Förslag till riktlinjer för namngivning och namnbyten av grundskolor

Transkript

1 SIGNERAD Malmö stad Grundskoleförvaltningen 1 (2) Datum Handläggare Anette Enhav Enhetschef Myndighetsavdelningen anette.enhav@malmo.se Tjänsteskrivelse Förslag till riktlinjer för namngivning och namnbyten av grundskolor GRF Sammanfattning Syftet med riktlinjerna är att tydliggöra dels vilka kriterier som ska uppfyllas vid namngivning och dels ansvarsfördelningen i namngivningsprocessen. Riktlinjerna är framtagna i samarbete mellan kommunikations- och myndighetsavdelningen i samråd med stadsbyggnadskontoret och avdelningen för fysisk miljö vid förskoleförvaltningen. Allt fler offentliga organisationer har börjat uppmärksamma vikten av att framhäva verksamhetens namn i olika sammanhang. Verksamhetens namn är en viktig del i varumärkesorienteringen. Ett verksamhetsnamn är en kulturbärare som bidrar till att skapa identitet och tillhörighet. Att bygga en skola är en process som oftast tar flera år i anspråk från idé till inflyttning. Ett byggprojekt består av flera delprocesser: utredningsskede, projekteringsskede och byggskede. Ett tidigt etablerat namn blir svårt att ändra längre fram. Under utredningsskedet och projekteringsfasen inledande del dvs fram till dess att beslut om namn för den nya skolan fattats av grundskolenämnden, ska alla aktörer hålla sig enbart till objektets fastighetsbeteckning. När hyreskontraktet är godkänt av grundskolenämnden ska ärendet överlämnas till myndighetsavdelningen. Myndighetsavdelningen bereder ärendet avseende namngivning i enlighet med riktlinjerna. Samråd kommer att ske med stadsmätningsavdelningen vid stadsbyggnadskontoret. I beredningsprocessen ska det vara möjligt att inhämta synpunkter från t ex verksamheten, elevråd och medborgare. Rutiner för beredningsprocessen kommer att tas fram av myndighetsavdelningen då föreliggande förslag till riktlinjer är godkända av grundskolenämnden. Förslag till beslut Grundskolenämnden föreslås besluta att godkänna förslag till riktlinjer för namngivning och namnbyten av grundskolor Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till Riktlinjer för namngivning och namnbyten av grundskolor (bilaga)

2 2 (2) Beslutsplanering Grundskolenämnden Ärendet Ett verksamhetsnamn är en kulturbärare som bidrar till att skapa identitet och tillhörighet. Namnet på en verksamhet är ofta första intrycket. Namnet ska vara lätt att känna igen och komma ihåg. Namnet ska gärna ge en känsla för vad varumärket står för och stödja varumärkeslöftet. Namnsättning av gator, vägar, platser, parker, kvarter i Malmö stad handläggs av stadsmätningsavdelningen vid stadsbyggnadskontoret och beslutas av stadsbyggnadsnämnden. Namnsättningsprocessen pågår parallellt med detaljplanerarbetet. Syftet med riktlinjerna är att tydliggöra dels vilka kriterier som ska uppfyllas vid namngivning och dels ansvarsfördelningen i namngivningsprocessen. Riktlinjerna för namngivning ska användas vid tillkomst av nya grundskolor, vid strukturförändringar och när skolor byter namn. Avsteg från riktlinjerna beslutas av grundskolenämnden. Ett namn måste vara i överensstämmelse med den värdegrund på det sätt den framställs i 1 kap. skollagen som gäller för utbildningen. Att bygga en skola är en process som oftast tar flera år i anspråk från idé till inflyttning. Ett byggprojekt består av flera delprocesser: utredningsskede, projekteringsskede och byggskede. Ett tidigt etablerat namn blir svårt att ändra längre fram. Det är avdelningen för fysik miljö vid förskoleförvaltningen som är med i byggprojektets alla delar. Under utredningsskedet och projekteringsfasen inledande del dvs fram tills att vi har ett beslut om namn för den nya skolan ska alla aktörer hålla sig enbart till objektets fastighetsbeteckning. När hyreskontraktet är godkänt av grundskolenämnden ska ärendet överlämnas till myndighetsavdelningen. Myndighetsavdelningen bereder ärendet avseende namngivning i enlighet med riktlinjerna. Samråd kommer att ske med stadsmätningsavdelningen vid stadsbyggnadskontoret. I beredningsprocessen ska det vara möjligt att inhämta synpunkter från t ex verksamheten, elevråd och medborgare. Ansvariga Anders Malmquist, grundskoledirektör Lisbeth Centlow, avdelningschef myndighetsavdelningen Yvonne Hammarberg, avdelningschef kommunikationsavdelningen

