valet till europaparlamentet 25 maj 2014. Sammanfattning Ordföranden redogör för röstmottagningen till förtidsröstningen och att arbetet pågår med att sammanställa inlcomna intresseanmälningar och fördela över lokalerna.
Uppsala "KOMMUN 35 Placering av röstmottagare på respektive utbildningstillfälle att röstmottagare till förtidsröstningen inför europaparlamentsvalet 25 maj 2014 utbildas de dagar som anges i bilaga A 35. Sammanfattning Valnämndens vice ordförande informerar om framtaget förslag på vilka röstmottagare i förtidsröstningslokaler som ska utbildas vid vilka tillfällen.
Uppsala " "KOMMUN 8(11) 36 Placering av valdistrikt på respektive utbildningstillfälle att valdistriken kommer att kallas till respektive utbildningstillfälle inför valet till europaparlamentet 25 maj 2014 enligt bilaga A 36. S ammanfattning Vice ordföranden redogör för förslag över vilka valdistrikt som kommer att kallas till de olika utbildningstillfällena.
9(11) 37 Institutionsröstning att delegera till presidiet att besluta om röstmottagare för institutionsröstningen inför europaparlamentsvalet 25 maj 2014. Sammanfattning Ordföranden redogör för förberedelserna med institutionsröstningen för europaparlamentsvalet 25 maj 2014.
10(11) 38 Kommunala bud att delegera till presidiet att besluta om de kommunala buden inför europaparlamentsvalet 25 maj 2014. Sammanfattning Ordföranden redogör för att det behövs kommunala bud inför valet till europaparlamentet 25 maj 2014.
Uppsala KOMMUN 11(11) 39 Övriga frågor Sammanfattning Ordföranden informerar om att om någon i nämnden är intresserad att ställa upp som kommunalt bud går det bra att anmäla sitt intresse till Sara Hallman, kommunledningskontoret.
Lokal Ant Datum 1 Akademiska Sjukhusets bibliotek 3 22 april 2 Almungebiblioteket 3 22 april 3 Björkgården (3) 22 april 4 Björklingebiblioteket 4 22 april 5 Brantingsbiblioteket 6 22 april 6 Bälingebiblioteket 4 22 april 7 Ekonomikum 8 22 april 8 Eriksbergsbiblioteket 6 22 april 9 Fyrishov 8 22 april 10 Godtemplargården (2) 22 april 11 Gottsundabiblioteket 8 23 april 12 Gränbybiblioteket 4 23 april 13 Gränby centrum 12 23 april 14 Gåvsta skola 2 22 april 15 Järlåsabiblioteket 2 23 april 16 Kronparksgården 3 23 april 17 Länna IF, Klubblokal (2) 24 april 18 Nyby Servicehus 3 24 april 19 SLU, Sveriges lantbruksuniversitet 6 23 april 20 Stadsbiblioteket 10 23 april 21 Stadshuset 12 24 april 22 Stenhagenbiblioteket 8 24 april 23 Storvretabiblioteket 4 24 april 24 Sävjabiblioteket 4 24 april 25 Uppsala Konsert & Kongress 8 24 april 26 Vattholmabiblioteket 3 24 april 27 Vängebiblioteket 3 24 april y r - I r
