SIGNERAD 2015-05-25 Malmö stad Grundskoleförvaltningen 1 (2) Datum 2015-06-08 Vår referens Vera Chaimart Planeringssekreterare Vera.Chaimart@malmo.se Tjänsteskrivelse Tecknande av tilläggsavtal för Cellon 1, Mellanhedsskolan GRF-2015-7253 Sammanfattning Grundskoleförvaltningen föreslår att tilläggsavtal tecknas för fastigheten Cellon 1, Mellanhedsskolan. Tilläggsavtalet avser verksamhetsanpassning för att ändra lokalerna från förskola till grundskola samt en tillbyggnad för avspolning av rullstolar. 35 elever från Annebergskolans särskola planeras flytta till lokalen, vilket frigör ca 125 nya platser för elever på Annebergsskolan. Projektet delas upp i två etapper och detta avtal avser etapp 1 som frigör lokalen för ca 50 nya platser på Annebergsskolan. Årskostnaden uppgår till 768 000 kronor. Hyrestiden är från och med 2015-09-01 till och med 2020-08-31. Hyreskostnaden uppgår under kontraktstiden till cirka 3 840 000 kronor. I samband med färdigställandet av ombyggnationen kommer Stadsfastigheter att fakturera resterande kapitalkostnader på 935 000 kronor avseende tilläggsavtal för verksamhetsanpassning för förskola inom byggnad C och D, daterat 2007-04-19. LiMa vid fastighetskontoret har lämnat yttrande och rekommenderar grundskoleförvaltningen att teckna tilläggsavtalet med Stadsfastigheter. Förslag till beslut Grundskolenämnden föreslås besluta att godkänna i ärendet redovisat förslag till tilläggsavtal avseende fastigheten Cellon 1, Mellanhedsskolan, att kostnaden för hyran ryms inom tilldelat kommunbidrag, att uppdra åt grundskoledirektören att underteckna tilläggsavtalet med Stadsfastigheter, samt att förklara paragrafen omedelbart justerad Beslutsunderlag Avtal om tilläggskontrakt gällande Cellon 1, Mellanhedsskolan Cellon 1 - LiMas yttrande G-Tjänsteskrivelse GrN 20150618 Tecknande av tilläggsavtal för Cellon 1, Mellanhedsskolan Cellon 1 - TA 6905-001 Ombyggnad från förskola till skola (2007-04-19)
Beslutsplanering Grundskolenämnden 2015-06-18 2 (2) Ärendet Det finns ett behov av grundskoleplatser i centrala Malmö. I dagsläget finns det ett flertal förskolor i skollokaler. Det är mest lämpligt att lokaler som är byggda som skollokaler i första hand används i denna verksamhet när behoven förändras. För att säkerställa tillgången på platser i skolan, särskilt i det centrala Malmö, under hösten 2015 och framåt, ses det som angeläget att återställa förskolelokaler till skollokaler. Detta projekt avser återställningen samt en tillbyggnad på ca 45 kvm för avspolning av rullstolar och projektet delas upp i två etapper. Efter färdigställande av projektet kommer Mellanhedsskolan att kunna ta emot ca 35 elever från Annebergsskolans särskola. Detta i sin tur frigör totalt ca 125 nya platser till elever på Annebergsskolan. Detta tilläggsavtal avser första etappen på återställningen av förskolelokalerna till skollokaler på Mellanhedsskolan och Träningsskolan från Annebergsskolan planeras flytta dit HT 2015. Detta frigör därefter ca 50 nya platser på Annebergsskolan. Tilläggshyran uppgår till 768 000 kronor per år. Hyran kan komma att justeras när projektets totalkostnad redovisats, dock max +/-10%. Hyrestiden är från och med 2015-09-01 till och med 2020-08-31. Hyreskostnaden uppgår under kontraktstiden till ca 3 840 000 kronor I samband med färdigställandet av ombyggnationen kommer Stadsfastigheter att fakturera resterande kapitalkostnader på 935 000 kronor avseende tilläggsavtal för verksamhetsanpassning för förskola inom byggnad C och D, daterat 2007-04-19. LiMa har yttrat sig i ärendet och rekommenderar grundskoleförvaltningen att teckna tilläggsavtalet med Stadsfastigheter. Grundskolenämnden har att besluta om att godkänna tilläggsavtalet avseende fastigheten Cellon 1, Mellanhedsskolan samt att uppdra åt grundskoledirektören att teckna tilläggsavtalet med Stadsfastigheter enligt förslag i ärendet. Ansvariga Nedim Buric Enhetschef Helen Nyman Ekonomichef Anders Malmquist Förvaltningschef