3 Riktlinjer för namngivning och namnbyten av grundskolor Grundskoleförvaltningen Dnr GrF Upprättad Datum: Version: Ansvarig: Förvaltning: Enhet: Grundskoleförvaltningen

4 Innehållsförteckning Bakgrund..s. 3 Beslutsfattande s. 3 Riktlinjernas tillämpning.s. 4 Skollagen och skolverkets föreskrifter.s. 4 Processbeskrivning och ansvarsfördelning...s. 4 Verksamhetens namn en viktig del i varumärkesorienteringen...s. 4 Kriterier.s. 5 Språkliga riktlinjer s. 5 2 Riktlinjer för namngivning och namnbyten av grundskolor

5 Bakgrund Allt fler offentliga organisationer har börjat uppmärksamma vikten av att framhäva verksamhetens namn i olika sammanhang. Verksamhetens namn är en viktig del i varumärkesorienteringen. Ett verksamhetsnamn är en kulturbärare som bidrar till att skapa identitet och tillhörighet. Att bygga en skola är en process som oftast tar flera år i anspråk från idé till inflyttning. Ett byggprojekt består av flera delprocesser: utredningsskede, projekteringsskede och byggskede. Ett tidigt etablerat namn blir svårt att ändra längre fram. Under utredningsskedet och projekteringsfasen inledande del dvs fram till dess att beslut om namn för den nya skolan fattats av grundskolenämnden, ska alla aktörer hålla sig enbart till objektets fastighetsbeteckning. Namnsättning av gator, vägar, platser, parker, kvarter i Malmö stad handläggs av stadsmätningsavdelningen vid stadsbyggnadskontoret och beslutas av stadsbyggnadsnämnden. Namnsättningsprocessen pågår parallellt med detaljplanerarbetet. Syftet med riktlinjerna är att tydliggöra dels vilka kriterier som ska uppfyllas vid namngivning och dels ansvarsfördelningen i namngivningsprocessen. Riktlinjerna är framtagna i samarbete mellan kommunikations- och myndighetsavdelningen i samråd med stadsbyggnadskontoret och avdelningen för fysisk miljö vid förskoleförvaltningen. Beslutsfattande Grundskolenämnden bör fatta beslut om namngivning. Beslutet om skolans namn kan inte anses vara ett beslut av rent förberedande eller rent verkställande karaktär. Det krävs således en delegation kring beslutsfattande för att någon annan än nämnden ska fatta beslut om namn. I delegationsordningen anges inte ärende om en skolans namn är delegerat. Det är således grundskolenämnden som bör fatta detta beslut. 3 Riktlinjer för namngivning och namnbyten av grundskolor