t"t. < i /'! Utb dag Distrikt 1 Skolparken 2 Sankt Johannes 70 Gamla Uppsala 91 Norra Luthagen 3 Fjärdingen 92 Centrala Luthagen 4 Östra Luthagen 93 Observatoriet 5 Orphei drängars plats 94 Rackarberget 6 Mikaelsplan 95 Studentvägen 7 Linnéträdgården 8 Centrum 96 Sydvästra Luthagen 97 Tiundaskolan 9 Södra Centrum 10 Samariterhemmet 11 Västra Höganäs 301 Västra Björklinge 302 Östra Björklinge 303 Björklinge glesbygd 304 Viksta 98 Rickomberga 361 Vaksala-Jälla 362 Södra Rasbobygden 363 Gåvsta 364 Rasbokil 365 Stavby 366Tuna 12 Vaksalagatan -Njord 99 Luthagen - Dalgatan 13 Fålhagen - Östra station 41 Polishuset 42 Södra Svartbäcken 43 Svartbäcken - Fyrishov 100 Fyrisvall-seminariet 101 Luthagen - Norra station 102 Luthagen - Prästgårdsgatan 103 Husbyborg 44 Östra Tuna backar 45 Västra Tuna backar 46 Arna 47 Centrala Svartbäcken 48 Norra Svartbäcken 321 Storvreta-Lyckebo 322 Gamla Storvreta 323 Norra Storvreta 324 Östra Storvreta 325 Storvretabygden 104 Hällby 105 Östra Stenhagen 106 Stenhagen - Kvarnbo 107 Stenhagen - Herrhagen 381 Danmark 382 Gunsta tätort 383 Funbo 384 Länna 385 Almunge tätort 386 Almungebygden 49 Tornet 50 Norra Portalgatan 51 Djäknegatan 108 Västra Stenhagen 131 Fålhagen - Vaksala torg 132 Fålhagen - Almtuna 52 Väktargatan 133 Norra Fålhagen 53 Kantorsgatan 54 Höganäs - Väderkvarnsgatan 55 Östra Höganäs 56 Södra Kvamgärdet 57 Norra Kvarngärdet.58 Södra Gränby 59 Norra Gränby 326 Vattholma 327 Skyttorp-Tensta 341 Börje 342 Lövstalöt 134 Östra Fålhagen 135 Fålhagen - Boländerna 136 Norra Kungsängen 137 Södra Kungsängen 138 Västra Salabacke 139 Byggmästaren 140 Södra Salabacke 387 Faringe-Bladåker 388 Knutby 401 Vreta-Ytternäs 402 Dalby - Uppsala-näs - Västeråker 60 Gränbyparken 61 Västra Gränby 62 Södra Löten 63 Östra Löten 64 Norra Löten 65 Västra Löten 66 Nyby gård 67 Yrsaparken 68 Södra Nyby 69 Norra Nyby 343 Jumkil-Akerby 344 Bälinge tätort 345 Bälinge glesbygd 346 Skuttunge 347 Åkerlänna 141 Skomakarberget 142 Norra Salabacke 143 Källparken 144 Källsprånget 145 Östra Salabacke 146 Norra Årsta 147 Centrala Årsta 148 Södra Årsta 149 Årsta - Körvelgatan 150 Östra Årsta 403 Balingsta-Ramsta-Hagby 404 Vänge tätort 405 Vängebygden 406 Åland-Skogstibble 407 Järlåsa
151 Slavsta 181 Ekeby 182 Berthåga- Flogsta 183 Södra Flogsta 184 Sernanders väg östra 185 Sernanders väg västra 186 Västra Flogsta 187 Kåbo- Batteriparken 188 Kåbo 189 Kungsgärdet 190 Sommarro 191 Eriksberg - Västertorg 192 Östra Eriksberg 193 Eriksberg - Marmorvägen 194 Norra Norby 195 Södra Norby 196 Västra Norby 197 Eriksberg-Håga 221 Kungsängens gård - Vilan 222 Nåntuna 223 Södra Nåntuna 224 Bergsbrunna 225 Nordvästra Sävja 226 Nordöstra Sävja 227 Mellersta Sävja 228 Södra Sävja 261 Ulleråker 262 Malma backe - Valsätra - Rosendal 263 Ultuna - Ulleråker 264 Nordöstra Valsätra 265 Valsätra - Spinnrocksvägen 266 Sydvästra Valsätra 267 Gottsunda- Vårdsätra 268 Norra Gottsunda 269 Gottsunda - Blomdahls väg 270 Gottsunda centrum 271 Mellersta Gottsunda 272 Östra Gottsunda 273 Södra Gottsunda 274 Östra Sunnersta 275 Norra Sunnersta 276 Mellersta Sunnersta 277 Södra Sunnersta