6 Riktlinjernas tillämpning Riktlinjerna för namngivning ska användas vid tillkomst av nya grundskolor, vid strukturförändringar och när skolor byter namn. Avsteg från riktlinjerna beslutas av grundskolenämnden. Skollagen och skolverkets föreskrift Ett namn måste vara i överensstämmelse med den värdegrund på det sätt den framställs i 1 kap. skollagen som gäller för utbildningen. Av Skolverkets föreskrift (SKOLFS 2011:142 om uppgiftsinsamling från huvudmännen inom skolväsendet m.m. framgår att förändringar i en skolenhet (bl.a. namnändring) och registrering av ny skolenhet senast ska ske den 10 juni för att kunna genomföras till nästkommande läsår. Processbeskrivning och ansvarsfördelning Ett Byggprojekt består av flera delprocesser: utredningsskede, projekteringsskede och byggskede, se processkarta byggprojekt i bilaga. Det är avdelningen för fysik miljö vid förskoleförvaltningen som är med i byggprojektets alla delar. I byggprojektet fastställs beslut i grundskolenämnden vid två tillfällen. Det ena tillfället är när grundskolenämnden beslutar om ett genomförande och det andra tillfället är när grundskolenämnden godkänner hyreskontraktet. När hyreskontraktet är godkänt av grundskolenämnden ska ärendet överlämnas till myndighetsavdelningen. Myndighetsavdelningen bereder ärendet avseende namngivning i enlighet med riktlinjerna. Samråd kommer att ske med stadsmätningsavdelningen vid stadsbyggnadskontoret. I byggprojektet ska endast fastighetsbeteckning användas fram till dess att grundskolenämnden fattat beslut om namn. Processdel Ansvarig Namn Utredningsskede Avdelningen för fysisk Fastighetsbeteckning Förstudie miljö Framtagande av Avdelning för fysisk miljö Fastighetsbeteckning hyreskontrakt Beredning av ärendet avseende namn på objektet Myndighetsavdelningen Namngivning i enlighet med riktlinjer Verksamhetens namn en viktig del i varumärkesorienteringen Allt fler offentliga organisationer har börjat uppmärksamma vikten av att framhäva verksamhetens namn i olika sammanhang. Det är en viktig del i varumärkesbyggandet och en alltmer prioriterad fråga. Ett verksamhetsnamn är en kulturbärare som bidrar till att skapa identitet och tillhörighet bland medarbetarna. Namnet kan skapa stolthet och också attrahera nya medarbetare. 4 Riktlinjer för namngivning och namnbyten av grundskolor

7 Namnet på en verksamhet är ofta första intrycket. Namnet ska vara lätt att känna igen och komma ihåg. Namnet ska gärna ge en känsla för vad varumärket står för och stödja varumärkeslöftet. Mot bakgrund av att verksamhetens namn är en central identitetsbärare är det viktigt att vid namnbyte eller nya namn göra en utvärdering på ett sakligt sätt. Namnsättning präglas ofta av starka känslor internt som kan riskera att leda till att beslut om namn fattas godtyckligt. Vad som är ett passande namn är en komplicerad historia. Där kommer faktorer som kultur och traditioner in. Det handlar om en hårfin balans mellan att passa in och att sticka ut. Ett tveksamt namn gör det onödigt svårt att utveckla ett varumärke och kan påverka hur verksamheten blir bemött. Man kan bli respekterad, retad eller ignorerad. Ett svårbegripligt namn riskerar att bli en kommunikativ belastning. Kriterier För att undvika godtyckliga beslut finns följande kriterier vid namngivning inom grundskoleförvaltningen: 1. Namnet ska vara lätt att skriva, uttala och uppfatta 2. Namn ska vara suggestivt dvs ha förmågan att skapa positiva associationer om t ex verksamhetsinriktning 3. Namnet bör kunna vara unikt för att skapa intresse och uppmärksamhet 4. Namnet ska kontrolleras så att varumärkesintrång inte begås 5. Namnet ska inte förknippas med annan verksamhet med oseriöst innehåll 6. Namnet ska vara i harmoni med omgivning och närliggande enheter vid användning av memorialnamn, namn efter personer, ska de riktlinjer som gäller för ortnamn generellt tillämpas. I övrigt hänvisas till riktlinjer avseende ortnamn och namnvård från Ortnamnsrådet vid Lantmäteriet och SKL. Språkliga riktlinjer De språkliga riktlinjerna följer nationell standard och utgår från Språkrådet som är Sveriges officiella språkvårdsorgan. Språkrådet arbetar med att främja klarspråk på myndigheter, landsting, universitet, organisationer och företag. Klarspråk står för myndighetstexter skrivna på ett vårdat, enkelt och begripligt språk. 5 Riktlinjer för namngivning och namnbyten av grundskolor

8 6 Riktlinjer för namngivning och namnbyten av grundskolor